消防队零星维修、车辆维修、广告宣传、伙食配送、办公用品 投标文件（技术标）

1食配送、办公用品供应商入围投标文件目录 4 4 4 41.2.服务标准 1.2.2.生产工艺 1.2.3.安全保密意识 1.3.突发情况应急预案 361.3.1.应急制作 1.3.5.触电伤害事故的急救预案 1.4.1.工期承诺 1.4.2.产品质量目标 21.4.3.服务质量目标 1.4.4.服务质量控制和保证的指导原则 1.4.5.服务质量管理组织 2.1.岗位责任制度 2.1.1.组织机构图 2.1.2.岗位任职要求和岗位职责 2.2.职业道德规范制度 2.2.1.基本管理制度原则 2.2.2.工作人员管理制度 2.3.质量控制制度 2.3.1.建立全面质量管理体系 2.3.2.标准化工作 2.3.3.加强生产现场的质量控制 2.3.5.质量监督管理措施 2.3.6.出厂生产的质量保障措施 2.4.财务管理制度 2.4.1.财务人员管理工作 2.4.3.资金、现金、费用管理 2.4.5.其他事项 2.5.风险控制制度 32.5.1.安全保密管理制度 2.5.2.现场防火、防触电、防污染等保证措施.832.5.3.消防管理制度和措施 2.5.4.临时用电措施 2.6.劳务人员合同管理 2.6.1.人员档案管理计划 2.6.2.员工档案管理制度规定 2.7.档案等保障制度 2.7.1.档案资料的建立 2.7.2.管理档案资料的建立 2.7.3.档案管理的原则 2.7.4.档案资料的管理措施 4第一章技术和服务响应方案1.1.1.项目概况服务期限：服务有效期1年。1.1.2.项目具体实施流程本团队拥有经验丰富、充满创意，热情、敬业的设计、策划人员，将根据贵公司的具体情况及需要，帮助贵公司设计出最适合营销的宣传物料。同时，我们会从设计之处就考虑材质的合理性、使用的便利性、成本的节约5制作工艺工艺流程喷绘输出：检查分辨率，使用tif或eps格式的合成文件输出剪裁：画面输出后，机器自动裁切。对于画面大小相差覆膜：在保证画图宽度合适的情况下，膜的长度会适当加长一点。通过调节滚子的旋钮，到手感到完全没有阻力为止、旋钮微紧，将膜平展送入，保证在膜走动的过程中不产生侧偏，不受挤压。然后，将膜拉起，在膜即将到头时，将滚子稳住，用力拉一下膜，保证端部平齐。此时，下垂护膜同时将画面送入，保证画面平展，两侧与膜平行。当准备就绪，可让“摇滚”者缓缓摇动，看平板打印检查：稍晾3分钟后取下成品检查效果。背胶裱板将画面剪裁到所需尺寸，平整地放在展板上，将四边对齐，中间用重物或由人压住。将一端背胶揭开约10公分的一条，粘贴到展板上，然后拿到覆膜机上，调节压力至刚好通过展板为止。将已贴上画面端进入，拉起画面，6喷胶裱板边更好地与展板边缘吻合，先将画面沿其中相邻两边裁齐，而后以此两边为基准，对齐展板的边缘，把画面与展板的相对位置固定，掀起已对齐的两边中的一边，在其后的展板上喷胶。半分钟后，将画面两边拽紧，匀速下落。在这时由一人用刮板从画面的中央向两边压住画喷胶后压紧，最后用裁纸刀沿展板的卡条，将画面多余的部分裁掉，即把整幅画裱完。拼接弄清画面拼接位置，上下关系，大小关系。在输出过程中，通过记录输出时的设置参数，确保拼接画面色彩一致、大小相应。在进行拼接的过程中，首先将两幅画要相接的一端裁齐，然后在一个足够大的平面上将画面展平，按正确的相对位置，把画面放好，用胶条固定，掀起上层画面相接部位的前端，喷胶之后用刮板由中间向两边将画面压实贴紧。翻起上层画面的另一端，在下层画面的相接部分喷胶，压实，即将画面拼接好了。7w制作w运输业Ww89图4设计部流程●制作流程业出库图5制作流程●运输流程1)提供的所有产品和材料都具备适应运输和多次搬运、2)包装所用的材料及包装物结构具有较强的可复原性，3)将尽量考虑安装现场潮湿的环境，采用防潮湿包装。4)备品备件将在包装箱外加以注明，分批或一次性发5)各种货物的松散零部件将采用好的包装方式，装入1)按规定对货物进行包装。对包装箱内和捆内的各散2)每一包装箱或货物的适当位置将用不可擦除的油漆3)作出以下标记：毛重/净重(公斤或用Kg表示)4)按照货物的特点，装卸和运输上的不同要求，包装1)凡因由于货物包装不善或标记不当导致货物损失、2)公司为本项目提供的全部货物采用相应标准的保护3)公司愿意承担由于包装或保护措施不妥而引起的货4)每套包装附有详细装箱单和质量证书各两套，一套1)根据采购人与公司签订的项目合同及变更情况，项2)采购部根据《物料需求单》收集采购信息，确定合3)采购部根据物料进场的先后顺序及货物订货周期，a.