办公软件之EXCEL教程培训

办公软件之EXCEL培训教程汇报人:真实的EXCEL图表与图形公式与函数宏与VBA数据分析数据操作与处理报告自动化目的与目标掌握EXCLE基本操作掌握EXCEL函数应用掌握EXCEL使用技巧培训大纲一、EXCEL的基础知识二、EXCEL的常用函数三、EXCEL的实用操作四、EXCEL常用快捷键EXCEL的基础知识基础知识-基本概念工作簿（Workbook）：

工作簿（Workbook）：工作簿是Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件，也就是通常意义上的Excel文件；它是由一个或多个工作表组成的集合，最多可建立255个工作表，其扩展名为XLS工作表（Worksheet）：工作表是工作簿把的一部分，是由行和列组成的表格；03版EXCEL:行1-65536；列A-IV(256)。07版EXCEL:行1-1048576；列A-XFD(16384)。单元格（Cell）：单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组成表格的最小单位。基础知识-EXCEL界面基础知识-工具栏介绍基础知识-工具栏介绍基础知识-工具栏介绍基础知识-工具栏介绍基础知识-工具栏介绍EXCEL的常用函数常用函数-分类工作簿（Workbook）：函数分类：日期与时间函数数学与三角函数统计函数查找与引用函数文本函数逻辑函数信息函数数据库函数财务函数常用函数-基础定义工作簿（Workbook）：什么是函数？Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序和结构进行计算。什么是参数？参数可以是数字、文本、形如TRUE或FALSE的逻辑值、数组、形如#N/A的错误值或单元格引用。给定的参数必须能产生有效的值。数字：1，2，3。。。。。。文本：ABCD，大学辑值：TRUE，FALSE错误值：#N/A数组：A1:E5单元格引用：A1，B2常用函数-公式中运算符工

（Workbook）：1、算数运算符2、文本运算符“&”号,可以将文本连接起来簿算术运算符号运算符含义示例

+(加号)加2+3=5-(减号)减3-1=2*(星号乘3*2=6/(斜杠)除6/2=3%(百分号)百分号50%^(脱字号)乘方4^3=43=64常用函数-公式中运算符工

（Workbook）：3、比较运算符4、逻辑运算符andornot以函数出现常用函数-注意事项工作簿（Workbook）：公式以等号（=）开头公式中可以包括：数值和字符、单元格地址、区域、区域名字、函数等不要随意包含空格公式中的字符要用半角引号（""）括起来公式中优先级顺序：算术运算符→字符运算符→比较运算符→逻辑函数符(使用括号可确定运算顺序)常用函数-公式复制工作簿（Workbook）：复制移动或公式时，公式会作相对调整使用填充柄菜单[编辑]→[复制]/[粘贴]或→[复制]/[选择性粘贴]常用函数-引用单元格工作簿（Workbook）：相对引用相对引用指公式中的单元格位置将随着公式单元格的位置而改变.2.绝对引用绝对引用是指公式和函数中的位置是固定不变的.绝对引用是在列字母和行数字之前都加上美元符号”$”,如$A$4,$C$63.混合引用混合引用是指在一个单元格引用中,既有绝对引用,也有相对引用.例:行变列不变:$A4，列变行不变:A$4常用函数-逻辑函数AND工作簿（Workbook）：函数名称：AND函数函数作用：求一组数据是否同时满足条件，等同于“且”实用格式：=AND（判断1，判断2，…）

