信息技术 课件 单元1 ord2016文档处理

单元1Word2016文档处理汇报内容02项目2个人简历的制作03目录项目3长文档排版01项目1文档编辑美化项目1文档编辑美化学习目标课前自学课中学习课后提升学习目标1．知识目标1）了解Word2016工作环境。2）掌握Word文档的基本操作。3）掌握文本字体、字形、段落格式的设置。4）掌握页面设置。5）掌握分栏的设置。2．能力目标1）能够根据需求进行文本版面设计。2）能够针对需求进行文本美化。3．素养目标1）学习及弘扬中国传统文化，培养爱国主义和民族自豪感。2）具有团队精神，能够和团队成员协商，共同完成实训任务。课前自学（一）Word2016简介

微软公司开发的Office2016办公软件套装延续了之前2010版本的功能区界面，保持了直观、便捷的操作特性。与以往版本相比，Office2016在功能、稳定性、兼容性方面又有明显进步，已成为目前应用最为广泛的办公软件套装之一。Office套装中的文档工具——Word具有强大的文字、表格、对象编辑处理、邮件合并功能和长文档编排的自动化功能，在机关、企事业单位的行政、人事、宣传、商业等日常工作及个人事务中得到广泛应用。本项目通过公文制作案例的编排操作，学习文本编排、美化文档、页面设计知识和操作技巧要领，从而熟练掌握Word基本文档的相关知识与操作技能。（二）文档的基本操作

Word文档的基本操作包括文档的新建、打开、保存、另存为、关闭、美化文档等。新建Word文档方法1：右击系统桌面，在弹出的快捷菜单中选择“新建”→“MicrosoftWord文档”命令。方法2：启动Word，选择“文件”选项卡→“新建”→“空白文档”，如图所示。美化Word文档

在Word中可以使单调的文本变得美观醒目，对文档的格式如文本、段落、页面等进行设置，实现文档美化，帮助用户更轻松自如地阅读文档。（1）设置文本格式

如果想要单调乏味的文本变得美观，就需要对其格式进行多方面的设置，如字体、字号、字形、颜色、字符间距等。恰当的格式设置不仅有助于美化文档，还能够在很大程度上增强信息的传递力度。

主要内容包括文本的①字体、②字号、③加粗、④倾斜、⑤下划线、⑥文本效果、⑦颜色等。

选择“开始”选项卡，在“字体”选项组中设置字体如图所示单击“字体”选项组的对话框启动按钮，打开“字体”对话框进行设置，可以完成①中文字体和②西文字体，字形，字号，颜色，下划线，着重号，删除线等的设置，如图1-4所示。字符间距的设置如图1-5所示。图1-4图1-5（2）设置段落格式

设置文本的段落格式使文档结构层次分明、规范统一、排列整齐，增强文档的整体美感和可读性。

主要内容包括①项目符号、②编号、③段落缩进和间距、④文本的对齐、⑤底纹、⑥边框等，如图所示。

也可选择“开始”选项卡→“段落”选项组的对话框启动器按钮→打开“段落”对话框，可以对①对齐方式、②左右缩进、③特殊格式、④段间距、⑤行距进行设置，如图所示。文本行距大小设置要合适，应与文本字符大小成正比。行距设置有倍值、最小值、固定值3种值域，默认单倍行距。行距若为“固定值”，字符高度超过行距部分不显示。各级标题常用“段前”“段后”的间距来增加标题间、标题与正文间的距离，其值的大小应与各级别标题相合适。（3）设置页面格式

设置页面格式主要是控制文档元素在选定的纸张页面上进行编排布局、定位和打印。主要内容包括页边距、纸张(大小和方向)、版式(页眉页脚)、文档网格。

选择“布局”选项卡，在“页面设置”选项组中可以直接进行页面格式的设置。如图所示。也可以选择“布局”选项卡→“页面设置”选项组的对话框启动器按钮→打开“页面设置”对话框进行页面格式的设置如图所示。（4）查找和替换

