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文档简介
招待费用审批与监控流程合同编号:__________甲方:__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________乙方:__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________鉴于甲方为乙方提供招待服务,为确保双方权益,经甲乙双方友好协商,特订立本合同,共同遵照执行:第一条招待费用审批流程1.1甲方如需为乙方提供招待服务,应提前向乙方提交招待费用审批表(附件一),内容包括但不限于:招待时间、地点、人数、费用预算等。1.2乙方应在接到甲方提交的招待费用审批表后五个工作日内审批,并将审批结果通知甲方。如乙方同意甲方提供的招待服务,甲方方可按照审批结果进行安排。1.3乙方审批时,有权根据实际情况对甲方的招待费用预算进行调整。甲方应在接到调整通知后,按照乙方的要求进行调整。第二条招待费用监控流程2.1甲方在提供招待服务过程中,应严格按照乙方审批的预算进行费用支出。如实际支出超过预算,甲方应立即向乙方报告,并按照乙方的要求进行处理。2.2乙方应对甲方的招待费用支出进行定期监控,如有异常情况,乙方有权要求甲方作出解释。2.3甲方应在每月结束后五个工作日内,向乙方提交上月招待费用的详细报告(附件二),包括费用支出明细、实际支出与预算的差异等。第三条违约责任3.1如甲方未按照本合同约定提供招待服务,或乙方未按照本合同约定进行审批,双方应承担相应的违约责任。3.2违约方应支付给对方因此造成的一切损失,包括但不限于赔偿金、违约金等。第四条争议解决4.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第五条其他约定5.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为__________年。5.2本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________签订日期:__________一、附件列表:1.招待费用审批表(附件一)2.招待费用详细报告(附件二)二、违约行为及认定:1.甲方未按照本合同约定提供招待服务2.乙方未按照本合同约定进行审批三、法律名词及解释:1.招待费用:指为乙方提供餐饮、住宿、交通等相关费用。2.审批:指乙方对甲方提交的招待费用预算进行审核、同意或调整的行为。3.监控:指乙方对甲方的招待费用支出进行定期检查、关注异常情况的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.实际支出超过预算解决办法:甲方应立即向乙方报告,并按照乙方的要求进行处理。2.甲方未按照约定提供招待服务解决办法:乙方有权要求甲方承担相应的违约责任。3.乙方未按照约定进行审批解决办法:乙方应承担相应的违约责任。五、所
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