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文档简介
第第页物业客服年底总结(热门8篇)物业客服年底总结第1篇xx年,xx物业公司客服部本着“想业主所想,急业主所急,全心全意为业主服务的。”的工作宗旨,全面推动了物业工作并且取得了肯定的成绩,现将近一个月的工作情况作出如下总结:一、所承接工作1、接受培训xx年10月16日,我很荣幸加入金碧物业有限公司长春分公司xx物业公司项目作为项目客服部的一员,在这里进行了为期一周的培训,培训内容重要为一、新员工入职培训二、xx物业公司项目答客户问。在这短短的一周时间内,让我了解了本身从未涉猎过的领域和行业,也让我对恒大地产集团、金碧物业有限公司有了更深的了解。很感谢公司领导能够予以我这样好的机会。培训的第一天,由金碧物业有限公司长春分公司xx物业公司项目客服部董主管为我们培训,培训中重要内容为向我们认真介绍相关工作岗位内容、职责以及在工作岗位中必需谙习了解并且把握的服务礼仪。在介绍中,董主管针对于我们的疑问给以非常耐性细致的解答,在向我们介绍服务礼仪时,董主管亲自向我们认真示范作出介绍,帮忙我们更加透彻的了解并把握。培训的第二天金碧物业有限公司长春分公司xx物业公司项目客服部王主管向我们认真讲解了xx物业公司项目的整体情况,并且由于工作的需要,带领我们认真阅读学习了xx物业公司项目交楼流程布置以及用语。在学习过后,王主管要求公司同事利用中午时间带领我们亲自到项目的部分楼体中进行参观,帮忙我们更好的了解谙习整个项目的情况。在之后的几天时间里,我们重要学习了xx物业公司项目答客户问。这样的学习,对于我这样一个从未涉猎过该领域和行业的人来说,可以帮忙我更快的谙习了解物业是怎样的行业,也可以帮忙我更加透彻的了解整个项目的实在情况。例如物业服务的范围、物业费的所含部分,针对该项目我们所供给的服务,本项目的相关内容。2、学习业务学问作为一名刚入职的员工,由于我自身特点加之处于一期交楼这样一个特别时期,所以需要学习绿洲一期交楼的楼宇情况,《绿洲一期豪装、超豪装、毛坯交楼标准》《验房组专项培训》。在整个学习工程中,我再一次学习了本身岗位所应了解把握的相关学问。以此同时,我深深地感受到本身相关学问的欠缺,也认得到了在整个工作过程当中应当把握的'工作技巧。看似简单的材料需要非常用心的归纳总结,事无巨细,让我再次认得到“天下大事必从细而作”。3、进行收楼工作原定于8月30日向业主交房的日期由于一些特别原因推迟。靠近收楼时间,客服部每日分组搭配工程部人员一起进行验房工作。作为储备物业助理的我在10月末同样参加到其中。在整个验房过程中,我学习到应以何标准进行收楼,并将之前所学的交楼标准加强巩固了解,向工程部人员请教了很多本身不懂得问题。4、与业主沟通由于在10月末,收楼时间再次推迟,我承接了电话通知业主延期收楼以及接听业主关于收楼时间的电话的工作任务。在工作过程中,无论是电话通知业主,还是接听业主电话,我都切实感受到作为一名物业工所应具备的素养及条件:态度亲和的同时不卑不亢。面对不同的业主需要用不同的方法,实在问题实在分析,从最短的交谈当中了解对方最挂念的问题,对症下药。5、整理钥匙及档案靠近交楼时间,我们需要开始为业主收楼做准备,对于已收房间的钥匙进行整理。与此同时为了更好地管理业主信息,我们建立了业主档案。这两项工作工作简单,工序浩繁,我与各位同事采纳流水线作业的形式完成了1、2栋部分业主房间钥匙的整理和近600户业主档案材料的装订整理工作。此项工作再次印证了“木桶原理”,集体团结的气力。6、办理收楼手续由于部分业主有特别情况,我们依据业主的不怜悯况做出了不同的应急措施。近两周为两位业主办理了收楼手续,在这两次工作中,我分别承当了“签约接待组”“身份验证组”的工作,两次工作都进行非常顺当。但是我想最紧要的是在每一次工作之后都要进行总结,针对于本身的优势以及不足,以便于更好的开展工作。二、存在问题在近一个月的工作中,在以上六项工作之外,我还承当了一些比较细小的工作。在各项工作之中,我看到了本身的问题与不足:1、业务学问欠缺,需要进一步不断认真学习了解把握。2、需要多项各位同事请教,请各位指点。3、需要多实践,在每一次实践中更好的把握本身的业务学问。4、需要更加细致的作每一份工作,与各位同事做到更加默契的搭配。物业客服年底总结第2篇一、日常工作目标的完成情况(一)业主入住前期物业管理工作。1.谙习小区各项设施、设备的施工情况,搭配工程部做好各项施工的验收。2.依据小区实际情况,完成工作预案,做好成品保护工作。完成了小区各项管理工作预案,如:物业收楼流程,车辆管理方案,治安管理方案,装修管理方案,报修工作流程等。3.搭配销售部的售楼工作。为了搭配销售工作,一方面做好物业接管工作,另一方面由客服人员耐性解答客户关于物业管理方面的疑问,同时布置保洁做好现场的保洁服务,保安进行24小时站军姿服务,保持了良好的精神风貌。