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文档简介
活动现场策划布置合同范本第一篇活动现场策划布置合同范本第一篇甲方:
地址:
公司代表人:
乙方:
地址:
公司代表人:
甲乙双方经友好协商,甲方委托乙方设计策划并实施项目。
依据《_合同法》和有关法规的规定,甲乙双方本着友好、平等、公平、互利的原则协商一致,签订此协议,信守执行:
第一条:活动名称、时间、地点
活动名称:
活动时间:
活动地点:
第二条:协议期限
甲方委托乙方进行活动策划执行的具体时间:月
此活动周期以外如甲方提出继续策划,费用另计。
第三条:义务和权力
甲方责任:
1.甲方负责对乙方提供各项目的策划方案给予确认或提出修改意见;
2.甲方负责的事项包括但不限于以下事宜:
①甲方负责来宾邀请工作
②甲方负责公司内部领导的邀请及相关安排
③甲方负责对活动提出明确的目标以及相关要求
乙方责任:
1.乙方负责提供设计方案以及设计理念,并提交甲方确认;
2.乙方根据甲方书面确认后的设计方案给出最终甲方所需稿件;
3.乙方负责的事项包括但不限于以下事宜:
①乙方负责活动现场整体效果的策划、执行、制作及搭建
②乙方负责活动所需设备的租凭
活动现场策划布置合同范本第二篇家具展活动策划方案
目录
一、活动背景与目的
二、主办单位
三、活动时间、地点及活动对象
四、前期准备工作
五、活动主题
六、开幕式流程
七、活动节目安排
八、场地的布置
九、人员安排
十、宣传方案
十一、经费预算
十二、应急方案
开幕式致辞
一、活动背景与目的:
随着经济的快速增长,人民的生活水平也不断提高,对生活质量的追求也越来越突出,而“家”作为我们生活的载体,对它的打造自然就倍受人们的关注,所以为了给您的家营造更好的环境,我们特意举办家具展,让大家可以尽情的挑选精美的家具,从而更好的服务于您的家。
二、主办单位:上海市家具协会
欧亚美家居有限公司(暂定)
三、活动时间、地点及活动对象
(一)开幕式时间:2015年4月?日上午:?
(二)开幕式地点:欧亚美家具广场(暂定)
(三)活动对象:各家具协会代表、投资商、参展商代表、媒体朋友。
四、前期准备工作
1、提前一周确定重要领导、来宾、行业同仁、媒体人员以及主持人的参展情况并制作请柬;
2、提前一周拟写并修正相关的发言稿,主持辞等相关文件;
3、提前五天租赁搭建开幕式展台的用具,雇请专业布置场地的人员;购买必要物资,如彩带、红绸、气球、礼花、鲜花等;
4、提前三天开始搭建开幕式展台,布置场地,安排相关人员(保安、礼仪、服务、志愿者)到位;
5、提前两天检查观众席布置、舞台整修、灯光音响等各项工作的到位情况;
6、提前一天进行开幕式演习(来宾不必到场,只是内部演习),确定确保开幕式按流程进行。
五、活动主题:人爱家、爱家人、家人爱
六、开幕式流程:
(1)主持人致开幕词
(2)主持人介绍到场领导与嘉宾
(3)主办单位领导人致辞,宣布开幕
(4)投资商代表XXX致辞
(5)参展商代表XXX致辞
(6)XXX、XXX做重要讲话
(7)主持人作总结
(8)启动开幕式电子球,当地政府领导、主办方领导、投资商代表、赞助商代表剪彩。
(9)同时燃放礼花及彩条
(10)拍照合影,主持人表示感谢,宣布开幕式结束。
七、活动节目安排:
1、舞蹈表演
2、歌曲串烧
3、小品表演
4、有奖问答(第一道问题,新型的家具有哪些)
(第二道问题,历年来家具的变化与发展)
(第三道问题,与过去相比我们的现代家具有哪些优点)
5、主持人宣布节目表演的结束并颁发奖品。(节目总时长大约为40分钟)
八、场地的布置
1、会场外围:
(1)在展会门前设拱门1个,配横幅1条(活动主题);空飘气球、配竖条幅(祝贺单位)并印有会标及吉祥物;
(2)由展会门前向大厅内铺设红地毯,两侧放置活动参展商的广告;
(3)展厅入口安排礼仪小姐,负责嘉宾指引;