举例说明：=AND(1>2,3>1)结果：FALSE=AND(1<2,3>1)结果：TRUE常用函数-逻辑函数OR工作簿（Workbook）：函数名称：OR函数函数作用：求一组数据是否有满足条件的，等同于“或”实用格式：=OR（判断1，判断2，…）举例说明：=OR(1>2,3>1)结果：TRUE=OR(1<2,3>1)结果：TRUE常用函数-逻辑函数IF工作簿（Workbook）：函数名称：IF函数函数作用：根据判断结果的真假输出相应的结果实用格式：=IF（条件，条件为真结果1，条件为假结果2）举例说明：=IF(1>2,〞正确〞，〞错误〞)结果：错误常用函数-统计函数MAX工作簿（Workbook）：函数名称：MAX函数函数作用：求一组数据的最大值实用格式：=MAX（数据区域1，数据区域2，…）举例说明：=MAX(1,2,3)结果：3常用函数-统计函数MIN工作簿（Workbook）：函数名称：MIN函数函数作用：求一组数据的最小值实用格式：=MIN（数据区域1，数据区域2，…）举例说明：=MIN(1,2,3)结果：1常用函数-统计函数AVERAGE工作簿（Workbook）：函数名称：AVERAGE函数函数作用：求一组数据的平均值实用格式：=AVEREGE（数据区域1，数据区域2，…）举例说明：=AVERAGE(1,2,3)结果：2常用函数-统计函数COUNT工作簿（Workbook）：函数名称：COUNT函数函数作用：求一组数据的平均值实用格式：=COUNT（数据区域1，数据区域2，…）举例说明：=COUNT(1,2,3,"大学","")结果：3常用函数-统计函数COUNTA工作簿（Workbook）：函数名称：COUNTA函数函数作用：求一组数据的平均值实用格式：=COUNTA（数据区域1，数据区域2，…）举例说明：=COUNTA(1,2,3,"大学","")结果：5常用函数-统计函数COUNIF工作簿（Workbook）：函数名称：COUNTIF函数函数作用：对符合条件的数据计数实用格式：=COUNTIF（数据区域，条件）举例说明：常用函数-数学函数ABS工作簿（Workbook）：函数名称：ABS函数函数作用：求绝对值实用格式：=ABS(数据)注意事项：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。举例说明：=ABS（-100）结果：100常用函数-数学函数MOD工作簿（Workbook）：函数名称：MOD函数函数作用：取余数实用格式：=MOD（除数，被除数）注意事项：如果被除数为零，则显示错误值“#DIV/0!”举例说明：=MOD（5，2）结果：1常用函数-数学函数INT工作簿（Workbook）：函数名称：INT函数函数作用：取整实用格式：=INT（数据）注意事项：在取整时，不进行四舍五入举例说明：=INT（8.3333）结果：8常用函数-数学函数ROUND工作簿（Workbook）：函数名称：ROUND函数函数作用：四舍五入实用格式：=ROUND（数据，保留小数点位数）举例说明：=INT（8.1234，2）结果：8.12常用函数-数学函数SUM工作簿（Workbook）：函数名称：SUM函数函数作用：求和实用格式：=SUM（数据1，数据2，…）举例说明：=SUM（1,2,3）结果：6常用函数-数学函数SUBTOTAL工作簿（Workbook）：函数名称：SUBTOTAL函数函数作用：分类汇总实用格式：=SUBTOTAL（类型，数据区域）举例说明：常用函数-文本函数LEN工作簿（Workbook）：函数名称：LEN函数函数作用：用于计算一串字符串的字符个数实用格式：=LEN（文本）举例说明：=LEN（），结果：18常用函数-文本函数LEFT工作簿（Workbook）：函数名称：LEFT函数函数作用：从左边选取指定字符数实用格式：=LEFT（文本，选取字符数）举例说明：=LEFT（，6），结果：370112常用函数-文本函数RIGHT工作簿（Workbook）：函数名称：RIGHT函数函数作用：从右边选取指定字符数实用格式：=RIGHT（文本，选取字符数）举例说明：=RIGHT（，4），结果：515X常用函数-文本函数RIGHT函数名称：MID函数函数作用：从任意位置选取指定字符数实用格式：=MID（文本，选取字符数）举例说明：=MID（，7，8），结果：19870116常用函数-文本函数FIND工作簿（Workbook）：函数名称：FIND函数函数作用：在一串字符中定位指定字符串的起始位置实用格式：=FIND（文本，选取字符数）举例说明：=FIND（，〞1987〞），结果：7常用函数-文本函数TEXT工作簿（Workbook）：函数名称：TEXT函数函数作用：将数值格式的数字转换成文本格式实用格式：=TEXT（数据，指定格式）举例说明：=TEXT（6321，〞000000〞），结果：006321常用函数-文本函数VALUE工作簿（Workbook）：函数名称：VALUE函数函数作用：将文本格式的数字转换成数值格式实用格式：=VALUE（数据）举例说明：=VALUE（〞006321〞），结果：6321

常用函数-日期与时间

函数DATE与TIME：函数名称：DATE函数与TIME函数函数作用：返回指定日期或指定时间实用格式：DATE（年，月，日）TIME（时，分，秒）举例说明：=DATE（2016，10，5）结果：2016年10月5日=TIME（8，56，45）结果：8：56：45常用函数-日期与时间

函数NOW与TODAY

函数名称：NOW函数与TODAY函数函数作用：返回指定日期或指定时间实用格式：NOW（）TODAY（）举例说明：=NOW（）结果：返回现在的日期和时间=TODAY（）结果：返回现在的日期常用函数-日期与时间函数

YEAR、MONTH、DAY

：函数名称：YEAR函数、MONTH函数、DAY函数函数作用：返回指定日期所在的年、月、日实用格式：YEAR（日期）、MONTH（日期）、DAY（日期）举例说明：=YEAR（2017-7-17）结果：2017=MONTH（2017-7-17）结果：7=DAY（2017-7-17）结果：17常用函数-日期与时间函数