4.搞好业主入住前期准备工作,整理入住资料和各类协议及管理规定,顺当完成交房工作;针对小区的实际情况,合理订立了办理入停止续的流程和岗位,设置了业主入住须知,装修须知,装修手续办理流程图,使交房工作顺当进行,目前第一时创底商办理入住8户,写字楼已全部投入使用。(二)房屋管理第一时创写字楼和逸园上院的各施工单位连续交工,物业管理处搭配工程部做了竣工验收工作,共进行了20多次验收,对不合格项进行书面汇总,跟进施工方的整改,并对存在的问题进行备案。为了完善此项工作,建立了房屋管理档案,订立了房屋管理制度,编制了的管理计划,并责任到人定期检查。第一时创写字楼现已使用,装修无破坏,外观统一,无危害房屋结构的行为。(三)公共设施、设备的管理对已开始使用的第一时创写字楼,在公共设施、设备的管理方面,订立了完备的维护、保养计划和应急方案,做到日常检查有登记、小型维护有记录。完成小型检修工作和应急维护和修理工作,达到养护设施、设备到位,维护和修理适时,正常运行的管理要求。逸园·上院各类公共设施设备均已可以正常使用,物业管理处集中做好成品保护工作,定期检查公共照明、管井、车库等设施,发觉问题适时处理。(四)环境卫生和绿化管理环境卫生方面,针对小区环境渐渐完善的情况,大家齐动手定期、不定期组织进行大扫除,订立了相应的保洁程序与考核方法,并对装修垃圾实行袋装化定点堆放,集中清运管理,并加强小区卫生检查工作,保证了小区的卫生清洁美观。小区的绿化现仍由施工单位进行维护,管理处积极搭配监督绿化公司进行施工及养护工作,针对绿化公司在施工养护过程中显现的'问题,适时提出合理化的建议。(五)小区安全工作小区治安防范及消防工作是物业管理中的重中之重。上院小区的保安实行对外聘用专业保安公司的方式进行管理,负责物业的公共秩序的维护、道路的畅通、车库管理、外围车辆停放管理以及消防安全管理。要求保安人员认真巡查,文明执勤,礼貌训导,碰到坏人坏事大胆管理,使小区的安全防范工作情况良好。(六)其他1.搞好维护和修理服务工作为了搞好房屋及相关设施的维护和修理工作,我们紧密地与开发商、施工方、生产厂家联手,确定了维护和修理程序和方法,保证了维护和修理工作的适时率和完成率。共计接到维护和修理投诉42起,完成42起,完成率为100%。搭配工程部做的工程维护和修理及检查约为170余次,在公共设施、设备方面,我们适时定期对各种设施进行保养、检查,发觉问题适时维护和修理,适时处理,保证业主的正常使用不受影响。2.加强小区装修管理工作小区装修管理工作是前期物业管理的一个紧要环节,它涉及到物业的使用寿命与安全及小区房屋外观的完好美观,我们并依据小区实际情况与管理要求,订立了认真的管理制度,如装修须知、装修垃圾清运方式等,并坚持每天对装修户的巡查工作,做好记录,碰到问题适时解决,适时处理,坚持原则。保证房屋主体结构完好,保证小区外观整齐划一,完好美观。3.认真听以业主看法,适时为住户排忧解难。业主的建议是我们的工作指针。因此我们做到对住户反映的问题认真记录,适时处理,增长与业主间的沟通,耐性为业主作解释工作,并适时为住户排忧解难。二、存在的问题和教训虽然,我们在一年的工作中取得了肯定成绩,但还有很多需要完善与加强的地方。第一、管理和服务人员整体素养不高,服务意识不强,各方面考虑不全面,实际处理事务的本领还有待提高;第二,与业主的沟通不够,了解不足。第三,设备、设施管理力度还需加强。针对以上几个问题,在20xx年的工作中,将吸取阅历与教训,努力提高员工的业主技能与管理水平,把工作做得更好。三、20xx年工作计划(一)部门管理方面:整合管理处的资源,培训员工的工作技能,推行考核机制,强化全员的竞争意识。对部门内各岗位职责进行细化,明确责任和权利,避开工作中显现死角,把服务工作做精做细。在确保各班组管理质量稳步提升的基础上,努力部门整体的管理和服务水平,保证无重点安全责任事故的发生,使逸园上院、纳日歌朗两个项目的物业服务更加细致、高效。建立并完善对客服人员、维护和修理、保安、保洁的绩效考核体系,推行月度工作考核机制,提倡员工优胜劣汰的竞争意识、加强学习专业学问、自发遵守并维护公司及部门的管理制度。(二)搭配工程部做好接管验收和日常巡查工作;搭配销售部做好售楼和开盘的各类准备工作。(三)加强制度建设,强化监督检查。(四)建立家政服务、有偿维护和修理,做好会所和车场的经营管理,完善物业服务。(五)搞好对外协调工作,进一步理顺各类关系,紧密与开发商搭配,积极自动与派出所、城管、环卫、电信、供热等部门联系,以便顺当开展物业服务。物业客服年底总结第3篇周年复始,万象更新,转瞬间中南物业在新的历程中匆忙而紧张的跨过了,回顾本身9个多月来的工作历程,收获及感悟颇多,从3月进入公司以来,在公司各级领导的带领和关怀以及各位同事的积极帮助下,靠着本身认真负责的工作态度,圆满的完成了公司领导给与的各项工作。