办公物资与设备管理制度

办公物资与设备管理制度第一章总则第一条目的为了规范企业办公物资与设备的管理，提高办公效率，保障企业正常运行，特订立本制度。第二条适用范围本制度适用于本企业全部部门和员工的办公物资与设备的使用、管理与维护。第三条定义办公物资：指用于办公、生产和日常工作的各类物品，包含但不限于文具、文件夹、纸张、墨盒、办公家具等。设备：指包含计算机、打印机、复印机、传真机、电话、投影仪等在内的各类办公设备。第二章办公物资管理第四条采购管理各部门依据实际需求提出采购申请，经审批后方可采购。采购物资应依据实际需要、性能要求和价格合理选择，并在供应商开具正规发票。采购人员应保持对市场的敏感性，及时了解相关物资的市场价格和供应情况，以便做出最经济合理的采购决策。第五条入库管理采购的物资在到达企业后，应立刻进行验收，核对数量、质量和规格是否与采购合同全都，并填写验收单。验收合格的物资应依照分类、编号、规格等进行分类储存，并妥当保管。物资入库的认真记录应及时更新到企业的办公物资管理系统中，包含物资的名称、型号、数量、存放位置等信息。第六条配发使用各部门依照实际需要，向物资管理员提出申请，领取办公物资。领用物资前，需填写领用单，并经相关负责人审批。领用的物资应依照实际用途正确使用，并妥当保管。办公物资不得私自调拨、借用或私自带离企业，如有需要应经批准并登记。第七条盘点管理每年底各部门应对所属的办公物资进行盘点。盘点应由专人负责，核对物资清单和库存数量，发现盘亏或损坏情况应及时上报，并进行处理。盘点工作完成后，应对存档资料进行整理归档，并做好下一年度的盘点计划。第八条报废处理损坏或超出访用寿命的办公物资应及时报废，并填写报废申请表。经过核准后，应依照相关规定进行报废处理，如捐赠、拍卖或回收等。第三章设备管理第九条设备采购各部门依据实际需求提出设备采购申请，经审批后方可采购。设备采购应依据实际需要、性能要求和价格合理选择，并在供应商开具正规发票。采购人员应及时了解相关设备的市场价格、性能和品牌信誉等信息，并做好比较评估。第十条设备验收设备到达企业后，应立刻进行验收，核对设备的数量、型号和规格是否与采购合同全都，并填写验收记录。验收合格的设备应立刻安装、调试，并进行设备标识和台账登记。第十一条设备使用设备应依照生产操作规程和说明书正确使用，严禁违规操作和私自拆装设备。设备使用人员应及时反馈设备故障和异常情况，并搭配维护和修理人员进行维护和修理。第十二条设备维护和修理与保养设备维护和修理应专人负责，依照设备维护和修理计划和维护和修理合同进行维护和修理工作。设备保养应依照保养计划进行，包含日常清洁、润滑、检查和更换易损件等工作。第十三条设备报废处理损坏或超出访用寿命的设备应及时报废，并填写报废申请表。经过核准后，应依照相关规定进行报废处理，如销毁、拍卖或回收等。第四章监督与考核第十四条监督相关部门和岗位应对办公物资与设备的管理情况进行定期监督和检查。监督人员有权要求查看办公物资与设备的使用记录、维护和修理记录和报废记录，并提出改进建议。第十五条考核对办公物资与设备的管理情况进行定期考核，考核内容包含采购管理、入库管理、配发使用、盘点管理、报废处理等方面。依据考核结果，对管理不合格的部门和人员进行通报批判，并要求整改。第五章附则第十六条保密要求相关部门和人员应对与办公物资与设备管理相关的信息和资料进行保密。未经授权不得向外泄露相关信息，不得私自复制、传播办公物资与设备相关的资料。第十七条符合法规要求本制度应符合国家相关法规和政策的要求，并接受相关部门和单位的监督检查。第十八条生效日期本制度自批准之日起生效，并由相关部门和岗位负责人进行宣传与培训。第十九条修改与解释权本制度的解释权和修改权归企业管理负责人全