(4)设置咨询处。咨询处有专员负责对与会客户、嘉宾咨询的答复,咨询处放有各红木厂商、合作企业、参展企业的宣传画册,为与会客户、嘉宾提供相关信息;
2、展会区:
(1)设立展会介绍栏(参展厂商名称,展区位置),方便参展者找到正确位置
(2)设立会展区地图公示区,左侧摆放有各参展商的宣传手册和广告产品,为客户、嘉宾提供了家具展会的相关信息;
(3)会展区过道也铺设红地毯。
九、人员安排:
总策划:
场地布置:组织部、文化部全体成员
现场秩序维持:?。
搬运道具:XXX、XXX等
十、宣传方案:
1、制作海报,宣传单;
2、各商家庆祝文化节开幕;
3、开幕式前挂树挂;
4、拉横幅签名,宣传文化节开幕
活动现场策划布置合同范本第三篇发包方(甲方):
承包方(乙方):
甲、乙双方经友好洽谈和协商一致,甲方决定委托乙方进行“”20XX年10月19日开盘活动现场的布置和物料制作。为保证活动顺利进行,特签订本合同:
一、甲方委托乙方在20XX年10月19前按甲方要求将接待中心现场布置完成和
二、活动时间:201X年10月18日至20XX年10月19日,合同工期总日历天数:2天
三、合同价款
合同总价款:元(大写:肆万伍元整)
四、付款方式:
1.活动完工后甲方一次性付清乙方活动总额元,大写:肆万伍千元整;
五、甲方工作
1、甲方指派为甲方代表,负责合同履行。对活动物料、进度进行监督检查。
2、甲方必须保证水通、电通,水电费由甲方负责。
六、乙方工作
1、指派为乙方活动代表,负责履行合同,并按合同要求布置、管理现场。
4、活动完工后负责清运活动现场,保证活动现场的整洁。
七、物料清单附后
法定代表人:法定代表人:_委托代理人:_____委托代理人:_____电话:_电话:签订日期:年__月__日签订日期:年__月_日
开户行:
户名:
帐号:物料全部准备就绪。甲方:乙方:_
活动现场策划布置合同范本第四篇一、活动要素
活动主题:xx有限公司x周年庆典感恩回馈活动
活动时间:20xx-x-x
活动地点:xx市xx区
二、主题思路
依据答谢老客户,营销新客户,见证xx发展壮大历程这一特性,庆典活动将围绕以下思路进行:
1、经过一系列宣传,为x周年庆活动制造氛围。
3、经过xx发展历程展示,体现公司发展实力和未来趋势,让员工和合作伙伴对公司发展更有信心。
4、经过活动造势宣传,在消费者群体中赢得口碑。
5、借助活动感激一向支持、关注我们政商界领导、合作伙伴和社会各界人士。
三、活动目的
1、经过本次活动大力推广xx公司的社会职责感,建立品牌美誉度。
2、经过本次活动中xx发展历程展示,让社会各界人士共同见证xx实力和对未来发展充满信心。
3、经过活动弘扬公司“孝行天下”企业文化,展现公司团队拼博氛围。
4、让与会者参与活动的各个环节,充分了解伊赛,见证xx严把质量关的生产、经营理念。
四、方案资料
1、方案构思
活动现场策划布置合同范本第五篇供应方:北京爱禧铺婚庆文化艺术发展中心(以下简称“供方”)需求方:南京汇成风范企业管理有限公司(以下简称“需方”)会场布置地点:北京华膳园国际大酒店
会场布置时间:20XX年11月11日(星期日)时间待定
一、供应方根据需方所需项目向需方提供优质服务,具体所需服务项目明细、数量及其他
要求,请见下表:
二、以上价格均已含人工费。供方自行解决酒店停车、搬运问题。
三、供方应在需方要求的指定时间内:11月11日(星期二)完成以上所有的会场
布置工作。
四、供方不应在会场的任何地方粘贴物品。
五、整场宴会结束后,供方人员才可以拆卸、回收布置道具。鲜花需方所有。
六、付款方式:
合同签订后,需方应向供方支付总价的40%即3200元,作为定金;会议当日,供方按照合同双方确认项目内容履行合同,并向需方提供相关收据,需方应向供方支付尾款60%即4800元。七、违约责任
(1)需方的违约责任