现将工作汇报如下:一、本人于3月正式加入海门中南物业管理有限公司,担负客服领班一职,入职之初,在客服主管的带领下,完成以下工作:针对客服人员专业学问不足,在严格依照客服部年度培训计划进行培训的同时,加强现场培训,通过真实案例实操实练,通过理论与实践让客服人员更深刻的认知专业学问的紧要性,在五月份客服部布置人员参加南通总公司组织的客服专业技能的培训与考核时,荣获全公司第二名的好成绩。梳理现有管理费的收费进度,对未收户数、面积、金额及原因作统计并订立催收管理费计划,针对收费率低、业主不愿缴纳管理费,客服部订立各楼栋助理依据各自区域按时上门、电话催缴的催缴计划。五、六月份依据订立的催缴计划进行管理费催缴工作,并对业主不愿缴纳管理费原因进行统计,依据业主提出的各类问题,找出问题的根源并处理,已取得良好效果。五月份上门收缴管理费197109元,六月份上门收缴管理费71409元。七月份对管理费一年以上未交的业主发催缴函,对已交付区域未收房的业主发催收函,共发出催收信件246封,至月末已有30户交纳物管费44138元。完成6月的期及8月的期交收楼活动,入伙600多户。针对交房期间的遗留问题积极与地产工程、施工单位沟通跟进,适时的完成遗留问题的处理,极大程度上避开因施工遗留问题导致的业主投诉及充足度下降。对客服部台账进行梳理,针对现有台账混乱及部分台账空白现象,从四月份起建立健全的部门台账,对erp数据录入的真实性、精准性等数据进行整改,加强erp录入人员的培训工作,erp录入步入常态化。由于小区管理面积较大,针对部分标识标牌的统一制作需要大量的时间的问题,客服部订立张贴临时标识标牌,对现有不统一的标示进行休整,完善各类标示工作。依据“精致塔”要求订立客服部关于“馨风采”“馨服务”“馨家园”的提升计划并落实执行,五月份组织开展“温馨五月情感恩母亲节”活动,通过社区活动加深物业与业主的关系,让业主更深层次的了解并接受理解物业。九月份开展的中秋社区活动,培育业主“家是最温馨的港湾,社区是家的构成”内心认同。取得业主一致好评,并要求以后多举办此类活动。二、9月中南世纪锦城盛大开盘,在公司领导各方面权衡之下,我于10月被调任到世纪锦城任客服主管,在此期间完成以下工作:针对销售大厅各项工作与小区存在肯定的差异性,员工对新的工作环境及工作任务不太明确,做好员工之间的动员工作的同时,订立并实施会所服务标准以及各部门认真工作流程,对布置的工作实在落实到相关责任人,要求当天能完成必需当天完成,不能完成的要查出原因、订立计划,按规定的期限完成,更改懒、散、慢的不良工作习惯,对提高服务意识、有效开展工作起到至关紧要的作用。十月份样板间正式对外开放,在此期间完成样板间的全面开荒工作以及销售中心的细致卫生清洁。依据验收标准完成对销售中心、样板间以及配套设施的验收,并对存在的遗留问题要求整改并跟进结果,对维护和修理后的遗漏工程进行复检。针对案场工作要求,对南部会所人员加强员工礼仪礼节及专业技能培训,通过使用玻璃杯、咖啡杯,服务区域摆放香薰,保洁人员使用统一工具盒,秩维规范交通指示,客服供给问茶、续茶服务以及一些小的细节来提升服务质量,体现物业服务亮点。搭配房地产销售推广、开盘工作,以销售中心、样板房的使用、业主接待及环境保洁等物业服务工作方面为重心开展服务工作,顺当完成世纪锦城2—8楼的开盘、“魅力锦城、华彩篇章”业主联谊等活动。回顾以来的工作,诸多方面值得共享和确定,在工作中也存在在很大的不足:在物业服务工作上理论学问稍有欠缺,对于客服部以外的其他部门理论学问把握不大娴熟,运用不到位,需要加强学习,积极进取,以求进一步提高物业管理水平,提高自身综合素养。对于管理方面的素养,还需要提升,需加强管理学问理论的学习和实际阅历的积累。日常的工作标准虽然达标,但是与“精细美”的服务理念存在肯定差距,需要在服务工作中的细致部分下功夫。为了在新的一年里更好的扬长避短,克服之前工作中的不足,树立良好的服务口碑,20XX年南部会所将致力于加强规范管理、协调沟通、落实执行。以提高管理服务效能,营造和谐生活环境,搭配营销工作为中心计划开展工作。一、加强员工培训,完善内部管理机制。在现有工作手册的基础上,依据工作需要不断完善工作手册,落实执行公司下发的iso质量管理体系文件,使每一位员工了解工作规程,达到规范自我、服务业户的目的。依据年度培训计划对员工进行定期的业务、技巧、服务意识等方面的培训,通过不断的强化学习,不断提高会所员工水平,尽快带领出一支业务过硬、服务意识强的员工队伍。对会所员工自身特点、专长、结合日常工作表现,进行合理评估,合理布置岗位,明确进展方向和目标,对不称职员工坚决撤换。二、积极搭配营销及客服工作的开展。通过推出更贴心的服务,呈现物业服务水准,做到人人都是称职的“形象销售员”,令客户对公司及楼盘加强信念。