招投标公证指南

招投标公证指南合同编号：__________甲方：地址：联系电话：乙方：地址：联系电话：鉴于甲方为进行某项工程或项目招标，乙方为提供招投标公证服务，双方本着平等自愿、诚实守信的原则，经充分协商，达成如下协议：一、乙方向甲方提供的服务内容如下：1.对甲方招标文件、投标文件、评标文件等进行形式审查，确保文件的合法性、合规性；2.对招标投标过程进行现场监督，确保招标投标活动的公开、公平、公正；3.对招标投标结果进行备案，确保招标投标结果的有效性；4.对招标投标过程中出现的争议进行调解，确保招标投标活动的顺利进行；5.提供与招投标公证相关的法律咨询和法律服务。二、乙方的义务和责任：1.乙方应当依法独立、客观、公正地进行公证，不受任何单位或个人的干预；2.乙方应当妥善保管招标投标文件，确保文件的安全、完整；3.乙方应当及时向甲方提供公证结果，并对公证过程保密；4.乙方在公证过程中发现招标投标活动存在违法违规行为的，应当及时向甲方报告；5.乙方应当依法承担因自身过错给甲方造成损失的责任。三、甲方的义务和责任：1.甲方应当提供真实、完整的招标投标文件，并保证文件内容的合法性、合规性；2.甲方应当配合乙方的公证工作，提供必要的信息和条件；3.甲方应当支付乙方约定的公证费用；4.甲方对乙方提供的公证结果予以认可，并按照约定用途使用公证结果；5.甲方应当依法承担因自身过错给乙方造成损失的责任。四、合同的生效、变更和解除：1.本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效；2.甲乙双方经协商一致，可以书面形式变更或解除本合同；3.合同解除后，乙方应当将已收取的公证费用按比例退还甲方，但乙方已实际提供的公证服务费用不予退还；4.本合同的变更或解除，不影响双方依法追究对方法律责任的权利。五、争议解决：1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应当通过友好协商解决；2.协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。六、其他约定：1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份；2.本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力；3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：一、附件列表：1.甲方招标文件2.乙方投标文件3.招标投标过程记录4.招标投标结果备案5.争议调解记录6.公证费用支付凭证7.补充协议二、违约行为及认定：1.甲方未提供真实、完整的招标投标文件，导致乙方无法正常履行公证职责。2.乙方未依法独立、客观、公正地进行公证，受到其他单位或个人的干预。3.乙方未妥善保管招标投标文件，导致文件丢失或损坏。4.乙方未及时向甲方提供公证结果，泄露公证过程信息。5.乙方在公证过程中发现招标投标活动存在违法违规行为，未及时向甲方报告。6.甲方未配合乙方的公证工作，提供必要的信息和条件。7.甲方未支付乙方约定的公证费用。8.甲方对乙方提供的公证结果不予认可，未按约定用途使用公证结果。三、法律名词及解释：1.招投标公证：指公证机构对招标投标活动进行现场监督，证明招标投标活动的公开、公平、公正，并对其结果进行备案的行为。2.甲方：指进行招标的单位或个人。3.乙方：指提供招投标公证服务的公证机构。4.招标：指公开征集投标人的活动，以确定中标人并与其签订合同。5.投标：指投标人根据招标文件的要求，向招标人提交的报价和方案。6.评标：指招标人对收到的投标文件进行评审，以确定中标人的过程。7.公证费用：指乙方为提供招投标公证服务而向甲方收取的费用。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方提供的招标投标文件不完整或不符合要求。解决办法：及时与甲方沟通，要求甲方补充或修正招标投标文件。2.问题：乙方在公证过程中受到其他单位或个人的干预。解决办法：乙方应坚守独立、客观、公正的原则，拒绝任何干预。3.问题：招标投标文件丢失或损坏。解决办法：乙方应加强文件保管，必要时进行备份。4.问题：乙方未及时提供公证结果。解决办法：乙方应合理安排工作进度，确保及时提供公证结果。5.问题：发现招标投标活动存在违法违规行为。解决办法：乙方应及时向