达到国家有关法规，满足本工程应用的技术标准和质1)本公司根据现代物流管理学，在传统的材料运输概1)由于我们的特点，因此配送货的特点是：路线不固1)进货作业2)运输作业3)发货作业4)配送作业目部技术人员根据采购合同上明确的验收标准或国家有关1)根据物品的性能、特点和数量，确定存放地点和保2)现场材料按照不同的类型、规格分别堆放，并挂牌3)办理入库凭证1)物品出库必须根据项目部提供的领料单，仓库不准2)对质量不合格、规格不符、无技术证件或不允许使4)物品出库完毕，应及时销账，及时清理现场，并将2)库房材料码放科学化，按物资分类的不同要求合理C库管员上下班前，要检查库房周围是否有不安全的因E领料人员及其他人员不得随意进出库房，如需领料须进场的物料按一定的程序进行验收并及时记录，程序e.无出厂合格证的物料，标签、说明书的内容不符合规验收员必须依据《试验单》和“供货方出库清单”(须加盖供货方业务专用章原印章)进行验收。1)我方所提供的材料达到原厂商的技术标准和规范要2)我方保证货物是全新的、未使用过的，材料是经过合法渠道进货的原装合格正品，并完全符合合同规定的质1)若开箱检验中发现有诸如数量、型号和外观尺寸与2)我方将根据采购人和监理工程师的意见给出明确答1)我方将组织采购人、监理工程师在货物到达现场时所进行的检查已满足合同中采购人的要求时即办理入短版，通常需要可变数据，小批量生产，是传统印刷方式的有效补充。目前市场上短版印刷的方案有激光打印机或使用电子油墨的打印机来做短版印刷，而且受限于印刷厂通用的打印介质。我公司推出的短版印刷方案，可直接打印在印刷厂常用的铜版纸、金银卡纸、白卡、灰卡等介质上，而且能根据客户要求的印刷幅面来提供相对应的喷墨打印机，同时利用专业的色彩管理软件，让打印出来的图文色彩艳丽、光泽度好，而且成品采用环保油墨印刷，符合国际标准，进口大豆环保豆油环保油墨：大豆油属于可食用油，分解后可完全融入自然环境，在各种配方的植物油油墨中，大豆油墨。而且其产量丰富，价格便宜(尤其在美国),性能浓度高、光泽好、较好的水适应性和稳定性、耐摩擦、看一款油墨是否是属于环保油墨，一般要考虑以下重金属含量：这个概念最早由德国提出来，由于儿童经常将印有油墨的玩具放进嘴内，存在不慎吸收重金属的可能性，因此人们开始对油墨的重金属含量提出要求。重金属主要来源于油墨中的颜料和助剂，大部分的油墨都已经降低了重金属含量，但直到目前还有人用铬芳香烃溶剂：主要指甲苯、二甲苯、多环芳香烃及其衍生物等。它们会伴随油墨的干燥挥发到空气中，不酯、醚、酮、矿物油等。同芳香烃溶剂一样，它会伴随后期装订采用环保速溶胶水，不含挥发性物质，且0.5小时3小时印刷模压折页0.5-2小时0.5小时0.5小时裁切1.2.2.生产工艺单面透、双喷布、喷绘反光膜、数码网格布、网格单面透视贴产品特点：吸墨颜色艳丽、耐候性好、双喷布可以双面喷绘、喷绘效果好。表面光滑、隔喷绘反光膜产品用途：广告标志牌、各种广告画面数码网格布产品特点：喷绘性能优异、透光、采光尺寸根据客户要求制作，需要安装的安装在指定位图像清晰层次分明，印刷网点清晰，网点无明显变色别精细印刷品实地密度一般印刷品实地密度B.亮调精细印刷品亮调再现为2%～4%网点面积；一般印刷品亮调再现为3%～5%网点面积。C.套印多色版图像轮廓及位置应准确套合，精细印刷品的套印允许误差≤0.10mm;一般印刷品的套印允许误差≤D.网点网点清晰，角度准确，不出重影。精细印刷品50%网点的增大值范围为10%～20%;一般印刷品50%网点的增大值范围为10%～25%。E.相对反差值(K值)相对反差值(K值)范围色别精细印刷品的K值一般印刷品的K值黄品红、青、黑●颜色印刷接版色调应基本一致，精细产品的尺寸允许误差为<0.5mm,一般产品的尺寸允许误差为<1.0mm。精细印刷品实地密度、一般印刷品实地密度范围多色版图像轮廓及位置应准确套合，精细印刷品的套印允许误差≤0.08mm;一般印刷品的套印允许误差≤喷墨打印的优点是设备操作简单、打印精度高、色彩艳丽、目前市场上很流行的代用墨水或连续供墨系统可使打印成本非常低廉，设备幅面大、投资较小。目前众多的文印店、广告公司都在使用。这种方式的缺点是只能打印照片纸或带涂层的纸张，因此制作的成品和印刷品有较大区别，制作的产品只能是“仿印刷品”适用它的最大优点是速度快，产能高，效果比较接近印刷。