祝贺信的格式及范文英文

祝贺信的格式及范文英文第1篇祝贺信的格式及范文英文第1篇推荐信是写信人向收信人推荐某人做某事的信件，推荐信要多写被推荐人的优点，充分肯定其成绩，具体写作步骤：

首段：指出写信人和被推荐人的关系，及推荐的原因。

主体段落：概述被荐人的品质、能力、性格等。

结尾段：总结说明被推荐人值得被推荐(例如能胜任工作)。

写作思路⭐

Dear______,

Itisagreatpleasuretorecommendtoyou_______(被推荐对象).He/Sheis______(与被推荐人的关系).

Heis_______(具体工作职位).During_______(学习或工作),Ispentconsiderabletimewithhim.Hegraduatedfrom_______(毕业院校),wherehegot_____(文凭类别)degree.Sincethenhe_______(毕业后的工作情况).Ifound_____(被推荐人的总体特征描述).Firstly,______(优点一).Secondly,________(优点二).Finally,________(优点三).

Iwouldgreatlyappreciateitifyoukindlygivehimthechance.Iamlookingforwardtohearingfromyousoon.

Yourssincerely,

LiMing

祝贺信的格式及范文英文第2篇DearJenny:

WeareveryhappytoknowthatyouhavereceivedaMasterdegreeinliteraturefromTsinghuaUniversity.

Tohavereachedthismilestoneinyourscholarshipatayoungageisreallygreat.

Itmeans,Ibelieve,yearsofassiduousstudyandhardworkonyourpart.Anditisanachievementyoucanbewellproudof.

Meanwhile,IgotthenewsfromMikethatyouhavejusthadabeautifulnewbabyboy,Iamsurethatthelittlestrangermustlooklikehisfatherandsomeyearslaterhewillbeasmartfellow.

MaytheyearsaheadbefilledwithgoodhealthandgoodfortuneforyouandMikeandyourlittlewishestoallofyou!

Verysincerelyyours,

祝贺信的格式及范文英文第3篇DearMr.Li:

IlearnedfromWangYingthatyouweregraduatedwithhighhonorsfromHuabeiUniversityyesterday.

Icanwellimaginehowproudofyouyourparentsarenow,whohavebeenanxiouslyhopingtowitnessyourbrilliantsuccess.

AsIunderstand,youwillcontinuestudiesintheUnitedStatessoon.Iwishyougreatersuccessinyourstudiesandresearchwork.

Withbestwishes.

Yourssincerely

祝贺信的格式及范文英文第4篇DearJack,

HeartfeltcongratulationsonyourgraduationfromtheGraduateSchool.

Ihavegoodreasonstofeelproudofyou.Iknowthedegreeofmastermeantmanyyearsofassiduousstudyandhardwork.Nowyouhavecomethroughwithflyingcolorsandhighhonors.Ihaveheardofyourexcellentrecordinresearchandextra?curricularactivities.Inthisyoutooktherightroadtoemergeasafully?developedyoungmantosociety.

Itakeprideinyourachievementsandavailmyselfofthisopportunitytoextendtoyoumybestwishesforyoursuccessandhappiness.

Yourssincerely,

xxx

亲爱的杰克：

真心地恭喜你从研究生院毕业。

我有足够的理由引你为豪。我知道这个硕士学位代表着你多年来的勤奋学习和辛劳工作。现在你已经胜利而光荣地度过了这一关。我已经听说了你在科研和课外活动方面的优秀成绩。你走了一条正确的道路，使自己成为一个有益于社会的.全面发展的人。

我为你的成绩感到骄傲，并借此机会向您致以良好的祝愿，祝你今后取得更大的成绩，幸福愉快。

你诚挚的：XX

祝贺信的格式及范文英文第5篇报告是下级部门或下属用书面形式向上级部门或上级领导汇报工作、反映情况、提出建议等使用的上行公文。书写报告时应该注意：

1)要对报告内容进行充分了解，掌握详细资料。

2)英文报告格式与备忘录相似，先写日期、收件人、发件人和主题，然后是正文部分。

【经典范文】⭐

Date:July23,2013

To:Mr.Adams,Vice-presidentofPrinceUniversity

From:Mr.Steve,DeanofForeignLanguageDept.

Subject:Purchasing10setsoflisteningequipments

AccordingtothenoticefromtheEquipmentDivisiondatedMay8,2013,wehaveinspectedalllanguagelabsandfoundthattheamountofthelabscannotmeettheincreaseinthenumberofstudents,becausewehaverecruited500freshmenin2012andwillrecruit800thisyear.

Inparticular,wewillrecruitmoreEnglishmajorsthisyear,butthepresentequipmentsareunsatisfactorytothem.Besides,someoftheequipmentsareveryoldandoutofdate.Therefore,thepresentsituationofthelabhastobeimprovedimmediately.InordertomeettherequirementsofEnglishteaching,itisherebysuggestedthat10setsoflisteningequipmentsshouldbeboughtandissuedtoourdepartment.