HOUR、MINUTE、SECOND

：函数名称：HOUE函数、MINUTE函数、SECOND函数函数作用：返回指定时间所在的时、分、秒实用格式：HOUR（时间）、MINUTE（时间）、SECOND（时间）举例说明：=HOUR（8：56：45）结果：8=MINUTE（8：56：45）结果：56=SECOND（8：56：45）结果：45常用函数-查找与引用

函数COLUMN、ROW

：函数名称：COLUMN函数、ROW函数函数作用：返回单元格所在列、行实用格式：COLUMN（单元格位置）、ROW（单元格位置）举例说明：=COLUMN（C5）结果：3=ROW（C5）结果：5常用函数-查找与引用

函数LOOKUP

：函数名称：LOOKUP函数函数作用：垂直或水平查询，仅限于单列或单行实用格式：LOOKUP（查询内容，查询区域，输出区域）举例说明：常用函数-查找与引用

函数HLOOKUP

：函数名称：HLOOKUP函数函数作用：水平查找实用格式：HLOOKUP（查询内容，查询区域，输出位置，0）举例说明：EXCEL的实用操作

：常用函数-实用操作

：排序定位筛选粘贴绝对引用与相对引用排序与筛选快捷键加密与保护引用更新条件格式EXCEL常用快捷键

：常用函数-常用快捷键

：复制选定区域CTRL+C粘贴选定区域CTRL+V剪切选定区域CTRL+X清除选定区域的内容DELETE保存CTRL+S撤消最后一次操作CTRL+Z常用函数-常用快捷键

：显示“打印”对话框CTRL+P显示“打印”预览CTRL+F2

常用函数-常用快捷键

：移动到当前数据区域的边缘CTRL+箭头键移动到工作表的开头CTRL+HOME移动到工作表的最后一个单元格CTRL+END向下/上移动一屏PAGEDOWN、PAGEUP向右/左移动一屏ALT+PAGEDOWN、ALT+PAGEUP移动到工作簿中下一个工作表CTRL+PAGEDOWN移动到工作簿中前一个工作表CTRL+PAGEUP常用函数-常用快捷键工作薄间切换CTRL+TAB插入新工作薄CTRL+N重复最后一次操作CTRL+Y加入单元格批注SHIFT+F2向下填充CTRL+D向右填充CTRL+R

