会议策划与执行服务协议

会议策划与执行服务协议合同编号：__________甲方（委托方）：地址：联系人：联系电话：乙方（受托方）：地址：联系人：联系电话：鉴于甲方委托乙方提供会议策划与执行服务，双方本着平等、自愿、诚实、信任的原则，经友好协商，就双方的权利、义务等事项达成如下协议：一、服务内容1.1乙方负责为甲方策划并执行一次会议，会议主题、时间、地点等具体事宜由双方共同商定。1.2乙方应根据甲方的需求，提供专业的会议策划与执行方案，包括但不限于会议流程设计、场地布置、活动安排、嘉宾邀请、物料准备等。1.3乙方应确保会议的顺利进行，保证会议质量，达到甲方预期的效果。二、服务期限2.1本协议自双方签字之日起生效，有效期为____年，自会议结束之日起算。2.2乙方应在会议前____个工作日将会议策划与执行方案提交甲方审核。三、费用及支付3.1乙方向甲方提供的会议策划与执行服务，甲方应支付乙方服务费用共计人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。3.2甲方支付乙方服务费用，应通过银行转账方式支付，账户信息如下：户名：_______账号：_______开户行：_______3.3甲方应在协议签订后____个工作日内支付乙方服务费用。四、权利与义务4.1甲方有权对乙方的会议策划与执行方案提出修改意见，乙方应予以采纳并及时调整。4.2甲方有权监督乙方的服务过程，确保会议的顺利进行。4.3乙方有权根据甲方的需求和实际情况，调整会议策划与执行方案。4.4乙方应遵守国家相关法律法规，确保会议的合法合规。4.5乙方应妥善保管甲方提供的会议相关信息，不得泄露给第三方。五、违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若乙方未能按约定时间提交会议策划与执行方案，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付违约金。六、争议解决6.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。7.2本协议自甲、乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（委托方）：乙方（受托方）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.会议策划与执行服务方案2.会议日程安排3.会议场地布置图4.嘉宾邀请名单5.物料清单及预算6.会议费用支付凭证二、违约行为及认定：1.乙方未按约定时间提交会议策划与执行方案，视为违约。2.乙方未按照甲方要求调整会议策划与执行方案，视为违约。3.乙方未确保会议顺利进行，导致会议质量不符合约定，视为违约。4.甲方未按约定时间支付乙方服务费用，视为违约。5.甲方未监督乙方服务过程，导致会议出现问题，视为违约。三、法律名词及解释：1.会议策划与执行服务：指乙方根据甲方需求，提供会议流程设计、场地布置、活动安排等服务。2.违约金：指违约方按照约定向守约方支付的赔偿金。3.管辖权：指对合同争议有审判权的法院。4.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方未按约定时间提交会议策划与执行方案：乙方应提前与甲方沟通，说明原因，并尽快提交方案。2.会议场地布置不符合要求：乙方应及时调整布置，确保会议场地满足甲方需求。3.嘉宾未能按时到场：乙方应提前与嘉宾沟通，确保嘉宾按时到场。4.物料缺失或损坏：乙方应及时采购或替换缺失的物料，确保会议的正常进行。5.甲方支付服务费用不及时：甲方应按时