招投标纪念交流会通知

招投标纪念交流会通知合同编号：__________甲方（招标方）：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________乙方（中标方）：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________鉴于甲乙双方就招投标纪念交流会相关事宜达成一致，为明确双方的权利义务，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条项目名称：招投标纪念交流会第二条项目内容：1.甲方负责组织招投标纪念交流会，提供会议场地、设施及必要的后勤保障；2.乙方负责提供会议所需的演讲嘉宾、主题演讲、互动环节等；3.双方共同商定会议日程、规模、宣传等相关事宜。第三条合同金额：人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。第四条支付方式：1.甲方应在合同签订后五个工作日内，向乙方支付合同金额的50%作为预付款；2.乙方在完成会议筹备后，向甲方提供相关服务，甲方应在验收合格后五个工作日内支付剩余的50%款项。第五条双方义务：1.甲方应保证会议的顺利进行，提供合格的会议场地和设施；2.乙方应按照约定提供优质的服务，包括邀请合适的演讲嘉宾、准备主题演讲、策划互动环节等；3.双方应共同配合，做好会议的宣传和推广工作。第六条违约责任：1.如甲方未按约定时间支付预付款，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金；2.如乙方未按约定提供服务，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金；3.双方因不可抗力导致无法履行合同，可协商解除合同，互不承担违约责任。第七条争议解决：本合同履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他约定：1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份；2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至招投标纪念交流会结束。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.招投标纪念交流会方案2.会议场地租赁合同3.演讲嘉宾邀请函4.宣传推广方案5.会议日程安排6.会议设施及后勤保障需求清单7.付款凭证8.会议服务验收标准二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付预付款：指合同签订后五个工作日内，甲方未向乙方支付合同金额的50%作为预付款。2.乙方未按约定提供服务：指乙方未按照合同约定提供合格的演讲嘉宾、主题演讲、互动环节等服务。3.双方因不可抗力导致无法履行合同：指合同履行过程中，发生不可抗力因素，如自然灾害、社会事件等，导致双方无法履行合同义务。三、法律名词及解释：1.招投标纪念交流会：指为纪念招投标活动，举办的交流分享活动。2.甲方（招标方）：指组织招投标纪念交流会的单位或个人。3.乙方（中标方）：指承担招投标纪念交流会筹备工作的单位或个人。4.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。5.不可抗力：指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按约定时间支付预付款。解决办法：乙方应提醒甲方履行合同约定，如甲方仍不支付，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。2.问题：乙方未按约定提供服务。解决办法：甲方应立即与乙方沟通，要求乙方在规定时间内履行合同义务；如乙方仍不履行，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。3.问题：会议筹备过程中出现意外情况，影响会议顺利进行。解决办法：双方应积极沟通，共同应对意外情况，确保会议的顺利进行。如因不可抗力导致无法履行合同，双方可协商解除合同，互不承担违约责任。五、所有应用场景：1.甲方为纪念招投标活动，举办招投标纪念交流会。2.乙方承担招投标纪念交流会的筹备工作，提供演讲嘉宾、主题演讲、互动环