办公室岗位职责与工作流1

办公室岗位职责与工作流1办公室岗位职责与工作流程公司办公室是为公司各项业务提供服务、协调、管理等工作的综合性职能部门。根据公司2003年25号文件关于部门工作职责的精神，为使本部门工作高效、有序、协调运作，特制定办公室岗位职责如下：一、办公室主任：岗位职责落实办公室的管理、协调、服务等工作职能。对本部门工作负责，保证本部门工作高效运转。做好公司内协外联等工作。加强本部门员工队伍建设，提高其业务能力和管理水平。严格控制各项办公行政费用支出。领导交办的其他事务。具体包含但不限于以下事务：内部事务：负责本部门日常管理，根据有关规定，确定、调整部门员工岗位职责，对部门内部员工进行绩效考核。协调公司各部门之间协同完成工作。负责制订公司行政办公制度并督促落实；根据公司车辆管理规定，负责公司车辆的统一调度。协助人力资源部做好员工福利的工作。负责收集整理公司内外的反馈信息及合理化建议，将公司相关检查结果的汇总分析、上报知达。协助公司领导完成重要文稿的草拟，负责公司公文的起草、制作及发放。记录、整理公司办公会议纪要。行政管理工作，组织做好公司行政后勤事务，统筹管理安全、消防、办公环境、卫生秩序、员工宿舍等工作，与其他部门协同工作。协调网上办公的相关工作。协助人力资源部做好公司体贴工作。与协同相关部门领导，以电话、走访等多种方式予以慰问。2、外部事务：负责公司的对行业主管机关及各政府管理机构、兄弟合作单位等见工作流程）。五、资产设备管理岗位：常用办公设备及易耗品的采购。按照有关规定对公司礼品的购买及保管工作负责。负责对公司资产经常核查、会同盘点和维修维护工作，保证财产帐、卡、簿与实物相符，提高各项资产设备的利用率和使用寿命。按照公司设备工装管理制度的要求，做好办公设备的选型、购置、安装、调试和验收、维修、定期检查和储存工作。清查登记已有资产，按统一的格式建立台帐。负责办公电话系统、办公局域网维护，依据企划部确定的内容协助网站的维护、管理、更新等。日常工作内容与流程：每半年全面核查资产存量，做到帐实相符，并对不符的问题调查清楚，书面汇报领导。对公司存量与新增资产按统一的编码规则编号，对后续资产变动（包括使用人、使用部门与位置）即时登记。对电话交换机、局域网服务器每半年提交检查报告，发现问题及时解决。网站维护，每日检查网络、网站是否正常，依据企划部明确的资料修改网站内容。六、车辆管理员岗位：岗位职责：1、公司车辆、燃油使用管理及例行公务用车管理，对车辆的安全运行负责。2、制订安全行车、车辆使用、燃油、维修保养等规章制度。3、建立车辆运行档案，保留所有相关车辆维修、保养等记录单据。4、组织车辆的日常清洁保养，保证车辆整洁、安全。5、驾驶员交通法规、安全驾驶知识的宣传教育。6、办理与车辆有关的一切证照和手续7、处理交通意外及交通事故。8、协调并与交通局、交警、车管所等车辆管理部门保持良好的关系。9、办理车辆购置手续等相关事宜。日常工作内容与流程：每月至少一次检查车辆水、电、油、轮胎、制动等设施，保证车辆的安全运行。每个季度末月20号前，购买各类车辆养路费、规费。保险购买：每辆车上年度的保险期满前10天。按月办理车辆年检的有关手续。负责有关车辆过户、报废等手续的办理。负责制定每月的燃油使用计划并购买；每月26日前统计公司公务用车燃油使用情况。由非具体负责人驾驶的车辆，每次运行回公司后，对车辆尽职检查（建立检查明细表），对出现的问题立即提出、记录，做出书面报告并由驾驶人员签字、备案。对问题车辆做必要检修。按月统计公务用车使用情况并做出合理的分析。各岗位根据工作中的实际情况、具体联系的服务单位，对照岗位职责、详细工作内容，进一步补充、完善流程

重要节、假日工作安排工作内容时间主要工作完成期限协调者责任人备注中秋节、元旦寄送贺卡节日前14天整理、更新公司所有客户、关系单位名单3天内公司各相关部门办公室行政专员公司领导确定节日前10天准备贺卡。购买或者自己设计、印刷，准备相应数量的信封一周内公司企划、采供等相关部门办公室行政专员节日前5天寄送贺卡2天内办公室行政专员办公室所有人员均参与春节拜年节前5天整理、更新公司所有客户、关系单位名单3天内公司各相关部门办公室行政专员节前2天对名单分门别类，确定相关的负责人并递交属本人负责的名单1天公司各相关部门办公室行政专员春节责任人通过上门、电话、短信等形式对客户、关系单位拜访春节期间相关的负责人节后上班的第一个工作日统计、落实节日期间拜年情况；如有必要，组织相关人员上门拜访1天公司领导及相关部门人员；办公室行政专员；节日礼物（券）的发送节前15天对刷新的客户、关系单位名单提出初步方案3天内公司分管领导、各相关部门办公室主任公司领导最终确定节前10天根据方案，购买各类礼物（券）1天办公室主任、行政专员节前10天内走访、发送礼物（券）公司领导、各相关部门节后3个工作日内剩余礼物（券）返还、上缴1天各相关责任人员工福利节前15天办公室广泛征集员工意见，提出员工福利发放方案。3天公司各部门办公室主任、行政专员公司领导最终确定节前10天根据确定的方案，实施采购3天行政专员节前3天发放员工福利2天公司各部门行政专员慰问信节前5天对外地的员工，草拟慰问信。1天文秘文员、办公室主任公司领导最终确定节前3天寄发慰问信1天前台文员、行政文员节前1天传真慰问信1天前台文员、行政文员五一、十一长假安