依据销售中心的装修以及布局提出合理化建议,做好服务软包装。服务礼仪不漏掉每一个需要重视的细节。服务用语文明、礼貌,统一说词,规范用语。通过销售中心以及样板房的服务,呈现后期物业服务的水准。重点在于提升物业公司的形象,发掘并呈现公司服务的优势和亮点。对物业的营销推广供给物业管理的卖点,充分介绍物业优势而又避开任意许诺,对客户提出的物业管理问题进行咨询答疑。三、开展业主需求调查。积极参加与销售中心开展的业主联谊活动,集中了解业主反馈的信息,在销售中心帮忙下,在入住前开展业主需求调查,以求了解业主的年龄结构、文化层次、爱好喜好及各类服务需求,通过分析,确定管理服务标准及各项服务收费标准,使今后的物业管理服务更加贴近业主。物业客服年底总结第4篇20XX年度,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本学问及岗位职责,热诚接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续适时、服务详细,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催赶处理妥当,顺当完成了年初既定的各项目标及计划。截止到20XX年12月19日共办理交房手续312户。办理二次装修手续171户,二次装修验房126户,二次装修已退押金106户。车位报名218户。以下是紧要工作任务完成情况及分析:一、日常接待工作每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,适时反馈、电话回访业主。累计已达上千项。二、信息发布工作本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约20多次。做到通知拟发适时、详尽,表述清楚、用词精准,同时积极搭配通知内容做好相关解释工作。三、业主遗漏工程投诉处理工作20XX年8月18日之前共发出86份遗漏工程维护和修理工作联系单,开发公司工程部维护和修理完成回单28份,完成率32%。8月18日以后共递交客户投诉信息日报表40份,投诉处理单204份。开发公司工程部维护和修理完成回单88份,业主投诉报修维护和修理率43%。我部门回访78份,回访率89%,工程维护和修理充足率70%。四、地下室透水事故处理工作20XX年8月4日地下室透水事故共造成43户业主财产损失。在公司领导的指挥下,我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参加搭配与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。五、入户服务看法调查工作我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的看法及建议,不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。截止到20XX年12月19日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访38户,并发放物业服务看法表38份。调查得出小区业主对我部门的接待工作的充足率达90%,接待电话报修的充足率达75%,回访工作的充足率达80%。六、建立健全业主档案工作已完善及更新业主档案312份,并持续补充整理业主电子档案。七、帮助政府部门完成的工作帮助三合街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。为10户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。八、培训学习工作在物业公司杨经理的多次亲自现场引导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合学问,进行了较为系统的培训学习。部门员工由一个思想认得不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充分憧憬,对行业进展和自身成长充分希望的团队;把部门员工由一个对物业管理学问把握空白培训成一个具肯定物业管理常识的团队。工作中存在的不足、发觉的问题及碰到的困难总结如下:一、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的学问仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够适时。三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴1户,未交1户。水电费预交费用不足业主49户,未交7户。