招标代理在招投标文件编制中的作用

招标代理在招投标文件编制中的作用合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系电话：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系电话：__________鉴于甲方为招标人，乙方为招标代理机构，根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就乙方在招投标文件编制中的作用事宜，达成如下协议：一、乙方的义务与责任1.乙方应按照甲方的要求，编制完整的招投标文件，包括但不限于招标公告、招标文件、资格预审文件、投标须知、合同条款、评标办法等。2.乙方应保证招投标文件的合法性、合规性、完整性、准确性和可靠性，确保招投标过程的公平、公正、公开。3.乙方在编制招投标文件过程中，应充分了解甲方的需求，及时与甲方沟通，确保招投标文件的内容符合甲方的要求。4.乙方应按照甲方的要求，组织招标答疑会，对招标文件中的疑问进行解答，确保投标人的合法权益。5.乙方应协助甲方完成招标文件的澄清、修改工作，确保招投标过程的顺利进行。6.乙方应对投标人的投标文件进行接收、保管，确保投标文件的保密性。7.乙方应按照甲方的要求，组织评标工作，协助甲方确定中标人。8.乙方应对评标过程进行记录，评标报告提交甲方。9.乙方应对中标人进行公示，确保中标结果的公开透明。10.乙方应按照甲方的要求，协助甲方与中标人签订合同，确保合同的顺利执行。二、甲方的义务与责任1.甲方应向乙方提供真实、完整、准确的项目信息和需求，包括但不限于项目背景、规模、投资估算、技术要求、质量标准等。2.甲方应对乙方的工作给予必要的支持和配合，包括但不限于提供相关资料、协调相关部门、参与招标答疑会等。3.甲方应对投标人的投标文件进行审查，确保投标人的资格和投标文件的合规性。4.甲方应对评标结果进行确认，中标人确定后，与乙方共同签订合同。5.甲方应对乙方在招投标文件编制过程中的工作成果给予支付报酬。三、费用与支付1.甲方应按照双方约定的费用支付标准，向乙方支付报酬。2.乙方应提供合法、正规的发票，甲方按约定时间支付。3.双方另有约定的费用支付事项，从其约定。四、违约责任1.双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任。2.乙方未按照甲方要求完成招投标文件编制工作，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。3.甲方未按照约定时间支付乙方的报酬，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。五、争议解决1.双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至招投标工作完成之日止。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方（委托方）营业执照复印件2.乙方（受托方）营业执照复印件3.甲方项目信息及需求文档4.招投标文件编制方案及时间表5.招标公告模板6.招标文件模板7.资格预审文件模板8.投标须知模板9.合同条款模板10.评标办法模板11.评标报告模板12.中标通知书模板13.合同签订模板二、违约行为及认定：1.乙方未按照甲方要求完成招投标文件编制工作，视为违约。2.乙方提供的招投标文件不符合法律法规或甲方要求，视为违约。3.乙方未按照约定时间支付报酬，视为违约。4.甲方未按照约定时间支付乙方的报酬，视为违约。5.甲方提供虚假或不完整项目信息及需求，视为违约。6.甲方未对投标人的投标文件进行审查，导致投标过程不公正，视为违约。三、法律名词及解释：1.招标投标法：中华人民共和国立法机关制定的关于招标投标活动的法律。2.合同法：中华人民共和国立法机关制定的关于合同订立、履行、变更、解除和终止等法律关系的法律。3.招投标：指公开征集供应商或承包商，按照一定的程序和标准，选择最优供应商或承包商的一种采购方式。4.招标人：指发布招标公告，组织招投标活动，确定中标人的法人或其他组织。5.投标人：指响应招标公告，参加投标的法人或其他组织。6.招标代理：指受招标人委托，负责招投标文件编制、组织招投标活动等事宜的机构。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方无法按照约定时间完成招投标文件编制。解决办法：乙方应提前与甲方沟通，调整时间表，确保招投标文件按时完成。2.问题：招投标文件内容不符合甲方要求。解决办法：乙方应加强与甲方的沟通，及时修正不符合要求的文件内容。3.问题：投标过程中出现不正当竞争行为。解决办法：乙方应严格按照法律法规和招标文件规定，公正公平地处理不正当竞争行为。4.问题：中标人未按照约定签订合同。解决办法：甲方应与中标人进行沟通，催促其按照约定签订合同，如中标人不签订合同，甲方有权解除