加班与请假管理制度

加班与请假管理制度一、前言为了规范员工加班与请假行为，提高工作效率，保障企业的正常运营，特订立本制度，以便明确员工加班和请假的操作流程、标准和要求。本制度适用于全体员工，包含正式员工和临时工。全部员工参照本制度进行加班和请假操作，实时维护请假和加班记录，并严格遵守相关规定。二、请假管理2.1请假类型请假分为带薪假和非带薪假两种类型：带薪假：指员工在事先向直接上级提出请假申请，获得批准后，可以享受工资待遇。非带薪假：指员工在特殊情况下需要请假，但请假期间不享受工资待遇。2.2请假流程员工需要提前尽量预见请假需求，依据个人情况合理布置请假时间。员工在请假前提前向直接上级递交书面请假申请，明确请假事由、请假开始和结束时间，并在请假申请中注明是否带薪假。直接上级在3天内对请假申请进行审批，并及时告知员工请假是否批准，以及具体请假期间的要求。假如请假期间遇到非紧急工作需要员工处理，应提前与员工沟通，协商解决方法。员工请假期间如需延长请假时间，应提前向直接上级提交书面申请，并注明延长请假的原因和估计返回时间。请假结束后，员工应依照请假期间产生的工作需求，定时返岗，并向直接上级汇报请假期间工作进展。2.3请假批准直接上级对员工的请假申请有权进行批准或拒绝，但必需在合理时间内予以回复。请假申请需经过部门负责人审核，并获得人力资源部门确实认。请假期间过长（超出15个工作日）或涉及到紧要岗位调整的请假申请，需提交企业高层领导审批。员工提交请假申请后，应在审批阶段保持移动电话畅通，以方便与直接上级和人力资源部门进行沟通。2.4请假记录HR部门将会维护认真的请假记录，包含员工请假的开始日期、结束日期、请假类型和请假事由，并对每次请假进行编号。每位员工需自行保存请假记录的副本，供个人参考和备查用途。请假记录应当以电子文档形式保管，并妥当保管，定期进行备份。三、加班管理3.1加班类型加班可分为正常加班和特殊加班两种类型：正常加班：指员工为完成工作任务，在正常上班时间之外，经直接上级批准而延时工作的情况。特殊加班：指显现突发情形或紧要项目需要，需要员工在非正常工作时间进行工作的情况。3.2加班流程员工需要在正常上班时间内完成工作任务，避开无故加班。如确实需要加班，员工应提前向直接上级递交书面申请，并注明加班原因、估计加班时间和具体工作内容。直接上级在合理时间内审批加班申请，并告知员工加班是否批准。加班期间，员工需依照布置的时间参加工作，如确有特殊情况需要提前离开加班岗位，应提前向直接上级请假。加班结束后，员工应将加班情况向直接上级和人力资源部门进行汇报，并填写加班记录。3.3加班记录HR部门将记录员工每次加班的开始时间、结束时间和加班原因，并进行编号，存档于电子文档中。每位员工需妥当保管个人的加班记录，并按要求进行备份。加班记录应包含员工加班的具体日期、加班类型、工作内容和加班总时长等信息。加班记录应定期进行审查，保证准确性，并及时调整员工的工作布置。四、惩罚措施为确保整体工作效率和规范员工的加班和请假行为，对于恶意不按规定请假或加班的员工，将依据公司的纪律规定予以相应惩罚。五、附则本制度自实施之日起生效，并适用于全体员工。对于特殊情况下的请假和加班，可以依据实际情况进行敏捷处理，但需提前向直接上级进行报告并征得同意。本制度的解释权归企业最高管理层全部，并可以依据实际情况进行适时调整和修订。本制度经过全体员工讨论通过，并由企业最高管理层审定。凡违反本制度的行为将依照企业纪律规定进行处理。注