四、客服工作压力大,员工身体素养及自我心理调整本领需不断提高。五、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度。六、对小区的精神文明建设,像开展各种形式的宣扬及组织业主的文化娱乐活动工作上尚未组织开展起来。日后工作的努力方向及工作设想:我部门在做好收费及日常工作的基础上,连续加强员工的培训和引导,进一步明确各项责任制,强化部门工作纪律和服务规范,并依照目标、预算和工作计划适时做好各项工作。一、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确。二、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高服务质量。三、强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明。四、加强对各项信息、工作情形的跟进,做到各项信息畅通、精准。五、通过部门的日常工作布置和心理调试技巧学习,营造出“在工作中磨练,在磨练中成长”的氛围,让部门员工有种“紧张但又不会感觉压力太大”的充实感和被重视的成就感。六、积极学习科学正规的工作流程规范,合理运用先进的管理软件来提高工作效率。七、做好小区的精神文明建设,开展各种形式的宣扬工作,并定期组织业主的文化娱乐活动。同时积极开展并做好各项有偿服务工作。综上所述,20XX年,我部门工作在公司领导的全力支持,在各部门的大力搭配以及部门员工的共同努力下,虽然取得了肯定的成绩,但还没有完全达到公司的要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离,我们今后肯定加强学习,在物业公司经理的直接领导下,依据国家、山东省、临沂市政府有关物业管理的政策、法规及世纪新筑小区《临时管理规约》为业主供给规范、快捷、有效的服务,认真做好接待工作,为业主制造美妙、舒适的生活、休闲氛围,提升物业的服务品质。物业客服年底总结第5篇如今的我已从懵懂的同学变化成了肩负工作职责的员工,对客服工作也由陌生变成了谙习。以前我认为客服工作很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录。其实不然,要做一名合格、称职的物业客服人员,需具备相关专业学问,把握肯定的工作技巧,并要有高度的自发性和工作责任心,否则工作上就会显现失误、失职情形。回顾过来的客服工作,有得有失。下面我就简单总结一下:1、日常接待及接听电话:热诚接待来访业主,并积极为业主解决困难。接听业主电话,要有耐性,记录业主来电投诉及服务事项,并协调处理结果,适时反馈、电话回访业主。2、日常报修的处理:依据报修内容的不同积极进行派工,争取在最短的时间内将问题解决。同时,依据报修的完成情况适时地进行回访。3、每天清晨检查各部门签到情况。4、检查院落及楼道内卫生,对于不合格的适时告知保洁员打扫干净。5、对库房的管理:领取及入库物品适时登记。6、催收商铺的水电费及物业费。7、搜集各类客户对物业管理过程中的看法及建议,不断提高小区物业管理的服务质量及服务水平。在完成上述工作的过程中,我学到了很多,也成长了不少我认为做好客服最紧要是:(1)服务态度肯定要好,在院里见到业主自动打招呼,假如顺便帮他开门及帮忙搬东西等力所能及的小事,以使业主对我们更加信任。(2)我们要有自动性,要有一双会发觉问题的眼睛,每天对小区院落进行巡查,发觉问题适时解决。不要等到业主来找了,我们还不知道怎么回事,要做到事事先知。对于我这个刚刚步入社会,工作阅历不丰富的人而言,工作中不免碰到各种各样的拦阻和困难,在这全新的一年里,我要努力改正过去工作中的缺点,不断提升,加强以下几个方面的工作:1、加强学习物业管理的基本学问,提高客户服务技巧与心理,完善客服接待的细节。2、进一步改善本身的性格,提高对工作耐性度,加强工作责任心和培育工作积极性;3、多与各位领导、同事们沟通学习,取长补短,提升本身各方面本领,跟上公司前进的步伐。很幸运刚从学校毕业就可以加入__的团队,此时此刻,我的最大目标就是力争在新一年工作中挑战自我、超越自我,取得更大的进步!物业客服年底总结第6篇20XX年对于公司物业部来说,可以说是进展的一年,不断改进完善各项管理机能的一年,在这当中,物业部的客服工作得到了公司领导的挂念和支持,同时也得到各兄弟部门的大力帮助,经过全体客服人员一年来的努力工作,物业部的客服工作较上一年有了较大的进步,各项工作制度不断得到完善和落实,“业户至上,诚信做人,用心做事”的理念深深烙入每一位客服工作人员的脑海,新年将至,回顾一年来的客服工作,有得有失。