应用查找和替换功能可以实现某些文本字符自动快速查找和替换修改，文本格式查找与格式替换，样式应用等。

选择“开始”选项卡→单击“编辑”选项组中的“替换”按钮→打开“替换”对话框进行设置，如图1-10所示。（5）设置文本分栏

设置文本分栏可以改变文本的页面布局，增强文本的显示效果。包括分栏样式选择、分栏选择、栏宽和栏距的设置等。

选择“布局”选项卡→在“页面设置”选项组中“分栏”按钮下找到“更多分栏”→打开“分栏”对话框进行设置，如图所示。保存文档快速访问工具栏→“保存”按钮。快捷键Ctrl+S。选择“文件”→“保存”或“另存为”。关闭文档单击标题栏中的“关闭”按钮。选择“文件”→“关闭”。双击窗口左上角的控制菜单按钮。按Alt+F4组合键。课中学习任务1-1：“谁说中国古代没有科学”文档编辑排版（一）任务介绍

学校科普周活动，小明想制作一份介绍中国古代科学发展的文档向同学进行展示。他决定使用Word2016对文档进行编辑排版，具体任务要求如下：1）打开素材文档，将标题“谁说中国古代没有科学”设置为楷体，一号字，加粗，居中对齐;字符间距加宽2磅。2）将正文（2016年8月16日……因此历史也亏待了中国”。）设置为宋体，小四号字。3）将正文段落设置为首行缩进2字符。4）将正文中多余的空行删掉。5）正文的段落间距设置为段前0.5行，段后0.5行。6）最后一段文本（余秋雨……也亏待了中国”。）取消首行缩进，设置首字下沉2行。7）前四段文本（2016年8月16日……科学成就。）设置为等宽的两栏显示，并添加分隔线。8）上下左右页边距分别设置为2.3厘米、2.3厘米、3厘米、3厘米，保存文档。课后提升（一）巩固提升

实训任务1-1：“大学生网络创业交流会邀请函”编辑排版

学校学生会计划举办一场“大学生网络创业交流会”的活动，拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此，校学生会外联部需要制作一批邀请函，并分别递送给相关的专家和老师。具体要求如下：1）打开“Word素材”文档，调整文档版面，要求页面高度18厘米、宽度30厘米，页边距（上、下）为2厘米，页边距（左、右）为3厘米。2）将素材文件夹下的图片“背景图片.jpg”设置为邀请函背景。3）根据“Word-邀请函参考样式.docx”文件，调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。4）调整邀请函中内容文字段落对齐方式。5）根据页面布局需要，调整邀请函中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”两个段落的间距。6）在“尊敬的”和“（老师）”文字之间，插入拟邀请的专家和老师姓名，拟邀请的专家和老师姓名在素材文件夹下的“通讯录.xlsx”文件中。每页邀请函中只能包含1位专家或老师的姓名，所有的邀请函页面请另外保存在一个名为“Word-邀请函.docx”文件中。（二）拓展提升

实训任务1-2：对“学院年度工作总结”文档进行批注与修订

期末了，办公室职员小新准备年终工作总结，学院下设多个部门，需要各部门领导进行批阅，并保留修改痕迹，小新想到了使用Word的审阅功能来完成工作。1）为“学院年度工作总结”设置批注，输入“删除此句”。2）为“学院年度工作总结”设置修订。3）接受修订。项目2

个人简历的制作学习目标课前自学课中学习课后提升学习目标1．知识目标1）掌握文本框基本操作。2）文本主题颜色的设置。3）掌握表格的制作与应用。4）掌握图片与艺术字的操作。5）了解模板的操作。2．能力目标1）能够根据个人喜好进行封面设计。2）能够对封面进行文本美化。3）能够设计个人简历。3．素养目标1）培养精益求精的品质。2）提升审美能力，培养创新思维。3）具有团队精神，能够和团队成员协商，共同完成实训任务。课前自学（一）表格的制作Word的文字处理功能强大，在实际应用过程中，还需要在Word中处理表格，如申请表、各种登记表、值班表、个人信息表等。

