2024版会议场地服务合同范本

2024版会议场地服务合同范本合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：鉴于甲方需要提供会议场地及相关的配套服务，乙方具备提供此类服务的能力，甲乙双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方委托乙方提供会议场地服务事宜达成如下协议：一、服务内容1.1乙方应根据甲方的要求，为甲方提供会议场地预订、会场布置、会议设备及设施供应、会议餐饮服务等一站式会议服务。1.2乙方应确保会议场地的设施齐全、功能正常，满足甲方的会议需求。1.3乙方应按照甲方的要求，提前准备会议相关的资料和物品，并在会议前及时送达会场。1.4乙方应提供专业的会务服务团队，负责会议期间的现场协调和管理工作。二、服务时间2.1乙方应按照甲方的要求，确保会议场地的预订时间及会议期间的服务时间。2.2乙方应在会议前至少一周，与甲方确认会议细节，并根据甲方的要求进行会场布置和设备调试。2.3乙方应在会议结束后，及时清理会场，保证场地的正常使用。三、服务费用3.1乙方向甲方提供的会议场地服务费用为人民币（大写）：________元整（小写）：_________元。3.2甲方应在合同签订后五个工作日内，向乙方支付50%的服务费用作为预付款。3.3甲方应在会议结束后五个工作日内，向乙方支付剩余的服务费用。3.4乙方应提供正规发票，甲方有权根据国家税收政策要求乙方开具相应的税收发票。四、保密条款4.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本协议外，双方应对本协议的内容和签订过程予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。4.2乙方应对甲方提供的会议资料、参会人员信息等予以保密，不得泄露给第三方。五、违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若乙方未能按照约定提供服务，甲方有权要求乙方退还已支付的服务费用。六、争议解决6.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.会议场地预订确认书2.会场布置方案3.会议设备及设施清单4.会议餐饮服务方案5.会议资料清单6.参会人员名单7.税收发票二、违约行为及认定：1.乙方未能按照约定时间提供会议场地或服务，构成违约。2.乙方提供的会议场地或服务不符合约定，构成违约。3.甲方未能按照约定时间支付服务费用，构成违约。4.甲方未按要求提供会议资料或参会人员信息，构成违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指委托乙方提供会议场地及服务的当事人。2.乙方：指承担提供会议场地及相关服务的当事人。3.会议场地：指双方约定的举行会议的地点。4.服务费用：指乙方提供会议场地及服务所收取的费用。5.违约金：指违约方按照约定向守约方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议场地预订问题：如遇到预订困难或场地变动，乙方应及时与甲方沟通，寻找替代场地，确保会议顺利进行。2.会场布置问题：如会场布置不符合甲方要求，乙方应及时调整，确保会场符合会议需求。3.设备及设施供应问题：如设备或设施出现故障，乙方应及时联系维修人员或提供替代设备，确保会议的正常进行。4.会议餐饮服务问题：如餐饮服务不符合甲方要求，乙方应及时调整，确保参会人员的餐饮需求得到满足。5.支付问题：如甲方未能按时支付服务费用，乙方可以催告甲方支付，如甲方仍不支付，乙方有权解除合同。6.保密问题：如乙方泄露甲方会议资料或