祝贺信的格式及范文英文第6篇DearMr.John,

Justanotetowishyouaveryhappynewyear.Maythenewyearbringyoujoy,loveandpeace.MymemoryofyouisoneofthemostdelightfulexperienceIhaveeverhad.Iwouldverymuchliketocontinueourfriendship.

Asanotheryeardrawstoclose,itgivesusgreatpleasuretosayhowmuchwehaveappreciated(感激)workingwithyouoverthepasttwelvemonths.Wesincerelyhopethatourpleasantbusinessrelationshipwillcontinueforyearstocome.

OurstaffherejoinmeinwishingyouaveryMerryChristmasandaHappyProsperousNewYear.

Yourssincerely,

LiMing

祝贺信的格式及范文英文第7篇MydearHarold:

Ihavejustreceivedyourlettertellingmeofyourrecentmarriage.

Thishappyeventinyourlifepromptsmetoreplyatonce;and，inmyownpeculiarway，toattempttoofferyoumyheartycongratulationsandgoodwishes.

Sometimesthequestionisasked:“Whoistobecongratulatedmore，theLadyortheGentleman?”InthiscaseIwouldunhesitatinglyanswerboth.

Thereisanoldsaying:“TruemarriagesaremadeinHeaven.

Ihopethisissoinyourcase，andconsequently，therewillbeonlooking?backwithregretforeitherofyou.

Beforegoingfurther，pleaseletmesincerelywishthatPeace，Health，Happiness，andProsperitymayattendbothyourwifeandyourselfuntiltheend.

AndnowwhatcanIorshallIsayfurther?YouknowIhavenotasyethadmuchexperienceinhymenealaffairs，butIamastudent;henceIreadandobserve，andendeavourtobringreasontobearuponearthlyproblems.

Itseemstomethatconnubialbliss，excellentandessential，isbynomeanstheonlyrequirement.

Thereisthegreatquestionofparentage.

Inthisconnection，Ithinkitimperativethatthecharacterandphysiqueofbothfatherandmothershouldbeasperfectaspossibleforscientificauthoritiesassertthatsonspartakeoftheindividualityofthefather，anddaughtersthatofthemother.

Imustsaynomore，oryouwillconcludethatIamascientificmanbeforemytime.

Withrenewedgoodwishes，andkindestregardstoyouandyourspouse.

Believeme，

Yoursverysincerely，

Jimmie.

祝贺信的格式及范文英文第8篇通知作为一个比较正式的文体应该包括如下几个部分：

1）标题（居中），标题有两种写法，第一种是直接写Notice或Announcement；第二种是将通知的主旨内容概况下作为标题，一般为词组性短语，实词（有实际意义的词，如名词、动词、形容词等）第一个字母要大写，虚词（没有实际意义的词，如介词、冠词、连词等）第一个字母需要小写。

2）日期：标题下一行的右侧，比如，January14,2013

3）正文：按照提纲要求进行详述，首先写通知的目的，然后写具体通知内容；最后写联系方式并表示欢迎。

4）落款：按照提纲要求写落款，实词第一个字母要大写，虚词第一个字母要小写。

【经典范文】⭐

Notice

January9,2013

Inordertoimprovestudents’abilityandenrichextracurricularactivities,thePostgraduates’AssociationisrecruitingvolunteersforaninternationalconferenceonglobalizationtobeheldonApril7,2013inBeijing.Tobeginwith,applicantsshouldhaveChinesenationality,astrongprofessionalspirit,cheerfulpersonalityandbeagedunder30.Inaddition,candidatesmusthaveoutstandingskillsatEnglishlisteningcomprehensionandtheabilitytospeakChineseandEnglishfluently.Finally,studentswithrelevantprofessionalexperiencearepreferred.Thosegraduatestudentswhoareinterestedintakingpartinitpleasecall88888888orsendmessagestonotice@beforeFebruary1,2013.Welcometojoininit.

Postgraduates’Association

祝贺信的格式及范文英文第9篇DearBabs，

Soyou'reayearoldertoday——ordon'tyouwanttobereminded?Anyway,congratulationsandbestwishes.Ifyoufeellikeholdingacelebration,willyouletmetakeyoutodinnerandthemovies,asasortofbirthdaytreat?Younametheday.Andinthemealtime,manyhappyreturns!

Cordially,

Tom

祝贺信的格式及范文英文第10篇申请信常用于申请奖学金、求学、签证等

首段：申请的具体内容+缘由

主题段落：详述自己的情况和条件

结尾：希望分到回信或面试机会

申请信-写作思路⭐

Dear_____,

I’mwritingtoapplyfor________（想申请的事件）.

Iwasadmittedto______(所读大学)asa_____(具体专业)majorin_______（入学时间）.Throughoutthefouryearsofstudy______(学业成绩描述).Sincegraduationin____(毕业时间),Ihavebeenworkingas______(社会工作经验),andinthesameyear,Ireceivedmy_____(文凭类别)degree.Ifyouconsidermeaqualifiedcandidate,pleasesendmetheappropriateformstoapplyforadmission.