需方明确表示或者以自己的行为表明不支付第一期服务报酬的,供方可以单方解除合同,并要求需方按总服务报酬的30%即2400元支付违约金。
需方迟延支付服务报酬的,供方可以催告其在5日内支付,但不得超过会议当天,并要求需方按未付款项的10%/日支付违约金。若催告期限届满需方仍未付款的,供方可以单方解除合同,并要求需方支付违约金4000元。
需方所用现场道具及物品如有损坏,需方须按损坏物品购买原价赔偿。(2)供方的违约责任
供方明确表示或者以自己的行为表明不提供服务,需方有权要求供方采取补救措施、继续履行或单方解除合同,并要求供方承担违约责任,支付违约金1000元。需方行使单方解除权的,有权要求供方退还已收的所有款项。
供方明确表示或者以自己的行为表明不提供分项目服务的,需方有权要求供方采取补救措施、继续履行或单方解除合同,并要求供方承担违约责任,支付违约金500元。需方行使单方解除权的,有权要求供方退还已收的该项目款项。
供方迟延提供服务的,需方有权要求供方按该项服务100元/小时支付违约金。
本正本一式两份,具有相同的法律效力。本合同经双方签字后立即生效
供方签字:需方签字:
地址:北京丰台区西四环南路38号5层地址:电话话:
日期:20XX年11月04日日期:20XX年11月04日
活动现场策划布置合同范本第六篇开业庆典总体结构策划设想:
xx美食城具有众多不利因素:从地理位置而言,店面前空间狭小,不利于做大型活动,聚敛人气。人气不足,则庆典活动的气氛低沉,美食城不能得到最大程度上的宣传,进而影响到以后的经营。就银川现实情况而言:传统的开业庆典已经形成固定模式,流于程式化,很难吸引受众,达到宣传的目的。
本次开业庆典欲想达到隆重,热闹的开业预期目的,须将种种不利因素化转成为有利因素。本公司策划此次活动将打破以往庆典常规模式,将采取分场地承接进行。目的一突破美食城门口区域狭小的限制;目的二将南门广场上的人群吸引到美食城来。
本次活动总体框架设想是将x国传统婚礼形式和开业庆典结合,使婚礼与开业的双重喜庆气氛相结合。进而达到开业聚敛人气扩大美食城知名度的目的。
开业庆典活动安排:
时间:(待定)地点:南门广场普德鸿美食城
开业庆典人物安排:新郎(穿古代服饰以财神赵公明服饰为原形)
新娘(古代新娘服饰,以红色绶带缠身,绶带标明:普德鸿开业大吉)
司仪一名(要求男性,着古代婚庆服饰)
开业活动现场设置:美食城:拱门一个(跨度视实际情况而定),中华柱2个,气球6个,条幅6条,红地毯一块(视场地大小而定),迎亲物品人员一套,拱门下设香案一张。
南门广场:新娘(头盖盖头,身绕绶带)及伴娘
开业活动流程安排:
司仪宣布xx开业婚庆开始,吹鼓手奏乐(时间:三分钟)。
鞭炮齐鸣,司仪宣布迎亲开始,财神,迎亲花轿,吹鼓手出发。
一路吹敲前往南门新娘处(配备一名店员散发开业优惠宣传品,此活动贯穿开业庆典始终)
新郎(财神)到达南门新娘(普德鸿)处:新郎背新娘绕花轿一周,并将新娘抱入花轿中。吹鼓手奏乐表演(时间xx分钟,目的吸引市民):
新郎新娘及所有人员一同前往普德鸿美食城处。
司仪宣布新郎(财神)新娘(普德鸿)夫妻拜堂:第一拜开业大吉,第二拜普德鸿生意兴隆,第三拜普德鸿财源滚滚。
司仪宣布新娘新郎入洞房
普德鸿美食城招牌由红布覆盖,嘉宾等人员祝贺普德鸿开业大吉财源滚滚,在祝福声中由老板将红布揭开,司仪大声宣布:普德鸿美食城开大吉,财源滚滚,鞭炮齐鸣。
司仪宣布开业婚宴正式开始,所有相关人员进入店中。
庆典结束
活动现场策划布置合同范本第七篇一、活动目的:
为了活跃xx中心校全体教职工的业余文化生活,提高全体教师的工作质量,促进全体教师的团结协作氛围,在“安全、健康、和谐、进步”的思想引导下,本着“全员参与、娱乐为主”的原则开展本次活动。
二、活动领导组委会
组长:
副主席:
秘书组:
三、活动阶段安排
第一阶段:动员阶段()
1、布置活动任务
