行政办公人员考勤制度（3篇）

第6页共6页行政办公人员考勤制度一、行政人员必须按时上、下班不得迟到、早退。二、行政人员上下班必须打卡，因机器故障或其他原因不能打卡，须在《考勤簿》上考勤。三、上、下班时间以打卡机的时间为准。迟到或早退____分钟至____分钟，罚款____元。超过____分钟不足____小时的罚款____元。超过____小时不足半天的罚款____元。超过半天的按旷工处理。特殊情况须向办公室主任处请假，并补办好请假手续。行政人员着装制度一、行政人员上班期间（包含周末值班时间，员工培训时间，员工大会时间）必须着公司统一服装。违反规定者处以____元罚款。二、行政人员上班期间必须佩带工作证，违反规定者处以____元罚款。三、行政人员的工作服要保持干净、整洁。有明显污迹者，给与____元罚款及批评教育。____鸿辉物业管理有限责任公司____年____月____日考勤及办公制度1、严格按照统一规定的作息时间上下班，不迟到、早退或缺勤。2、严格执行请销假制度。因病因事须事先请假。一般职工请假____天以内由股室负责人审批，超过____天的由分管领导审批；股室负责人请假____天以内由分管所长审批，超过____天的由所长审批，副所长请假____天以上报分管局长审批。未经批准擅自离岗或超假部分视为缺勤处理。3、严格考勤管理。加班需经分管领导安排，并在考勤登记表上详细记录加班事由和情况，要求上班时间提高工作效率，严控加班时间，每月加班不得超得____天，夜班加班不记。4、所机关集中学习和召开会议，实行签到制。5、严格遵守工作纪律。上班时间不准办私事、干私活，不准离岗串岗、聊天、高声喧哗，不准在电脑上玩游戏、看电影、听歌曲等。要注重仪表，不准穿背心、短裤、拖鞋。6、对不遵守本制度的，给予行政和经济处罚。早退达____次或旷工达____天以上的，扣工作奖____元；全年累计迟到、早退达____次或缺勤达____天的，扣全年工作奖，并予以通报批评。财务管理制度一、差旅费管理1、出差人员须经所长批准借支相应的差旅费，回机关后必须在____天以内与财务室办理完毕出差费用结算手续，因资金原因而无法兑现的差旅费，由财务室出具相关凭证滞后结算。2、出差人员报销费用时，应按规定的标准和内容认真填写差旅费报销凭证。一般干部填写的差旅费报销凭证需经股室负责人签字予以证实，股室负责人填写的该凭证需经分管领导签字予以证实后方可签批报销。3、出差过程中经分管所长批准发生的其他费用，需由同行人员签字证明后经所长签字批准予以报销。4、出差期间的住宿费实行限额管理，超标自理。县外、市、省内出差每人每夜不超过____元；省外出差每人每夜不超过____元。二、办公用品管理严格控制办公用品管理，凡需维护维修办公设施、购买办公用品、添置固定资产的股室，均需写出书面报告，说明其事项、理由、资金数额。____元以内由办公室批准，____元以内由分管机关的领导批准，____元以上的由所长办公会研究批准。各股室计算机更新后，应妥善处理好存储的文件、数据等资料，于____天内将原配备的计算机交由办公室统筹安排。电脑及其相关的配件，如软件、优盘等等应由各股室统一向办公室申报，办公室审核，实地查看，报分管机关的领导审批购置，不得随意自行购买，文印用纸由办公室统一实行政府采购。三、机关接待管理1、机关接待工作本着热情、俭朴、让客人满意的原则。2、客人就餐。乡镇财政所及相关单位来客一律在机关食堂进行接待，确需外出就餐的征得分管机关领导同意，办公室开具接待通知单，统一安排标准，统一安排陪餐人员，除办公室指定人员签字外，其他人员不得签单，由经办人现金支付，回机关后凭进餐接待单、____及进餐菜单报帐，否则不予报销，在外接待不得使用高档酒水和香烟。3、客人住宿。办公室开具住宿接待通知单，明确住宿地点、标准、时间，无住宿接待通知单的住宿费不予报销。4、接待用烟由办公室指定专人在采购办办理相关手续，统一购买。一般接待不得用烟，确需用烟的，经领导批准，凭办公室开具的物资出库单领取，财务室以此为依据进行相关的财务核算。外出确需购买香烟的，经同路分管领导同意，没有分管局长同行时，须经分管机关的局长同意方可购买。5、机关办公用茶和接待用茶由办公室统一管理。要严格控制机关办公用茶和会议用茶，办公室要拟定年度用茶计划，各股室要厉行节约。接待用茶由办公室统一购买，严格出入库手续。各股室接待用茶，不得随意自行采购或签单，按程序在财务室领取。6、接待过程中所需礼品，均应由分管领导与分管机关领导协商后，分管机关的局长安排办公室办理。大型的重要接待由局长办公会讨论接待方案，相关单位配合办公室予以落实。7、局____工作人员加班需就餐的，应事先向办公室说明，由办公室统一安排工作餐。