乘务中心会议管理办法

乘务中心会议管理办法1目的为全面推进乘务中心规范化和制度化管理进程，进一步增强内部会议的针对性和实效性，通过明确乘务会议别类、召开时间、参会人员等，提升内部会议质量，特制定本办法。2职责2.1乘务中心会议由中心主任或副主任主持，特殊情况下可由相关专业工程师代为主持。2.2中心管理员负责会议通知和会议资料、会场准备工作。按规定格式及编号要求发布会议纪要。汇总归口管理工程师提交的督办工作事项，形成乘务中心月度督办工作表。2.3会议召集人员（归口管理工程师）负责拟写会议纪要，原则上在次日完成纪要拟写并交领导审核。对于会议布置工作，由归口管理工程师负责整理，形成乘务中心督办工作事项，提交中心管理员。3会议类别3.1乘务中心月度工作例会3.1.1会议主持：主任或副主任3.1.2会议召集及记录：运用工程师3.1.3参会人员：各工程师、管理员、电客车队长（副）、工程车队长，可安排生产岗员工列席。因工作或其他原因车队长无法参加会议，在征得中心主任同意的前提下，可安排副队长参会。特殊原因无法参会者，应向中心主任请假，并委托他人代作工作汇报。3.1.4会议时间：每月1日，遇特殊情况或节假日顺延。3.1.5会议议程a)各工程师、管理员、车队长分别汇报中心布置工作月度督办工作推进情况；总结月度主要工作和次月工作计划；提出现场难点、热点、焦点问题，以及需要领导协调解决的事项。各工程师、车队长提出次月工作目标。b)由安全、技术工程师对月度中心典型事件、隐患，以及行业内典型事故进行分析。预先准备视频、图片、文字等素材。c)围绕日常生产，列席生产岗员工作5分钟演讲。d)主任、副主任作工作点评，部署下阶段工作重点。d)“一次出乘作业标准”视频抽查并评比。3.2乘务中心月度绩效考评会3.2.1会议主持：主任或副主任3.2.2会议召集及记录：技术工程师3.2.2参会人员：工程师、电客车队长（或副队长）、工程车队长、管理员3.2.3会议时间：每月27日，遇特殊情况和节假日顺延。3.2.4会议议程a)技术工程师介绍中心月度绩效考核情况。b)车队长（副）反馈员工申诉意见。c)绩效考核小组表决绩效考核结果。d)主任或副主任作工作点评，部署下阶段工作重点。3.3乘务中心月度安全技术例会3.3.1会议主持：主任或副主任3.3.2会议召集及记录：安全工程师3.3.3参会人员：各工程师、电客车队长（副）、工程车队长、车队安全员和培训员（列席）3.3.4会议时间：每月1日，遇特殊情况或节假日顺延。3.3.5会议议程a)安全、技术工程师汇报中心月度安全工作及下月工作计划。针对近期出现的安技问题进行分析，制定防范措施。传达上级最新安技类指示。b)各车队长（副）汇报安技类问题。c)“一次出乘作业标准”视频抽查并评比。d)主任或副主任作工作点评，部署下阶段工作重点。3.3临时性会议3.3.1会议主持：主任、副主任或会议召集人3.3.2会议召集人及记录：临时指定。3.3.3会议召开时间及参会人员范围根据需要确定。3.5乘务中心月度问题通报3.5.1草拟及发文：技术工程师3.5.2每月28日前，工程师、管理员拟写月度问题材料，内容要包括存在问题、发生地点、发生时间、发生岗位、解决措施。由技术工程师汇总形成月度问题通报并发文。4会议通知4.1会议召集者在会议召开前2天通知参会人员。5会风会纪5.1参会人员要严格遵守会议时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。（特殊情况无法参加会议的请及时与中心主任请假，出差和休假除外。）5.2所有参会人员在开会期间应将手机设为静音或震动状态，不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的事情。5.3违反会议纪律者，按照《乘务中心绩效考核管理办法》纳入考核。6其他6.1会议需要表决时，原则上采取少数服从多数或者匿名投票的方式，一经会议议定，坚决按照议定方案执行。对于需要在会议上讨论的问题，提前与会议发起人沟通，以便于及时通知相关参会人，在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。6.2本办法未尽事宜由乘务中心负责解释.6.3本办法编制人：xx6.4本办法审核人：xx、xx

附件乘务中心会议签到表名称：主持：地点：日期：序号人员