Thankyouforyourconsideration.Pleasenotifymesoon.

Yourssincerely,

LiMing

祝贺信的格式及范文英文第11篇Congratulatoryletter1DearMr./MS,ontheoccasionofthe10thanniversaryofnationalday,pleaseacceptourheartfeltcongratulationsontheever-increasingtradetiesbetweenourtwocountries.Yourfaithful/congratulatoryletter2,Mr.

Minister,pleaseallowmetoconveymycongratulationsonyourpromotiontoministeroftrade.I'mgladthatyourcontributionsovertheyearstoyourcountrydeserverecognitionandappreciation.Wewishyousuccessinyournewpositionandlookforwardtoworkingmorecloselywithyouinthedevelopmentoftradebetweenourtwocountries.

Thankyouforyourletterandcongratulationsonmyappointment.Iwouldalsoliketothankyouforyourhelpinmyworkandlookforwardtobettercooperationinthefuture.

中文翻译：

贺信1尊敬的先生/女士，值此国庆节十周年之际，请接受我们最衷心的祝贺祝我们两国之间的贸易联系与日俱增你忠实的/祝贺信2部长先生请允许我转达祝贺你升任贸易部长。我很高兴你多年来为贵国所做的贡献应该得到认可和赞赏。我们祝愿你在新的职位上取得成功，并期待着在我们两国贸易发展方面与你进行更密切的合作，感谢您的来信，对我的任命表示祝贺。

我也要感谢您在我的工作中给予我的帮助，并期待在未来更好的合作。

祝贺信的格式及范文英文第12篇尊敬的部长先生：

请允许我向您升任贸易部长表示祝贺。多年来你对国家的贡献被认可，欣赏，我非常高兴。我们祝愿您在新的职位取得成功，期待我们两国在贸易发展上进一步合作。

DearMr/Ms:

Thankyouforyourletterconveyingcongratulationsonmyappointment.Iwishalsotothankyoufortheassistanceyouhavegivenmeinmyworkandlookforwardtobettercooperationinthefuture.

Sincerely

祝贺信的格式及范文英文第13篇CongratulationletterIwarmlycongratulateyouonwinningthefirstprizeintheEnglishcompetitionformiddleschoolstudentsintheOlympicGames.IknowyourEnglishhasalwaysbeenverygood,youoftengetourEnglishteacher'spraise,andalwaysinourclassfirst,soI'msurprisedthatyoucanbecomethechampionofthiscompetition.However,inmyopinion,thiscompetitionisverydifficult,soIadmireyoumoreandmore,andIwouldliketoexpressmyheartfeltcongratulationstoyouagain.

中文翻译：

祝贺信我最热烈地祝贺你获得奥运会中学生英语竞赛一等奖。我知道你的英语一直很好，你经常得到我们英语老师的称赞，而且总是在我们班的第一名，所以我很惊讶你能成为这项比赛的冠军比赛不过，在我看来，这场比赛非常艰难，所以我越来越敬佩你再次向你表示衷心的祝贺。

祝贺信的格式及范文英文第14篇DearHenry,

IamwritingtooffermysincerestcongratulationsonyouradmissionintotheBiologyDepartmentofPekingUniversityasagraduate.Asyourclosefriend,IjustwantyoutoknowhowluckyIamtobeabletoshareyourprideandhowpleasedIamatyouradmission.

Inmyview,youworkhardandbesidesthat,youareaveryintelligentperson.Thisadmissionisarewardwhichyourichlydeserve.Iamsureyouwillmakegreaterprogressinyourstudyandobtainabrightfutureinyourlife.

IwishyougreatersuccessinyourschoolcareerandIamlookingforwardtogoodnewsfromyousoon.

Bestwishes.English

Yours,

LiHua

祝贺信的格式及范文英文第15篇DearZhangJian,

IamjustasproudasyoucanbeofyouandsendmysincerestcongratulationsonyouradmissiontoBeijingUniversityasapostgraduate.

Duringthepastfouryears,youkeptimprovinganddevotedyourselfintoyourmajorstudy.Iamdelightedthatthefouryearsofyourstudyhasbeenrewardedinthisway.Itisobviousthatyouwillhaveapromisingfutureinfrontofyou.

Congratulationsagain.Iwishyouwillmakegreatachievementinyoufuturestudyandlife.Iamlookingforwardtohearingmoregoodnewsinyourstudiesandresearchwork.

Yourssincerely,

LiMing

祝贺信的格式及范文英文第16篇请求信需注意语气要礼貌

首段：介绍自己、提出请求

主题段落：说明原因及其他事项

结尾：表示感谢、期盼回复

求职信-写作思路⭐

Dear_______,

Iamwritingthislettertoexplorethepossibilityofemploymentwith_______(招聘具体职位).Iamconvincedthat______（肯定自我能力）.

Igraduatedfrom______（毕业院校）witha_____degree（文凭类别）in______（具体专业）.Inaddition,_______(工作经验，应届生可以写兼职工作经验).Furthermore,_______（与应聘职位相关的个人兴趣爱好或者专长）.

