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文档简介

招投标公证的观察合同编号:__________地址:联系人:联系电话:地址:联系人:联系电话:鉴于委托方为进行某项招标活动,需要对招标过程进行公证,以确保招标过程的公开、公平、公正,现经双方友好协商,就受托方为委托方提供招投标公证服务的事宜达成如下协议:一、服务内容1.1受托方应根据委托方的要求,对招标活动的整个过程进行现场监督、记录,并出具公证报告。1.2受托方应确保公证过程中的资料真实、完整、有效,并对公证过程中的秘密信息予以保密。1.3受托方应按照委托方的要求,提供相应的公证服务,包括但不限于招标文件的审查、投标过程的监督、开标、评标、中标公示等环节。二、服务期限2.1本协议自双方签订之日起生效,有效期至招标活动结束之日止。2.2双方同意,在本协议有效期内,如委托方需要延长服务期限,应提前书面通知受托方,并经双方协商一致后予以延长。三、服务费用3.1双方同意,受托方提供本协议项下的公证服务,报酬为人民币【】元整(大写:【】元整)。3.2上述费用包括但不限于受托方为本协议项下服务所发生的人员、交通、通讯等费用。3.3受托方应按照委托方的要求,提供正规发票。四、违约责任4.1任何一方违反本协议的约定,导致协议无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。4.2若受托方未按照约定时间、质量完成公证服务,委托方有权按照实际情况要求受托方支付违约金。五、争议解决5.1双方在签订本协议及履行过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。六、其他约定6.1本协议一式两份,甲乙双方各执一份。6.2本协议自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效。甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:【年】年【月】月【日】日一、附件列表:1.招投标公证服务需求说明书2.招标活动日程安排3.招标文件4.投标文件5.公证费用明细表6.违约金计算公式7.法院诉讼申请书8.授权委托书二、违约行为及认定:1.受托方未按照约定时间、质量完成公证服务2.受托方未确保公证过程中的资料真实、完整、有效3.受托方未对公证过程中的秘密信息予以保密4.受托方未按照委托方的要求提供相应的公证服务5.委托方未按照约定时间支付服务费用6.任何一方违反协议导致协议无法履行或者造成对方损失三、法律名词及解释:1.招投标公证:指对招标投标活动进行现场监督、记录,并出具公证报告,以确保招标过程的公开、公平、公正。2.公证报告:指受托方根据公证过程的记录,对招标投标活动的合法性、合规性进行评定的书面文件。3.违约金:指一方违反协议约定,按照约定或者实际损失赔偿给对方的一种经济赔偿。4.法院诉讼:指当双方发生争议,无法通过协商解决时,任何一方有权向法院提起诉讼。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.受托方无法按时完成公证服务:提前沟通,协商延期;必要时,委托方可以寻求其他公证机构协助。2.受托方提供的公证资料不真实、不完整、无效:要求受托方立即纠正,重新提供;必要时,委托方可以解除合同,并追究受托方的法律责任。3.受托方泄露公证过程中的秘密信息:要求受托方立即停止泄露,采取补救措施;必要时,委托方可以解除合同,并追究受托方的法律责任。4.委托方未按照约定时间支付服务费用:催告委托方支付;必要时,受托方可以解除合

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