打印质量根据不同的设计用途也有很大差别，办公类机型价格不高，但作为专业的短版印刷服务就必须选用高端商用机型，投资在10-200万之间。基本规律是投资越高打印成本越低，效果更好，速度也更加快捷，大多在每分钟10-100张之间。因此对于有一定规模，货源充足的短版印刷服务商，激光数码印刷机将是服务的主1.2.3.安全保密意识第一条保密内容采购人的资料秘密，包括采购人的原稿、复印稿、未经过采购人允许所有材料不得提供给第三方人员未经允许，不查阅、复印如何资料除正常的印刷需不将采购人重要文件、资料等带出办公场所或提供给竞争者或有竞争可能的单位和个人.不在不利于保密的地方存放机密文件、资料，不将不携带保密材料游览、参观、探亲、访友或出入公发现秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取1.2.4.印刷生产意识第一章承印验证制度接受委托印刷各种印刷品时，应当依照《印刷业管理条例》等法规、规章的规定，验证委印单位及委印人证明文件包括印刷委托书或者委托印刷证明、准印证、营业执照以及委印人的资格证明等。承担涉密印刷接受委托印刷广告印刷品、作为产品包装装潢印刷品的，必须验证委托印刷单位的营业执照及个人的居民身份证；接收广告经营者的委托印刷广告印刷品的，还第二章印刷品保管制度对承印印件的原稿(或电子文档)校样、印刷、底片、半成品、成品及印刷品的样本应当妥善保管，不得印刷不得擅自留存样本、样张；确因业务参考需要保留样本、样张的，应当征得委托印刷单位同意，在所在执行印刷品保管制度时，应当明确保管责任，健全保管制度，严格保管交接手续，做到数字准确，有据第三章印刷品交付制度必须严格按照印刷委托书或者委托印刷证明规定的每完成一种印刷品的印刷业务后，应当认真清点印刷品数量，登记台账，并根据合同的规定将印刷成品、原稿(或电子文档)底片、印板、校样等全部交付委托应当建立印刷品承印档案，每完成一种印刷品的印刷业务后，应当将印刷合同、承印验证的各种证明文件及相应的复印件、发排单、付印单、样书、样本、样张第四章印刷活动残次品销毁制度对印刷活动中产生的残次品，应当按实际数量登记造册，对不能修复并履行交付的，应当予以销毁，并登记销毁印件名称、数量、时间、责任人等。其中，属于国家秘密载体或者特种印刷品的，应当根据国家有关规使用电子方法排版印制或者打印国家秘密载体的，1.3.1.应急制作当接到紧急制作通知后，负责的专项业务经理会在第一时间领取到制作详细信息。确认资料后立即通报相关人员，做商业物料版面的设计制作，同时通知仓库准备原辅材料、包装物。生产部接到通知后，立即调整制作设备，挑选工人，马上投入生产，运输部门准备好车辆，配备好人员，随时准备发货，在确保安全和质量的前提下最快交付客户。一般应急商业物料制作在最短时间内交付用户，特急进入加急处理程序，特殊安排，确建立起主要原辅材料后备供应商，并纳入公司合格采购过程的应急措施：结合对公司合格供应商和后备供应商相关情况，当出现原辅材料短缺或达不到公司要求的情况时，及时调用公司后备合格供应商；受市场变化的影响，主要原辅材料的采购供应跟不上计划或是达不到生产订单的需求而导致原辅材料短缺时，及时将物料的采购情况反馈给公司领导和相关部门，或是扩大市场采购范围，或是根据原料的供应情况调整生产。制造部结合主要原辅材料的供应进度，合理调整生1.3.2.相关报警预案与措施发生火灾及时拨通“119”,要讲清着火的单位名称、无论在何时何地发现重病人或意外事故，都可拨打要保护现场，并迅速拨打“122”电话报警，讲清事故发生遇有火警发生时，应迅速准确拨打“119”报警并积极1.3.4.机械防坠落现场急救预案 (0.9%NaC1)冲洗伤口，再涂上红汞药水，然后盖上消毒纱动脉跳动处(止血点)。只要位置找得准，这种方法能马上起到止血的作用。身体上通常的止血有8处，一般来讲上臂动脉、大腿动脉、桡骨动脉是比较正常的。上臂动脉；用41.3.5.触电伤害事故的急救预案缘柄的工具切断电源。切勿用金属材料或潮湿物体救护他交替使用，每吹气2—3次，再挤压10—15次。抢救要坚持1.3.6.化学品伤害的现场急救预案总目标目标值责任部门目标值生产计划准时营业部投诉率行政部员工培训率原材料、外协、外加工、外包设计部一次性通过客户确认的比率性合格率品控部生产部发放货物准时率利用计算机技术等先进的管理手段进行项目管理和质严把材料(包括原材料、成品和半成品)、设备的出厂完善与否将直接关系到整个质量保证体系能否顺利地运转质检人员作为项目对工程质量进行全面检查的主要人第二章服务管理制度2.1.1.