行政人事部部门职责及岗位说明书汇编

行政人事部部门职能及岗位职责说明书一、前言行政人事部作为公司的管理与服务职能部门，主要负责组织公司人力资源开发与管理工作，为公司提供和培养合格的人才；上传下达，为各部门提供后勤保障服务工作。本说明书详细描述了行政人事部的部门职能、组织结构、岗位职责、用于规范与指导行政人事部的工作，是行政人事部的基础管理文件。二、行政人事部部门职能1.负责对公司有关工作进行综合协调。2.统筹公司人力资源管理，制定人力资源规章制度，参与制定公司人力资源发展战略。3.为公司吸引、选拔、保留优秀人才，为公司发展提供优质人才保障。4.协助组织实施绩效考核，制定激励政策，充分调动员工工作积极性。5.代表公司，与政府各职能部门沟通协调，树立公司对外良好形象。6.组织签订劳动合同，处理劳动争议，解决劳动纠纷。7.与总经办合作，不定期举办各类培训及主题活动，提升员工对企业的认同感。8.保管公司印章、证件，存档公司重要合同、文件。9.管理固定资产、办公用品及劳保用品。10.对公司车辆进行管理。11.对公司电路、管道等设备设施的维修保养工作。12.上传下达，与各部门沟通协调，提供后勤保障服务。三、目前人员编制（结构图）。经理经理行政主管行政主管文控专员人事专员文控专员人事专员综合专员司机综合维修综合专员司机综合维修各岗位职责说明。1.行政人事部经理岗位职责（1）行政隶属直接上级：副总经理、董事长直接下属：行政主管、人事专员、文控专员（2）主要职责1.负责公司行政、人事、后勤及日常事务处理及相关外联活动。2.制定并完善公司的工作程序和规章制度。3.协调并支持配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作，协调配合公司各部对人事、行政、后勤方面的支持工作。4.制定本部门年度工作目标和工作计划。5.制定公司绩效考核制度，组织实施绩效考核，及时解决绩效考评中出现的的各种问题，不断完善绩效管理体系。6.向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，致力于提高公司的综合管理水平，及时处理公司管理过程中的重大人力资源等问题。7.代表公司建立政府劳动、人事和相关公共关系的沟通渠道，及时掌握信息，改善管理，规避政策风险，妥善处理劳动争议。8.审核部门职位设立，人员配置及职位说明书管理，把控人员招聘录用，提出录用人员岗位级别和工资的建议。9.负责人员培训和开发，为主管级以上员工进行职业生涯设计，确保公司员工能胜任当前和未来发展需要。10.负责公司的社会保险缴纳及福利事项的统筹管理。11.协助组织公司年会及公司各类活动。12.协助直接上级做好其它部门所需各类保障工作。13.完成领导交办的其它工作任务。2.行政主管岗位职责（1）行政隶属直接上级：部门经理、副总经理直接下属：综合专员、综合维修、保洁、司机（2）主要职责1.协助部门经理进行本部门内部管理，在权限范围内合理调配内部人员，调动每位员工的工作积极性，提高凝聚力。2.负责统筹办公用品、固定资产的登记、管理、维修、购买等工作。3.负责办公区域的卫生管理，提供整洁优美的办公环境。4.负责员工宿舍的管理，提供周到、全面的后勤服务。5.负责员工食堂的管理，定期询问员工对就餐质与量的要求，确保员工就餐安全、卫生。6.负责公司员工宿舍的租赁、合同的签约与付款工作。7.负责下属员工的日常管理工作，制定相关管理制度及人员岗位说明书。8.负责公司经营用水、用电、用气及其它生活设施的管理。9.负责协助处理公司各类突发事件。10.完成领导交办的其它工作任务。3.人事专员岗位职责（1）行政隶属直接上级：部门经理、副总经理直接下属：无（2）主要职责1.负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，协助合理安排公司内部人力资源增减调配等。2.负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订。3.负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等，并负责相关解释工作，及时掌握国家相关法律法规政策。4.负责协助公司保密工作及法律事务，管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，妥善保管和正确使用公司重要人事文件及档案，严格借档手续。5.根据公司人员需求情况，提出人员调配方案（包括人员内部调入和调出），经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置，同时协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。6.协助制定各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符。7.负责公司整体人事培训工作，制订有针对性的培训方案，组织实施培训工作，检查、跟踪效果，不断满足公司发展需要。8.根据现有的编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施。9.做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作。10.建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）。11.对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用。12.协助负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制。13.