展会服务合同范本新版

展会服务合同范本新版合同编号：__________鉴于委托方希望举办一场展会，并聘请受托方提供展会服务，双方本着平等互利的原则，经友好协商，就展会服务的相关事宜达成如下协议：一、展会名称、时间和地点1.1展会名称：__________1.2展会时间：__________1.3展会地点：__________二、展会服务内容2.1受托方应提供的服务包括但不限于：（1）展位设计和搭建；（2）展品运输和储存；（3）展会现场布置和设施提供；（4）展商接待和导览；（5）展会宣传和推广；（6）其他与展会顺利进行相关的服务。2.2受托方应按照委托方的要求，确保展会服务质量和效果。三、展会费用3.1委托方应支付给受托方的展会服务费用为人民币____元（大写：__________________________元整），包括但不限于展位设计、搭建、展品运输、储存、现场布置、设施提供、展商接待、导览、宣传、推广等费用。3.2费用支付方式：（1）委托方应在合同签订后的3个工作日内，向受托方支付展会服务费用的50%；（2）受托方完成展会服务后，委托方应在验收合格后的3个工作日内，向受托方支付剩余的50%费用。3.3委托方如有特殊要求，需额外支付费用，具体费用双方另行协商确定。四、展会组织和筹备4.1委托方应负责展会的组织和筹备工作，包括但不限于：（1）邀请参展商和观众；（2）提供展会宣传资料；（3）安排展会活动和工作流程；（4）协调展会现场相关部门。4.2受托方应协助委托方进行展会组织和筹备，提供必要的支持和配合。五、展会知识产权保护5.1委托方和受托方应共同保护展会期间的知识产权，包括但不限于：（1）商标权；（2）专利权；（3）著作权；（4）商业秘密。5.2受托方应严格按照委托方的要求，确保展会期间知识产权的合法权益不受侵犯。六、展会风险和责任6.1双方应认真履行合同义务，确保展会顺利进行。如因一方违约导致展会无法顺利进行，违约方应承担相应的责任。6.2受托方应按照约定提供展会服务，如因受托方原因导致展会服务不符合约定，受托方应承担相应责任。6.3双方应对展会期间可能出现的风险进行充分评估，并采取必要措施予以防范。如因不可抗力或其他意外事件导致展会无法举行，双方互不承担责任。七、合同的解除和终止7.1双方同意，合同签订后，如一方违约，对方有权解除合同，并要求违约方支付违约金。7.2合同期满后，如双方无异议，合同自动终止。八、争议解决8.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。九、其他约定9.1本合同一式两份，双方各执一份。9.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至展会结束之日止。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________日期：__________日期：__________展会服务合同范本新版一、附件列表：1.展会服务合同2.展会设计方案3.展会搭建方案4.展品运输和储存方案5.展会现场布置和设施提供方案6.展会宣传和推广方案7.展会活动和工作流程安排8.展会知识产权保护措施9.展会风险评估报告10.展会应急预案二、违约行为及认定：1.委托方未按约定时间支付服务费用，或支付的金额不足。2.受托方未按约定时间完成展会服务，或服务不符合约定的质量标准。3.委托方未按约定提供展会宣传资料、活动安排等信息。4.受托方未按约定保护展会期间的知识产权。5.双方未履行合同约定的其他义务。三、法律名词及解释：1.展会服务合同：委托方聘请受托方提供展会相关服务的合同。2.展会设计方案：展会整体设计风格、布局等方面的规划。3.展品运输和储存：将展品从委托方所在地运输至展会现场，并妥善储存。4.展会现场布置和设施提供：为展会提供必要的现场布置和设施，如展台、家具、照明等。5.展会宣传和推广：通过各种渠道宣传展会，吸引参展商和观众。6.展会活动和工作流程：安排展会期间的各种活动和工作流程，确保展会顺利进行。7.知识产权保护：保护展会期间的商标权、专利权、著作权等知识产权。8.不可抗力：无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.展会时间冲突：提前进行沟通协调，调整展会时间。2.展会费用不足：双方协商增加费用，或优化展会服务内容。3.展会设计和搭建不符合要求：要求受托方重新调整和修改。4.展品运输和储存出现损坏：及时与物流公司沟通，追究责任并进行赔偿。5.展会现场设施不足：提前与设施供应商沟通，确保充足供应。6.展会宣传效果不佳：加大宣传力度，优化宣传渠道和策略。7.知识产权侵权：立即采取措施制止侵权行为，追究侵权方责任。8.展会风险发生：启动应急预案，采取措施降