Iherewithenclosemyresume.Ifyouhaveaneedinmyfieldofexpertise,Iwouldbehappytodiscussanypossibilities.Thankyouverymuchforreceivingmyapplication.IhopeIwillhearfromyousoon.

Yourssincerely,

LiMing

祝贺信的格式及范文英文第17篇DearFriend,

亲爱的朋友：

I’m

writingthislettertoexpressmycongratulationsthatyouaregoingtoget

marriedI’mjustas

happyasyou,soI’dliketosendmyheartycongratulationstoyouIhopeyour

lovewillbesweetIhopeyourdream

willcometrue.”

请接受我最诚挚的问候，“我希望你的未来是灿烂的。我希望你们的爱是甜甜蜜蜜的。我希望你能永远幸福。我希望你能梦想成真。”

YoursSincerely,

Mike

祝贺信的格式及范文英文第18篇DearMr.Haskel

CongratulationsonyourrecentpromotiontoheadtheMarketingDepartmentofCaliforniaMetals.

MyfellowmanagersandIaredelightedthatyourworkinthemarketingfieldhasbeenrecognizedthiswayandwejoininsendingyouourverybestwishesforthefuture.

Throughthefiveyearsofworkingtogetherwithyou,manyofuswellawareofhowmuchyou'vecontributedtotheassociationbetweenourtwocorporations.Wearealllookingforwardto

yourtriptoChinanextmonthwhenwewillcelebrateyouradvancementinamoreformalway.

Again,congratulationstoyou,Mr.Haskel-goodluckandgoodwishesonyournewpositionasDirectorofMarketingDepartment.

Cordiallyyours

(Signature)

LinDaming

祝贺信的格式及范文英文第19篇DearLiMing:

IhearthatyouhavewonfirstprizeintheEnglishTalentCompetitionforhighschoolstudentslast!

Asyourbestfriend,Iamproudofyo!IknowyoumakegreateffortsonEnglish,andyoualwayspronouncetherightpronunciationmyEnglishgradesaresoterriblethatIoftenthinkifIamnottrymyhopeIcanbesuccessfullikeyouoneday.

CouldyouteachmesomethingabouthowtolearnEnglishwell,andshareyoursuccessfulexperienceswithme?Iwillappreciateitifyoucanwritemebookandgivemeyourforwardtoyourreply.

Yours,

LiHua

祝贺信的格式及范文英文第20篇DearMr.Smith,

ItisapleasuretocongratulateyouonyourrecentpromotiontoDeputyManagingDirectorABCTradingCompany.

Becauseofourcloseassociationwithyouoverthepasttenyears,weknowhowwellyouarequalifiedforthisimportantoffice.Youearnedthepromotionthroughyearsofhardworkandwearedelightedtoseeyourtrueabilitywinrecognition.

Again,congratulationsandbestwishesforcontinuedsuccess.

Sincerelyyours,

LiMing

祝贺信的格式及范文英文第21篇DearMr.Minister

AllowmetoconveymycongratulationsonyourpromotiontoMinisterofTrade.Iamdelightedthatmanyyearsserviceyouhavegiventoyourcountryshouldhavebeenrecognizedandappreciated.

Wewishyousuccessinyournewpostandlookforwardtoclosercooperationwithyouinthedevelopmentoftradebetweenourtwocountries.

Verysincerelyyours,

xxx

亲爱的部长先生：

请允许我祝贺你晋升为贸易部长。我很高兴你多年来为贵国提供的服务本应得到承认和赞赏。

我们祝愿你在新的岗位上取得成功，并期待着与你在发展两国贸易方面进行更密切的合作。

祝贺信的格式及范文英文第22篇Mydearest,

HappyChristmasandnewyear!!!

Manythanksforyourcontiguoussupportsinthepastyears,wewishbothbusinesssnowballinginthecomingyears.

MayyourNewYearbefilledwithspecialmoment,warmth,peaceandhappiness,thejoyofcoveredonesnear,andwishingyouallthejoysofChristmasandayearofhappiness.

Lastbutnotleast,onceyouhaveanyinquiryaboutproductsinthefollowingdays,hopeyoucouldfeelfreetocontactwithus,whichismuchappreciated.

Yourssincerely

xxx

祝贺信的格式及范文英文第23篇Dear:

AllowmetoconveymycongratulationsonyourpromotiontoMinisterofTrade.

Iamdelightedthatmanyyearsserviceyouhavegiventoyourcountryshouldhavebeenrecognizedandappreciated.

Wewishyousuccessinyournewpostandlookforwardtoclosercooperationwithyouinthedevelopmentoftradebetweenourtwocountries.

Sincerely

祝贺信的格式及范文英文第24篇Dearfeiend，

Ioffermywarmestcongratulationsonyourpromotiontobeadmittedtoauniversity。Iknowhowtalentedyouareandhowhardyou'veworkedtoattainthisgoal.

Howexcitingitmustbeforyoutorealizeyourambitionsafterallthoseyearsofhardworking.It'sbeenarealencouragementtometoseeyoureffortsrewarded.

