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文档简介

合同管理与签约制度1.前言本制度旨在规范公司的合同管理与签约流程，确保合同的合法性、有效性和风险掌控，维护公司的利益和声誉。全部员工必需遵守本制度的规定，且公司将依照本制度执行合同管理和签约工作。2.适用范围本制度适用于公司全部员工、部门和相关合作方。全部公司合同的管理和签约流程必需遵从本制度的规定。3.合同管理流程3.1合同分类合同分为以下几类：—内部合同：公司内部部门之间的合同。—外部合同：公司与外部单位、个人之间的合同。3.2合同流程合同的管理流程如下：1.提交合同申请：申请人向合同管理部门提交合同申请，包含合同内容、相关附件和审核看法。2.合同审核：合同管理部门进行合同的初步审核，包含合同的合法性、风险可控性和合同条款的合理性等。3.内部审批：申请人的主管部门对合同进行审批，确保合同符合公司的政策和战略目标。4.外部审批：针对特定类型的合同，公司可能会进行外部审批，以确保合同不违反相关法律法规。5.签署合同：经过审核和审批的合同由公司授权的人员进行签署。6.合同归档：已签署的合同将归档保管，合同管理部门负责建立合同档案，并确保合同可以随时检索和备份。7.合同履行：合同签署后，相关部门负责合同的履行和监督，确保合同的执行情况符合合同条款的要求。3.3合同更改假如在合同履行过程中需要对合同进行修改或更改，必需经过相同的合同管理流程并获得合同管理部门的批准。3.4合同停止合同可以由于以下原因停止：—合同期满或实现停止条件。—协商全都停止。—违约行为。—法律法规规定的其他情况。4.合同签约流程4.1签约授权公司设立签约授权制度，明确哪些员工有权签署合同。签约授权的范围和权限将依据不同职级和职务划分，由公司内部相关部门进行管理和掌控。4.2签约流程合同的签约流程如下：1.确定需签署的合同：依据业务需求，确定需签署的合同，并明确相关合同的审批流程和需要的授权人员。2.填写合同草稿：合同申请人依据公司的合同模板和相关要求，填写合同草稿，并确保内容准确、完整。3.内部审批：合同申请人的主管部门对合同进行审批，并确保合同的条款和条件符合公司的政策和战略目标。4.外部审批：针对特定类型的合同，公司可能会进行外部审批，以确保合同不违反相关法律法规。5.签署合同：经过审核和审批的合同由获得签约授权的人员进行签署，并注明签署日期和地方。6.存档备份：已签署的合同将归档保管，相关部门负责建立合同档案，并确保合同可以随时检索和备份。4.3合同模板管理公司将建立合同模板管理制度，确保合同模板的准确性和合规性。合同模板必需经过相关部门的审查和审批，并定期进行更新和维护。5.监督与惩罚5.1监督责任公司合同管理部门负责对合同管理与签约流程进行监督和检查，确保各部门遵从规定执行。5.2惩罚措施对于违反本制度的员工和部门，公司将采取相应的纪律处分，包含但不限于口头警告、书面警告、停职、解除劳动合同等惩罚。6.审查与修改本制度将在必需时进行定期审查，并依据实际情况进行修改

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