招标费用减免政策

招标费用减免政策合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为招标人，乙方为中标人，双方为了明确招标费用减免政策的权利和义务，经友好协商，达成如下协议：一、减免政策1.甲方根据国家相关法律法规和政策规定，对乙方在本次招标过程中所涉及的费用予以减免。2.甲方应按照乙方提交的合法、合规的报销凭证，及时予以报销。二、费用范围1.乙方在参加甲方组织的招标活动过程中所产生的交通费、住宿费、差旅费等。2.乙方为了参与招标活动而支付的其他合理费用。三、费用报销流程1.乙方在发生相关费用时，应保留合法、合规的报销凭证。2.乙方在招标活动结束后，应按照甲方规定的时间和格式，向甲方提出费用报销申请。3.甲方在收到乙方的报销申请后，应及时进行审核，并将审核结果通知乙方。4.甲方在审核通过后，应按照约定时间将报销款项支付给乙方。四、其他约定1.乙方应保证所提供的报销凭证的真实性、合法性，如发生虚假报销，乙方应承担相应法律责任。2.甲方应按照法律法规和政策规定，保障乙方的合法权益。3.如有争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。五、合同的生效、变更和解除1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同的变更或解除，应经双方协商一致，并书面确认。3.本合同的有效期至招标项目完成之日止。六、违约责任1.任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任。2.因违约行为给对方造成损失的，违约方应承担赔偿责任。七、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。2.如协商不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他约定1.本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。2.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.乙方提交的合法、合规的报销凭证2.招标文件3.中标通知书4.费用报销申请表5.费用报销审核表6.银行转账凭证二、违约行为及认定：1.乙方提供虚假报销凭证，违反本合同第四条第一款的约定。2.甲方未按照本合同第三条第二款的规定及时审核并支付报销款项，违反合同约定。3.甲方未按照本合同第五条第二款的规定保障乙方合法权益，违反合同约定。4.双方未按照本合同第七条第一款的规定协商解决争议，违反合同约定。三、法律名词及解释：1.招标人：指发起招标项目的单位或个人。2.中标人：指在招标过程中获得中标资格的单位或个人。3.报销凭证：指乙方在参加招标活动过程中产生的合法、合规的费用凭证。4.费用报销：指甲方根据乙方提交的合法、合规的报销凭证，予以报销的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方在招标活动结束后，未能及时向甲方提出费用报销申请。解决办法：乙方应按照甲方规定的时间和格式，及时向甲方提出费用报销申请。2.问题：甲方在审核乙方报销申请时，发现报销凭证不合法或不合规。解决办法：甲方应要求乙方提供合法、合规的报销凭证，如乙方无法提供，甲方有权拒绝报销。3.问题：甲方在审核通过后，未能按照约定时间将报销款项支付给乙方。解决办法：甲方应按照约定时间将报销款项支付给乙方，如延迟支付，甲方应承担相应的违约责任。五、所有应用场景：1.甲方为招标人，乙方为中标人，双方就招标费用减免政策达成一致。2.乙方参加甲方组织的招标活动，产生相关费用