SincerecongratulationstoYouwillspend18yearsold。Inthis，Earlytowishyouahappybirthday.

Iwishyoustillfurtherfriendshipiseverlastingandunchanging。

Sincerelyyours，

Tom

祝贺信的格式及范文英文第25篇尊敬的王恩师，亲爱的同学们：

光阴荏苒，日月穿梭，转瞬间二十几年已经过去了。当年意气风发的少年，如今已是人到中年。欣闻母校五十华诞，我怀着无比激动的心情，向母校表示热烈的祝贺!每个人都有自己的摇篮，黄牛蹄中学就是我的摇篮。每个人都有自己的启蒙导师，传道授业解惑者，就是我尊敬的王恩师。想起那首经典的老歌，“再过二十年，我们再相会”。是啊，二十年后群贤毕至是何等幸事!三年师生之情，三年同窗之谊，至今回味，仍然温暖而美丽!

饮其流着怀其源，学其成时念吾师。二十多年来，无论走在哪里，我都常常想起在母校的学习生活点滴。母校寒窗瘦影，心忧天下，艰辛砥砺，含英咀华，母校玉汝于成的精神，早已成为了我人生的宝贵财富!王恩师桃李满园，硕果累累，三年的朝夕相处犹父兄般呵护，当年细节，历历在目，早已成了我一辈子珍藏在心灵深处的回味无穷的记忆!

由于工作原因，我不能与大家欢聚一堂共襄盛典，甚为憾事。我遥祝母校虬枝苍劲，新叶葱茏。遥祝王恩师激扬文字，永远年轻。遥祝同学们欢歌笑语，心想事成。遥祝学弟学妹们传薪不倦，学业有成!

祝母校五十周年庆典圆满成功!

祝贺信的格式及范文英文第26篇失物招领并没有硬性的格式规范，需要注意的是对于拣到的东西说明不能太详细，以防止有人冒领．同时写清楚联系人的联系方式，确保失主可以联系到您就可以。

【经典范文】⭐

LostandFound

OntheeveningofJanuary15th,2012,IfoundanelectronicdictionaryintheEnglishreading-roomonthe3rdfloorofthenewlibraryintheeastdistrictofouruniversity.

Theelectronicdictionarycanbegenerallydescribedasfollows.Itisbrandnewandmetallicgrayincolor.What’smore,theportableelectronicdictionaryisasbigasapieceofcakeandasthinasaregularmagazine.

Theowneroftheelectronicdictionarymaycontactme.MymobilephonenumberiPleasemakeanappointmentinadvance.

LiMing

祝贺信的格式及范文英文第27篇要求考生客观的分析和评论某一事物的正反两方面，并不要表明态度，提出希望和设想，主要步骤如下：

1.首先提出某一事物或现象

2.然后平衡论述利弊两方面的观点

3.最后提出某种希望和设想利弊评述型

【例】

ThePositiveandNegativeAspectsofHomeComputers

Outline：

(1)家用电脑的好处；

(2)家用电脑的弊端；

(3)我的看法。

【范文】

①Nowadays,computershavecomeintopeople’shomeasoneofcommonhouseholdappliances.②ThereisnodoubtthatlikeTV,homecomputersbenefitpeoplegreatly.③Withthecomputer,thehomebecomesalibrary,aschool,anofficeandanentertainmentcenter.④Allkindsofinformationcanbecloseatone’sfingertips.⑤Inaddition，homecomputersbringpeoplefarawayclosertous.

⑥Despitetheconveniencethathomecomputersbringabout,theyhavedisadvantages.⑦Forexample,people,especiallytheyouth,mayeasilygetaddictedtocomputergames.⑧Besides,sincenearlyeverythingcanbedoneinfrontofthecomputer,wemaybecomemoreisolatedfrompeoplearoundus.

⑨Inmyopinion,weallshouldconsiderhowtocontrolhomecomputers,sothattheywon’tcontrolus.

⑩Onlyinthisway,weallshouldconsiderhowtocontrolhomecomputers,sothattheywon’tcontrolinthisway,canwemakefulluseofthem,whileavoidingofthesideeffects.

三小作文例文

Ø英语书信（Englishletters)

英语书信不同于普通文体写作，它不要求华丽的辞藻，而着重表意的准确性。英美人士一般都倾向于用较为简明的语言来写信件。

(一）英语书信写作的基本知识与要求

英语书信--般可分为两大类:商业信件或事物信件（BusinesslettersorOfficialletters)及私人函件（Privateletters),官方交往信件、商业信函、学术书信一般都属于正式书信，而家信、亲朋好友的交往一般都属于非正式书信。英文书信可以概括为三字诀（ABC):

