保密与隐私保护管理制度

保密与隐私保护管理制度第一章总则第一条目的和依据1.1企业为保护企业核心信息资产的安全和保密，确保员工和客户的个人信息得到充分保护，订立本制度。1.2本制度依据国家相关法律法规，结合企业实际情况订立。第二条适用范围2.1本制度适用于全部公司员工、合作伙伴及承包商。2.2本制度适用于全部与企业相关的信息资产及个人信息。第二章保密管理第三条保密责任3.1公司员工、合作伙伴及承包商应当明确保密责任，并签订保密协议。3.2全部与企业有关的信息资产，包含但不限于技术资料、商业机密、合同条款等均属于保密范围。3.3未经相关授权，任何人员不得将保密信息泄露给外部人员或未经授权的内部人员。第四条保密措施4.1公司应建立健全的信息安全管理系统，确保保密措施得以有效实施。4.2确保保密信息的传输过程中采取加密技术和安全通道，并对传输过程进行监控和记录。4.3对于涉密信息的存储，应采取严格的权限管理和访问掌控措施，确保仅有授权人员可以访问。4.4常规的备份和灾备措施要求，确保信息的完整性和可恢复性。第五条保密事件处理5.1对于保密事件的发生，公司应立刻启动应急预案，并快速采取措施阻拦进一步泄密。5.2组织调查保密事件的原因和影响，追究责任人的责任。5.3对于侵害企业保密政策的行为，公司将依法追究法律责任。第三章隐私保护管理第六条隐私信息的收集与使用6.1公司收集个人隐私信息时，应明确告知目的和收集方式，并获得个人的明确同意。6.2公司仅收集必需的个人隐私信息，且不得超出预定的目的进行使用。6.3公司应建立隐私信息保护制度，确保个人隐私信息的安全存储，防止未经授权的访问、使用和泄露。第七条隐私信息的访问与管理7.1公司应供应个人隐私信息的访问、修改和删除等权利，并建立相应的流程。7.2公司应确保个人隐私信息的安全传输和存储，采取合理的安全措施防止信息泄露。7.3公司不得将个人隐私信息用于未经授权的商业用途，不得向第三方出售、出租或交换个人隐私信息。第八条隐私事件处理8.1对于个人隐私事件的发生，公司应立刻启动应急预案，并及时采取措施阻拦事件的扩大。8.2组织调查隐私事件的原因和影响，追究责任人的责任。8.3对于侵害个人隐私的行为，公司将依法追究法律责任，并在合理范围内向受影响的个人供应赔偿。第四章监督与管理第九条内部监督与管理9.1公司应建立保密与隐私保护管理制度的监督机制，明确监督责任，并定期进行内部自查、风险评估和安全演练等活动。9.2公司应设立特地的保密与隐私保护管理部门或委员会，负责管理相关工作。9.3公司应定期组织员工培训，提高员工保密和隐私保护意识。第十条外部监督与合规10.1公司应自动接受政府监管部门对保密和隐私保护工作的检查和审计。10.2公司应自动接受第三方机构的评估和监督，确保保密和隐私保护工作符合相关法律法规和行业标准。10.3公司应及时了解和遵守相关法律法规的变动，及时调整管理措施和制度。第五章附则第十一条职责11.1公司全体员工应遵守本制度的规定，确保保密和隐私保护工作的顺利实施。11.2相关部门负责人应搭配执行本制度，确保保密和隐私保护工作的有效实施。第十二条惩罚和挽救措施12.1对于违反本制度的行为，将依照公司规定的相关制度进行处理，包含但不限于警告、惩罚和解除劳动合同等。12.2对于侵害保密和隐私的行为，公司将依法追究法律责任，并予以受影响的个人合理的弥补。第十三条生效和修订13.1本制度自批准之日起生效，并应在公司内部广泛宣传。13.2对本制度的任何修改或