在Word中，制作表格的方法有五种：插入表格、绘制表格、文本转换成表格、快速表格和Excel表格，在表格中可以插入文字、数字和图片等。选择“插入”选项卡→“表格”选项组下选择“插入表格”→添加一个3×4的表格，如图所示。（二）插入图片与绘制图形

在Word中插入图片，会使Word版面看起来生动活泼，更养眼，给人以美感。比如在调研报告中或者是在简历中适当地插入图片，会让你收到意想不到的效果。

Word形状包括线条、矩形、基本形状、箭头总汇、公式形状、流程图、星与旗帜、标注8种类型。通过不同类型的自选图形组合，可以制作出不同效果的图形来，添加图片与绘制图形菜单如图所示。（三）文本框的应用

用Word编辑文档时，为了特殊的版面效果，需要安排一些文本框。文本框是在文档的编辑区独立划出的一个区域，有“横排”和“竖排”两种。横排的文字从左向水平排列，竖排的文字从上向下垂直排列。在文本框中可以输入文字、绘制图形、插入图片等。插入文本框有两种方法：方法一：选择“插入”选项卡→“文本”选项组中“文本框”的下拉列表→选择“绘制文本框”或者“绘制竖排文本框”→鼠标指针变为十字形→单击插入点光标，生成一个默认尺寸的文本框。如图所示。方法二：选择“插入”选项卡→“插图”选项组中“形状”的下拉列表→“最近使用形状”中的文本框或者竖排文本框。如图所示。（四）插入艺术字

艺术字在Word中使用广泛，能够美化版面，还能在页面中随意移动。

在文档中输入要制作的艺术字，选择“插入”选项卡→“文本”组中的“艺术字”按钮，选择要制作的艺术字形状，单击“确定”按钮。

选中艺术字→选择“绘图工具-格式”上下文选项卡，可对形状效果、文本效果、大小和排列进行设置，如图1-23,图1-24所示。图1-24图1-23课中学习任务1-2：“个人简历”文档制作（一）任务介绍

张静是一名大学本科三年级学生，经多方面了解分析，她希望在下个暑期去一家公司实习。为获得难得的实习机会，她打算利用Word精心制作一份简洁而醒目的个人简历，具体要求如下：1）调整文档版面，要求纸张大小为A4，页边距（上、下）为2.5厘米，页边距（左、右）为3.2厘米。2）根据页面布局需要，在适当的位置插入标准色为橙色与白色的两个矩形，其中橙色矩形占满A4幅面，文字环绕方式设为“浮于文字上方”，作为简历的背景。3）参照示例文件，插入标准色为橙色的圆角矩形，并添加文字“实习经验”，插入1个短划线的虚线圆角矩形框。4）参照示例文件，插入文本框和文字，并调整文字的字体、字号、位置和颜色。其中“张静”应为标准色橙色的艺术字，“寻求能够……”文本效果应为跟随路径的“上弯弧”。5）根据页面布局需要，插入素材文件夹下图片“1.png”，依据样例进行裁剪和调整，并删除图片的剪裁区域；然后根据需要插入图片2.jpg、3.jpg、4.jpg，并调整图片位置。6）参照示例文件，在适当的位置使用形状中的标准色橙色箭头（提示：其中横向箭头使用线条类型箭头），插入“SmartArt”图形，并进行适当编辑。7）参照示例文件，在“促销活动分析”等4处使用项目符号“对勾”，在“曾任班长”等4处插入符号“五角星”、颜色为标准色红色。调整各部分的位置、大小、形状和颜色，以展现统一、良好的视觉效果。课后提升（一）巩固提升