1.准确

意思表达要准确无误，重点要突出，遣词造句要得体，不得含糊

2.简洁

文字力求简短精炼，只要说明写信意图、叙述主要事实、提出具体要求就可以了。修饰语不宜过多，段落宜短不宜长。

3.清楚

不管哪种信件务必使收信人一目了然。为此，用词要浅显通俗，避免生僻怪字，尽可能少用长句难句。

以上三个方面互相制约，缺一不可。行文不简洁淸楚，就不可能准确。用词不准确就不可能做到简洁和清楚。此外，由于对象和目的不同，写信要注意分寸。在任何情况下，都耍注意礼貌。

(1)在正式信件中，写作.要求严格，应注意以下几点：

①格式要规范，如信头（Heading)—般不能省略。

②力图开门见山，说明目的，不要拐弯抹角，对收信人的耍求应写清楚。

③注意使用礼貌用语，态度要友好。

④避免使用缩写词语、俚语等。

⑤用打字机打出，避免手写；应用正规的倍笺或质量好的白纸，且注意不要两面写。

(2)在非正式信件（如给亲友、同学的信件）中，要求就没有那么严格。

(二）英语书信的基本结构

英语信件一般可分为8个部分:

①信头

②信内地址

③称呼

④信的正文

⑤信末客套话

⑥签名

⑦附件

⑧再启

在这8项中,①-⑥项是书信的主要部分，第⑦项和第⑧项是否需要，则视具体情况而率。下面对这8项逐一说明。

1.信头

这一项包括人地址及发信日期，在信笺上的位置是右上角。在正式的事务、商业信函及公文中，还应包括发信人的单位名称，地址，电话号码等，这样让收信人知道回信地址、联系方式等。在写地址时应注意英文和中文的不同。英文地址应先写门牌号码，街道或路名，然后是区名，市名，省名，若邮往国外再添上国名。日期写法首先是月份，然后是日期，打一逗号，再是年份。如2011年4月20日应为：April20，2011；但英国的表示日期的方法为20/4/2011。

2.信内地址

此项包括收信人姓名、职务和单位地址。按照英美人的习惯，凡属公务、商业之类正式信函，必须按信封上收信人的姓名、地址，在信笺左上方（信头之下）重写一次；私人信函和非正式书倍，可以省去这点。其格式应写在信头下面空一、二行处，位置在信笺的左边，留空白一寸左右。地址写法应注意顺序同信头要求一样。

3.称呼

称呼是写信人对收信人表示尊敬或情感的致意。称呼从信纸的左侧空白处写起，比信内地址低一行，行首与信内地址的第一行行首上下对齐。称呼有多种，视写信人与收件人的关系而定，其后二般用逗号。

（1）用于不熟悉的男性和业至值件

如：Sir(s),Mydearsir(s),Gentlemen(Gentlemen前不用Dear,也不能用单数形式Gentleman)

(2)用于不熟悉的女性和业务信件

如：Madam(复数Madams或Mesdames,缩写形式Mmes),DearMadam(Mmes),MydearMadam(Mmes),Ladies。

(3)用于认识的男性

如：DearMr.JohnSmith或DearMr.Smith(姓），但不能写DearMr.John

(4)用于认识的末婚女性

如：DearMissMichileBrowne或DearMissBrowne(姓)，但不能写DearMissMichile(名）。

(5)用于认识的已婚女性

如：MissMichileBrowne嫁给Mr.JohnSmith后，则对其妻可称DearMrs.Smith(丈夫的姓）或DearMrs.MichileSmith(妻的名字加夫的姓）。

(6)对于不知婚否的女性

如：DearMs.MarryAmott(姓名）。

(7)对于上辈亲属可称

如：DearFather,DearUncleTom,DearGrandfather,DearAuntAlice,DearMother,DearUncle,DearAunt,DearDad,DearMum。

(8)对于下辈、平辈、亲屈或朋友，可直接称呼其名如：DearTed,MydearMary,DearBob

(9)对于认识的男女性，可冠以其职称或头衔

如：DearProf.Schulte(姓），DearDr.EllenButler(姓和名)。

4.正文

正文是一封信最主要的部分，或者说是信的内容。信写得是否成功,关键是正文。

①注意格式。正文是在收信人的称呼之下，空两行的地方开始的。若按常用的混合式，第一段开始应缩进几个字母。

②信中若涉及的事情单一，可用一段写完；如果事情较多，应分成几段，逐一叙述。

③写一封重要的书信，先起草稿，力求不出差错。誊抄或打字中要细心，不要在信中涂改或添删。

④写事务信件或公函，除表达意思要清楚外，还须学会用适当的套语，这点是表示礼貌与客气不可缺少的。如：

Ihavethehonourofinformingyouthat...(敬启...)

Itakethisopportunitytoinformyouthat..(借此机会奉告.)

