董事会秘书是股份公司和有限公司特有的岗位

PAGEPAGE4关于做好董事会秘书工作的几点思考董事会秘书是股份公司和有限公司特有的岗位，是随着中国建立社会主义市场经济的确立而产生的新职位、新事物，由于该项职业的特殊性，我对这项工作的认识还不是很清楚，通过学习《公司法》以及相关的法律法规，我对这个职位有了初步的了解。我感觉，要做这项工作应当从以下几个方面入手：一、定位董事会秘书的工作职责董事会秘书，是由董事会直接任免的高级管理职务，是企业构建规范的治理结构的重要人物之一。在公司中，董事会秘书是由董事会直接聘任的公司高级管理人员，其工作职责包括：负责组织筹备股东大会和董事会；组织实施投资者关系管理；组织信息披露；协调与监管部门的关系，确保公司规范运作；策划公司资本运作与企业直接融资；联系股东、券商、媒体等日常事务；协调董事会，监事会及经理层的内部工作等等。董事会秘书由董事会聘任并对董事会负责，工作的主要对象包括董事会、管理层、公司股东、中小投资者、机构投资者、监管机构、中介机构等公司相关利益人，从中起到桥梁和纽带作用。二、掌握董事会秘书工作内容1、沟通协调是董事会秘书工作的基础董事会秘书所处的位置很特殊，是公司与外界联系的桥梁和纽带，是公司的“对外发言人”，也是公司与政府监管部门的“指定联系人”，公司与新闻媒体的“窗口”，公司股东会、董事会、监事会和经理层之间的协调人，还是公司进行资本运作时的参与者。所以，沟通和协调是董事会秘书最基本的工作。是否能很好地沟通和协调直接影响到公司的运作，甚至公司的发展。沟通协调是董事会秘书的基本功，董事会秘书也正是通过沟通来创造价值的。2、坚持原则是董事会秘书工作的要件和其他部门和职位不一样，董事会秘书是通过促进公司规范发展体现自己的价值的，为公司带来的是长远的效益。所以，作为董事会秘书，一定要坚持做事原则，把公司的利益作为想事情、做工作的出发点和立足点。通过卓有成效的监管，促进公司健康发展。三、提高担当董事会秘书的素质和技能董事会秘书被誉为“公司高管层中最职业化的岗位”，因此，要求任职资格起点相当高，不仅要有政治敏感度和宏观经济知识，公司所处行业的专业知识，企业管理理论和公司运作经验，还要具备综合全面的财务、税收、法律、金融、企业管理方面的专业知识和业务能力，而且还要有良好的个人品质、职业道德和较高的沟通技巧、处事能力、组织协调能力。因此，我要在今后的工作中从以下几个方面严格要求自己：1、提升自身素质，努力适应职位要求。不断学习《公司法》等相应的法律法规文件，提高自己的法律素养和职业道德水准，适应董事会秘书职位的严肃性与特殊性。。2、重视企业内部的沟通。做好企业内部沟通，才能做好和投资者的沟通。沟通企业内部，让公司其他高管和董事及时了解监管部门、投资者对公司的要求、希望和建议，从而影响甚至规范企业在经营管理上的行为，达到外部投资者、监管部门和社会公众对企业的要求。让公司了解、认识，甚至认可董事会秘书这个岗位所能够起到的作用。3、拓展企业外部的沟通。做好企业外部沟通，才能促进公司的顺畅发展。董事会秘书只有在与外界的沟通过程中才能将企业的情况真实、透彻地反应给股东，才能把公司的情况和监管部门、投资者说得清楚，形成一种良性互动。通过学习，我掌握了董事会秘书的六类职责：与监管部门的沟通联络、协调公司与投资者之间的关系、处理公司信息披露事务、督促公司规范运作、股权事务管理、三会组织与文件的保管。这些职责，对于我来说有一定的挑战，同时，也是对我职业生涯很好的锻炼。虽然我的能力有限，之前从事的一直是业务工作，但是我相信，在上级领导的指导下，在公司同仁的帮助下，在自身的学习努力下，我的理论素质和工作水准将得到质的提高，会在挑战中把握机遇，不负公司董事会对我赋予的期望。合同管理制度1范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2规范性引用《中华人民共和国合同法》《龙腾公司合同管理办法》3定义、符号、缩略语无4职责4.1总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5合同管理部门履行以下职责：4.5.1建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意