实训任务1-3：“产品销售表”文档制作

销售部要对前4个月公司电子产品销售情况进行统计分析，并向总公司领导进行汇报。部门领导安排小王利用Word制作一份产品销售表，并完成表格的合并、拆分、美化、斜线表头的制作、表格跨页表头自动跟随、公式、和由表格生成统计表等操作。具体要求如下：1）新建一个Word文档，另存为“产品销售表.docx”。2）创建一个7×5表格，录入如图1-39所示数据。3）表格行高设置为1.2厘米，列宽设置为3厘米。文字设置为宋体，小四号字，水平居中对齐。4）在第一个单元格中绘制一条斜线表头，输入月份和名称。设置表头自动重复。5）数据表合计行自动求和，保留整数。6）根据表格中的数据，在表格下方插入一个簇状柱形图，便于更直观地观察数据。效果如图所示。（二）拓展提升

实训任务1-4：“创新产品展示说明会邀请函”排版制作

公司将于今年举办一场创新产品展示说明会，市场部助理小王需要将会议邀请函制作完成，并寄送给相关的客户。具体要求如下：1）将文档中“会议议程：”段落后的7行文字转换为3列、7行的表格，并根据窗口大小自动调整表格列宽。2）为制作完成的表格套用一种表格样式，使表格更加美观。3）为了可以在以后的邀请函制作中再利用会议议程内容，将文档中的表格内容保存至“表格”部件库，并将其命名为“会议议程”。4）将文档末尾处的日期调整为可以根据邀请函生成日期而自动更新的格式，日期格式显示为"2014年1月1日"。5）在“尊敬的”文字后面，插入拟邀请的客户姓名和称谓。拟邀请的客户姓名在素材文件夹下的“通讯录.xlsx”文件中，客户称谓则根据客户性别自动显示为“先生”或“女士”，例如“范俊弟（先生）”、“黄雅玲（女士）”。6）每个客户的邀请函占1页内容，且每页邀请函中只能包含1位客户姓名，所有的邀请函页面另外保存在一个名为“Word-邀请函.docx”文件中。如果需要，删除“Word-邀请函.docx”文件中的空白页面。7）因本次会议邀请的客户有来自香港澳门等地区，因此，将“Word-邀请函.docx”中的所有文字内容设置为繁体中文格式，以便于相关客户阅读。8）文档制作完成后，分别保存“Word.docx”文件和“Word-邀请函.docx”文件。9）关闭Word应用程序，并保存所提示的文件。谢谢观看单元一

