招标文件格式与撰写规范

合同编号：__________一、招标文件的基本构成1.招标公告2.投标人须知3.合同条款4.技术规格与要求5.投标文件格式6.投标保证金7.合同履行及验收8.投标报价9.招标投标法律、法规及其他要求二、招标文件的编制要求1.招标文件的编制应遵循国家法律法规、行业标准、规程和规范，并充分体现公平、公正、公开的原则。2.招标文件应使用清晰、准确、规范的文字，避免使用模糊、歧义、误导性的表述。3.招标文件中的技术规格、参数、要求等内容应详尽、具体，以确保投标人能够充分了解项目需求。4.招标文件中的合同条款应明确双方的权利、义务和责任，确保合同履行过程中的公平、公正。5.招标文件应包含投标文件的编制、提交、开标、评标、中标及合同签订等全过程的详细规定。6.招标文件应明确投标保证金的要求、缴纳方式、退还条件等。三、招标文件的格式要求1.招标文件应采用统一的文档格式，如Word、PDF等，确保文件的清晰、可读。2.招标文件的排版应整齐、美观，各级、条款编号应清晰可见。3.招标文件中的表格、图形、图片等应清晰、完整，便于投标人理解和操作。4.招标文件中的字体、字号、颜色等应统一，确保文件的整体美观。四、招标文件的修订与澄清1.在招标过程中，如出现招标文件内容不明确、遗漏或错误等情况，甲方有权对招标文件进行修订或澄清。2.修订或澄清应以书面形式进行，并由甲方加盖公章确认。3.修订或澄清的内容应发送给所有购买招标文件的投标人，以确保投标过程的公平、公正。五、招标文件的保密与保管1.招标文件应按照国家和行业的保密规定进行保管，确保招标过程的保密性。2.招标文件的编制、审查、发布等环节，应严格遵守相关法律法规，确保招标文件的真实、完整、有效。六、招标文件的发布与答疑1.招标文件的发布应通过指定的媒体进行，确保所有潜在投标人都能够获取。2.招标文件发布后，甲方应设立专门的答疑渠道，解答投标人的疑问。3.答疑内容应书面记录，并发送给所有购买招标文件的投标人。七、招标文件的终稿1.招标文件终稿应经过甲方的审核、批准，确保文件的合法性、合规性。2.招标文件终稿应由甲方和乙方共同盖章，作为招标过程的正式文件。甲方（盖章）：______________________乙方（盖章）：______________________签订日期：______________________一、附件列表：1.招标公告2.投标人须知3.合同条款4.技术规格与要求5.投标文件格式6.投标保证金7.合同履行及验收8.投标报价9.招标投标法律、法规及其他要求二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定提供招标项目所需的资料、技术规格等，导致乙方无法按时完成招标文件编制的，视为甲方违约。2.乙方未按照招标文件的要求编制招标文件，或者编制的招标文件存在重大遗漏、错误的，视为乙方违约。3.乙方未按照约定时间提交招标文件的，视为乙方违约。4.投标人在投标过程中，提供虚假材料、串通投标、行贿等违法行为的，视为投标人违约。5.甲方未按照约定支付投标保证金，或者在合同履行过程中未按照约定支付合同款项的，视为甲方违约。三、法律名词及解释：1.招标投标法：指《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规。2.投标人：指参加招标的法人、其他组织或者自然人。3.投标保证金：指投标人为了保证投标行为的严肃性，按照招标文件的要求缴纳的保证金。4.合同履行及验收：指合同双方按照合同约定完成各自的权利义务，并按照约定进行合同项目的验收。5.违约行为：指合同一方或双方未按照合同约定履行义务的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：招标文件中出现模糊、歧义、误导性的表述。解决办法：及时修订招标文件，明确相关内容，确保投标人充分了解项目需求。2.问题：投标人提交虚假材料、串通投标、行贿等违法行为。解决办法：严格按照招标文件的要求进行资格审查，对于违法行为，依法进行处理。3.问题：甲方未按照约定时间支付投标保证金或合同款