年度办公产品采购及服务协议书

年度办公产品采购及服务协议书(2024版)合同编号：__________年度办公产品采购及服务协议书（2024版）甲方（采购方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方（供应商）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为满足办公需求，需向乙方采购办公产品及服务，经双方友好协商，特订立本协议，以便共同遵守。第一条产品及服务内容（1）办公桌椅（2）电脑设备（3）打印机及耗材（4）办公用品（1）设备安装与维护（2）技术支持与咨询（3）耗材更换与维修第二条产品及服务质量2.1乙方所提供的办公产品应符合国家相关质量标准及甲方要求。2.2乙方应保证所提供的办公服务质量，确保甲方办公正常进行。第三条产品及服务价格3.1乙方应按照甲方提供的《办公产品及服务清单》报价，并填写《价格确认单》。3.2双方确认价格后，乙方应按照约定时间向甲方交付产品及提供服务。第四条交付与验收4.1乙方应按照甲方要求的时间和地点交付办公产品。4.2甲方应在收到产品后及时进行验收，并将验收结果通知乙方。4.3如有产品不符合约定，甲方有权要求乙方退换或修复。第五条付款方式及期限5.1甲方应按照双方确认的价格，通过银行转账方式向乙方支付款项。5.2付款期限为产品交付验收合格后____个工作日内。第六条违约责任6.1如乙方未按照约定时间、地点交付产品或提供服务，甲方有权要求乙方支付违约金。6.2如甲方未按照约定时间支付款项，乙方有权要求甲方支付滞纳金。第七条争议解决7.1本协议履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决。7.2如协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。8.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（采购方）：__________乙方（供应商）：__________签订日期：__________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.1甲方指定品牌及供应商甲方有权要求乙方在合同约定的产品范围内，提供指定品牌的产品。若乙方无法提供指定品牌产品，需提前通知甲方，并由甲方确认是否接受非指定品牌产品。1.2甲方订单变更如甲方因特殊情况需变更订单，应提前向乙方书面提出，经乙方同意后方可实施。变更订单可能导致价格和交付时间的调整，具体事项由双方协商确定。1.3甲方验收权甲方对乙方提供的产品有验收权。如产品存在质量问题或不符合约定，甲方有权要求乙方退换或修复，并要求乙方承担因此产生的费用。1.4甲方支付条款甲方应按照约定时间向乙方支付款项。若甲方逾期支付，应向乙方支付滞纳金，滞纳金金额为应付款项的千分之五。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明2.1乙方产品质量保障乙方应对所提供的产品质量负责，确保产品符合国家相关质量标准和甲方要求。如产品存在质量问题，乙方应在接到甲方通知后____个工作日内负责修复或更换。2.2乙方服务承诺乙方承诺在合同有效期内，为甲方提供正常的技术支持与咨询服务。如甲方在办公过程中遇到问题，乙方应在接到甲方通知后____个工作日内给予答复或解决。2.3乙方价格优惠乙方应给予甲方合同约定的产品及服务价格优惠。如乙方未经甲方同意擅自提高价格，甲方有权要求乙方返还已支付的款项，并按照原约定价格继续履行合同。2.4乙方交货期限乙方应按照约定时间向甲方交付产品。如乙方逾期交付，应向甲方支付违约金，违约金金额为合同金额的千分之五。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明3.1第三方中介职责第三方中介在合同签订过程中，负责协助甲乙双方沟通、协调，确保合同条款的准确性和完整性。如因第三方中介原因导致合同签订过程中出现误解或纠纷，第三方中介应承担相应责任。3.2第三方中介费用甲乙双方应按照约定向第三方中介支付中介费用。中介费用由双方协商确定，并在合同中明确。3.3第三方中介保密义务第三方中介应对在合同签订过程中获得的甲乙双方商业秘密和个人信息予以保密。如第三方中介泄露甲乙双方信息，应承担相应法律责任。3.4第三方中介违约责任如第三方中介未能履行其在合同中的义务，导致合同无法正常履行，第三方中介应承担违约责任，并赔偿因此给甲乙双方造成的损失。本附件条款及说明为空白合同模板的补充，旨在明确甲乙双方及第三方中介在合同履行过程中的权利义务。实际签订合同时，各方应根据实际情况予以完善和调整。一、附件列表：1.《办公产品及服务清单》2.《价格确认单》3.产品质量保证书4.技术支持与咨询服务协议5.交付时间表6.付款凭证7.验收报告8.违约金计算公式9.第三方中介服务协议二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付款项，视为违约。2.乙方未按约定时间交付产品或提供服务，视为违约。3.乙方提供的产品或服务不符合约定质量标准，视为违约。4.第三方中介未履行协助沟通、协调职责，导致合同无法正常履行，视为违约。5.任何一方未经对方同意擅自变更合同内容，视为违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中作为采购方的当事人。2.乙方：指合同中作为供应商的当事人。3.第三方中介：指协助甲乙双方签订合同的第三方机构。4.违约金：指一方未履行合同义务时，应向对方支付的赔偿金。5.滞纳金：指甲方逾期支付款项时，应向乙方支付的违约金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.产品交付延误：乙方应与甲方沟通，协商调整交付时间，并根据实际情况支付违约金。2.产品质量问题：乙方应在接到通知后及时修复或更换产品，并承担相应费用。3.服务不符合约定：乙方应加强服务质量，确保满足甲方需求。4.甲方逾期支付：乙方可向甲方发出催款通知，并要求支付滞纳金。5.合同纠纷：双方可协商解决，或向合同签订地人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.甲方