组织机构图销销售采购综合办公室行政财务质检安装技术程技术部设计管理者代表工2.1.2.岗位任职要求和岗位职责文员3、受过相关的专业培训、熟悉人员招聘、绩效考核、1、负责组织人力资源的招聘及其管理，负责统筹所有2、通过各种方式向所有员工宣传、交流质量信息，核3、负责消防安全的预防、实施和培训，负责废弃物的4、负责确认相关法律、法规及其他要求，并传达给相5、控制公司水电的使用，并减少资源消耗，负责公司6、负责公司所以文件及记录的收集、储存、保管、发9、负责质量目标完成情况的统计，并组织相关部门分1、据技术任务和产品外购件清单(包括原材料和标准件),编制采购清单、用款计划，报经理审批。2.2.1.基本管理制度原则2.2.2.工作人员管理制度上班期间，不得在穿拖鞋(含拖鞋式凉鞋)、超短裙、过透/过露等衣冠不整(不整齐、不整洁)的服装。请不要让客人在没有任何员工的陪同下在办公区内走同事之间或部门内部讨论问题时，应避免影响他人工使用办公设备要严格遵照使用/操作手册，设备有故障公司禁止员工利用公司的工作时间或资源从事兼职工请假制度半天计算，请假1天，由公司主管批准，请假1至3天，需经理签字同意。3天(含)以上，除以上部门领导签字同意外，延续假期人员回公司后必须至行政部报到并及时办理各部门中层以上人员请假无论天数必须指明职务代理2.3.1.建立全面质量管理体系由项目部质量管理负责人编制完善的质量控制方计方法三者有机地结合起来.实现对生产全过程各因素2.3.2.标准化工作复出现的事物.以实现最佳经济效益为目标，有组织地程.包括从计划、实施、检查到总结四个阶段.步步都离不开标准.这是企业质量管理的基础。标准化的内容主要有两大类：一类属于技术标准(规定标准和本企业自己的标准)。另一类属于管理标准(就是把各项管理用制度形式固定下来)。企业要号召和要求员工按照标2.3.3.加强生产现场的质量控制产品的质量问题，大部分都控制在生产和制造过程中特别是印刷企业一定要加强生产现场的质量控制.这是保证和提高产品质量的关键。主要应做好以下几项工一是严格工艺纪律。从生产现场来看.影响产品质量的不外乎人、材料、设备、工艺、环境这五个因素。严格执行纪律，保证工艺的质量把以上五个因素切实有效地控制起来及时地消除不良因素.就能保证稳定地生产出合格品和优质品，这是现场质量管理的核心。关于人的管理这是最重要的决定因素。要求操作者牢固树立质量第一的思想和对企业负责的责任感按工艺要求生产。关于材料管理不仅要入库还要建立材料管理台账，对易变质的材料要定期抽检以保证使用材料的质量。关于设备管理，要正确地使用，定期维护保养，保证运转正常。关于工艺的管理要求严格按照工艺标准、规程进行操作。关于环境的管理，要求工作现场清洁、二是定期综合分析掌握质量动态。要经常了解生产现场的质量现状，系统地分析质量发展动态，以便有效地预防事故。控制质量，掌握质量动态的主要办法就是检验和最后检验三种。特别是最后检验.是在成品出厂2.3.4.加强员工的技能培训2.3.5.质量监督管理措施监督和管理产品材料的运输、到货验收、货物更换定期参加工作会议，向项目负责人汇报产品质量监2.3.6.出厂生产的质量保障措施把好原材料采购的质量关，必须符合国家质量标准严格按照质量管理体系的要求进行生产质量的管对生产中的各个环节进行严格把关，定期或不定期地进行检查。如发现不合格产品，必须重新生产，达到对产品的生产过程进行记录和统计，保证生产质量第一条外购产品和材料的质量保障措施制定项目采购计划，完善所有采购文件。包括：项合同规定的质量保证规范、标准；技术规范的要求；采所有原材料必须有出厂合格证和必要的检验单据以采购部门负责物资统一采购、供应与管理，并根据IS0-19000质量标准和公司物资《采购手册》,对本项目所需采购和分供方供应的物资进行严格的质量检验和控采购物资时，须在经审定的合格供方名册中选择合格的分供方厂家或有信誉的商店中采购，所采购的材料或设备必须出厂合格证、材质证明和使用说明书，对材实行动态管理。项目经理部等主管部门定期对分供方的业绩进行评审、考核，并作记录，不合格得分供方加强计量检测，项目设计量员一名。采购物资(包括分供方采购的物资),根据国家和地方政府主管部门的规定及标准、规范、合同要求及按质量计划要求抽样检验和试验，并做好标记。