四、打字文印管理1、打字员要认真负责地完成打印任务，确保打印质量。如遇多个文件需要打印时，按照先急后缓的原则处理。各股室一般性材料，应在股室内打印，确需印发的，应先拷贝后交打印室统一印发。2、遵守保密制度。在未经领导批准的情况下，不得向外单位和他人提供数据、资料或文件。3、节约纸____耗材，不违规操作。未经领导批准，不得为外单位或他人提供打印服务。4、各股室文件、材料，一般不在外打印。如因时间、技术限制，确需在外打印的，应先经办公室同意。五、临时工管理凡所机关使用的临时工，必须由办公室与其签订劳动用工合同，明确其工作职责、任务和待遇。合同以一年为期限，期满自行终止，根据机关需要和其表现决定是否续签用工合同。六、财务报销程序1、财务人员应严格执行财政法律、法规、财经纪律，不得公款私存，不得____挪用，要做到勤俭节约，科学理财，秉公办事，提高资金使用效益。2、严格财务报销程序。对机关接待、办公用品、机关文印、公事出差的财务报销，首先要有办公室____通知单和签章，其次要有各股室负责人和经办人的签字，最后必须有分管机关领导签字，经所长批准，财务人员方可报销。否则，发生的一切费用均由财务人员自行处理。车辆管理制度1、做到安全行驶，保持车辆整洁，搞好车辆的保修、检查，做到不误时、不误事。凡因违反交通法规而缴纳的罚款，由司机自付。2、严禁司机公车私用、擅自私驾外出，不得将车辆私借或交他人驾驶，一经发现，第一次罚司机本人____元；第二次交钥匙，作停岗、停薪处理，交由司机承担因此形成的一切责任和后果。3、车辆由办公室统一调度。司机要按月认真填写车辆调度情况登记表。4、车辆实行定点维修。凡车辆修理之前，司机应向办公室报告修理内容并提交修理预算，由分管领导确认签字并经所长批准后，方可送确定的维修点进行维修，否则不予报销其费用。5、油料实行定额刷卡管理（定额标准根据车型、车况另定），超支不补。6、对全年安全行驶无事故的司机（不报销车辆小型事故维修费用），给予年度安全奖____元。行政办公人员考勤制度（二）所有员工的每日考勤一律按刷卡和填写员工外出情况表结合进行，员工上下班均需自己刷卡，有事外出需亲自填写外出情况表，并得到上级领导的审核。不允许员工之间代刷卡现象，如有发现，代替他人打卡者将给予乐捐____元处理。一、迟到、早退若迟到、早退____分钟之内的（包括____分钟），不处罚，但实行累积若迟到、早退____分钟—____分钟（包括____分钟），当场乐捐____块钱。若迟到、早退____分钟—____分钟（包括____分钟），当场乐捐____块钱。若迟到、早退____分钟—____分钟（包括____分钟），一分钟____块钱。若迟到或早退超过____分钟，给予旷工处理。二、缺勤规定。如果上班没有刷卡，应及时在当天向行政部门告知情况，并进行补充登记。如果三、请假制度（一）病假1、在工作期间，若员工因伤病、疾病或生理原因必须接受治疗或修养可申请病假，员工必须填写《员工请假申请表》，并得到有关部门的审核。员工事后必须持经医生签字或加盖医院印章的病____明书一起交给人事行政部门计算销假。2、员工请病假须至少提前____小时办理请假手续，如遇突发状况未能自己提前办理请假手续，须及时委托他人请假或打电话向部门负责人请假，经批准后才可作为病假处理。事后两个工作日内补办请假手续，并提交相关证明，否则按旷工处理。3、当月请病假____天内的，病假日工资____当月当日工资____%;4、员工申请病假获得批准后，必须主动找到代理人并做好工作项目的交接，同时留下本人应急联系电话。（二）事假1、事假均无薪酬2、员工请事假，须提前____个工作日填写《请假申请表》，并交予各自部门上级领导审核，然后递交人事行政部备案。若事假天数超过____天（含____天），则需要提前____天申请并由总经理批准，然后递交人事行政部备案。3、每人每月不允许请事假超过____次，若无特殊情况而严重超过次数，将给予扣除____元处理。4、员工申请事假获得批准后，必须主动找到代理人并做好工作项目的交接，同时留下本人应急联系电话。（三）旷工制度1、在工作期间，员工在未办理任何请假手续或填写外出情况登记表而连续____小时未到岗位工作即视为旷工。旷工一天者行政办公人员考勤制度（三）一、行政人员必须按时上、下班不得迟到、早退。二、行政人员上下班必须打卡，因机器故障或其他原因不能打卡，须在《考勤簿》上考勤。三、上、下班时间以打卡机的时间为准。迟到或早退____分钟至____分钟，罚款____元。超过____分钟不足____小时的罚款____元。超过____小时不足半天的罚款____元。