房地产文件管理规范与安全

房地产文件管理规范与安全合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：鉴于甲方为房地产开发商，拥有房地产项目的所有权和管理权，乙方为专业房地产文件管理公司，具有专业的文件管理能力和经验，双方为了确保房地产文件的规范管理、安全保管和高效利用，经友好协商，特订立本合同，共同遵照执行。第一条文件管理内容1.1本合同项下的房地产文件包括但不限于：项目审批文件、规划设计文件、施工图纸、工程验收文件、合同协议书、招投标文件、财务报表、往来函件、业主资料等。1.2乙方负责对甲方提供的房地产文件进行分类、整理、归档、保管、提供查询和借阅服务。第二条文件管理规范与安全2.1乙方应按照国家和地方关于房地产文件管理的法律法规、政策规定，制定文件管理规范，确保文件的真实性、完整性、有效性和安全性。2.2乙方应建立完善的文件管理制度，包括文件收发、登记、归档、查询、借阅、销毁等环节，明确操作流程和责任人，确保文件管理工作的顺利进行。2.3乙方应确保房地产文件的安全保管，采取必要的措施防止文件丢失、损坏、篡改、泄露等风险，如发生上述情况，乙方应承担相应的法律责任。2.4乙方应对甲方的文件管理人员进行培训，使其熟练掌握文件管理规范和操作流程，确保文件管理工作的质量和效率。第三条文件查询与利用3.1甲方有权按照本合同约定的条件和程序查询、借阅乙方管理的房地产文件。3.2乙方应提供便捷的文件查询和借阅服务，确保甲方在规定时间内获取所需的文件。3.3甲方在查询、借阅文件时，应遵守乙方的文件管理制度，不得损坏、篡改文件，不得将文件转借给他人。第四条费用与支付4.1乙方应按照甲方的要求，提供房地产文件管理服务。4.2甲方向乙方支付的服务费用为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。4.3乙方提供的服务费用包括但不限于：文件管理、人员培训、设备购置、耗材费用等。4.4甲方应按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。第五条合同的履行、变更与解除5.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务。5.2合同履行过程中，如需变更或解除合同，应经双方协商一致，并签订书面变更或解除协议。第六条违约责任6.1双方违反本合同的约定，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。6.2乙方未按照本合同约定的服务标准和安全要求提供文件管理服务，甲方有权要求乙方改正，并有权解除本合同。第七条争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________一、附件列表：1.项目审批文件2.规划设计文件3.施工图纸4.工程验收文件5.合同协议书6.招投标文件7.财务报表8.往来函件9.业主资料10.文件管理规范11.人员培训资料12.设备购置清单13.耗材清单二、违约行为及认定：1.乙方未按照合同约定的服务标准和安全要求提供文件管理服务，如文件分类、整理、归档、保管不规范，未按时提供查询、借阅服务等。2.乙方泄露、丢失、损坏或篡改甲方文件。3.乙方未按照合同约定的时间和方式向甲方支付服务费用。4.甲方未按照约定条件和程序查询、借阅乙方管理的房地产文件。5.甲方未按照约定时间向乙方支付服务费用。三、法律名词及解释：1.房地产文件：指与房地产项目相关的所有书面资料，包括但不限于项目审批文件、规划设计文件、施工图纸、工程验收文件等。2.文件管理规范：指乙方制定的关于文件收发、登记、归档、查询、借阅、销毁等环节的操作流程和责任人。3.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。4.合同解除：指双方或一方依法解除合同关系的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.文件分类、整理不规范：乙方应重新按照文件管理规范对文件进行分类、整理，并向甲方报告进展情况。2.文件查询、借阅不便：乙方应优化文件查询、借阅流程，提高服务效率，确保甲方在规定时间内获取所需的文件。3.文件安全保管风险：乙方应加强文件保管措施，如加锁、监控、定期检查等，确保文件安全。4.服务费用支付延迟：甲方应按照合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用，避免延迟支付产生违约金。五、所有应用场景：1.房地产开发商与专业文件管理公司签订合同，确保房地产文件的规范管理、安全保管和高效利用。2.房地产开发商在项目审批、规划设计、施工、验收等