办公室、总务处岗位职责(同名8089)

办公室、总务处岗位职责(同名8089)PAGEPAGE13办公室主任岗位职责1.协助校长室起草有关学校发展规划、工作计划和总结、各类专题汇报材料、校内文件通知等文稿。2.负责安排并处理学校各种日常行政事务工作，协调各部门、各处室之间的关系，确保学校整体工作的协调与统一。3.对外代表校长室，负责学校的来客来访接待工作，落实接待要求及陪同领导，安排有关参观活动及情况介绍。4.经校长授权代表校长室参加上级有关会议和活动，并及时做好汇报和传达工作。5.了解师生思想和要求，了解学校各项工作情况，搜集整理上级文件精神和各类教育动态信息，作出分析与判断，给校长和学校其他领导提出参考性建议。6.统计并整理学校教职工人事状况，为校长进行人事安排提供参考依据和建议。7.汇总学校日常考勤、考核等材料，为各类奖励和津贴的发放提供依据。8.指导、管理学校文印、档案、对外宣传、网站建设等工作。9.负责学校教职工车辆校园进出停放的管理。10.指导各处室（校区）开展相关工作。11.完成校长室交办的其他工作。12.办公室副主任(主任助理)协助办公室主任开展各项工作。总务处科员（事务员）岗位职责学校事务员在各自相关处室的领导下负责办理经常性的后勤事务和采购工作，其主要职责是：1.做好教学(配合各专业部采购专业教学用品)、办公、生活用品及设备和学校需用的其他各种材料、物资的采购、运输和分发等工作。2.采购工作应分清缓急，急用急办，不影响后续工作。要勤跑多问，掌握供求网络，按要求和规格、型号采购物品，保证质量。3.所购物品应交保管员验收，并及时向财会室结帐。4.协助保管员做好校产保管、检查、发放、借用、维修及损坏赔偿等工作。5.了解、熟悉教育、教学第一线情况，树立主动服务思想，完成学校领导和处室主任所交给的任务。6.经常向处室主管领导报告工作，虚心听取师生意见，及时改进工作。校产管理员职责1.负责学校教学、生活及其他用房的管理、保养和维修工作。负责用房钥匙的配备、发放和回收，账实相符。2.负责学校课桌凳、办公桌椅、各式橱柜及其他办公设备的收发、保管及维修工作。3.负责保管、安装、保养、维修各种降温及防寒设备。4.对经管的各类日用品、旗帜、横幅等物品，要经常保持整洁和完好。5.各类财产的增减，要及时记人财产账。记账时，要逐项记载，并做到：登账及时，数字准确，书写整洁、账实相符。对购入的各种用品应逐一清点、检查，发现与凭证不符的应拒绝签收。按档案管理要求建立财产档案。6.执行《办公用品领用制度》，对办公用品、清洁用品等低值耗品，均应有详细收支帐册，定时结算盘点，学期结束前应全面清点。7.通过实践，逐步掌握各类教学用品和办公用品的月消耗量和年消耗量。要保持一定的库存量，既要保证供应，又不能过多积压。8.负责小型修建、零星修理的材料验收、领发和保管工作。9.完成总务处主任临时交办的其他工作。水电管理员工作职责水电管理，涉及全校每个师生的学习与生活，必须树立明确的安全意识和服务意识，持证上岗。1.掌握全校供水系统、供电系统、消防系统的使用情况。进行规范有效的管理，经常巡查，及时发现问题，及时维修或报修，确保三大系统正常运行，杜绝事故发生。2.保证学校各类会议和活动对水电的需要。3.协助总务副主任(主任助理)实施自来水三级管理。4.对公用的照明、电扇、机电设备应定时检查、维修保养。5.协助总务主任管理基本建设中的水电施工。6.平时做好安全用电的宣传。7.完成总务处主任临时交办的其他任务。食堂司务长岗位职责

1.全面负责食堂内部的经营运作事宜。

2.负责食品物资采购、每日早中晚餐食谱和菜谱花色品种的制定工作。

3.负责安排好食堂的卫生消毒、食堂仓库管理工作。4.负责饭菜票代用券的回收、报帐工作，配合学校财务室做好食堂帐务的日清月结工作，每月根据盈亏调整伙食供应标准。5.负责对食堂炊事员进行行政管理（考勤考绩、工作分工、早晚值班）和依据国家食品卫生法进行卫生培训。

