财务档案存储与合规性

财务档案存储与合规性合同编号：__________合同各方信息：甲方：（全称）地址：联系电话：乙方：（全称）地址：联系电话：鉴于甲方为一家合法成立的财务公司，需要对财务档案进行存储和管理，以确保档案的完整性和合规性；乙方为一家专业提供财务档案存储和合规性服务的公司，具备相应的资质和经验；双方为了共同维护财务档案的安全和合规，经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1.1乙方负责为甲方提供财务档案的存储服务，包括但不限于会计凭证、账簿、财务报表等财务文件的保管。1.2乙方应确保财务档案的存储环境符合国家有关档案存储的法律法规要求，保证档案的安全、防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉烂、防丢失。1.3乙方应建立健全财务档案的保管制度，对甲方提供的财务档案进行统一编号、分类存放，并定期进行查验、清理、整理，确保档案的完整性和可追溯性。1.4乙方应按照甲方的要求，对财务档案进行查询、复印、借阅等服务，并确保档案的保密性和隐私性。1.5乙方应协助甲方进行财务档案的合规性检查，提供相关咨询和指导，确保甲方财务档案的合规性。二、服务期限2.1本协议的服务期限为____年，自双方签字盖章之日起生效。2.2服务期满后，如双方同意续约，应签订书面续约协议。三、服务费用3.1乙方应向甲方收取财务档案存储服务费，具体收费标准和支付方式如下：（1）档案存储费：每份档案每年____元；（2）查询、复印、借阅费：每次____元；（3）其他服务费：根据实际服务内容协商确定。3.2甲方应按照本协议约定的时间和方式支付服务费用。四、保密和隐私4.1乙方应对甲方提供的财务档案保密，不得向任何第三方泄露、披露、使用或允许他人使用甲方的财务档案信息，除非依法应当向行政机关、司法机关提供的情况外。4.2乙方应对甲方的商业秘密保密，不得向任何第三方泄露、披露、使用或允许他人使用甲方的商业秘密信息，除非依法应当向行政机关、司法机关提供的情况外。五、违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。六、争议解决6.1对于因履行本协议所发生的或者与本协议有关的一切争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。7.2本协议自甲、乙双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.甲方税务登记证复印件3.甲方组织机构代码证复印件4.乙方营业执照复印件5.乙方税务登记证复印件6.乙方组织机构代码证复印件7.乙方资质证书复印件8.财务档案存储清单9.财务档案存储环境验收报告10.财务档案存储服务协议续约申请表二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定保管甲方财务档案，导致档案丢失、损坏或泄露。2.乙方未按照约定提供查询、复印、借阅等服务。3.乙方未按照约定协助甲方进行财务档案的合规性检查。4.甲方未按照约定支付服务费用。5.任何一方未经对方同意，泄露、披露、使用或允许他人使用对方的财务档案信息或商业秘密信息。三、法律名词及解释：1.财务档案：指会计凭证、账簿、财务报表等财务文件。2.合规性：符合国家有关法律法规、规章制度的要求。3.违约金：按照约定向对方支付的违约赔偿金。4.商业秘密：不为公众所知悉，具有商业价值并经甲方采取保密措施的信息。5.争议解决：通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决双方发生的争议。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案丢失或损坏：解决办法：乙方应立即向甲方报告，并采取补救措施，如无法恢复，乙方应按照甲方提供的档案原件赔偿。2.服务费用争议：解决办法：双方应重新协商确定收费标准和支付方式，如协商不成，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。3.保密和隐私泄露：解决办法：乙方应加强保密措施，如发生泄露，乙方应立即停止泄露行为，并向甲方道歉，如造成损失，应承担相应的赔偿责任。五、所有应用场景：1.财务公司需要将财务档案存储在专业的档案存储公司。2.企业因规模扩大，无法自行保管财务档案