会议会务服务合同范文

2024版会议会务服务合同范文合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方委托乙方提供会议会务服务，为确保双方的权利和义务，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行：第一条服务内容1.1乙方根据甲方的委托，负责组织、筹备、实施和协调甲方举办的会议会务活动。1.2乙方提供的会议会务服务包括但不限于：会议场地预定、会议设备租赁、会议接待、会议餐饮、会议活动策划与执行、会议翻译、会议安保等。1.3乙方应按照甲方的要求，提供符合会议品质和规模的服务，确保会议的顺利进行。第二条服务时间与地点2.1会议日期：__________年__________月__________日。2.2会议地点：__________。2.3乙方应在甲方规定的时间内完成会议会务服务的筹备和实施工作。第三条费用及支付3.1乙方向甲方提供的会议会务服务费用为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。3.2甲方应按照本合同约定的付款方式及时支付服务费用。3.3付款方式：（1）甲方在本合同签订后7个工作日内，向乙方支付会议会务服务费的50%作为预付款。（2）乙方在完成会议会务服务后，向甲方提供会议会务服务费的正式发票，甲方应在收到发票后7个工作日内支付剩余的50%服务费用。第四条双方的权利和义务4.1甲方的权利和义务：（1）甲方应向乙方提供会议会务服务所需的详细信息和具体要求。（2）甲方应按照本合同约定的时间和方式支付服务费用。（3）甲方应协助乙方完成会议会务服务的筹备和实施工作。（4）甲方应对乙方提供的会议会务服务给予客观、公正的评价。4.2乙方的权利和义务：（1）乙方应按照甲方的要求，提供符合会议品质和规模的服务。（2）乙方应在本合同约定的时间内完成会议会务服务的筹备和实施工作。（3）乙方应按照本合同约定的方式向甲方提供正式发票。（4）乙方应对甲方提供的会议会务服务相关信息保密。第五条违约责任5.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的义务，如一方违约，应承担违约责任。5.2乙方未按照甲方要求提供会议会务服务的，甲方有权要求乙方退还已支付的服务费用，并要求乙方支付违约金。5.3甲方未按照本合同约定的时间和方式支付服务费用的，乙方有权拒绝提供会议会务服务，并要求甲方支付违约金。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。6.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议会务服务完成之日止。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________年__________月__________日多方为主导时的，附件条款及说明1、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.1甲方指定乙方甲方应向第三方中介明确指定乙方作为其会议会务服务的供应商。甲方需向第三方中介提供乙方的详细信息，包括名称、地址、联系人及联系电话等。1.2甲方监督权甲方有权对乙方提供的会议会务服务进行监督和检查。甲方应委派专人负责对乙方的工作进行跟进，确保乙方按照甲方的要求提供服务。1.3甲方变更权甲方在会议会务服务进行过程中，如有变更需求，应提前通知乙方及第三方中介。甲方变更包括但不限于会议时间、地点、规模、服务内容等。1.4甲方额外服务需求甲方在会议会务服务进行过程中，如有额外服务需求，应提前通知乙方及第三方中介。乙方及第三方中介应尽力满足甲方的合理额外服务需求，并按约定的费用支付方式进行结算。2、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明2.1乙方自担风险乙方应自行承担因提供会议会务服务而产生的所有风险，包括但不限于人员伤亡、财产损失等。2.2乙方保密义务乙方应对在会议会务服务过程中获得的甲方及相关方的商业秘密、个人隐私等信息严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。2.3乙方服务质量保障乙方应确保提供的会议会务服务符合甲方的要求，保证服务质量。如乙方服务质量不符合约定，甲方有权要求乙方立即改正，并承担相应责任。2.4乙方不可抗力如乙方因不可抗力导致无法按约定提供会议会务服务，乙方应立即通知甲方及第三方中介，并采取合理措施减轻损失。如不可抗力持续发生，乙方有权终止本合同。3、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明3.1第三方中介职责第三方中介应负责协助甲方和乙方完成会议会务服务的沟通协调工作，确保甲方和乙方的权益得到保障。3.2第三方中介的诚信义务第三方中介应诚实守信，不得故意隐瞒与会议会务服务有关的重要信息。第三方中介应对甲乙双方的诚信行为进行监督，确保双方遵守合同约定。3.3第三方中介的调解权当甲方和乙方在会议会务服务过程中发生纠纷时，第三方中介有权进行调解。调解不成的，双方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。3.4第三方中介的赔偿责任如第三方中介未尽到协助、监督、调解等职责，导致甲方和乙方损失的，第三方中介应承担相应的赔偿责任。本附件条款及说明为本合同的有效组成部分，与合同具有同等法律效力。甲方、乙方及第三方中介在签订合同时，均应认真阅读、理解并同意本附件条款及说明。如对本附件条款及说明有异议的，应在签订合同前提出，经协商一致后方可签订合同。一、附件列表：1.会议会务服务详细需求说明书2.会议场地租赁协议3.会议设备租赁合同4.会议接待服务协议5.会议餐饮服务合同6.会议活动策划与执行方案7.会议翻译服务协议8.会议安保服务合同9.会议会务服务费用明细表10.会议会务服务付款凭证11.会议会务服务评价表二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付服务费用，认定为违约行为。2.乙方未按约定时间完成会议会务服务筹备和实施，认定为违约行为。3.乙方提供的会议会务服务不符合甲方要求，认定为违约行为。4.第三方中介未履行协助、监督、调解等职责，导致甲方和乙方损失，认定为违约行为。三、法律名词及解释：1.会议会务服务：指为会议的顺利举行提供的各项组织、筹备、实施和协调工作。2.违约行为：指合同一方未履行合同约定的义务，导致合同目的不能实现的行为。3.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。4.第三方中介：指在甲方和乙方之间提供沟通协调服务的单位或个人。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议会务服务费用不足：提前与乙方沟通，调整服务内容或增加预算。2.会议场地、设备、餐饮等服务不符合要求：及时与乙方及第三方中介沟通，要求整改或更换服务提供商。3.甲方额外服务需求：与乙方及第三方中介协商，确定额外服务内容及费用。4.乙方未按约定时间完成工作：与乙方沟通，要求尽快完成，并考虑逾期违约金。5.第三方中介未能妥善调解纠纷：寻求法律途径解决，或更换第三方中介。五、所有应用场景：1.企业举办年度庆典活动。2.政