Manythanksforyourlastkindletter.(来电收悉，致以谢意）

当然，写给亲友和同学的信，一般就可用较轻松的、闲谈似的语言，只要能清楚表达意思就行了。

5.结束语

信中要说的话写完之后，必须要写致敬语，位于正文下两三行左从稍靠右的地方写起。结尾敬语有尊卑亲疏之分，与称呼相配合,写在正文结束的右下方,其后用逗号，第一个字母要大写。如：

①Respectfullyyours,或Yoursrespectfully，用于地位高的人、老师或不是亲厲的长辈。

②Yourstruly，或Verytrulyyours,用于不太熟悉的人，表示客气。

③Faithfullyyours,Yoursfaithfully,用于对政府机关或正式信闲。

④Sincerelyyours,Yourssincerely,用于熟悉的人，也可用于事务上的信函。

⑤Yourslovingly,Yoursaffectionately,Yourlovingfather(mother,brother,son,niece,husband...)，用于亲属或家庭成员。

⑥Yoursverysincerely,Yours,Love,Sincerely，用于朋友间.

6.签名

发信人的签名一般是在结束语之下一至两行的地方，先用墨水笔亲手签名，下面用打字机打出姓名，签名之下可写上自己的职称或头衔。如：

Sincerelyyours,(结束语打字机打）

(Signed)(手写签名）

JohnSmith(打字机打）

ProfessorofEnglish(打字机打）

7.附件

如果书信还有附件，一般应在签名下方左下角注明Encl.或Enc.，有时说明附件的内容，有时说明附件的件数。如：

(Signature)(签名）

Encl.：4Invoices(附发票四张）

Enc.:Doctor’sCertificate(附医生证明）

8.再启（附言>

此项是在信的正文书写完后，又有什么新的情况需要说明才加上的。再启一般位于信笺的左下方，低于右边签名处，可用.标出。应注意除非必要，一般最好不用再启，特别是正式的公文中应避免。即使用也不能写得太多，一般一至两行就完。通常给朋友或家人写信时，正文完后想补充一点什么，就可用此项。如：

(Signature)

P.S.Ifyouareinneedofanything,justwritetome.1willhelpyoutothebestofmyability.

P.S.Yourparcelhasjustarrivedaftermywritingtheabove.Thankyou.

(三）英语书信的格式

英语书信的写作格式通常有三种，即缩进式（传统式）、齐头式和改良式（半齐头式），比较常用的是改良式的格式。

P.0.Box121

NanjingUniversity,

Jiangsu，

China

May31,2013(信头）

PeaceHotel

LingGongRoad1818

Beijing,China(收信人地址）

DearMr.JohnsonSmith,（称呼）

IlearnedfromyouradinChinaDailythatyourhotelneedsatypist.1amveryinterestedinthepositionandwouldliketoapplyforit.

Iamasecond-yearstudentattheFinancialDepartmentinNanjingUniversity.IhavepassedtheNationalCollegeEnglishTest(Band4)withthescoreof82.Ihavealsoreceivedprofessionaltrainingintypinginatrainingschool.Mytypingspeedis248lettersperminute.IworkedasatypistattheHolidayInninShanghaiduringthesummervacation.TheduplicationofmycertificateofCET4andarecommendationletterfromHolidayInnareattachedtothisletter.

Iamlookingforwardtoanarrangementofinterviewfromyou.Tocontactme,pleasecallmeatthenumberofmydormitory.

Hopetohearfromyousoon.(正文）

Yourssincerely,(结束语）

LinHua(签名）

Enclosures：TheduplicationofcertificateofCET4andarecommendationletter(附件)

(四）英文书信正文的常用语

英语书信的正文（Bodyoftheletter)是书信的主体。正文写在称呼下面，第一个字母应稍句右缩进两三个字母。正文可分段，每段的首字并齐。正文的结构层次是：引言、中心部分和结尾。引言一般写收到了信，好久没收到信，听到丫什么消息等。中心部分是正文的主要内容，它包揽了信的主题。结尾是表示希望、祝愿等客套话。”

常用的开头语：

①Iwasgladtohearyourgoodnews.很高兴听到你的好消息

②Forgivemefornotwritingsooner.原谅我没有很快回信。

③Ihavenotheardfromyouforoveramonthnow.已有一个月没收到你的来信

④Itwasverykindofyoutoreplysoquickly.你能很快问信太好了

⑤Whatasurprisetogetaletterfromyouatlast.终于收到你的来信，真是太好了

⑥Thankyouforsendingmeforyourcatalogue.感谢你寄来的目录

⑦Iamsorrytohearthatyouhavenotbeenwell.听说你身体不好我很担心。

⑧Whatahelpfulsurprisetohearfromyouatlast.终于收到你的来信真让人惊喜。

⑨Itwasverynicetohearfromyou.很高兴收到你的来信。

⑩Forgivemefornotansweringyourletterbefore.原谅我没有很快回信

常用的结尾语：

①Ishallbelookingforwardtohearingfromyousoon.盼望很快收到您的回信。

②Ihopeyouwillsoonsettledowninyournewjob(school).愿你能在新单位（学校等）安顿下来。

③1amverysorryforallthetroublethishascausedyou.对于由此所引起的麻烦我深表歉意。

④Iwishyougoodluck/everysuccess(intheexam).祝你好运/(考试）顺利。

⑤IamverysorryforanyinconvenienceIhavecausedyou.对由于我所引起的不便深表歉意。

⑥Pleasegivemyregardstoyourparents.代我问你父母好。

⑦1hopeyouwillbewellagainsoon.愿你早日康复

⑧Pleasekindlyremembermetoyoursister.代我向你妹妹致意。

⑨Thankyouagainforyourkindnessandconsideration.再次感谢您的友好和体谅。

⑩Wewouldgreatlyappreciateyourcooperation.感谢您的合作。

Ø感谢信（LetterofThanks)

