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文档简介
跨部门协作的管理为了合理有效完成工作,促进跨部门合作的积极性,便于有效管理,特制订本管理办法。一、适用范围本管理办法适用于全公司各个部门主要调节部门行政人事部,主要负责人员:行政人事经理三、工作流程:1、总经理签发派工单,行政派发,出纳记账,各业务部门接收2、根据派工单,各部门经理派发内部派工单(实行责任到人),业务完成后实施自检签字确认,复检签字确认,填写完结单。3、业务部门将派工单、完结单及部门内部派工单同时移交行政部,行政部签收4、行政部统一协调安排申报完成项目四、涉及内容由于公司业务内容涉及申报机关相对单一(建委、便民中心等),各部门业务数量比较庞大,因此需要全公司上下通力配合,该协调工作,交由行政人事部(以下简称行政部)统一协调。具体管理如下:行政部申报工作,秉承先安排业务移交部门员工,在各项工作合理安排后,人员不足,再调用其他部门员工的原则。(因事假导致部门人员不足,无法配合完成工作时,业务移交部门经理自行解决,不做人员借调)需要借调其他部门人员时,行政部应填写人员借调单(表一)。行政部向其他部门经理协调人员时,应说明借调原因,申报事项,借调时间。行政部所借人员,业务部门经理或业务完成人员应告知注意事项。业务是否完成,应及时填写信息反馈单(表二),以便于业务申报部门及时处理存在问题。责权划分本次安排工作实行责任到人申报部门经理对本次申报资料内容负有完全责任借调人员,接手工作安排后,应积极认真的完成此项工作;由于借调人员的责任导致上报资料未能及时上报,责任由借调人员承担。表一:人员借调单申请部门申请部门申请人申请日期借调事由借调期间协调部门意见签名/日期:借出部门借出部门意见签名/日期:借调人员
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