政府委托采购合同签订注意事项及技巧

政府委托采购合同签订注意事项及技巧合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________鉴于甲方为实施某项目，需采购相关货物和服务，现委托乙方负责此项采购工作。为确保双方的权利和利益，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行。第一条委托内容1.1乙方向甲方提供采购项目的咨询、协调、监督等服务，确保采购过程的顺利进行。1.2乙方根据甲方的要求，制定采购方案，组织采购活动，确保货物和服务的质量、价格和进度符合甲方要求。第二条委托期限本合同自双方签字之日起生效，有效期为____年，自____年__月__日至____年__月__日。第三条乙方的义务和责任3.1乙方应按照甲方的要求，制定详细的采购方案，包括采购方式、程序、时间安排等，并提交甲方审批。3.2乙方应保证采购过程的公开、公平、公正，确保甲方的利益不受损失。3.3乙方应在采购过程中，积极与供应商沟通，确保货物和服务的质量、价格和进度符合甲方要求。3.4乙方应协助甲方与供应商签订合同，并监督供应商按照合同约定履行义务。3.5乙方应在合同履行过程中，及时向甲方报告采购进展情况，确保甲方对采购过程的掌握。第四条甲方的义务和责任4.1甲方应按照乙方的要求，提供采购项目的相关资料，包括技术要求、质量标准、预算等。4.2甲方应对乙方提交的采购方案进行审批，并提出修改意见，确保采购过程的顺利进行。4.3甲方应按照合同约定，及时向乙方支付采购费用，确保乙方正常履行职责。4.4甲方应对乙方的采购工作进行监督和评价，提出改进意见，促进双方的合作。第五条保密条款5.1乙方应对在采购过程中获得的甲方商业秘密和机密信息予以保密，未经甲方许可不得泄露给第三方。5.2甲方应对在合作过程中获得的乙方商业秘密和机密信息予以保密，未经乙方许可不得泄露给第三方。第六条违约责任6.1乙方未按照甲方要求，导致采购过程无法顺利进行，甲方有权解除合同，并要求乙方承担相应的违约责任。6.2甲方未按照约定支付采购费用，乙方有权解除合同，并要求甲方承担相应的违约责任。第七条争议解决本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他条款8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________日期：____年__月__日日期：____年__月__日注意事项及技巧：1.在签订合同时，仔细阅读合同全文，确保双方的权利和义务明确无误。2.明确合同中的违约责任条款，确保在合同履行过程中，双方都能严格遵守合同约定。3.注意保密条款的约定，确保双方在合作过程中的商业秘密和机密信息得到有效保护。4.对于涉及技术、质量、价格等关键条款，要详细阐述双方的技术要求和质量标准，确保货物和服务的质量符合甲方要求。5.在签订合同前，对乙方进行全面的考察，了解其业务能力、信誉等方面的情况，确保乙方具备完成采购任务的能力。一、附件列表：1.甲方（委托方）资质证明文件2.乙方（受托方）资质证明文件3.采购项目需求说明书4.采购方案5.供应商名单6.合同履行报告7.付款凭证8.验收报告二、违约行为及认定：1.乙方未按照甲方要求，导致采购过程无法顺利进行，视为违约。2.乙方未按照约定时间完成采购任务，视为违约。3.乙方提供的货物或服务不符合质量标准，视为违约。4.甲方未按照约定支付采购费用，视为违约。5.甲方未按照约定提供采购项目相关资料，视为违约。6.双方未按照合同约定履行义务，导致合同无法履行，视为违约。三、法律名词及解释：1.委托方：指委托乙方进行采购的甲方单位。2.受托方：指接受甲方委托，负责采购工作的乙方单位。3.采购方案：指乙方根据甲方要求制定的货物和服务采购的具体方案。4.违约行为：指合同双方未按照合同约定履行义务的行为。5.资质证明文件：指能够证明甲方和乙方合法经营资格的相关文件。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：供应商提供的货物或服务不符合质量标准。解决办法：及时与供应商沟通，要求其整改或更换不符合要求的货物或服务。2.问题：乙方未按照约定时间完成采购任务。解决办法：与乙方沟通，了解原因，要求其加快进度，确保采购任务按时完成。3.问题：甲方未按照约定支付采购费用。解决办法：及时与甲方沟通，催促其支付采购费用，确保乙方正常履行职责。4.问题：合同履行过程中发生争议。