Word2016文档处理汇报内容02个人简历的制作03目录长文档排版01文档编辑美化项目3长文档排版项目3长文档排版学习目标1．知识目标样式、分页符、分节符、页眉页脚、目录和多级编号等的概念和操作方法。2．能力目标1）能够使用Word2016编辑制作论文等一般长文档。2）能够使用Word2016编辑制作书籍等复杂长文档。3．素养目标1）能够树立不怕困难，吃苦耐劳的精神，能够攻坚克难完成实训任务。2）具有团队精神，能够和团队成员协商，共同完成实训任务。3）增强对家乡和祖国的热爱之情，培养爱国主义精神。4）了解中国传统工匠大师，增强民族自豪感，坚定文化自信。项目3长文档排版课前自学学习目标（一）长文档的定义长文档通常是指那些文字内容较多，篇幅相对较长（“长”表示内容多、篇幅长，如几十页、几百页的文档），文档层次结构相对复杂的文档（包括封面、目录、正文）。项目3长文档排版（二）长文档的高效排版1．使用样式使用样式设置格式的好处有三个：一是使用样式统一设置长文档的格式，效率高；二是修改方便；三是有些操作必须使用样式才方便有效。项目3长文档排版样式的操作（1）新建样式（2）修改样式（3）选用样式项目3长文档排版2．分页与分节的灵活运（1）分页因文字内容超过一页时，文档自动分页（软分页）。若不满一页时或在页中某处强行分页，可插入人工分页符（使用“插入”→选项卡“分页”命令，或使用“布局选项卡”-“分隔符”-“分页符”命令）。（2）分节节是文档中可以独立设置某些页面格式选项的部分，所谓分节就是将一个文档分成几部分，每部分为一“独立”节，每一节可以有自己独特的格式。节是以分节符进行分隔的。分节的直观认识：利用分节，实现不同的页面，不同的边框项目3长文档排版3．灵活运用不同文档视图（1）页面视图在页面视图下，文档与将来在打印机上打印出的结果完全一样。打开Word文档，默认的视图即为页面视图。页面视图也是显示附加信息最多的视图，分栏效果、页边距、图形、页眉和页脚等都是在页面视图下正常显示。（2）Web版式视图模拟该文档在Web浏览器上浏览的效果。（3）草稿视图草稿视图只显示文本格式，简化了页面的布局，可便捷地进行文档的输入和编辑。不显示附加信息，处理速度快。（3）大纲视图在大纲视图中，既可以查看文档的大纲，还可以通过拖动标题来移动、复制和重新组织大纲，也可以通过折叠文档来查看只要标题，或者展开文档以查看所有标题以至文本内容。项目3长文档排版3．灵活运用不同文档视图（4）阅读视图阅读视图是阅读长文档的最佳方式，适合长文档编辑制作完成后做整体的审阅，（5）导航窗格选择“视图”选项卡“显示”组中的“导航窗格”命令，文档结构图分为左、右两栏，左栏显示文档的大纲结构，右栏显示文档的内容。当单击左栏中某个大纲（标题）时，右栏自动显示出该标题下的内容。使用该功能，可以快速浏览长文档。项目3长文档排版课中学习任务1-5：“好客山东欢迎您”长文档编辑排版（一）任务介绍学校职业教育成果展示宣传周活动，小明想制作一份介绍“好客山东”的长文档宣传手册，向参观人员进行展示。要求如下：1）使用长文档编辑方法把好客山东欢迎您（素材）.docx文档做成封面为宣传图片、目录页和正文三部分2）使用样式设置格式（正文一级标题使用标题1样式，正文二级标题使用标题2样式，正文锻炼使用统一的样式。）。3）目录页和正文分节，使用各自的页码，页码和目录自动生成。项目3长文档排版（二）任务实施1．正文段落格式设置使用样式统一设置2．一、二级标题的设置“一、山东概况”，“二、礼仪之邦”、“三、无限风光”、“四、文化遗产”和“五、齐鲁美食”设置为标题1样式。“1．齐鲁大地山东篇章”、“2．好客之乡度假天堂”等二级标题段落，设置为标题2样式3.使用导航窗格检查标题样式单击视图选项卡的导航窗格，在导航窗格检查有无标题遗漏或误操作的标题设置样式。项目3长文档排版（二）任务实施4.分节在文档中插入两个分节符，分成三节，分出空白第二页作为目录，文章首页为封面，封面没有页码，目录页为独立的页码，正文为独立的页码。