承办会议服务合同会议服务合同

承办会议服务合同会议服务合同合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系电话：__________乙方（承办方）：__________地址：__________联系电话：__________鉴于甲方需要举办一场会议，并委托乙方提供会议服务，双方经过友好协商，达成如下协议：第一条会议内容1.1会议主题：__________1.2会议日期：__________1.3会议地点：__________1.4会议规模：__________第二条乙方责任2.1乙方负责会议的筹备、组织、执行及后期工作，确保会议的顺利进行。2.2乙方负责会议场地的预订、布置及设施保障。2.3乙方负责会议期间的餐饮、住宿安排及接待工作。2.4乙方负责会议嘉宾、发言人的邀请和接待工作。2.5乙方负责会议的宣传、推广及现场氛围营造。2.6乙方负责会议的安保、医疗等保障工作。第三条甲方责任3.1甲方负责提供会议的主题、目标、议程等基本信息。3.2甲方负责提供会议嘉宾、发言人的名单及相关资料。3.3甲方负责支付乙方提供的会议服务费用。3.4甲方应积极配合乙方的工作，提供必要的协助。第四条会议服务费用4.1乙方向甲方提供的会议服务费用为人民币__________元整（大写：_______________________元整）。4.2甲方应按照双方约定的付款进度向乙方支付服务费用。4.3乙方开具正规发票，甲方按发票金额进行支付。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若乙方未按照约定提供会议服务，甲方有权要求乙方退还已支付的服务费用。5.3若甲方未按照约定支付服务费用，乙方有权拒绝提供会议服务，并追究甲方的违约责任。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第七条合同的生效、修改和解除7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。7.2本合同的修改和解除，应经双方协商一致，并书面确认。7.3本合同失效后，乙方应按照双方约定办理相关手续，确保会议的顺利进行。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。8.2本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。甲方（委托方）：__________乙方（承办方）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.会议主题、目标、议程等相关信息2.会议嘉宾、发言人的名单及相关资料3.会议服务费用支付凭证4.会议场地预订确认书5.餐饮、住宿安排明细6.会议宣传、推广材料7.会议安保、医疗等保障措施方案二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定提供会议主题、目标、议程等信息，或提供信息不真实、不完整2.甲方未按照约定支付服务费用3.乙方未按照约定提供会议服务，如未按期预订场地、未按约定布置会场等4.乙方未按照约定邀请和接待会议嘉宾、发言人5.乙方未按照约定提供餐饮、住宿安排，或安排不符合约定标准6.乙方未按照约定进行会议宣传、推广工作7.乙方未按照约定提供安保、医疗等保障措施三、法律名词及解释：1.甲方：指委托方，承担支付服务费用、提供会议主题等义务的一方。2.乙方：指承办方，负责会议筹备、组织、执行及后期工作的一方。3.会议服务费用：指乙方为提供会议服务所收取的费用。4.违约金：指一方违约时，按照合同约定向对方支付的赔偿金。5.损失：指因违约行为导致的直接经济损失。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议准备工作不足：提前充分沟通，明确会议细节，确保双方充分准备。2.会议场地、设施不符合约定：及时与乙方沟通，要求整改或调整，确保会议顺利进行。3.餐饮、住宿安排不满意：与乙方协商，根据实际情况进行调整，满足参会人员需求。4.会议嘉宾、发言人未能按时到场：提前做好应急预案，及时安排替代嘉宾或调整议程。5.会议宣传、推广效果不佳：加大宣传力度，优化宣传策略，提高会议知名度。6.会议安保、医疗等保障措施不到位：与乙