当对其质量有怀疑时，就加资料齐全方可使用。各种材料需按规范要求取样试验，合格后方可使用，严禁无证和不合格材料用于该工所有的主要材料都必须是优等品，并在进货过程中精挑细选，确保材料质量达到本工程的要求；从材料的选购、加工、包装、运输等层次，层层把好质量材料、物资须在经考察确认合格的分供方厂家或有信誉的商家采购所采购的材料或设备必须具备出厂合格证、材质证明和使用说明书。确保用在工程上的材料都材料供应商提供材料时，必须根据合同提供产品说明书，即材料的使用范围、性质、注意事项、出厂日期及有效日期等。并根据其材料进行标识，此标识必须牢固、清楚和明显，这些标识必须保证不被表面处理或涂层所覆盖，而且不能影响物质的使用功能，对于会随时间迅速变质的材料和物质，必须做出标示以表明使用期限第二条现有主要生产设备的保障措施明确项目所需的主要生产设备和检测设施类型和数指定专业的生产设备和检测设施管理人员，保障整检查现有生产设备和检测设施的存货量及检测记对生产设备和检测设施进行定期的检测和保养维第三条包装、运送过程中的质量保障措施在运送前，对成品进行必要的包装。原产品包装符合运送要求的，可以使用原包装；否则要更换或附加新在包装以外，还要使用泡沫塑料、海绵、雨布等材第四条到货验收时的质量保障措施货物按照计划运送到甲方指定地点之后，招标方负如果货物不符合合同标准要求或者损坏缺少，不予第五条生产制作的质量保证措施严格按规定要求进行检验，每道工序生产过程都需有检验员首件，巡检和完工检，生产制作人员必须全过程全检，生产制作完毕后由专职检验员专检，确保广告对流水线作业的生产应进行首检，定时抽检，确保对原材料采用必须满足采购方和规范要求，除招标方规定的原材料外，其余都必须从采购合格材料。对到场的材料均应严格按程序审核质保资料、外观、检验，厂内制作应严格管理，质量应达到内控标准要求，用户指定的特殊精度或其他特殊要求应充分满足。生产设备应全面检查和测试，有广告生产设备须评定其工艺检验人员应严格把关，对制作人员在生产制作期多在保证质量、周期的条件下接何种类型的印件，做好印刷工序的周期管理和装订工序的周期管理，及时掌握来样、来片、来料情况，做好调度协调，保证生产流鼓励积极推广使用新技术、新工艺和新材料，加强设备更新换代和从业人员技术培训工作，把产品质量与经济责任制结合起来，强化工序质量控制，建立有效的定”将出版印件交接。参观学习印刷工艺流程，明确印加强送签样和送评样书(质检)工作，承印单位在产品印装好后必须先送签样后发货入库，发现问题后再重新返工，造成采购人拒签样书标准的一律不得缺检、质量做得怎么样，评比结果看一看，对质量、周期做得严格按照订单、样张要求和质量标准生产；认真做刷过程中的抽样校对工作，每隔一定时间抽检一定数量的印张，检查墨色是否和样张一致，印刷品是否有粘脏、脏点，规矩是否一致，字迹是否清晰等，并做好检验记录，必要时要加大抽检频次；注意水墨平衡，及时调整好水量和墨量；认真做好设备保养工作，经常检查油槽存油量，不足时应及时补充；对轴承和设备转动时常注意设备有无异常响声；每日清洁设备上的纸粉和印刷字迹清晰，墨色纯正、浓淡适度、前后一套印准足、上下一致，白边保留符合规定要求，无脏、装订整齐、牢固，切口光洁，尺寸符合标准，数量无掉字、断划，无破页、白页，不起皱，无倒印、若产品不符合采购人要求，本公司予以当场解决。我公司将按照服务的特点展开质量管理体系，形成文件，加以实施和保持，并持续改进。依据顾客要求和国家有关法律法规，通过各种资源管理的支持以及最高管理者的管理和监督，来达到产品的实现、顾客满意，同时又通过测量、数据分析顾客满意度来对现行的服务识别质量管理体系所需要的过程及其在组织中的作确定这些过程有效运行和控制所需要的准则和方确保可以获得必要的信息资源，支持这些过程的有实施必要的措施，以实现对这些过程所策划的结果质量手册(包括程序文件);本公司为确保过程的有效策划、运行和控制所需的质量方针：科学严谨、规范求实、竞争有序、与时向公司全体员工及时传达满足顾客和法律法规要求对公司的成功至关重要。通过会议培训、办公室张贴管理原则和质量方针目标，及本标准在与产品有关要求、主持管理评审对质量管理体系的适宜性、充分性、有效性进行评审，评估公司是否达到管理体系所规定的以顾客为关注焦点：为了不断增加顾客满意度，发展公司业务，总经理要利用各种机会和场合向员工宣讲质量管理原则，传达满足顾客要求和国家法律法规要求的重要性，并责成业务部门按规定来实施并满足顾客要求。