协助部门经理制定绩效考核政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效考核体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；14.协助并配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。15.协助制定公司人事管理制度，参与人力资源战略规划。16.完成领导交办的其他工作任务。4.文控专员岗位职责（1）行政隶属直接上级：部门经理、副总经理直接下属：无（2）主要职责1.负责公司证件及车辆资料的补充、完善、检查、保管、借阅、编号等工作。2.负责公司证件的变更、年审、房屋合同的续签工作。3.负责公司车辆保险购买工作。4.协助运输事业部做好车辆证件的办理及年审工作。5.负责公司证件借用、登记工作。6.协助负责部门6S管理工作。7.负责新进职员工牌的制作及工作照拍照安排工作。8.协助人事专员考勤核算。9.负责公司事务办理指南的完善工作。10.负责部门每周例会的整理及发放工作。11.负责协调公司文件、资料，对部门文件、资料工作进行监督、检查。12.负责公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、保管、保护、分发、回收等工作。13.严格执行保密制度，做好文件资料保密工作。14.做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。15.负责公司的行政文件、ISO系统文件、技术文档、工程图纸和生产资料的整理、统一管理、统计与借阅、保存期限和监控工作。16.外来文件的分发、核查与管理监控。17.负责公司各部门备用钥匙的管理，提供相应支持。18.完成领导交办的其他工作任务。5.综合专员岗位职责（1）行政隶属直接上级：行政主管、部门经理、副总经理直接下属：无（2）主要职责1.负责前台接听电话，妥当应答，如有必要，做好电话记录。2.负责收发公司信件和报刊及相应的登记工作。3.接待来访客人，并通报相关部门。4.负责制作名片及部门专用印章。5.协助行政主管工作，提供相关服务和后勤保障。6.协助办公家具、设备、用品的选购与使用管理。7.协助负责办公区域水、电、气、电信、网络等的管理，保证电话、网络畅通，用电、用气、用水满足需要，并做好每月公司租金、电费、水费、电话费、快递费等费用报销及跟催付款工作。8.与物业公司进行沟通联络及相关外勤工作。9.协助行政主管制定办公用品使用及订购计划，并协助行政主管做好购买及发放工作。10.负责公共会议室的管理及卫生工作，做好会议、来访接待的服务工作。11.负责公司固定资产的维护工作。12.协助行政主管做好员工工装的订购及发放工作。13.负责公司车辆钥匙的保管工作及车辆使用的登记工作。14.负责公司用餐员工的统计工作及每月用餐费用的统计及报销工作。15.负责公司行政仓库的管理工作及公司办公用品等资产的出入库登记工作。16.完成领导交办的其它工作任务。6.司机岗位职责（1）行政隶属直接上级：行政主管、部门经理、副总经理直接下属：无（2）主要职责1.做好公司领导的用车服务，服从领导，听从指挥，出色完成出车任务。2.定期进行车辆检查、维修、保养，确保车况良好。3.遵守交通法规，服从交通管理，安全行车，杜绝各种交通事故发生，确保人车安全。4.做好行车记录，按时办理各种行车手续。5.保持良好的精神面貌，维护公司形象。6.负责公司领导的安保工作，遵守保密原则。7.协助与政府部门的沟通联络工作。8.注意车辆的防火、防盗等安全工作，杜绝各种隐患发生，出车前严格检查车辆，确保行车安全。9.完成领导交办的其它工作任务。7.综合维修岗位职责（1）行政隶属直接上级：行政主管、部门经理、副总经理直接下属：无（2）主要职责1.服从部门负责人工作安排，遵守纪律，树立良好服务意识。2.负责公司区域内维修工作，熟悉公司区域内公用配套设施、设备的种类、分布，掌握各类线路的分布、走向、位置以及其维修保养的方法。3.对公司区域经常巡视，发现公用设施有损坏、隐患或其他异常情况，应及时给予维修，保证公共配套设施、设备的正常运行。4.发现重要电气设备故障时，应及时向部门负责人汇报，组织人员抢修，分析事故原因，做好记录，提出建议。5.积极参加岗位培训，刻苦钻研技术，不断提高工作水准，做好节能节材工作。6.发挥工作主动性，完成领导交办的其他工作任务。行政人员岗位职责岗位名称：行政部部长主要职责：1、负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通，及时准确向领导反映情况、反馈信息、搞好各部门之间相互配合、综合协调工作。2、负责主持部门的全面工作并组织、督促部门人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务。3、负责公司行政、人事规章制度的制定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合；同时检查、督促公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核。5、负责公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管理。6、负责对公司印鉴、证照的管理及各类证照的申办、年检工作。7、负责处理有关公司对外事务。8、负责做好后勤保障工作，创造安全、整洁、舒适的生活、居住、工作环境，负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修，做好物品进、出、存统计核算工作，采购严格按照采购流程进行；同时合理分配各部门公车的使用。9、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。10、完成领导交办的其他事项。