全面会议会务服务合同

全面会议会务服务合同合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方需要举办一次全面会议，并委托乙方提供会务服务，双方本着平等、自愿、诚实、信用的原则，经充分协商，达成如下协议：一、会议基本信息1.会议名称：__________2.会议主题：__________3.会议时间：__________4.会议地点：__________5.参会人数：__________6.会议议程：__________二、乙方服务内容1.会议场地预订：乙方负责根据甲方需求，预订符合会议条件的场地，并提供甲方选择。2.会议设施提供：乙方负责提供会议所需的设施，包括会议室、音响设备、投影仪、白板等。3.会议布置：乙方负责根据甲方要求，对会议场地进行布置，包括桌椅摆放、会议背景板、展架等。4.会议签到：乙方负责会议的签到工作，提供签到台、签到笔、签到簿等。5.会议接待：乙方负责参会人员的接待工作，包括接待咨询、引导入场等。6.会议餐饮：乙方负责会议期间的餐饮服务，包括茶歇、午餐等。7.会议宣传：乙方负责会议的宣传工作，包括制作会议海报、宣传册等。8.会议安保：乙方负责会议期间的安全保障工作，确保参会人员的人身安全和会议设施的安全。三、费用及支付1.双方确认，乙方提供的会务服务费用为人民币__________元整（大写：_______________________元整）。2.甲方应按照本协议约定的付款方式及时向乙方支付服务费用。3.付款方式：__________4.付款期限：甲方应在会议结束后__________日内向乙方支付服务费用。四、保密条款1.双方在履行本协议过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。2.保密期限：自本协议签订之日起至协议终止或履行完毕之日止。五、违约责任1.任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。2.若乙方未按约定提供服务或服务质量不符合约定，甲方有权要求乙方立即改正，或解除本协议，并要求乙方支付违约金。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定1.本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。2.本协议自甲、乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至协议约定的服务完成之日止。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方（委托方）营业执照复印件2.乙方（受托方）营业执照复印件3.会议场地租赁合同4.音响设备租赁合同5.投影仪租赁合同6.会议布置设计方案7.会议餐饮服务合同8.会议宣传材料设计稿9.会议安保方案10.违约金计算公式二、违约行为及认定：1.乙方未按约定时间提供服务，或服务质量不符合约定。2.乙方未按约定提供设施，或设施存在瑕疵。3.乙方未按约定进行会议布置，或布置不符合甲方要求。4.乙方未按约定提供餐饮服务，或餐饮服务不符合食品安全标准。5.乙方未按约定进行会议宣传，或宣传效果不符合甲方预期。6.乙方未按约定履行安保职责，导致会议发生安全事件。三、法律名词及解释：1.全面会议会务服务合同：指乙方为甲方提供会议筹备、组织、实施等全方位服务的合同。2.违约金：指一方未履行合同义务或履行义务不符合约定时，应向对方支付的赔偿金。3.商业秘密：指不为公众所知悉，具有商业价值并经权利人采取相应保密措施的信息。4.技术秘密：指不为公众所知悉，具有实用性并经权利人采取相应保密措施的技术信息。5.损失赔偿：指因违约行为导致对方遭受的直接经济损失。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议场地预订困难：提前与多家场地供应商沟通，确保有备用场地。2.设施设备不足：提前与多家租赁公司合作，确保设备供应。3.会议布置不符合要求：与设计师沟通，及时调整布置方案。4.餐饮服务不符合标准：选择有资质的餐饮服务提供商，并提前试吃。5.会议宣传效果不佳：与