5.插入不同的页码难点：不分节不能插入不同的页码，但默认的是“与上节相同”，要“断开”！6.插入目录使用标题样式和插入页面后，目录可自动生成。项目3长文档排版（二）任务实施7.更改正文所有段落格式修改“正文样式1”的修改，所有的正文段落格式自动更新。8.目录的更新正文变化，目录可更新。项目3长文档排版任务1-6：“古代工匠大师简介”长文档编辑排版（一）任务介绍学校职业工匠大师宣传周活动，小明想制作一份介绍“古代工匠大师简介”的宣传手册，具体任务要求如下：1）使用长文档编辑技术方法将“班墨奚简介(素材).docx”编辑成“古代工匠大师简介(效果).docx”，做成目录和正文两部分，目录页和正文分节。2）使用各自的页码，页码和目录自动生成。灵活使用多级编号技术（编号自动生成，一级标题前为第一章、第二章、第三章，二级标题前为中文数字一、二、三……）和样式，设置编辑一二级标题格式。3）页眉使用域自动生成（内容分别为匠圣鲁班、科圣墨子、造车鼻祖奚仲）。正文使用统一的样式设置格式。项目3长文档排版任务1-6：“古代工匠大师简介”长文档编辑排版（二）任务实施1．正文段落格式设置可以使用全选，设置正文锻炼格式。也可使用样式统一设置。2．使用样式设置一级标题把“匠圣鲁班”、“科圣墨子”和“造车鼻祖奚仲”，设置为标题1样式。项目3长文档排版任务1-6：“古代工匠大师简介”长文档编辑排版5.多级编号与标题链接6.插入分节符（下一页），预留空白目录页7.修改标题1样式为段前分页8．插入不同的页码和页眉9．引用目录项目3长文档排版任务1-6：“古代工匠大师简介”长文档编辑排版3．二级标题的设置巧用替换样式的办法，把文中的所有“人物生平”、“轶事典故”、“人物影响”和“参考资料”设置为标题2样式。4.使用导航窗格检查标题样式单击视图选项卡的导航窗格，在导航窗格检查有无标题遗漏或误操作的标题设置样式。项目3长文档排版课后提升实训任务1-5：全国计算机等级考试二级MSOffice高级应用模拟练习题1实训任务1-6：全国计算机等级考试二级MSOffice高级应用模拟练习题2项目3长文档排版谢谢！单元2Excel2016电子表格处理汇报内容02项目5道克图文公司员工考核数据处理03目录项目6开支明细表数据处理01项目4数据快速录入及计算项目4数据快速录入及计算学习目标课前自学课中学习课后提升学习目标1．知识目标1）了解Excel2016的功能和窗口组成。2）掌握相对引用、绝对引用、混合引用和三维引用的概念和用法。3）掌握熟练自动填充的用法。4）熟练掌握等差数列和等比数列的操作用法。5）掌握公式中的运算符类型。6）掌握数据清单中输入和编辑函数。2．能力目标1）能够使用Excel2016快速录入数据。2）能够熟练使用Excel2016输入和编辑公式。3．素养目标1）能够树立不怕困难，吃苦耐劳的精神，能够攻坚克难完成实训任务。2）能够在Excel2016快速录入数据中培养熟能生巧的意识。3）具有团队精神，能够和团队成员协商，共同完成实训任务。4）通过各类型数据自动填充任务练习，培养脚踏实地、力戒虚荣的意识。5）通过快速录入实训培养一丝不苟、精益求精的工匠精神。课前自学（一）Eecel2016快速录入1．Excel2016简介Excel2016是微软公司推出的办公自动化套装软件Office2016的主要应用程序之一，其是一个功能非常强大的电子表格应用软件，具有强大的数据计算与分析处理功能。2．工作簿、工作表和单元格基本概念工作簿是存储数据、数据运算公式以及数据格式化等信息的文件。用户在Excel中处理的各种数据最终都是以工作簿文件的形式存储在磁盘上。其默认的扩展名是.xlsx。每个工作簿通常都由多张工作表（Sheet）组成，工作表（Sheet）是一个由行和列交叉排列的二维表格，也称作电子表格。单元格（Cell）就是工作表中行和列交叉的部分，是工作表的最基本的数据单元，也是电子表格软件处理数据的最小单位。3．Excel2016的工作环境数据验证