6.及时向学校食堂管理委员会汇报食堂情况和要求，代表食堂与学校、炊事员分别签订食品卫生责任状。食堂工作人员职责认真学习有关饮食卫生常识和法律法规，定期进行健康检查，不无证(健康证)上岗。自觉按照食品卫生法进行各种操作。1.树立卫生第一、服务第一、质量第一的工作理念，关心爱护学生。服务耐心周到、诚恳热情。2.准时上下班，不迟到早退，有病有事，按规定办理请假手续，不得擅离岗位。3.虚心学习，刻苦钻研，不断提高业务水平，保质保量地完成各自岗位的工作。4.树立良好的卫生意识，养成良好的卫生习惯，工作期间必须穿工作服、戴工作帽。5.认真执行食堂管理制度，不多吃多占，不以职谋私。文印室工作人员岗位职责1.热爱本职工作，热情为师生服务，注重时效和质量。2.熟悉文印室各种设备的性能和使用，做好维护保养工作，小故障能自己处理，大故障应及时向总务处汇报。3.遵守文印室保密制度，对学校行政的有关打印材料、期中和期末印刷的试卷等要妥善保管，及时交付。4.根据有关处室的要求，协助做好资料的清点、装订、分封等工作。5.未经办公室批准，不得打印、复印外单位资料。6.劝阻无关人员进入文印室。7.做好复印、印刷数量的登记与统计工作，注意节约，避免浪费，期末将统计结果上报总务处。8.搞好文印室的卫生工作，保持室内整洁，做好防火防潮工作。9.根据工作需要，完成各类突击性任务。10.保护文印室电脑，不使用外来盘片，防止计算机病毒，以免造成数据丢失。11.完成办公室交办的其他工作。财务岗位工作职责报账员是适应“财务四统一”工作的复合型岗位。必须具备相应的专业知识和熟练的业务能力，要求作风正派，工作认真细致，严格执行财政政策和纪律，树立全心全意为教育教学工作服务和为师生服务的工作作风。l.在分管领导的直接领导下，管理学校的一切经费收支，经费申领、核拨；2.认真贯彻各项财务制度，遵守财经纪律，分清资金渠道。3.认真审核一切原始凭证，对内容不全、手续不完备、数字有差错、字迹不清楚的凭证，应予退回更正，遇有伪造凭证、涂改凭证、虚报冒领行为时应及时向领导报告；4.根据收付原始凭证，及时报账、记账，做到手续完备，帐目清楚、准确，定期与县教育局会计核算分中心做好核对和结算工作；做好银行存款备查帐、结报备查帐和财政专户备查帐；5.收集有关经费收支情况的资料（即做好留底备份），并及时整理、装订、保存，建立财务档案，做好统计工作；6.定期检查、分析学校经费的收支状况，发现异常要及时报告总务主任或校长；7.定期核对固定资产及其它经费，及时反馈增减变化情况，做到账目清楚，账物相符；8.根据学校本年度财务收支情况，收集提供有关编制财务预算的资料及时做好决算，并根据主管部门的要求及时准确地编制出下年度预算报校长；9.及时准确地完成工资和其他各种发放单、公积金、养老统筹的造单报校长审批并及时做好后续工作；10.公费医疗、子女统筹报销核算、记录；11.适时做好代管费结算核对、记录；12.各类票据的申领、保管、核销等工作；13.日常的各类现金收入的收取（含各类培训），做到细致、耐心、无差错、防假币；14.逐日盘点和保管好现金，及时到银行存款，每天存入保险箱的金额不得超过规定值；15.根据全校学生名册、各类培训班学员名册，认真核对收费项目、收费标准，检查学生（学员）的缴费情况，每月打印学生（学员）欠费清册；16.管理全校“缓缴学费协议书”，并按《协议书》规定的最后缴款期限，提前一个月书面通知学生本人或家长，催其缴款；17.食堂出纳；18.完成学校领导和总务主任交办的其它工作任务。出纳报账员岗位职责1.严格按照财务制度和支付现金范围内的规定办理收付、报销手续。2.认真登记现金账和银行存款日记账，做到日结月清，并及时与银行对账。办公室工作人员分工丁胜：负责主持办公室日常工作，协助校长室起草学校发展规划、计划总结、财