可靠会议会务服务合同

可靠会议会务服务合同合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方需要举办一场可靠、高效的会议，并聘请乙方提供会务服务，甲乙双方经充分协商，达成如下协议：一、会议基本信息1.会议名称：__________2.会议主题：__________3.会议日期：__________4.会议地点：__________5.参会人数：__________6.会议议程：__________二、乙方会务服务内容1.会议场地预定与布置：乙方负责根据甲方需求，预定合适的会议场地，并按照甲方要求进行场地布置。2.会议设备及设施：乙方提供会议所需的音响、投影仪、话筒等设备，并确保设备正常运行。3.会议餐饮服务：乙方负责会议期间的餐饮安排，包括茶歇、午餐等。4.会议接待：乙方负责参会嘉宾的接待工作，包括接待咨询、签到、导览等。5.会议安保：乙方负责会议期间的安全保障工作，确保参会人员的人身安全和会场秩序。6.会议宣传：乙方负责会议的宣传推广工作，包括制作会议海报、宣传册等。三、费用与支付1.乙方向甲方提供的会务服务费用为人民币__________元整（大写：__________元整）。2.甲方应在合同签订后____个工作日内，向乙方支付50%的预付款，即人民币__________元整（大写：__________元整）。3.甲方应在会议结束后____个工作日内，向乙方支付剩余的50%服务费用，即人民币__________元整（大写：__________元整）。4.乙方提供发票，甲方按实际发生费用报销。四、违约责任1.一方违约导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付赔偿金。2.甲方逾期支付服务费用的，应按逾期部分每日支付__________%的违约金。3.乙方未按约定提供服务或服务质量不符合约定的，甲方有权要求乙方改正或赔偿。五、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约定的服务完成之日止。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.会议场地租赁合同2.音响设备租赁合同3.餐饮服务合同4.安保服务合同5.宣传推广服务合同6.会议日程安排表7.参会人员名单8.费用报销明细表二、违约行为及认定：1.甲方逾期支付服务费用：指合同约定的付款日期届满后，甲方仍未支付应付款项。2.乙方未按约定提供服务或服务质量不符合约定：指乙方提供的服务未达到合同约定的服务质量标准。3.甲方未按约定提供会议相关信息：指甲方未在合同约定的时间内提供会议日程、参会人员等必要信息。4.乙方设备故障或损坏：指乙方提供的会议设备在会议进行中出现故障或损坏，导致会议无法正常进行。三、法律名词及解释：1.合同：指甲方与乙方之间签订的关于会议会务服务的协议。2.会务服务：指乙方为甲方提供的会议场地预定、设备租赁、餐饮服务、安保服务、宣传推广等服务。3.违约金：指一方违约行为导致合同无法履行时，按照合同约定向对方支付的赔偿金。4.赔偿金：指因违约行为导致对方损失时，违约方应向守约方支付的金钱赔偿。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议场地预定困难：提前与场地负责人沟通，确保场地的可用性，备选场地以应对突发情况。解决办法：选择多家场地进行预订，确保有一处备用场地。2.设备租赁不到位：提前与设备供应商沟通，确保设备质量和delivery时间。3.餐饮服务不符合口味：提前试吃餐饮服务提供方的菜品，确保口味符合参会人员需求。解决办法：在签订餐饮服务合同前，组织试吃活动，根据参会人员的反馈调整餐饮服务。4.参会人员名单不完整：及时与甲方沟通，获