Excel2016启动（启动方法同Word2016）后，出现如图所示的窗口，主要包括快速访问工具栏、标题栏、功能区（多个选项卡）、编辑栏（Excel2016特有）、工作表编辑区、状态栏等4．在多个区域输入相同的内容启动Excel2016，选择空白工作簿，在工作表sheet1中按ctrl健选择多个不连续的区域，松开ctrl，输入学号“’2021010101”（切换到英文状态，先输入英文的单引号’，再输入2021010101），按住ctrl健敲enter健结束。5．自动填充（1）快速录入性别（2）自动填充数字输入数字1，然后选择第一个“1”的单元格，拖拽单元格右下面的填充柄，鼠标指针变成“+”时，拖拽鼠标左键，就在下面连续的单元格中输入相同的“1”在某单元格，输入数字1，然后选择第一个“1”的单元格，拖拽单元格右下面的填充柄，鼠标指针变成“+”时，按住ctrl拖拽鼠标左键，就在下面连续的单元格中输入1、2、3、4、5……。（3）自动填日期与数字相反，直接拖拽日期的单元格填充填充柄，日期自动增1；按住ctrl拖拽鼠标左键，拖拽日期的单元格填充填充柄，日期不变。6.等差数列、等差数列等差数列，三个输入方法等比数列，两个输入方法（二）Excel2016计算公式公式是电子表格的灵魂和核心内容。每当用户输入或者修改数据之后，公式便会自动地或者在用户操作之后重新将有关数据计算一遍，并将最新结果显示在屏幕上。Excel2016中公式的包括三个部分。（1）“=”符号：表示用户输入的内容是公式不是数据（注意输入公式必须以“=”开头）。（2）运算符：用以指明公式中元素进行计算的类型。（3）参与计算的元素（运算数）。每个运算数可以是不改变的数值（常量数值）、单元格或单元格区域引用、标志、名称或工作表函数。1．公式中的运算符类型Excel2016包含四种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。（1）算术运算符：+（加号）、.（减号或负号）、*（星号或乘号）、/（除号）、%（百分号）、^（乘方）。例如，在某个单元格中输入：“=2+5^2”后回车，结果为27。（2）比较运算符：=（等号）、>（大于号）、<（小于号）、>=（大于等于号）、<=（小于等于号）、<>（不等于）。用以比较两个值，结果是一个逻辑值，不是TRUE就是FALSE。例如：在某个单元格中输入“=3<8”,结果为FALSE。（3）文本运算符：&，使用“&”加入或者连接一个或多个字符串以产生一大片文本。例如在某个中单元输入“="山东"&"商职学院"”（注意文本输入时须加英文引号）后回车，将产生“山东商职学院”的结果。4）单元格引用运算符：:（冒号）、,（逗号）、（空格）冒号（:）是区域运算符，表示一个单元格区域，是对两个引用以及两个引用之间的所有单元格进行引用。如“=SUM(B2:E2)”。逗号（，）是并集运算符，将多个引用合并为一个引用。例如，在学生成绩表.xlsx文件sheet1的F2单元格中输入“=SUM（B2:C2,D2:E2）”，结果是和输入“=SUM（B2:E2)”一样。注意，Excel2016中的并集同数学中并集概念不一样，相同的部分会计算两次。空格（）是交集运算符，只处理各单元格区域中共有的单元格中的数据。例如，在学生成绩表.xlsx文件sheet1的C8单元格中输入“=SUM(B2:C6C2:E6)”，结果是“410”，和输入“=SUM（C2:C5)”的结果一样。2．数据清单中输入和编辑公式数据清单（二维表格）中公式的运算量要用单元格地址（而不是数据），以便于复制引用公式。数据清单中公式只需要输入一次，其它公式的计算可以使用自动填充得到；也可通过事先把数据清单变成智能表格（选择数据清单，使用“插入”选项卡中的“表格”命令），所有需要填充的公式只需要输入一次。如果需要修改某公式，则先单击包含该公式的单元格，在编辑栏中修改即可；也可以双击该单元格，直接在单元格中修改，或者仍然在编辑栏中修改。3．相对引用和绝对引用（1）相对引用相对引用是指当把一个含有单元格或单元格区域地址的公式复制到新的位置时，公式中的单元格地址或单元格区域随着改变，公式的值将会依据改后的单元格或单元格区域的值重新计算。公式中没有$。