感谢信是为了感谢对方的关心，支持和帮助而书写的信，在应邀赴宴、收到礼品或祝贺及慰问时，都要写感谢信，表达内心的感激之情。

首先应把什么时候、在什么事情上得到了对方怎样的帮助写淸楚，一定要写得亲切、热情、认真,表示由衷的感谢感谢信比较短，但也可多说一点儿。措辞一定要得当，说轻了，不能表达感激之情；说重了，使人感到言不由衷。

May10，2013

DearDr.Smith,

ThankyouverymuchforagreeingtowritealetterofrecommendationforhaveappreciatedyourhelpallthemoresinceIlearnedhowbusyyouwouldbeattheendoftheterm.Iamenclosingastampedenvelopeaddressedtothegraduateschooloftheuniversitysothatyoucanjustdropyourletterinmail.IwillletyouknowatonceifIgetthescholarship.

Thanksagainforallyourkindsupportandunderstanding.

Yourssincerely,

BillMiller

Ø道歉信（LetterofApology)

道歉信用于写信人因故失约，推迟延期，未能及时归还物品等以及所有自己不能满足对方要求的情况。进歉信一方面是礼节所需，另一方面方面也是为了减小，消除误会以及厌恶感。道歉信应该及时，不可拖延。信中应该非常真诚地解释自己为什么不能按照预期完成要做的事情，不可敷衍逃脱责任。如果是自己错了，要真诚追悔致歉，请求对方原谅。道歉信包括以下内容：首先表明内己写信的目的，表达自己的歉意。然后对事情的发生给予适当的解释或澄清，结尾部分再次表明歉意，请求对方的原谅。

例如：

April20,2013

DearMrs.White,

Ijustheardtheawfulnewsfrommysonthatourdogclimbedintoyourbackyardanddidsomedamagetoyourflowerbeds。Atthismoment,myhusbandisexpandingthefencesothedogwillnotclimboveritagain.IwouldliketotalktoyouatyourconvenienceabouthowImightreplacetheruinedplants,although1’msurethatnothingcancompensateforthedestructionofyourflowersandthelossoftimeandeffortthatwentintogrowingthem.Forthat，Icanonlyoffermymostgenuineapologies.

Sincerelyyours,

MarryGreen

Ø通知（Notice)

通知一般用于公布即将发生或已经发生的事情，如宣布举行比赛、举办晚会或放映电影、召开会议等。通知有两种形式：书信式和布告式。其写法和普通书信的要求相同。如欲通知的对象是相对比较集中的范围内的人员，如学生、教师或企业员工等，可以采用布告式。

通知用语应准确、简明，使人一目了然。发出通知的单位和通知对象一般都是第三人称。若是书信类通知，正文前有称呼语，则应用第二人称称呼通知对象。

Notice

Dr.Brown,averyfamousexpert,willbemakingaspeechonthetopic“HowtoPreparefortheInterview“onMay8.PleasebeattheRoom301,NO.1Buildingat6:30onthatday.

Allthestudentsandteachersarewelcometobepresent,especiallythestudentswhowillgraduatesoon.

TheStudents’Union

May1,2011

Ø祝贺信（LetterofCongratulation)

祝贺信要写得及时，得到喜汛后立即动笔。信中要提到具体的喜事，表达出写信人喜悦的心情，并致以衷心的祝贺。总的来说，这类书信只需寥寥数语,但用词必须亲切有礼，表达出真诚的喜悦和祝贺。

June7，2011

DearJim,

Ireadinthemorningpaperthatafterfiveyears，workinaSino-Americanjointventure,youaregoingtostartabusinessfirmofyourown.Mostimpressive!

Iwouldliketoaddmycongratulationstothemanyyoumustbereceiving.I’msureyourbusinessfirmwillbeagreatsuccess.Isincerelyhopeyouwillfindinthisnewventurethehappinessandsatisfactionyousorichlydeserve.

Cordiallyyours,

Margaret

Ø简历（Resume)

用英文写个人简历虽然有一定的格式，繁简却因人而异。另外，其写法也不同于写作文。考生首先要熟悉简历的格式。同时注意两点：①中英文表达方法的不同。例如：英文地址是先小后大，即由门牌、路名至城市名或国名。②书写简历时一般不用完整的句子，可省去主语，但要用过去式。

Resume

Name：YangChun

DateofBirth：June12，1978

Sex：Male

MaritalStatus：SingleHealth：Excellent

Address：130ZhongshanRoad,Nanjing210000

Tel:(025)87766432

Email：yangchun@yahoo,com

Education：

1998一2001DepartmentofElectronics,ChangzhouTechnicalCollege

Major：computertechnologyReceiveda