办公软件之EXCEL培训教程EXCEL操作培训Excel技巧与操作培训演讲人：ONTENTSC目录Excel操作与技巧2314基础常识报表制作图表制作常用技巧基础常识1Excel基础常识（1）工作簿（2）工作表（3）单元格工作簿菜单栏单元格，通过位置（列标行标）进行标识。工作表状态栏1张工作表（sheet）由65536行*256列，即65536*256=1677万个单元格组成；1个工作簿（book）最多可含有255张工作表。注：EXCEL2007以下版本。工具栏Excel基础常识（1）公式（2）函数公式与函数公式：在工作表中对数据进行计算的式子，它可以对工作表数值进行加、减、乘、除等运算。函数：EXCEL预定义的内置程序，可以使用在公式中。公式与函数数据类型（1）数值型：一般的数字格式。（2）货币型：货币格式，对一列数值进行小数点对齐。（3）日期时间型：可以对两个时间段的间隔时长进行计算。（4）文本型：在文本单元格中，数字、公式作为文本处理。公式与函数运算符（1）算术运算：+（加）、-（减）、*（乘）、/（除）、%（百分比）、^（乘方)（2）比较运算：=（等于）、>（大于）、<（小于）、>=（大于等于）、<=（小于等于）、<>（不等于）（3）字符运算：&（连接）（4）引用运算：（：冒号）、（，逗号）、（空格）要创建一个公式，首先需要选定一个单元格，输入一个等于号“=”，然后在其后输入公式的内容，按回车键就可以按公式计算得出结果公式与函数单元格引用引用运算符：（：冒号）、（，逗号）、（空格）（1）：（冒号）——区域运算符，如B2:F6表示B2单元格到F6单元格矩形区域内的所有单元格。（2），（逗号）——联合运算符，将多个引用合并为一个引用，如SUM(B5:B26,D4:D22)，表示B5至B26以及D4至D22所有单元格求和（SUM是求和函数）（3）（空格）——交叉运算符，如SUM(B5:B26A4:D22)表示求B5至B26与A4至D22两区域交叉单元格之和，即B5至B22之和。公式与函数绝对地址与相对地址相对地址：=B3+B4+B5+B6绝对地址：=$B$3+$B$4+$B$5+$B$6混合运用，F4切换。两者的差异是：相对地址：如果在A7单元格内输入公式=B3+B4+B5+B6，那么将A7中的公式复制至A8单元格时，A8的结果变成=B4+B5+B6+B7，再将A8中的公式复制至B8时，B8的结果变成=C4+C5+C6+C7，也就是相对地址在公式复制时，会随单元格的不同而发生变化。绝对地址：在公式复制时，不会随单元格的不同而发生变化。不管复制到哪个单元格，结果都是同一个公式，即=$B$3+$B$4+$B$5+$B$6。输入公式公式的输入类似于数据的输入，在单元格中输入公式时以等号（=）作为开始，然后输入公式表达式。（1）启动Excel2010，在工作簿中创建工作表。在工作表中选择需要创建公式的单元格，在单元格中输入公式，如表1所示。（2）完成公式输入后，按Enter键或单击其他的单元格，输入公式的单元格中将显示计算结果。输入公式在工作表中可以将公式复制到其他的单元格中。（1）将鼠标指针放置到需要复制的单元格右下角的控制柄上，鼠标指针变为十字形，按住鼠标左键拖动鼠标至最后一个单元格释放鼠标，公式将被复制到鼠标拖动过的单元格中并显示计算结果。（2）在工作表中选择源单元格，打开“开始”选项卡，在“剪贴板”组中单击“复制”按钮。在工作表中选择目标单元格，单击“粘贴”按钮上的下三角按钮，在下拉列表中“公式”选项，此时选择的单元格中将能预览公式粘贴后的计算结果。使用函数向导插入函数使用函数栏输入使用公式记忆输入功能在单元格中输入函数的第一个字母时，Excel2010会给出一个以该字母开头的函数列表，显示一个列表，按“↓”键在列表中移动光村选择需要的函数，按Tab键将选择的函数输入到单元格中。函数功能数值统计（SUM、SUMIF、COUNT、COUNTIF等）逻辑判断（AND、IF、ISERROR、NOT、TRUE等）文本处理（MID、MIDB、RIGHT、FIND等）日期时间（NOW、TODAY、TIME、TIMEVALUE等）查找引用（VLOOKUP、ROWS、HYPERLINK等）财务计算工程分析公式与函数SUM、SUMPRODUCT、SUMIF、SUMIFS函数公式与函数COUNT、COUNTA、COUNTIF、COUNTIFS函数公式与函数AND、OR、NOT函数公式与函数IF、ISERROR、IFERROR函数公式与函数MID、LEFT、RIGHT函数FIND函数NOW、TODAY函数TIME&TIMEVALUE函数VLOOKUP函数HYPERLINK函数注意事项(一)（1）括号（）要对应显示，不可出现单独的括号，或少括号（2）输入法的半角全角、大小写需注意，如：“”不可输入成“”*不可输入成×（3）如条件是寻找某个文字：南京，在函数中应输入为:“南京”如条件是寻找某个单元格或数字：A5(A列第5行)或5，在函数中应输入为：A5或5，无需加""符号（4）函数中设置的计算范围需一致（5）需在函数公式打开状态下,同时按下Ctrl+Shift+Enter,当公式头尾出现花括号｛｝时才算计算完成注意事项(二)（1）源数据较大时，应将“菜单栏/工具”的重新计算调整为“手动计算”（2）格式：不得出现空格，如：“黑电”和“黑电”（3）某一字段暂不需/无法统计，如是需量化的单元格，则需以“0”填充，不可写“无”（4）不可将明细全部删除后，在原有模板的基础上重写贴入明细再次使用，将会改变计算范围，应重新使用新模板（5）注意统计周期的输入（6）注意EXCEL函数设置中某条件的计算列是否是需要的计算列（7）如需从一个EXCEL表格的数据复制到另一表格中，应点击“菜单栏/编辑”的链接中“断开链接”报表制作2数据排序一次排序最多可以选择三个关键字：主关键字、次关键字、第三关键字。或者利用工具栏上的两个排序按钮。数据筛选数据透视数据透视表实际上是一种交互式表格，能够方便地对大量数据进行快速汇总，并建立交叉表，还能根据用户的需要显示区域中的细节数据。报表排版报表应当含有：1、报表名称（在表格抬头，通常字号略大些）2、表头（在表格主体的顶端与侧端，通常可用颜色着重标注）3、各字段数据值（如有文字内容应相对简略，避免视觉疲劳）报表需要：1、合适的列宽和行高（鼠标放置需求列或行线的最末端，双击即可）2、当表格过长或过宽时，应使用“冻结窗口”功能。图表制作3图表制作在处理电子表格时，需要对大量繁琐的数据进行分析和研究，我们需要利用图形方式再现数据变动和发展趋势。EXCEL提供了强有力的图表处理功能，使得用户很快就可得到所要的图表。我们日常工作和生活中经常使用的图表类型有：1、柱形图：比较分析2、折线图：趋势分析3、