现将一年来的客服工作总结如下:一、深化落实公司各项规章制度和物业部各项制度在20XX年初步完善的各项规章制度的基础上,20XX年的重点是深化落实,为此,物业部客服依据公司的进展和物业管理行业不断进展的现状,积极应对新的形式和需要,结合蔚蓝国际的实际情况,分批分次的对客服人员进行培训考核,加深其对物业管理的认得和理解。同时,随着物业管理行业一些法律、法规的出台和完善,物业部客服也适时调整客服工作的相关制度,以求更好的适应新的形势;二、理论联系实际,积极开展客服人员的培训工作一个好的客服管理及服务,人员的专业性和工作态度起决议性的作用,针对07年客服工作中人员的理论学问不足的问题,20XX年侧重对客服人员进行了大量的培训:1、培训形式多种多样,比如:理论讲解、实操、讨论等,从根本上使客服人员的综合素养上了一个台阶。2、本着走出去,请进来的思想,我们组织人员对仲量联行等兄弟企业的参观学习,使我们的视野更加的开阔,管理的理念更能跟上行业进展的步伐。3、积极应对新出台的法律、法规,20XX年西安市新出台的最紧要的一部物业管理行业的法规就是《西安市供热管理条例》,针对这一情况,商管公司领导适时布置客服人员参加了供热公司组织的条例培训,通过这次的学习,使我们的工作更加的游刃有余,同时,物业部客服在第一时间组织人员打开学习、讨论,并进行了严格的闭卷考核,使客服人员在理解的基础更加深了记忆,为XX年冬季的供暖工作做了充分的理论准备,确保了冬季供暖工作的顺当开展,截止XX年底未显现因供暖工作造成的投诉。三、XX年物业收费标准和停车费收费标准的年审工作如期完成一个规范化的物业管理企业,必需做到收费工作和服务工作有法可依,严格依照物价管理部门的标准进行收费,XX年4月份,积极准备了相关的资料,将蔚蓝国际大厦物业管理收费的标准进行了年审,坚决杜绝乱收费现象,维护业主的合法权益。四、积极应对突发事件,认真做好震后维护和修理解释工作5·12汶川大地震给很多地方造成了不同程度的破坏,西安作为离汶川不远的地方,影响也很大,国际大厦也受到不同程度的损坏,震后大厦的维护和修理工作的协调跟进由物业部客服来负责,客服人员本着对公司高度负责的态度,从一开始就跟进着维护和修理工作,同时对受损的业主的安抚工作也由客服人员实在负责,为了兼顾公司和业主的双重利益,客服人员常常与业主进行沟通、解释,由于部分业主的不理解,工作进行的很困难,维护和修理工作也不是很顺当,但是,大家从没有就此退缩,最后,经过近一个月的时间,维护和修理工作顺当完成,未显现业主闹事的情况,平衡了双方的利益。五、响应国家号召,积极在写字楼宣扬节能降耗随着科学技术的飞速进展,能源的使用越来越显得紧张,在各行各业宣扬节能减排被提到了肯定的高度。为了响应国家号召,物业部客服联系公司企划部制作了节能降耗倡议书并在业主中宣扬,使大家养成一个良好的工作和生活习惯的同时达到节能降耗的目的。在达到节能降耗的同时,客服还依据西安地区夏天气温较高的实际情况,制作了一份防暑降温小常识分发到每位业主的手中,使大家保持着良好的工作状态,同时也提高了大家在碰到此类问题时的应急本领。六、后期零星交房工作有条不紊的进行截止XX年底,国际大厦写字间累计交房180套,其中A座46套,B座134套。办理装修176户,随着像XXX等大型企业的强势进驻,地区的商务氛围更加的深厚,而国际的知名度也不断提升。七、物业收费工作渐渐步入正轨,各项费用指标按期完成20XX年的物业费收取工作对于客服来说由于显现了汶川大地震等客观情况而加添不小的难度,在面对重重阻力的情况下,物业部全体客服人员不怕困难,凭借着耐性的解释和微笑服务,使业主渐渐认得到客观实际情况造成的损失不是哪个人能左右的,全年物业费用的收取累计达到99万余元,停车费、广告费等其他收入28万余元,基本完成了公司年初订立的收费目标。同时对07年的欠费用户进行了积极的催收工作,除一些接房未装修户人在外地短时间无法收取外,其他均已清缴。八、积极联系开发商为业主办理房产,维护业主的正当权益自20XX年9月开始交房以来,物业部客服依据业主接房时间的先后,分批次的上报开发商为业主办理房产证,截止XX年底累计办理蔚蓝国际房产证95户,保证业主在国际购房后的合法权益得到维护,同时也极大的提高了公司的诚信度。九、积极搭配相关部门开展工作,发挥物业服务的整体优势物业管理重要由几大部分构成:客服,安防、工程维护和修理、保洁,各部门之间相互搭配,才能发挥物业管理的最大能量,过去的20XX年,物业客服与其他几个部门的搭配总体来说是不错的:大厦的消防安全是第一位的,每年物业部要举办一次消防演练,物业部客服本着积极负责的态度搭配安防顺当完成了XX年度消防演练工作;每年的供暖也是一项比较多而杂的工作,事前联系、事中跟踪处理、事后解释这些都需要工程和客服紧密的搭配才能完成,由于有了大家的分工协作,确保本年度供暖工作的顺当完成。