应注意顾客的需求和期望包括明确的和隐含的、应质量方针：总经理负责制定本公司的质量方针，该方针应与组织的宗旨相适应，提供制定和审核质量目标的框架，并确保对满足要求和持续改进质量管理体系有在每年的管理评审中，对质量方针的持续适宜性进行评通过宣传、培训等方式使每一位职工正确理解和执行本公司质量方针，逐步提高员工的技能、素质和质量定期进行管理评审和质量体系审核，评价质量方针可测量的质量目标，各部门根据本公司总的目标进行策划，转化为本部门的具体工作目标，报综合部作出《质量目标分解考核表》,经总经理审批后，以受控文件形第七条质量管理体系的策划总经理应对本公司的质量管理体系进行总体策划，质量管理体系的过程及其输入、输出及活动，包括质量管理体系由于各种原因(如顾客和市场)而发生变更(人员、机构、职能的调整)时，应保持其完整我方应形成经常性的内部沟通制度，平时工作业务通过公司局域网及时沟通，各部门也应定期开会沟通。对质量体系、市场信息的反馈应每月召开一次例会，确保对质量管理体系有效性进行沟通，必要时形成文件和管理评审：总经理应定期组织对质量管理体系进行管理评审由总经理主持，综合部负责组织，采用会议形式，由总经理、管理者代表、相关部门经理参加。为加强财务管理，根据国家有关法律、法规及建设2.4.1.财务人员管理工作财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上，严格执行财经纪律，以提高经济效益、壮大企业经济实力为宗旨，财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针，勤俭节约、精打细算、在企业经营中制止铺张公司设财务部，财务部主任协助总经理管理好财务出纳员不得兼管、会计档案保管和债权债务账目的财会人员都要认真执行岗位责任制，各司其职，互相配合，如实反映和严格监督各项经济活动。记账、算账、报账必须做到手续完备、内容真实、数字准确、账财务人员在办理会计事务中，必须坚持原则，照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项，必须拒绝财会人员力求稳定，不随便调动。财务人员调动工作或因故离职，必须与接替人员办理交接手续，没有办2.4.2.公司财务备；电子设备(如微机、复印机、传真机等);运输工购入的固定资产，以进价加运输、装卸、包装、保险等费用作为原则。需安装的固定资产，还应包括安装费用。作为投资的固定资产应以投资协议约定的价格为固定资产必须由财务部合同办公室每年盘点一次，盘盈的固定资产，以重置完全价值作为原价，按新旧的程度估算累计折旧入账，原价累计折旧后的差额转盘亏的固定资产，应冲减原价和累计折旧，原价减报废的固定资产的变价收入(减除清理费用后的净额)与固定资产净值的差额，其收益转入公积金，其损公司对固定资产的购入、出售、清理、报废都要办财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管银行账户必须遵守银行的规定开设和使用。银行账户只供本单位经营业务收支结算使用，严禁借账户供外单位或个人使用，严禁为外单位或个人代收代支、转账银行账户印鉴的使用实行分管并用制，即财务章由出纳保管，法定代表人和会计私章由会计保管，不准由一人统一保管使用。印鉴保管人临时出差由其委托他人也不准以收抵支记账。按月与银行对账单核对，未达收根据已获批准签订的合同付款，不得改变支付方式和用途；非经收款单位书面正式委托并经总经理批准，不准改变收款单位(人)。库存现金不得超过限额，不得以白条抵作现金。现金收支做到日清月结，确保库存现金的账面余款与实际库存额相符，银行存款余款与银行对账单相符，现金、因公出差、经总经理批准借支公款，应在回单位后七天内交清，不得拖欠。非因公事并经总经理批准，任严格现金收支管理，除一般零星日常支出外，其余投资、工程支出都必须通过银行办理转账结算，不得直领用空白支票必须注明限额、日期、用途及使用期限、并报总经理报批。所有空白支票及作废支票均必须经手人、部门负责人签名，经总经理批准后方可报销付未经董事会批准，严禁为外单位(含合资、合作企业)或个人担保贷款。严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项，都有权且必须拒绝办理。否则2.4.4.办公用具、用品购置与管理所有办公用具、用品的购置统一由办公室造计划、所有用具必须统一由办公室专人管理。