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文档简介
高端会议服务合同样本合同编号:__________甲方(委托方):乙方(受托方):一、会议服务内容1.1乙方负责为甲方提供会议策划、组织、实施及现场管理等服务,确保会议的顺利进行。1.2乙方应根据甲方的要求,协助甲方邀请合适的演讲嘉宾、参会嘉宾、媒体等。1.3乙方负责会议场地、设施、设备等的预定和布置,并提供相关配套服务。1.4乙方应按照甲方的要求,进行会议的宣传和推广工作。1.5乙方负责会议期间的交通、住宿、餐饮等安排。二、会议时间、地点2.1会议时间:____年____月____日。2.2会议地点:____(具体地址)。三、费用及支付3.1乙方向甲方提供的会议服务费用为人民币____元(大写:_________________________元整)。3.2甲方应按照双方约定的付款时间向乙方支付服务费用。3.3甲方支付服务费用后,乙方应提供相应的发票。四、保密条款4.1双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等,应予以严格保密。4.2保密期限自本合同签订之日起算,至合同终止或履行完毕之日止。五、违约责任5.1任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿损失。5.2若乙方未能按照约定时间、地点、质量完成会议服务,甲方有权要求乙方支付逾期违约金,违约金金额为合同金额的____%。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。七、其他约定7.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至合同约定的服务完成之日止。甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:____年____月____日。一、附件列表:1.会议策划方案2.会议嘉宾邀请名单3.会议场地预定确认书4.会议设施设备清单5.会议宣传推广方案6.会议费用预算表7.保密协议8.违约金计算公式二、违约行为及认定:1.乙方未能按照约定时间、地点、质量完成会议服务,视为违约。2.乙方未能按照约定邀请到合适的演讲嘉宾、参会嘉宾、媒体等,视为违约。3.乙方未能按照约定进行会议的宣传和推广工作,视为违约。4.乙方未能按照约定提供会议场地、设施、设备等,视为违约。5.乙方违反保密条款,泄露甲方商业秘密、技术秘密、市场信息等,视为违约。6.甲方未按照约定时间向乙方支付服务费用,视为违约。三、法律名词及解释:1.合同法:《中华人民共和国合同法》2.商业秘密:指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。3.技术秘密:指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息。4.违约金:指一方违反合同约定,应向对方支付的赔偿金。5.逾期违约金:指一方未能按照合同约定时间履行合同义务,应支付的违约金。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.会议嘉宾邀请不成功:提前准备备选嘉宾,确保会议顺利进行。2.会议场地、设施、设备不符合要求:与酒店方协商,及时调整和改进。3.会议宣传推广效果不佳:增加宣传渠道,优化宣传方案。4.甲方支付服务费用不及时:提醒甲方按时支付,协商解决支付问题。5.乙方泄露甲方商业秘密:立即启动违约金条款,采取
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