十、依据实际情况,适时调整保洁合同相关条款,完成09年度保洁合同的续签工作保洁工作运行两年以来,确定的是整体层面有了很大的提高,在一些细节方面做的还是不够好,物业部客服肩负着国际大厦写字楼部分保洁的检查、监督工作,通过这一年的工作,我们也依据保洁的实际情况适时对其进行改进,在09年保洁合同的续签工作中,物业部客服发挥了紧要的作用,参加了保洁合同条款、保洁质量标准以及考核的修订,尽量能发挥保洁的积极性,以求更好的完成保洁工作。十一、业主的.充足就是物业管理服务工作的最后目标经过我们对XX年的业主充足度调查统计如下,本次调查共发放调查表80份,收回78份,总体来说业主对物业管理的总体充足度为91%,实在分析如下:投诉接待的处理也只物业客服管理的一项紧要工作,依据一年的月投诉汇总,全年共计接待投诉130条,其中有效投诉条,集团公司投诉43条,投诉接待处理率为98%。物业客服年底总结第7篇回首20xx年,可以说是客服部在摸索中学习的一年,不断改进完善各项管理机能的一年。在这当中,客服部得到了公司领导的挂念和支持,同时也得到了其他各部门的大力帮助,经过全体客服人员一年来的努力工作,客服部的工作较上一年有了很大的进步,各项工作制度不断得到完善和落实。自下半年调客服部以来,对综合管理员的职责任务了解欠缺,为了尽快适应新的工作岗位,我自发加强学习,虚心求教,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职。从摸索到谙习,边做边学,一方面,干中学、学中干,不断把握方法积累阅历。重视以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过察看、摸索、查阅资料和实践磨练;另一方面,问书本、问同事,不断丰富学问把握技巧。在我前进的每一步中,都得到了公司领导和同事的热诚相助,得到了大多数住户的支持与认可。在这几个月来,我们面对了很多压力,克服了很多困难,但我们却特别快乐和充实。由于我们有一只高素养的队伍,有一群热诚肯干、甘于奉献的物业管理人。我们坚固结实工作,勤奋敬业,协调各方,详细服务,完成了各级领导交办的工作任务,在各级领导和同事的帮忙引导下,从不会到会,从不谙习到谙习,渐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作的重点和难点。20xx年度已平稳度过,在日常对客户服务的工作中,我部人员对客户的咨询、提出的问题和困难做到了耐性、细致解答、予以合理建议,为客户排忧解难。在接待客户投诉、报修时我部人员能够积极跟进,自动询问客户对处理过程的充足程度,为管理处供给有价值的客户看法和信息,我部全体人员在公司各级领导的正确引导及细心组织下,以饱满的热诚、奉献创新的精神,取得了阶段性的成绩。面对过去的一年,总结工作实践过程中我们所做出的更改,同时也要总结现有工作中显现的新问题,不断改进工作方法,管理理论及实践水平,为了总结阅历,促成20xx年工作再上一个新的台阶,现将20xx年工作总结如下:一、20xx年度部门重要工作完成情况1、客户服务方面①小区收楼、入住、收费情况由于小区投入使用已5年多,客户收楼、入住已进入相对平稳的时期,迁出与变更客户有所加添,因此20xx年度我部共办理:应交房96户;实际交房121户(其中包括车位18户,贮藏间1户、店面1户);截止到12月31日止,小区已达到交房条件为1407户,累计交房为1258户,交房面积156774.65,交房率为89%;截止到12月31日止,小区入住客户累计779户(,其中已装修入住的690户,未装修入住的89户,包括店面),入住面积:95257.58,入住率为62%;本年度,收取各项费用仍旧是我部工作重点。共发放客户缴费通知单约460份。对未按时交费的客户,组织区域管家与客户进行沟通,适时了解客户需求并反馈,依据反馈信息认真做好分析,采纳电话提示、上门询问、短信等各种方式进行催缴工作。截止到20xx年12月31日止,全年应收管理费1061102元(其中已装修入住672888元、正在装修50382元、未装修入住76452元、未售出租47928元、装修未入住21552元、未入住187976元、未交房反租3924元),实收金额为972862元(其中续交物业费790749元,业主交房一次性收取物业费129502元,店面物业费52611元);其中全年累计优惠76098、6元(未入住按50%收取,在物业费到期后两个月内一次性交一年可送两个月);截止到20xx年12月31日止,累计欠物业费248609元(其中已装修入住的欠费66779元,未入住欠费181830元)。