投标文件的制作培训

投标文件标制作培训北景晓东2019.1.12招投标的定义招投标，是在市场经济条件下进行大宗货物的买卖，工程建设项目的发包与承包，以及服务项目的采购与提供时，所采取的一种交易方式。

有公开招投标和邀请招投标两种形式:

公开招投标，是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。

邀请招投标，是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。

投标人：招标公告或者投标邀请书发出后，那些响应招标并购买招标文件，参加投标的潜在投标人称为投标人。这些投标人必须是法人或者其他组织。

投标文件制作流程1．招标文件评估2．投标文件制作任务分配会议3．投标文件制作4．投标文件初审5．投标文件复审6．投标文件终审7．投标文件定稿打印装订8．投标文件的封装9．开标会与中标结果查询1．投标文件的评估（一）商务评估投标资格审查：资质、注册资金等必须的投标资格；（二）技术评估技术可行性审查：有无技术实现差距；（三）经济评估投资成本控制审查：依据技术指标等评估投资成本；评分方法和评分细则审查：有无明显的不可弥补的缺项，而导致较大评分差距。2．投标文件制作任务分配会议对招标文件的评估通过后，1）项目负责人组织投标文件制作任务分配会议；2）确定每个部分的制作人及相关审核人员；3）商务标制作人或负责人通告各时间节点，并由项目负责人主持讨论确定提交汇总答疑文件的时间，以及几次审核的时间；4）确定其他相关事项如授权人，项目经理等，填写《投标文件制作流程单》；5）确定打印方式，并组织准备好相关办公用品如墨盒等。3．投标文件制作第一阶段：细读招标文件1）评估审核：投标人资格、注册资金、资质证书要求等2）关键字：投标无效、废标、取消投标资格、未响应标书、合法、单独密封、单独递交3．投标文件制作3）时间、时间点及地点购买标书截止时间开标时间和地点答疑截止时间勘查时间投标保证金递交时间开标地点投标有效期交货期交货地点4）投标保证金投标保证金金额投标保证金递交方式5）其他要求是否需小签明标or暗标有无格式要求标书正副本及电子版本份数投标保证金、开标一览表、正副本及电子版的封装要求3．投标文件制作6）商务投标文件组成部分的要求投标文件构成（大的结构划分和文件的具体要求）资信证明、财务报表及社保证明等的要求制造厂的授权函和资格声明等要求评标方法中关于业绩的要求定业绩的选择和分类7）投标报价报价内容如是否包含设计费、备品备件、中标服务费等最高和最低控制价是否接受优惠价3．投标文件制作8）评标方法商务、技术及报价比例以及细节条目额外加分项怎样弥补减分或不得分项价格分分析策略备品备件是否含在报价中是否需要提供清单or图表or文字说明3．投标文件制作第二阶段：制作商务投标文件1）与财务的协调：投标保证金的落实资信证明财务报表社保证明（1.近3个月社保证明，2.项目参与人员社保证明）纳税证明2）与采购或技术的协调：设备产品的授权及制造厂资格申明（有完整签字和盖章）3．投标文件制作3）封面的制作确定封面制作人和制作主题4）结构和格式符合性审查招标编号投标文件格式符合招标文件顺序要求投标文件构成完整5）偏离表商务偏离表&技术偏离表做尽可能多正偏离3．投标文件制作6）资质所附资质清晰、完整资质排列顺序有主次重要资质不可漏项，特别是加分项7）业绩按照招标项目内容排主次业绩分类清晰4．投标文件初审5．投标文件复审6．投标文件终审7．投标文件定稿打印装订1）合稿排版如无特殊要求，商务单独排版打印。排版风格需与技术一致，页眉页脚不可少，页码按标书要求完整连续。注意技术部分时间，及时要投标报价。7．投标文件定稿打印装订2）打印安排好打印，有效利用时间，尽量缩短打印封装所占用的时间，检查签字盖章处不可漏。有彩打内容需提前做好相关准备，如检查墨盒等。3）签字盖章封面、骑缝单独提交文件完整签名处是否小签过8．投标文件的封装按照要求做好封条，不可漏盖章签字；准备好封装的箱子、胶条、胶水、刀具、牛皮纸等；严格按封装要求封装，注意需单独封装的文件；授权代表需清楚各封装包中为何物，特别是开标一览表和投标保证金在何处；准备好单独的授权函及授权人身份证复印