会展策划合同协议书

2024版会展策划合同协议书合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________电子邮箱：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________电子邮箱：__________鉴于甲方委托乙方就甲方举办的会展活动进行策划，双方经友好协商，达成如下协议：一、会展活动基本信息1.1活动名称：__________1.2活动时间：__________1.3活动地点：__________1.4活动性质：__________1.5预期目标：__________二、乙方义务2.1乙方应根据甲方的委托，为甲方提供专业的会展策划服务，包括但不限于：（1）活动主题设计；（2）活动内容策划；（3）活动场地选择；（4）活动宣传推广；（5）活动预算编制；（6）活动流程控制；2.2乙方应在约定的时间内完成策划方案，并提交甲方审批。2.3乙方应保证策划方案的原创性和合法性，不得侵犯第三方的知识产权。2.4乙方应按照甲方的要求，对策划方案进行修改和完善。三、甲方义务3.1甲方应向乙方提供完整的活动相关信息，包括但不限于：（1）活动背景；（2）活动目标；（3）预算限制；（4）甲方特殊要求。3.2甲方应对乙方的策划方案进行及时审批，并提出合理化建议。3.3甲方应按照约定的时间、地点和方式支付乙方服务费用。四、费用及支付4.1乙方向甲方提供的策划服务费为人民币____元整（大写：____________________元整）。4.2甲方应在本协议签订后____个工作日内，向乙方支付50%的服务费用，作为预付款。4.3剩余的50%服务费用，甲方应在中期策划方案审批通过后____个工作日内支付。4.4甲方支付的费用一经支付，即视为对乙方服务的认可。五、保密条款5.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。5.2保密期限自本协议签订之日起算，至协议终止或履行完毕之日止。六、违约责任6.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。6.2若乙方未能按照约定时间完成策划方案，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付违约金。七、争议解决7.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。八、其他约定8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，附加条款及说明1.1甲方变更如甲方在活动策划过程中提出变更需求，乙方应根据甲方的新需求，对策划方案进行相应调整。调整后的方案应重新提交甲方审批。若甲方变更导致乙方工作量增加，甲方应按实际增加的工作量向乙方支付额外费用。1.2甲方延期如甲方原因导致活动延期，乙方应根据甲方的新时间表，对策划方案进行相应调整。若延期导致乙方工作量增加，甲方应按实际增加的工作量向乙方支付额外费用。1.3甲方取消如甲方取消活动，乙方应立即停止工作。甲方应支付乙方已产生的费用，但扣除已支付的预付款。若甲方取消导致乙方无法收回已发生的相关费用，甲方应承担相应损失。二、当乙方为主导时，附加条款及说明2.1乙方延期如乙方原因导致活动延期，乙方应向甲方支付违约金。违约金金额为延期天数乘以乙方月工资的20%。2.2乙方取消如乙方取消活动，乙方应向甲方支付违约金。违约金金额为乙方已收取的策划服务费的50%。2.3乙方失职如乙方在策划过程中出现失职行为，导致活动无法正常进行，乙方应向甲方支付违约金。违约金金额为乙方已收取的策划服务费的30%。三、当有第三方中介时，附加条款及说明3.1第三方中介职责第三方中介负责协助甲方和乙方完成活动策划及执行过程中的各项工作。包括但不限于：协调双方沟通、审核策划方案、监督活动执行进度等。3.2第三方中介费用第三方中介的费用由甲方承担。中介费用为活动策划服务费的5%。3.3第三方中介违约如第三方中介未能履行其职责，导致活动策划或执行出现问题，第三方中介应向甲方支付违约金。违约金金额为中介费用的20%。3.4第三方中介解除甲乙双方均有权书面通知第三方中介解除中介服务。解除后，中介费用不予退还。一、附件列表：1.活动策划方案2.活动预算明细3.活动场地租赁合同4.活动宣传推广方案5.活动流程控制表7.商业秘密及技术秘密保密协议8.违约金计算公式9.活动策划服务费用支付凭证10.活动取消或延期通知书二、违约行为及认定：1.甲方违约：未按约定时间支付预付款未按约定时间审批策划方案未按约定提供活动相关信息未按约定支付剩余服务费用2.乙方违约：未按约定时间完成策划方案策划方案不符合甲方要求未保证策划方案的原创性和合法性未按约定时间提交修改后的方案3.第三方中介违约：未能履行协助甲乙双方职责未能及时审核策划方案和监督执行进度未按约定时间提供服务三、法律名词及解释：1.违约金：一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应支付给对方一定数额的货币，作为违约责任的表现。2.知识产权：指权利人对其创作的智力成果所享有的专有权利。3.保密期限：双方约定的一方或双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密等需要保密的时间期限。4.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方提出额外要求：乙方应与甲方充分沟通，评估额外要求对时间和费用的影响。双方协商确定额外工作的费用。2.活动延期或取消：乙方应及时通知相关供应商和合作伙伴。双方协商确定延期或取消的费用处理方式。3.第三方中介出现问题：甲乙双方应及时与中介沟通，要求其履行职责。如中介未能解决问题，双方可协商解除中介服务合同。4.知识产权侵权：乙方应确保策划方案的原创性和合法性。如发生侵权，乙方应