2、提出节目要求
3、确定海选阶段节目数量
第二阶段:海选阶段()
确定各单位、各部门活动的节目内容。在此阶段组委会将分别走访各部门了解节目内容,确定海选节目单,并进行初步的淘汰节目。
在此阶段校长、书记领导秘书组将深入了解各部门节目情况,同时秘书组将全程关注节目进展情况
秘书组联系各单位分工:
xx:xx小学、科任组
xx:中年级组xx小学
xx:高、低年级组xx村小学
在此阶段初步预定各单位、部门节目分配为:
xx小学3个
xx小学3个
xx小学1个
xx小学13个
低、中、高年级组各2个共6个
科任组(含英语组、音乐组、科任综合)3个
体育组1个
幼儿园1个
食堂1个
住宿1个
退休教师1个
第三阶段:活动形成阶段()
1、确定节目单、主持人
2、确定评奖办法
3、进行各部门分工
第四阶段:活动召开时间:20xx年12月31日上午8:30分
四、活动要求
1、各小学、各部门所奉献的节目应当是精品的、提倡自编自演节目、能够体现xx中心校或本学校、本部门特色的节目
2、节目本身应当有新意,应当呈现出丰富多彩的特征,比如独唱,如果单纯的为独唱就显得单调了,如果独唱成为歌伴舞的形势更会提高节目质量
3、各节目单位负责人一定好做好节目的组织宣传、审定工作,以参与活动为荣,以向全体教师奉献节目为荣。形成良好的参与氛围、竞争氛围。在海选阶段结束后,将有部分节目被淘汰,各部门负责人一定要做好被淘汰节目参与人员的思想政治工作,不要有怨言,不要发牢骚,要顾全大局,防止因此次活动造成个别同志的心理负担,形成与本次活动主旨被道而驰的局面。
4、各小学、各部门如果有困难或疑问可直接找秘书组联系,各单位、部门协调解决问题。
5、原则上在节目服装、道具方面由各单位自己解决。
活动现场策划布置合同范本第八篇开业的礼仪,一般指的是在开业仪式筹备与动作的具体过程中所应当遵从的礼仪惯例。通常,它包括两项基本内容。其一,是开业仪式的筹备。其二,是开业仪式的动作。
开业仪式尽管进行的时间极其短暂,但要营造出现场的热烈气氛,取得彻底的成功,却绝非一桩易事。由于它牵涉面甚广,影响面巨大,不能不对其进行认真的筹备。筹备工作认真、充分与否,往往决定着一次开业仪式能否真正取得成功。主办单位对于此点,务必要给予高度重视。
首先在指导思想上要遵循"热烈"、"节俭"与"缜密"三原则。所谓"热烈",是指要想方设法在开业仪式的进行过程中营造出一种欢快、喜庆、隆重而令人激动的氛围,而不应令其过于沉闷、乏味。有一位曾在商界叱咤风云多年的人士说过:"开业仪式理应删繁就简,但却不可以缺少热烈、隆重。与其平平淡淡、草草了事,或是偃旗息鼓、灰溜溜地走上一个过场,反倒不如索性将其略去不搞。"所谓"节俭",是要求主办单位勤俭持家,在举办开业仪式以及为其进行筹备工作的整个过程中,在经费的支出方面量力而行,节制、俭省。反对铺张浪费,暴殄天物。该花的钱要花,不该花的钱千万不要白花。
所谓"缜密",则是指主办单位在筹备开业仪式之时,既要遵行礼仪惯例,又要具体情况具体分析,认真策划,注重细节,分工负责,一丝不苟。力求周密、细致,严防百密一疏,临场出错。
具体而论,筹备开业仪式时,对于舆论宣传、来宾约请、场地布置、接待服务、礼品馈赠、程序拟定等六个方面的工作,尤其需要事先作好认真安排。
第一,要作好舆论宣传工作。既然举办开业仪式的主旨在于塑造本单位的良好形象,那么就要对其进行必不可少的舆论宣传,以吸引社会各界对自己的注意,争取社会公众对自己的认可或接受。为此要做的常规工作有:一是选择有效的大众传播媒介,进行集中性的广告宣传。其内容多为:开业仪式举行的日期、开业仪式举行的地点、开业之际对顾客的优惠、开业单位的经营特色,等等。二是邀请有关的大众传播界人士在开业仪式举行之时到场进行采访、报告,以便对本单位进行进一步的正面宣传。
