精准方案会议会务服务合同

精准方案会议会务服务合同合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系电话：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系电话：__________鉴于甲方拥有某项会议的需求，希望通过会议的方式进行讨论、交流和决策，而乙方具有会议策划、组织和实施的能力，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条会议主题与目的1.1本会议的主题为：__________1.2本会议的目的是：__________第二条会议时间、地点及参会人员2.1会议时间：__________2.2会议地点：__________2.3参会人员：__________第三条乙方提供的服务内容3.1会议策划：乙方根据甲方的需求，为本次会议提供整体策划方案，包括但不限于会议主题、议程设置、场地选择、宣传推广等。3.2会议组织：乙方负责组织会议的筹备工作，包括但不限于场地布置、设备设施准备、参会人员接待、物料制作等。3.3会议实施：乙方负责会议当天的现场执行，包括但不限于签到入场、会议主持、嘉宾接待、现场互动、摄影摄像、直播等。第四条甲方应提供的配合事项4.1甲方应向乙方提供会议的相关资料，包括但不限于会议主题、参会人员名单、演讲稿等。4.2甲方应对乙方的策划和组织工作给予充分的支持和配合，包括但不限于提供甲方资源、协助乙方进行场地布置等。4.3甲方应按照约定时间支付乙方服务费用。第五条会议费用及支付方式5.1乙方向甲方提供的会议服务费用为人民币__________元整（大写：_______________________元整）。（1）甲方应在合同签订后的__________日内，向乙方支付人民币__________元整作为预付款。（2）甲方应在会议结束后，向乙方支付剩余的服务费用。第六条保密条款6.1双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。6.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。第七条违约责任7.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。7.2若乙方未按约定时间、质量完成会议服务，甲方有权要求乙方及时改正，乙方应承担相应责任。7.3若甲方未按约定时间支付乙方服务费用，乙方有权拒绝提供会议服务，甲方应支付违约金，并承担相应责任。第八条争议解决8.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。8.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第九条其他约定9.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。9.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约定的服务完成之日止。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方（委托方）营业执照复印件2.乙方（受托方）营业执照复印件3.会议主题相关资料4.参会人员名单5.演讲稿6.会议场地租赁合同7.设备设施租赁合同8.宣传推广材料9.会议日程安排10.参会人员住宿安排11.交通安排12.安全预案13.会议费用支付凭证二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付乙方服务费用，视为违约。2.乙方未按约定时间、质量完成会议服务，视为违约。3.甲方未向乙方提供会议相关资料，视为违约。4.甲方未对乙方的策划和组织工作给予充分的支持和配合，视为违约。5.乙方未按约定保密甲方商业秘密、技术秘密、市场信息等，视为违约。三、法律名词及解释：1.会议策划：指为会议提供整体策划方案，包括会议主题、议程设置、场地选择、宣传推广等工作。2.会议组织：指负责会议的筹备工作，包括场地布置、设备设施准备、参会人员接待、物料制作等工作。3.会议实施：指负责会议当天的现场执行，包括签到入场、会议主持、嘉宾接待、现场互动、摄影摄像、直播等工作。5.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的违约赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：会议时间、地点变动解决办法：及时沟通，调整会议时间、地点，并通知参会人员2.问题：参会人员名单变动解决办法：及时更新参会人员名单，并通知乙方做好接待工作3.问题：演讲稿或会议资料丢失解决办法：提前备份演讲稿和会议资料，使用U盘或网络传输进行传递4.问题：设备设施故障解决办法：提前检查设备设施，准备备用设备，及时联系设备供应商进行维修5.问题：会议费用支付延迟解决办法：