2024公司反贿赂协议书书正规范本

编号：__________2024公司反贿赂协议书书正规范本甲方：___________________乙方：___________________签订日期：_____年_____月_____日

2024公司反贿赂协议书书正规范本合同目录第一章：总则1.1定义与解释1.2适用范围1.3法律适用1.4解释权归属第二章：反贿赂政策2.1贿赂的定义2.2禁止贿赂行为2.3透明度与记录保留2.4举报机制第三章：组织结构与责任3.1责任分配3.2管理层的职责3.3员工的义务3.4培训与宣传第四章：监督与检查4.1内部审计4.2定期评估4.3报告与反馈4.4违规处理第五章：合规要求5.1法律法规遵守5.2国际合规标准5.3行业规范5.4内部规定第六章：合作方管理6.1选择与合作方合作6.2评估与合作方的合规性6.3合作方合规培训6.4合作方监督与考核第七章：风险评估与控制7.1风险识别7.2风险评估方法7.3风险控制措施7.4风险应对策略第八章：信息共享与保密8.1信息共享原则8.2保密义务8.3信息保护措施8.4例外情况第九章：合规培训与宣传9.1培训内容9.2培训方式9.3培训频率9.4宣传渠道第十章：国际合作与合规10.1国际合规标准10.2跨国合作规范10.3应对国际合规风险10.4跨国举报与协助第十一章：合规记录与报告11.1记录保存要求11.2报告内容与格式11.3报告途径与时限11.4报告责任与保护第十二章：合规改进与激励机制12.1合规改进措施12.2激励机制设计12.3奖励与晋升机会12.4合规优秀个人与团队表彰第十三章：违约责任与法律后果13.1违约行为界定13.2违约责任追究13.3法律后果承担13.4争议解决方式第十四章：附则14.1合同生效条件14.2合同期限14.3合同修改与终止14.4合同纠纷解决合同编号_________第一章：总则1.1定义与解释1.1.1本协议所称的“贿赂”指任何形式的财物、服务、利益、承诺等给予或试图给予，以影响或试图影响任何人或实体的决策、行为或职责的行为。1.1.2“公司”指协议中指明的全称公司名称。1.1.3“员工”指所有在公司工作的全职、兼职和合同工。1.1.4“合作方”指与公司有业务往来的合作伙伴、供应商、客户等第三方实体。1.2适用范围1.2.1本协议适用于公司所有员工及与合作方的所有交易和活动。1.2.2本协议所述规定对所有员工及合作方具有约束力。1.3法律适用1.3.1本协议的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。1.4解释权归属1.4.1本协议的解释权归公司所有。第二章：反贿赂政策2.1贿赂的定义2.1.1公司禁止任何形式的贿赂行为，包括但不限于直接或间接给予现金、礼物、福利、职位、合同或任何有价物。2.1.2公司禁止任何形式的利益冲突行为，员工不应因个人关系获得不当利益。2.2禁止贿赂行为2.2.1员工不得以任何方式向政府官员、监管人员或任何其他人行贿或提供任何不当利益，以获取或保持业务。2.2.2员工不得参与或导致任何可能导致公司涉及贿赂的活动。2.3透明度与记录保留2.3.1员工必须保持所有业务交易的透明度和完整性，不得隐瞒任何相关信息。2.3.2公司必须保留所有与业务交易相关的记录，包括但不限于合同、发票、付款凭证等，保留期限为法定要求的最长时限。2.4举报机制2.4.1员工有权且应当通过指定的内部渠道报告任何可疑的贿赂行为或请求。2.4.2公司应保护举报人的身份，并采取适当措施防止举报人受到报复。第三章：组织结构与责任3.1责任分配3.1.1公司设立反贿赂管理委员会，负责制定、监督和执行公司的反贿赂政策。3.1.2各部门负责人对本部门的反贿赂政策执行负责。3.2管理层的职责3.2.1管理层应确保自己及下属了解并遵守反贿赂政策。3.2.2管理层应定期检查下属的行为，确保没有违反反贿赂政策的情况发生。3.3员工的义务3.3.1员工应严格遵守公司的反贿赂政策，并接受相关培训。