收费率情况:①已入住应收费户数724户,已收费户数673户,收费率为93%;②正在装修应收费户数88户,已收费户数56户,收费率为64%;③未入住应收费户数407户,已收费户数185户,收费率为45、5%;④店面应收费户数94户,已收费户数34户,收费率为36%;有偿便民服务收费共计21252元(其中家政19742元,水电维护和修理360元,中介疏通1150元),支出8767元(为员工服务加班工资);②日常工作及完成情况本年度共计处理客户日常报修及发觉的问题共计856件;已完成846件处理率98%,并反馈客户;处理客户投诉共计57件,全部完成,处理率100%。本年度,共计向客户发放各类通知、温馨提示等21次,约1897份。做到通知拟发适时、详尽,表述清楚、用词精准,同时积极搭配通知内容做好相关解释工作;社区文化类在重阳节举办了为60岁以上老年人免费体检活动。除此之外,还为客户办理了车位续租、装修、网络接入、门禁卡、广告等日常服务工作。实在数据如下:截止到xx月xx日止,办理客户装修共计147户;累计办理移动网络接入共计21户;车位出租办理共计18个:其中C区12个、B区6个;为客户办理门禁卡276个;收取广告费全年累记为15220元;③、入户服务看法调查工作我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的看法及建议,截止到20xx年xx月xx日我部门对小区入住业主进行入户调查走访153户,走访反应出的问题统计:服务态度3起,后勤保障23起,安全及车辆秩序16起,保洁绿化17起;截止到20xx年xx月xx日共发放业主充足度调查表422份(全部入户调查),调查得出小区业主对我管理处总体的充足度为85%,其中别墅区域充足度为92%,AC区充足度为90%,B区充足度为76%,DC区充足度为86%;2、后勤保障方面(原工程部)①20xx年度共完成1651项零维护和修理工作;其中水电的有897件,已处理883件,处理率为98%;土建的有513件(包括上报工程和自行维护和修理、玻璃门窗等),已处理463件处理率90.2%,智能化的有147件,已处理133件,处理率90.4%;电梯94件,全部处理,处理率为100%;②因小区路灯灯头老化,草坪灯被人为损坏,为此改造小区路灯灯头、草坪灯共100盏;其中路灯60盏,草坪灯40盏;③原多层单元内各层都装有插座,业主借机用其为电动车充电,经发觉后为掌控用电,统一更换面板共232块;④每月抄写计算电表,搭配收费员做好每月电费计费的收取工作;⑤严格依照消防管理规定抓好楼宇消防设施的日常管理,规范消防设施设备的维护和修理保养;使应急灯、疏散指示灯系统处于运行良好状态;更换过期及压力不够的灭火器共145瓶,更换消防水袋共50条;3、保洁、绿化方面保洁绿化在各项工作执行当中,对小区所管辖范围内的卫生设施进行了统筹管理,实在工作如下:一年来,保洁冲洗小区主干道路面、架空层、广场、水池、车库等各6次,未交房空房卫生大扫除17套,清刷小区周边红砖1次,清洗、抛光电梯不锈钢门共27扇,清捞污水进2次。对各保洁工作区域进行了规范的划分,以个人清扫10个楼道为标准,将架空层纳入楼道清扫范围,以确保更好的开展工作;②小区绿化日常工作因绿化工不稳定,常常显现缺编,导致小区绿化显现苗木繁盛、杂草重生、浇灌困难等现象,养护工作做不到位。为了让小区环境美观不受影响,今年聘请外小工对小区绿化地的杂草进行清除,共计用工时为81个;以便于绿化员可以适时对草坪进行修剪、造型、打药,依据气候变化时进行施肥、补苗和病虫防治等工作,确保区内的绿化养护质量。③依据工作中积累的阅历,不断创新,下半年绿化杀虫使用3米长杆喷管,取代以前爬楼梯不安全的农药喷洒;改用了塑料条绳打草刀头,以后将不再请大量人力拔草,夏天对苗木的浇灌采纳了1寸水管,取代了以前用消防水袋浇水,为公司节省肯定的人员及资源成本;制造出更为专业化的保洁绿化服务体系;二、工作中存在的不足:1、工作人员服务意识、团队意识有待提高;2、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够适时,各部门的连接不是很到位;3、客服员走访业主时,常常吃闭门羹,那足以证明我们的服务工作还没有做到位;4、工程人员技术水平还比较欠缺,专业化学问远远不够;5、仓库材料摆放不够规范,东西摆放比较乱,没有贴明显标签;6、二次供水、配电房等自保的各类公共设施设备无保养、无记录;7、质量管理落实不到位,检查发觉的问题,矫正力度不够。8、考核制度还不健全,执行不力。9、管理人员水平与专业管理人员水平还有肯定的差距。10、对小区的精神文明建设,像开展各种形式的宣扬及组织业主的文化娱乐活动工作上尚未组织开展起来。11、我部的档案整理、存档工作还有欠缺,档案管理分置不够细致、完善,对档案进行分管备存简单造成混乱。三、20xx年度的初步工作计划及总体工作目标随着公司的脚步迈入新的一年,客服部总体的工作目标已由打好基础变化到完善制度,深入进展的阶段,我部的工作也必需更
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