财务档案提档委托书

财务档案提档委托书合同编号：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方进行财务档案提档事宜，达成如下协议：一、委托内容1.1甲方委托乙方对其财务档案进行提档，乙方接受甲方的委托，并同意按照本合同的约定履行相关义务。二、双方的权利和义务2.1甲方权利和义务（1）甲方应向乙方提供真实、完整、准确的财务档案及相关资料；（2）甲方应对乙方提供的财务档案保密，不得泄露给第三方；（3）甲方应在合同约定的时间内支付乙方服务费用；（4）甲方应配合乙方完成财务档案提档工作。2.2乙方权利和义务（1）乙方应按照甲方的要求，及时、准确、完整地完成财务档案的提档工作；（2）乙方应对甲方提供的财务档案保密，不得泄露给第三方；（3）乙方应在合同约定的时间内完成财务档案提档工作；（4）乙方应在提档完成后，向甲方提供财务档案的复印件或者电子文档。三、合同的履行3.1双方应按照本合同的约定履行各自的权利和义务；3.2甲方应按照本合同约定的时间向乙方支付服务费用；3.3乙方应在合同约定的时间内完成财务档案提档工作，并向甲方提供财务档案的复印件或者电子文档。四、合同的变更和解除4.1任何一方不得单方面变更或者解除本合同，除非经双方协商一致；4.2合同的变更或者解除，应当签订书面协议，经双方签字或者盖章后生效。五、违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，应当承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失；5.2如果违约行为给甲方造成重大损失，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；6.2如果协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份；7.2本合同自双方签字或者盖章之日起生效；7.3本合同的有效期为____年，自合同生效之日起计算。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.财务档案提档委托书2.甲方公司章程3.乙方公司资质证明4.财务档案目录5.财务报表6.相关法律法规文件7.双方公司签字盖章的合同副本二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付服务费用，违约行为认定：甲方未履行合同约定的义务，构成违约。2.乙方未按约定时间完成财务档案提档工作，违约行为认定：乙方未履行合同约定的义务，构成违约。3.双方未按约定保密财务档案，违约行为认定：双方未履行合同约定的保密义务，构成违约。4.甲方解除合同且未协商一致，违约行为认定：甲方违反合同约定，未经乙方同意解除合同，构成违约。三、法律名词及解释：1.合同法：《中华人民共和国合同法》规定了合同的订立、履行、变更、解除等法律行为及违约责任。2.档案法：《中华人民共和国档案法》规定了档案的管理、利用、保密等法律行为。3.财务档案：指企业在经营活动中形成的、与财务会计工作有关的各类纸质和电子文档。4.违约金：指一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当向守约方支付的金钱。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方未提供真实完整的财务档案资料：乙方应要求甲方补充提供，如甲方仍不提供，乙方有权解除合同。2.乙方提档过程中出现延误：乙方应立即通知甲方，并采取措施加快进度，如仍无法按期完成，甲方有权解除合同。3.财务档案在传递过程中泄露保密信息：双方应加强保密措施，如发生泄露，泄露方应承担违约责任。4.甲方支付服务费用遇到困难：甲方应尽快解决支付问题，如长期未支付，乙方有权解除合同。五、所有应用场景：1.企业间财务档案管理合作2.财务审计、评估、核资等