3.3.2员工发现贿赂行为时，应立即向反贿赂管理委员会报告。3.4培训与宣传3.4.1公司定期为员工提供反贿赂政策的培训和宣传活动。3.4.2公司通过内部会议、公告、培训材料等多种方式宣传反贿赂政策。第四章：监督与检查4.1内部审计4.1.1公司定期进行内部审计，以确保反贿赂政策的有效执行。4.1.2内部审计人员应保持独立性，并对审计发现的情况保密。4.2定期评估4.2.2评估结果由反贿赂管理委员会负责审核和报告。4.3报告与反馈4.3.1员工应定期向管理层报告反贿赂政策的执行情况。4.3.2公司对员工报告的问题应及时反馈处理结果。4.4违规处理4.4.1对违反反贿赂政策的员工，公司将依据相关规定给予纪律处分，直至解除劳动合同。4.4.2对涉及贿赂的合作方，公司将终止与该合作方的合作关系。第五章：合规要求5.1法律法规遵守5.1.1公司应遵守中华人民共和国相关法律法规，包括但不限于《反不正当竞争法》、《刑法》中关于贿赂的相关规定。5.1.2公司在海外业务中，也应遵守当地法律法规关于贿赂的规定。5.2国际第八章：信息共享与保密8.1信息共享原则8.1.1双方应本着诚实信用、合作共赢的原则，共享与业务相关的信息。8.1.2信息共享应遵守相关法律法规，不得泄露国家秘密、商业秘密及个人隐私。8.2保密义务8.2.1双方对在合作过程中获取的对方商业秘密、技术秘密、运营数据等保密信息，承担保密义务。8.2.2保密义务适用于合作期间及合作结束后，具体保密期限由双方协商确定。8.3信息保护措施8.3.1双方应采取适当的物理、技术和管理措施，保护共享信息的安全。8.3.2双方应仅在授权的范围内使用共享信息，并对信息的使用负责。8.4例外情况8.4.1在法律要求或法院命令下，双方应披露相应的保密信息。8.4.2双方在合作过程中，如发现保密信息涉及违法行为，应立即通知对方并采取措施。第九章：合规改进与激励机制9.1合规改进措施9.1.1双方应不断改进合规管理体系，提高反贿赂政策的执行效率。9.1.2双方应定期交流合规改进的经验和最佳实践。9.2激励机制设计9.2.1双方应设计激励机制，鼓励员工积极遵守反贿赂政策。9.2.2激励机制可包括奖励、晋升机会和职业发展支持等。9.3奖励与晋升机会9.3.1对严格遵守反贿赂政策的员工，公司应给予相应的奖励。9.3.2表现突出的员工，公司将提供晋升机会和职业发展平台。9.4合规优秀个人与团队表彰9.4.1公司定期评选合规优秀个人和团队，并进行表彰。9.4.2表彰方式可包括颁发证书、奖金和其他形式的奖励。第十章：违约责任与法律后果10.1违约行为界定10.1.1违反本协议的任何条款均被视为违约行为。10.1.2违约行为包括但不限于故意泄露保密信息、未遵守反贿赂政策等。10.2违约责任追究10.2.1违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。10.2.2违约方的违约行为可能导致合同的解除。10.3法律后果承担10.3.1违约方应承担因违约行为产生的所有法律后果。10.3.2违约方应对因其违约行为给守约方造成的损失承担赔偿责任。10.4争议解决方式10.4.1双方因本协议产生的任何争议，应通过协商解决。10.4.2如协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一章：合规记录与报告11.1记录保存要求11.1.1双方应保存与本协议相关的所有记录，包括但不限于合同、往来函件、培训记录等。11.1.2记录保存期限应符合相关法律法规的要求，或至少保留五年。11.2报告内容与格式11.2.1双方应定期向对方报告合规执行情况，报告内容应包括合规措施的实施情况、存在的问题及改进措施等。11.2.2报告格式由双方共同确定，以确保信息的准确性和完整性。11.3报告途径与时限11.3.1报告通过双方约定的途径提交，包括但不限于电子邮件、邮寄或现场递交等。11.3.2双方应按照约定的时限提交合规报告。