行政文员管理岗位职责

行政文员管理岗位职责行政文员管理岗位职责篇一1、负责综合处理管理处人事、行政、后勤、财务工作。2、作好管理处办公例会的会议记录。检查、落实经理各项批示和管理处工作例会决议的贯彻执行情况,并及时反馈给主管副经理。3、负责监督落实管理处各类人员的录用、转正、离辞职手续和有关劳动用工手续的及时正确办理。4、每月20日安排本部门下一月的培训计划报主管副经理审批,并监督执行;负责保管本部门的培训工作记录及有关培训教材、考核记录,建立员工培训档案。5、负责后勤、仓库、食堂管理工作的安排、检查,并提出合理化建议报主管副经理。6、每日据实记录管理处人员考勤,并于公司规定时间前将考勤汇总表及加班表、工资表报主管审批后交主管副经理。7、协助办理、安排技术人员及其他员工的招聘、面试、体检手续,具体办理部门各类人员的录用、分配、转正、调配及离辞职手续。8、负责本部门职员的住房申请、调配工作,负责职员公休加班费的制作并报批。9、负责办公用品、财产的管理,做好财产及资产登记工作。10、负责对管理处资金使用状况及费用报销的初审工作,完善费用报销手续,上报主管副经理审批后报公司财务管理处报销。11、负责管理处办公环境清理整顿工作,确保办公室整洁有序。12、负责管理处信息的汇集、汇总并及时上报主管副经理。13、负责管理处各种文件、品质记录等资料的收集并按照要求进行存档。14、负责员工入职、强化、在职培训。15、负责每月25日前制定本部门下月工作计划报主管副经理审批。16、负责管理处内部员工的调职、离职、辞职的面谈工作。17、完成领导交办的其它工作。行政文员管理岗位职责篇二1、负责公司行政后勤的统筹工作，员工团队团建、生日会等活动的组织筹备;2、负责公司日常办公文具的采购及管理工作,负责各类文件的归档管理;3、负责办公室的日常卫生管理，负责订水、快递收发等;4、负责文件、通知、通告等资料的内部发放和传递，公司会议纪要的编制;5、协助人事招聘，协助对外对接政府部门等;7、负责协助销售部销售数据、销售合同等的整理汇总;8、完成领导交办的其它各项工作。行政文员管理岗位职责篇三岗位职责:1、招聘：按月度招聘计划，执行招聘工作，按时按质完成。2、薪酬与福利：核对员工考勤、高温、社保、公积金、商业保险等工作。3、培训：执行人力资源月度培训计划。4、办公类用品/劳保用品的申购、采购、发放管理工作。5、行政类固定资产的管理工作。6、企业文化：执行人力资源月度企业文化计划。7、员工关系：合同、档案的管理8、公司车辆的管理工作。9、负责监督饭堂、保洁、保安的工作，并及时反馈。行政文员管理岗位职责篇四职责描述:1.熟悉行政前台的工作内容和工作流程;2.具备较强的服务意识,待人接物大方得体;3.具备一定的客服知识,或能够快速学习,协助业务部门做好对应的客服工作;4.负责管理相关的文件和档案。任职要求:1、一年以上行政前台工作经验,大学专科以上学历,具备一定的客服经验优先;2、协助部门主管执行简单的行政人事部实物操作运用,执行力强;3、具备较强的学习能力和上进心,较强的部门责任感;4、形象端正,积极阳光,服务热情,态度和善;5、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;6、熟练使用相关办公软件,具备基本的网络知识。行政文员管理岗位职责篇五一、主要职责：1、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理；2、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理；3、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购；4、负责部门一些日常统计报表的管理；5、协助上司处理其他人事行政事务。二、任职要求：1、大专或以上，性格开朗，善于与人沟通，组织能力强；2、学习能力强，做事积极主动，稳定性强；3、熟练各种办公软件操作。行政文员管理岗位职责篇六1、前台访客接待：接听电话，按要求记录信息，确保及时准确;对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。2、负责日常行政事务，配合人事行政经理或主管相关工作;3、负责本部门日常办公用品、固定资产等采购，做好日常物资管理;4、负责组织店内各项员工活动，或利用各种形式传播企业文化;4、负责对各类资料进行签收，整理归档、监督员工考勤、面试接待安排等工作;5、负责公司固定资产登记与管理，负责公司各类行政报表的统计、上报工作;6、负责带领商户收铺、收铺问题的跟进、相关文件的签署、钥匙发放、业主证办理等收楼过程中相关的手续;7、负责商铺的合同整理、归档，商铺街道备案。8、完成领导交办的其他工作。行政文员管理岗位职责篇七助部门领导完成年度计划并对本职工作的结果负责。协助部门领导拟订部门年度目标及目标分解，通过团队拿结果(定目标、追过程、拿结果)协助部门领导重要行政指令的督察督办工作，确保行政管理渠道畅通，建立良好办公环境。协助门店端相应事务的管理，其中包括拾遗补缺工作及突发事件的处理。(宿舍、消杀、废油、垃圾清运)协助行政部后勤相关对外关系处理及内外协调工作。负责行政日常事务管理。