办理登记领个人领用的办公用品、用具要妥善保管，不得随意丢弃和外借，工作调动时，必须办理移交手续，如有遗2.4.5.其他事项2.5.1.安全保密管理制度为做好印刷品保密工作，保质保量地完成本次项目一、工作人员要严格遵守保密制度，文件材料要由文书登记编号，做到不该说的不说，不将涉密材料(软件)带出工作室，涉密的文件要及时销毁，严禁个人存二、复印带有密级文件须经领导审批，并办理登记三、重要材料要经主要领导签批、字迹清晰、条理四、工作人员按印刷品制作要求，认真校对，保质五、工作人员要时刻保持室内卫生和设备净洁，经六、非工作人员不得随意入室开机，以免造成失密七、凡不易公开的工作业务等重要事项，不得向无八、加强会议保密管理。要严格控制与会人员。属九、加强通讯工具使用保密管理，涉密人员不准使用他人赠送的手机，不准将手机带入涉密会场，不准在十、加强计算机保密管理。涉密材料完成印刷后，要及时存放到其他介质上，并采取加密措施，存放到安全地点。临时存放在计算机硬盘中，要采取稳妥的加密措施，防止其他人调阅。禁止在能进入国际互联网的计十一、不得使用互联网电脑进行制作，不得泄露印教育本公司员工遵守安全操作规程和各种安全施工制生，凡属重大事故(人员伤亡、火警等)必须保持现场，上小组安全员应当以身作则，督促执行安全施工规章制督促检查小组成员正确使用个人防火用品和安全保险督促检查本组施工人员操作规程和有关安全制度的贯要经常宣传用电安全知识，场地的电气设备不得超负2.5.3.消防管理制度和措施维修区域将严格按照国家工程消防管理规定摆设充足摆设足够灭火器，普通库房及垃圾堆放区等位置每处2组。动火及易燃易爆品维修现场至少每处1组。易燃易爆品仓库每处4个干粉灭火器，并配备砂箱、消防锨、桶。严格管制并坚守消防规章制度，未出大小消防事故者应给予物质奖现场明火管理：现场维修用火应经主管消防的领导批2.5.4.临时用电措施维修现场照明：一般维修场所采用36V电压，危险、潮湿场所和金属窗口内的照明及手持照明灯具采用符合规范电箱(配电箱、开关箱):电相应门、锁齐全，有色标和统一编号及安全警示标识。电箱内开关电器必须完整无维修和保管有专人负责。电动工具的安全防护装置必须齐2.6.1.人员档案管理计划公司人力资源部负责人事档案工作的归口管理，指人事档案管理必须严格确保材料保密。公司人力资源部负责公司各级干部和各部门负责人和所有人员的人人力资源部负责管理(建立、接转、保存、整理)人事档案管理，应严格执行国家和公司有关规定。查阅员工人事档案应经人力资源部经理批准，并办理登记手续。档案管理人员和查阅者不得私自增删、涂改、员工档案是公司为每个员工建立的内部管理档案。包括该员工的有关招聘、录用、合同、考核、薪资、福员工档案自员工到岗之日建立，每人一份，按部门员工管理档案中保存应聘录用、劳动合同，人力资员工管理档案中不应包含秘密内容，人力资源部员工、各部门负责人可根据工作需要查阅有关员工的管理2.6.2.员工档案管理制度规定管理目的：为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。原则上公司所有的员人员定义公司所有员工划分，档案依据人员种类采第一种员工入职前及入职后提供的个人资料，简称员工个人资料及入职后补充的资料(如学历变更的证书复印件)第二种员工入职前及入职后需与公司签订的合同及协议。简称员工协议文件。依据不同类型人员有不同的合同与协议以上，包括但不限于，所有入职人员都必须档案收藏工具在职人员每人使用一个档案袋，档案袋左上角贴上一片不干胶，并在不干胶上面使用黑色水笔清晰、端正地写上工号及姓名，工号写在姓名前面。案管理清单表》,依据档案内容作标注，即有则打钩。《档案管理清单》见附件一。档案内容的放置顺序不同员工的档案均分为两叠，第一叠为员工个人资料，第二叠为员工协议文件。这两身份证→学历证书、职称证书、英语及计算机等相关证书→员工协议文件：劳动合同→→转正资料→合同续签户口调动申请等，则按照事件的发生顺序排放在员工协档案资料的规格资料原则上以A4为标准规格，若规在职人员管理权限A类人员的档案除总经理有特别理及人力资源部成员的档案由人力资源总监保管，但人档案管理需建立电子档及给相关人员复印件的。