行政文员岗位职责和任职要求样本

行政文员岗位职责：1、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；3、负责考勤，内部员工档案的建立与管理；4、负责会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理；5、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；6、组织企业文化建设工作、年会安排、文体活动；7、负责资产配置的管理工作，包括清点、维护、登记；8、协助对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；9、协助上级进行内务、安全管理，积极完成上级交办的临时事务。任职要求：1、大专以上学历；2能熟练操作word,Excel等办公软件及办公设备；3、有责任心，做事用心、踏实、细致；4、有良好的沟通能力与语言表达能力，能承受一定的工作压力；5、有行政和文员的工作经验优先考虑；6、此岗位可招收应届毕业生。行政文员岗位职责A.主要工作职责：1.接听、转接电话；接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。负责办公室、会客厅、会议室的清洁卫生及绿化盆景养护。a、办公室、会议室每天早晨清扫清洁；b、会客厅每天清洗茶具，保持地面及桌椅板凳清洁；c、以上区域每周至少一次大扫除；4.做好会议纪要。5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责传真件的收发工作。7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8.做好客户的档案管理及每个月的回访工作。9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。10.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。11.统计每月考勤并交财务做帐，留底。管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。13.做好每个月与财务人员的对接工作。（票据、报表）负责每天下班前检查门窗是否上锁、电器设备是否已经关闭电源。服从公司领导安排。完成其他临时交代的任务。B.辅助工作职责：与内外联络部门维持友好联系承担公司行政的服务工作，包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受委托时管理领导及公司印章、签名章，承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，提供公司行政领导公务活动信息;2、内部事务承担公司办公用品的保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;负责公务活动场所(办公室、会客厅、会议室)的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作。考核指标：1、每月休息四天，周日至周五正常上班，不可连休，法定节假日根据公司具体情况灵活安排。2、上班时间：早上08:30-11:30中午13:30-17:30迟到15分钟内一次罚款10元，超出15分钟外每分钟罚款一元，一小时以上当日算为旷工。每个月迟到三及次以上扣发当月绩效奖。事假扣除当天全日工资并取消当月全勤奖，未经公司相关人员批准擅自离岗3天以上则视为自动离职。病假须出示相关医院证明，三日内不扣发基本工资，取消当月全勤奖；三日及以上扣发超出期间当日基本工资的50%，并取消当月全勤奖。5、旷工扣发当日基本工资，并取消当月全勤奖和绩效奖。一个月旷工三天及以上视为自动离职。X