11.4报告责任与保护11.4.1双方应对报告内容的真实性、准确性负责。11.4.2双方应对报告人的身份予以保密，并保护其不受不当报复。第十二章：合规改进与激励机制12.1合规改进措施12.1.1双方应不断改进合规管理体系，提高反贿赂政策的执行效率。12.1.2双方应定期交流合规改进的经验和最佳实践。12.2激励机制设计多方为主导时的，附件条款及说明附加条款一：甲方为主导时的特殊条款1.1甲方义务1.1.1甲方应对乙方的合规行为进行定期审查，以确保乙方符合甲方的合规要求。1.1.2甲方应提供必要的合规培训和指导，以帮助乙方更好地遵守反贿赂政策。1.2甲方监督甲方有权对乙方的业务活动进行监督，以确保乙方遵守本协议的所有条款，特别是反贿赂政策。甲方应定期进行现场审核，评估乙方的合规执行情况。1.3甲方报告甲方应定期向乙方报告合规执行的进展和结果。报告应包括合规措施的实施情况、存在的问题及改进措施等，以便乙方了解甲方的合规要求，并采取相应的措施予以满足。附加条款二：乙方为主导时的特殊条款2.1乙方义务2.1.1乙方应对甲方的合规要求有充分的理解和遵守，确保自己的业务活动符合甲方的合规标准。2.1.2乙方应主动向甲方提供与合规相关的信息，包括但不限于业务活动、合作伙伴及内部控制等。2.2乙方监督乙方有权对甲方的业务活动进行监督，以确保甲方遵守本协议的所有条款，特别是反贿赂政策。乙方应定期进行现场审核，评估甲方的合规执行情况。2.3乙方报告乙方应定期向甲方报告合规执行的进展和结果。报告应包括合规措施的实施情况、存在的问题及改进措施等，以便甲方了解乙方的合规要求，并采取相应的措施予以满足。附加条款三：第三方中介的特殊条款3.1第三方中介义务3.1.1中介方应对双方的反贿赂政策有充分的理解和遵守，确保自己的行为符合双方的要求。3.1.2中介方应主动向双方提供与合规相关的信息，包括但不限于业务活动、合作伙伴及内部控制等。3.2第三方中介监督中介方有权对双方的业务活动进行监督，以确保双方遵守本协议的所有条款，特别是反贿赂政策。中介方应定期进行现场审核，评估双方的合规执行情况。3.3第三方中介报告中介方应定期向双方报告合规执行的进展和结果。报告应包括合规措施的实施情况、存在的问题及改进措施等，以便双方了解中介方的合规要求，并采取相应的措施予以满足。附件及其他补充说明一、附件列表：1.反贿赂政策培训材料2.合规报告模板3.内部控制手册4.合规审查指南5.第三方中介评估标准6.合规改进计划7.违约行为处理流程8.法律名词解释词典9.合规风险评估报告10.合同履行情况的监督记录二、违约行为及认定：1.违反反贿赂政策的行为2.未按要求进行合规培训或监督3.未按时提交合规报告4.未遵守内部控制手册的规定5.未按照第三方中介评估标准行事6.未执行合规改进计划7.故意泄露保密信息8.未保护举报人身份9.未按照约定时限提交合规报告10.其他违反本协议的行为三、法律名词及解释：1.贿赂：指任何形式的财物、服务、利益、承诺等给予或试图给予，以影响或试图影响任何人或实体的决策、行为或职责的行为。2.反贿赂政策：指公司制定的旨在防止贿赂行为的内部规定和操作流程。3.合规：指遵守相关法律法规、行业标准和企业内部规定的行为。4.合规管理体系：指公司建立的用于监督、管理和改进合规行为的体系。5.第三方中介：指在双方合作过程中参与的中间商或代理人。6.违约行为：指未履行协议中约定的义务或违反协议条款的行为。7.违约金：指违约方因违约行为而需支付给守约方的赔偿金。8.合同解除：指双方同意终止合同关系的法律行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.合规培训不足：定期组织合规培训，提高员工对反贿赂政策的理解和认识。2.合规监督不力：加强内部审计和监督，确保合规政策的有效执行。3.报告不及时：建立报告时限制度，确保合规报告的及时性和准确性。4.内部控制不足：完善内部控制体系，加强对业务活动的