礼貌礼仪制度

精品word文档值得下载值得拥有精品word文档值得下载值得拥有礼貌礼仪制度管理文件第1页共3页礼貌礼仪制度起草人：日期：行政经理审核：日期：总经理批准：执行日期：主题内容为树立和保持公司良好的社会形象，实现规范化管理，特指定本制度。适用范围本办法适用于公司所有员工。职责行政人事部：负责本制度的起草和监督实施。各部门：严格执行本制度。内容着装本公司员工应按本规定的要求着装。员工在上班时间内要注意仪态仪表，总体要求是：得体、大方、整洁。公司员工在工作时间内（包括出去洽谈业务）必须佩戴由公司统一印发盖章的有效工作证，保持一致的工作形象。工作证应佩戴在胸前适当位置上。如有遗失请说明遗失原因，并及时申请补办。不佩戴者一次罚款5元。员工上班应注意将头发梳理整齐，男员工头发不过耳，不留胡子；女员工上班提倡化淡妆，金银或其它饰品佩戴得当。避免使用刺激的香水；在办公室不准吃食物（公司午餐和加班时间除外）；上班前不准饮酒。员工违反上述规定的，先进行批评指导；若一月违反三次以上，除通报批评外，扣发当月工资30元。各部门负责人应认真配合，督促属下员工遵守本规定。谈吐、社交打招呼是建立良好人际关系的开始，对踏入社会工作的员工而言，实为不可缺少的礼仪。因此打招呼一定要热情，在工作时间、办公区内提倡使用普通话。早上见面时，应以诚恳的态度，大方、热情地向对方说声“早上好”。对走进公司的客人，都必须给予明朗、亲切的问候。应主动、热情地与来宾握手，但注意避免与客人之间交叉握手。带领客人时，要让客人走在前面，并注意为其开门。送客人应送到电梯口或公司门口，然后道别。交谈时要精力集中，看着对方，不可东张西望。说话要态度和蔼，话语亲切，口齿清楚，音量适中。交谈时应与对方保持适度距离，并避免不必要的手势和夸张的动作。不允许对客人有不洁和粗鲁的语言，向客人介绍公司要态度诚恳，给人以信任感，勿夸大其辞，并尽量避免使用鲜明的否定语。不要随便打断别人话题，切勿鲁莽提问或问及他人隐私，或语带讥讽。仪表、举止走路时精神饱满，不要和同行者搭肩而行。站立时不要将身子歪靠一旁。坐时不要摇腿跷脚，更不要将腿搭在椅子扶手上。不要将裤腿卷起，女性更注意坐姿。不当众打哈欠、搔头、挖鼻子、掏耳朵、咬手指、剪指甲等。在隆重、正式的场合应保持肃静。注意说话时音量应符合所在场合的要求，员工不得在工作场合聊天，吃零食，大声喧哗，不得擅自离开工作岗位。不要随意评论他人是非，不自吹自擂。站姿：两脚脚跟着地，脚尖离开约45度，腰背挺直，胸膛自然，颈脖伸直，头微向下，使人看清你的面孔。两臂自然，不耸肩，身体重心在两脚中间。会见客户或出席仪式站立场合，或在长辈、上级面前，不得把手交叉抱在胸前。坐姿：坐下后，应尽量坐端正，把双腿平行放好，不得傲慢地把腿向前伸或向后伸，或俯视前方。要移动椅子的位置时，应先把椅子放在应放的地方，然后再坐。公司内与同事相遇应点头行礼表示致意。握手时用普通站姿，并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直，不弯腰低头，要大方热情，不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的，异性间应先向男方伸手。出入房间的礼貌：进入房间，要先轻轻敲门，听到应答再进。进入后，回手关门，不能大力、粗暴。进入房间后，如对方正在讲话，要稍等静候，不要中途插话，如有急事要打断说话，也要看住机会。而且要说："对不起，打断您们的谈话"。递交物件时，如递文件等，要把正面、文字对着对方的方向递上去，如是钢笔，要把笔尖向自己，使对方容易接着；至于刀子或剪刀等利器，应把刀尖向着自己。走通道、走廊时要放轻脚步。无论在自己的公司，还是对访问的公司，在通道和走廊里不能一边走一边大声说话，更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让，不能抢行。电话礼仪电话应答的原则不管是打电话还是接电话，不可因为对方看不到你说话的表情或态度，就草率的应答对方，要保持应有的说话态度。注意说话声音清晰、洪亮、绝不粗鲁的口气说话。总之，电话应答必须树立公司形象，高素质，有教养，讲文明礼貌。接电话行为细则电话铃响后（铃响2—3次以内）应及时接电话。拿起电话机并做好记录准备。接电话时，必须礼貌用语开头“您好，营养屋”然后等待客人问话，询问客人情况时必须是：“请问先生您（小姐）贵姓？”当要找的人不在时，须明确对方原因及理由，要使用下列用语：“对不起，他不在，请问可否留下您的联系方式？”或“对不起，他不在，您是否要留话”或“对不起，他不在，请您**时间以后再打来”等礼貌用语。应对方要求找通话人时，要用“请您稍等或请稍等”。对拨错号的电话要客气。如何打电话首先将要讲的事理出提纲，并确认对方电话号码。拨通电话后说：“我是“营养屋公司”的，麻烦您找一下**先生（小姐），谢谢！”应以最短的时间讲清问题，不可长时间占用线路。打完电话后，不要马上挂断，确认对方通话完毕后再挂断。上班时间尽量不要打私事电话，通话要求简明扼要，就是打进来的个人电话应尽快挂断，不准在电话聊天，由部门负责人监督。会议礼仪身为公司的员工，出席会议时，不可迟到，会议中注意聆听他人的声音。参加会议时应遵守的礼仪主要有：开会前五分钟应入座，并将资料翻开，准备开会。作为员工，最好能将会议进行情况、公司主要干部发言记录下来，这样做，对会议后写报告或自己以后做事都有帮助。开会时，应倾听别的发言，不要窃窃私语，这是极不礼貌。未经允许，不得中间离开会场。带到会场的资料或在开会时才分发的资料应该整齐地放在会议桌上，不可任意零散地放置。其它还有一些小的礼节，请自己注意（如将手机开静音或关闭，注意会场其他临时注意事项，具体见《会议制度》。和客人的业务礼仪接待工作及其要求：在规定的接待时间内，不缺席。有客户来访，马上起来接待，并让座。来客多时以顺序进行，不能先接待熟悉客户。对事前已通知来的客户，要表示欢迎。应记住常来的客户。接待客户时应主动、热情、大方、微笑服务。介绍和被介绍的方式和方法：无论是何种形式、关系、目的和方法的介绍，应该对介绍负责。直接见面介绍的场合下，应先把地位低者介绍给地位高者。若难以判断，可把年轻的介绍给年长的。在自己公司和其他公司的关系上，可把本公司的人介绍给别的公司的人。.把一个人介绍给很多人时，应先介绍其中地位最高的或酌情而定。男女间的介绍，应先把男性介绍给女性。男女地位、年龄有很大差别时，若女性年轻，可先把女性介绍给男性。名片的接受和保管：名片应先递给长辈或上级。把自己的名片递出时，应把文字向着对方，双手拿出，一边递交一边清楚说出自己的姓名。接对方的名片时，应双手去接，拿到手后，要马上看，正确记住对方姓名后，将名片收起。如遇对方姓名有难认的文字，马上询