第二,要作好场地布置工作。提醒您,开业仪式多在开业现场举行,其场地可以是正门之外的广场,也可以是正门之内的大厅。按惯例,举行开业仪式时宾主一律站立,故一般不布置主席台或座椅。为显示隆重与敬客,可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯,并在场地四周悬挂横幅、标语、气球、彩带、宫灯。此外,还应当在醒目之处摆放来宾赠送的花篮、牌匾。来宾的签到薄、本单位的宣传材料、待客的饮料等等,亦须提前备好。对于音响、照明设备,以及开业仪式举行之时所需使用的用具、设备,必须事先认真进行检查、调试,以防其在使用时出现差错。
第三,要做好来宾约请工作。开业仪式影响的大小,实际上往往取决于来宾的身份的高低与其数量的多少。在力所能及的条件下,要力争多邀请一些来宾参加开业仪式。地方领导、上级主管部门与地方职能管理部门的领导、合作单位与同行单位的领导、社会团体的负责人、社会贤达、媒体人员,都是邀请时应予优先考虑的重点。为慎重起见,用以邀请来宾的请柬应认真书写,并应装入精美的信封,由专人提前送达对手手中,以便对方早作安排。
第四,要作好接待服务工作。在举行开业仪式的现场,一定要有专人负责来宾的接待服务工作。除了要教育本单位的全体员工在来宾的面前,人人都要以主人翁的身份热情待客,有求必应,主动相助之外,更重要的是分工负责,各尽其职。在接待贵宾时,需由本单位主要负责人亲自出面。在接待其他来宾时,则可由本单位的礼仪小姐负责此事。若来宾须为来宾准备好专用的停车场、休息室,并应为其安排饮食。第五,要作好礼品馈赠工作。
举行开业仪式时赠予来宾的礼品,一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。若能选择得当,必定会产生良好的效果。根据常规,向来宾赠送的礼品,应具有如下三大特征。其一,是宣传性。可选用本单位的产品,也可在礼品及其包包装上印有本单位的企业标志、广告用语、产品图案、开业日期,等等。其二,荣誉性。要使之具有一定的纪念意义,并且使拥有者对其珍惜、重视,并为之感到光荣和自豪。其三,独特性。它应当与众不同,具有本单位的鲜明特色,使人一目了然。
活动现场策划布置合同范本第九篇主办单位:
承办内容:
承办地点:
承办时间
一、活动意义
(一)加强与政府及企事业单位间的接触与沟通。
(二)整合资源,借力打力,以有限的投入,产生执行效果的最大化。
(三)突出主题,尽快汇聚人气为酒店带来实际效益。
二、活动目的
(一)扩大酒店的影响力。
(二)加强酒店的内部凝聚力,表现先进的经营理念和文化底蕴。
(三)“以餐饮为主导,带动整个酒店的人气和销售”的战略构想,能够落实与实施。
三、主题活动
(一)时间选择定于20xx年XX月11日9:18时
(二)举办大型开业庆典仪式
(三)举办打折优惠酬宾活动
(四)媒体广告的推广和策划
1、报纸(详情面议)
2、电视台(详情面议)
3、宣传单
4、平面及影视户外广告
(五)举办大型文艺活动
四、基本内容
(一)剪彩仪式
隆重而热烈,由主要领导和贵宾为酒店剪彩,从而提升酒楼的知名度。
(二)招待宴会
由酒楼安排来宾就餐,用以沟通各行业间的关系,为酒楼赢得日后的各方顾客支持及发展机遇。
(三)营造气氛
喜庆、大方的会场及室内布置,为来宾创造一个优美的环境,为酒楼披上一道靓丽新装。
(四)演出活动
汇聚人气,增加影响力。
(五)嘉宾邀请
这是仪式活动工作中极重要的一环,为了使仪式活动充分发挥轰动及传播的作用。邀请嘉宾工作必须精心选择对象,设计精美的请柬,尽力邀请有知名度人士出席,制作精美的邀请函(专人送达)。
邀请范围:a政府方面:旅游局及分管旅游县领导;b各大旅行社负责人;c新闻记者;d各行业办公室主任等
五、组织机构及其职能
(一)庆典领导小组:负责庆典期间的全面工作指导、
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