若员工协议文件有存在以下较特别的内容时，需建立电子文档以方便的查询及工作衔接，如果这些内容有涉及到a)薪酬福利，即在相关协议中约定特别的薪酬福利，如：住房补贴、探亲假的车费报销、电话补贴、住房补贴(公司帮忙付房租的)、合同期满兑现的福利等，这些需复印一份给薪酬专员或人力总监并建立在电子文b)竞业协议，需备注在电子文档并写明竞业的年c)个人有涉及到薪酬福利的申请如住房公积金缴e)签订其他特别相关协议的并有必要建立电子档电子档案是否有特别规定会影响到目前离职事宜或离职后个季度为宜，并在文件夹的侧面贴上离职的年月。A类人员子女及兄弟姐妹等)的档案。借阅档案人严禁涂改、圈划、保证员工档案的资料及齐全完整、安全保密和使用方第一节人员档案管理员第一条负责收集公司分散在各个部门和个人手中的第三条负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁第五条负责编辑档案文件资料汇集、编制目录、卡片、第七条遵守国家和公司的保密规定及有关规程。第二节制度档案管理员第一条根据国家档案局的有关规定、遵守档案工作的第二条协助完善与落实公司的档案管理制度、使工作第三条按照要求认真有条理性地做好档案管理、档案第四条根据公司制定档案管理制度的流程，及时、准第八条按照公司要求严格地执行借阅与查阅工作制第十一条做好档案的接收工作，对接收的档案进行认第十二条按照公司的要求严格保管好档案柜钥匙，不第十三条负责对档案知识进行开展、宣传活动，提高第十四条档案室内不能随意安放易燃易爆的危险物第十五条档案资料仅供公司内部工作人员借阅，如需第三节企业文件档案管理员第二条根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及第三条负责档案、资料的调借、查阅工作。第四条负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，第六条利用专业档案管理软件或办公软件等工具进档案销毁公司任何个人非经允许不得销毁员工的档案资料。当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《档案资料销毁审批表》交分管领导批准后执行。经批准销毁的公司档案，档案管理员须认真核对，将批准的《档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资在销毁公司档案资料时，必须派人力资源部的其他考评技术资格、学位审批表、出国人员审批表、调思想、工作、学习总结、检查等。形成以上档案材料的部门和职能人员应及时将完备的材料转交档案室存第九条档案的管理员工档案按照管理(任免)权部门经理以下员工档案，由各单位人事部门自行管据人事回避原则，档案管理人员的档案由人事部领导直接保管。(境)不归及死亡员工档案仍按上述分工档案管理人员于15日内将其档案转至户口所在地的第十条档案材料的收集和归档入档材料。有关部门应积极配合，档案管理人员对不得用圆珠笔、铅笔等书写，并经组织审查盖章或档案必须分类明确，编排有序、目录清楚、装订整第十二条人事档案员权责全体员工人事管理档案的建立、管理工作由人力资源部人事管理专员负责，各人力资源派驻机构或人员应在其指导下完成所属单位中层及以下员工的人事管理档员工的人事资料由员工所在部门负责收集，并填写《人事(管理)档案资料移交清单》移交人力资源部。公司员工的人事管理档案，必须是一级部部长(含)以上的领导在其所属员工晋升、奖惩、异动、了解基本十天内将人事档案转入公司。人力资源有义务协助员工人事管理档案的建立：人事管理档案应在员工到职一周内，由所在部门负责将员工到职后形成的人事资料收集完整，待员工经试用期考核通过，正式录用时将其人力资源部对移交的人事资料要依据《人事管理档案分类目录》进行审核，发现有人事资料不完整的及时对特殊岗位的人员应收取学历证原件；对外派财务人员还需收取执业资格证、职称证书原件；对营销人员收取员工相关证件时，应向对方出具收据(一式二份),一份交对方，一份存入档案袋(盒)查验。人事资料收集、归档后，人事管理专员应在档案袋(盒)上详细填写员工姓名及档案资料清单等内容，依档案管理员应将档案资料分类存放、严格保管。职务异动等人事资料一经形成，员工所在部门应及时协员工调任、晋升、降职、免职等人员异动资料归档时，除按资料形成时间顺序排列装订在档案第三类外，员工薪资变动资料归档时，除按资料形成时间顺序表》中登记，如因调任、晋升、降职等人事异动涉及薪人力资源部人事管理专员在对收集上来的各项人事人力资源部本着对员工负责的态度，按照人事档案管理的有关规定，定期填写《人事(管理)档案资料移人