岗位名称：行政专管主要职责：1、协助部长处理日常事务性行政管理工作。2、协助部长制定公司各项行政管理制度以及制度的推行、执行与跟踪，维护公司各项规章制度的权威。3、协助部长编制公司行政费用预算。4、负责起草公司各类文件、通知、报告、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等文字材料。5、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档等档案管理工作。6、负责公司会议前安排及会议内容记录，会后做会议整理与总结。7、负责做好来宾接待的各项事务。8、负责公司各类物资（办公用品、劳保用品、固定资产等）的采购、登记、统计、分配、维修等工作，做好物资的领用登记、物资采购计划，保证物品的正常供给。8、负责员工考勤资料、请假单、未打卡说明的整理、归档、统计工作，并将考勤汇总情况报人事专员。9、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件。10、负责协助部长，做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆管理等后勤保障工作。11、完成上级交办的其他临时性工作。岗位名称：人事专管主要职责：1、协助部长组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。2、协助部长组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。3、协助部长组织开展岗位（工作）分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。4、负责收集国家各项劳动人事政策动态信息，根据有关要求修改、完善公司规章制度。5、负责公司员工招聘、培训、绩效考核等工作的综合管理。6、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理。7、负责编制及完善公司员工劳动合同条款，组织公司员工劳动合同的签订、变更、续签、终止、提前解除等工作，办理公司员工入职、转正、异动、离职手续等工作。8、负责建立健全员工的人事档案，及核定各岗位的工资标准，核算每月员工的工资，并编制年度薪资调整方案。9、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。10、负责组织企业文化建设。11、完成上级交办的其它临时性工作。岗位名称：后勤管理员主要职责：1、负责公司办公卫生、环境的美化、绿色植物的养护。2、负责对员工宿舍的分配、管理及宿舍设施设备维护、维修。3、负责对食堂卫生、就餐秩序的管理。4、负责对食材的采购、登记及厨房用品盘存。5、负责制订每周员工用餐食谱。6、负责公司车辆的养护、维修和年检工作。7、协助领导调度公务用车，保证公司业务顺畅。8、落实安全责任制，维护单位内部治安秩序，保护单位财产安全，确保公司顺利运营。9、服从领导的工作安排，按时完成上级领导交办的其他工作任务。岗位名称：司机主要职责：1、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，遵守公司管理制度，安全驾车。2、司机应爱惜公司车辆，保持车辆的清洁，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。按期对自己所开车辆进行检修、保养，确保车辆正常行驶。3、出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，及时加油，不得出车时才临时去加油。4、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全；出车返回后，司机应及时向行政部负责人报告，以便于车辆调度。未经派车，擅自出车者，按公车私用处理。5、车辆外出必需认真填写《行车记录》中的内容“时间、路线、用车人、用车事由及起止里程”。如未填写或弄虚作假者，按公司有关规定严肃处理。6、司机发现所驾车辆有故障时应立即报告部门负责人，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂维修，违者费用不予报销。7、出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。8、司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担，并给予行政处罚。9、司机对行政部的工作安排应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车，有公事应随叫随到。司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知行政部负责人，并说明原因。10、服从领导的工作安排，按时完成上级领导交办的其他工作任务。岗位名称：厨师主要职责：1、负责食堂食材的验收、存放及管理工作，保证食材安全和新鲜、励行节约、杜绝浪费，合理控制伙食成本。2、负责早、中、晚餐的烹饪调制，严格执行食品卫生法，确保食物卫生，不加工霉烂，变质食物，杜绝食物中毒现象。保证员工按时就餐并给员工盛好饭菜。3、负责清洗灶具、用具；并对餐具消毒，保证每天至少消毒一次。4、负责搞好食堂卫生，个人卫生，确保无卫生死角，保证员工的饮食卫生。5、负责食堂的用水、用电、用火、用气等安全。6、协助后勤管理员制订每周食谱。7、遵守公司各项规章制度和工作程序，积极服从和努力完成领导交办的其他工作。岗位名称：门卫主要职责：1、严格执行公司人员及车辆出入厂管理制度，坚持原则，一视同仁。2、入厂车辆要进行登记、填表；送货车辆及出厂物资车辆需交出门证