办公耗材采购与使用规范

办公耗材采购与使用规范合同编号：__________甲方（采购方）：全称：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________乙方（供应商）：全称：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________鉴于甲方为满足日常办公需要，需向乙方采购一定数量的办公耗材，双方经充分协商，就办公耗材的采购与使用规范达成如下协议：第一条办公耗材的种类与数量（1）纸张类：__________（2）笔墨类：__________（3）胶粘类：__________（4）办公用品类：__________1.2甲方应于本合同签订后七个工作日内向乙方提交办公耗材的具体采购清单，明确耗材的种类、规格、数量等详细信息。第二条办公耗材的质量与标准2.1乙方应按照甲方提供的采购清单，向甲方提供符合国家相关标准和质量要求的办公耗材。2.2乙方应对所供办公耗材的质量和性能承担责任，如甲方在使用过程中发现质量问题，乙方应自收到甲方通知之日起七个工作日内负责更换或修复。第三条办公耗材的交付与验收3.1乙方应按照甲方的要求，将办公耗材运送至甲方指定的地点，并负责卸货。3.2甲方应指派专人负责办公耗材的验收，验收时应按照合同约定的数量、质量、规格等进行核对。3.3乙方应在验收合格后五个工作日内提供正式的发票及必要的售后服务资料。第四条办公耗材的价格与支付4.1乙方向甲方提供的办公耗材价格按照双方约定的价格执行，如有价格变动，双方应另行协商确定。4.2甲方应按照双方约定的付款方式及时向乙方支付办公耗材的货款。第五条合同的履行与违约责任5.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的义务，如一方违约，应承担违约责任。5.2乙方如未能按照约定时间、质量、规格等交付办公耗材，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金金额为合同总价款的__________%。5.3甲方如未能按照约定时间支付货款，乙方有权要求甲方支付滞纳金，滞纳金金额为应付款项的__________%。第六条合同的解除与终止6.1在合同履行过程中，如一方严重违约，另一方有权解除本合同。6.2合同期满后，如双方未达成续约协议，本合同自动终止。第七条争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.办公耗材具体采购清单2.办公耗材质量与性能标准3.办公耗材规格说明4.乙方提供的售后服务资料5.正式发票二、违约行为及认定：1.乙方未能按照约定时间、质量、规格等交付办公耗材2.甲方未能按照约定时间支付货款3.双方未能按照约定履行合同义务三、法律名词及解释：1.办公耗材：用于日常办公的消耗性物品，如纸张、笔墨、胶粘制品等。2.质量要求：符合国家相关标准和乙方提供的质量说明。3.交付：乙方将办公耗材运送至甲方指定地点并负责卸货。4.验收：甲方对乙方交付的办公耗材进行核对，确保数量、质量、规格等符合约定。5.违约金：违约方应支付给对方的一定金额，作为违约的赔偿。6.滞纳金：未按约定时间支付货款的一方应支付给对方的违约金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方延迟交付办公耗材解决办法：及时与乙方沟通，要求乙方加快进度，必要时依据合同约定收取违约金。2.甲方延迟支付货款解决办法：提醒甲方按时支付货款，协商解决，如协商不成可依据合同约定收取滞纳金。3.办公耗材质量问题解决办法：及时与乙方沟通，要求乙方更换或修复，如乙方未能及时解决，可依据合同约定收取违约金。五、所有应用场景：1.甲方为满足日常办公需求，向乙方采购办公耗材。2.乙方按照甲方提供的采购清单