（2）绝对引用绝对引用是指在公式中的单元格地址或单元格区域地址不随着公式位置的改变而发生改变。不论公式的单元格处在什么位置，公式中所引用的单元格位置都是其在工作表中的确切位置。绝对单元格引用的形式是在每一个行标及列标前加一个$符号。（3）混合引用混合引用是指单元格或单元格区域的地址表示为部分是相对引用，部分是绝对引用。如$B2、B$2。（4）相对引用与绝对引用之间的切换如果创建了一个公式并希望将相对引用更改为绝对引用（反之亦然），则先选定包含该公式的单元格，然后在编辑栏中选择要更改的引用并按F4键。每次按F4键时，Excel2016会在以下组合间切换：绝对列与绝对行（例如，$C$1），相对列与绝对行（C$1)，绝对列与相对行（$C1)以及相对列与相对行（C1)。例如，在公式中选择地址$A$1并按F4键，引用将变为A$1。再一次按F4键，引用将变为$A1，以此类推。（5）三维引用三维地址引用。在Excel中，不但可以引用同一工作表中的单元格，还能引用不同工作表中的单元格，引用格式为：[工作薄名]+工作表名！+单元格引用。例如在Book1中引用Book2的sheet1的第三行第五列，可表示为；[Book2]Sheet1!E3。函数的输入方法（1）从键盘上直接输入函数（2）使用公式选项卡的公式类别选择相应函数（3）使用智能表格进行函数输入课中学习任务2-1：各类型数据自动填充（一）任务介绍某人于2020年1月1号开始从某机构借钱，借款一年（365）天，名义借款1000，到个人账户上1000元，年利率3%，一年后到期还款1030元。若一年到期后，没钱还前面借的1030元，又借了1030还上一笔款，再过一年后又是这样操作。每次借出一笔用来还上一笔的本金和利息。以此类推，到了2120年1月1号，未还本金变成多少？，具体任务要求如下：1）正确输入各类型的数据。2）数据清单中第一、二行数据自己手工输入，其它行数据使用自动填充。（二）任务实施任务2-1：各类型数据自动填充（一）任务介绍某人于2020年1月1号开始从某机构借钱，借款一年（365）天，名义借款1000，到个人账户上1000元，年利率3%，一年后到期还款1030元。若一年到期后，没钱还前面借的1030元，又借了1030还上一笔款，再过一年后又是这样操作。每次借出一笔用来还上一笔的本金和利息。以此类推，到了2120年1月1号，未还本金变成多少？，具体任务要求如下：1）正确输入各类型的数据。2）数据清单中第一、二行数据自己手工输入，其它行数据使用自动填充。（二）任务实施任务2-2：期末考试成绩表计算（一）任务介绍期末考试后，辅导员要求小明对班级的期末成绩进行计算排名，具体任务要求如下：1）使用公式和函数对期末考试成绩表总分、平均分进行计算。2）使用rank函数对期末考试成绩表名次进行计算。（二）任务实施课后提升（一）巩固提升实训任务2-1：图文店考核信息计算（二）拓展提升实训任务2-2：班级学号的输入项目5道克图文公司员工考核数据处理学习目标课前自学课中学习课后提升学习目标1．知识目标1）了解Excel2016常用函数的种类。2）掌握常用函数的用法。3）掌握嵌套函数的计算。4）掌握在智能表格中进行函数输入和编辑的操作方法。5）掌握删除重复项的操作方法。6）掌握函数的各种录入方法。2．能力目标1）能够使用Excel2016常用函数进行公司相关信息计算。2）能够使用Excel2016函数进行公司相关考核和业务计算。3．素养目标1）能够树立不怕困难，吃苦耐劳的精神，能够攻坚克难完成实训任务。2）能够在Excel2016函数计算中培养脚踏实地、熟能生巧的意识。3）具有团队精神，能够和团队成员协商，共同完成实训任务。4）通过Excel2016函数计算中培养一丝不苟、精益求精的工匠精神。课前自学1．数学函数函

数功

能应用举例结

果INT(number)求小于number的最大整数=INT(6.5)6MOD(number,divisor)求number/divisor的余数=MOD(13,2)1ROUND(number,n)按n指定的位数四舍五入=ROUND(34.23,1)34.2SQRT(number)求number的平方根值=SQRT(25)5SUM(number1,number2,…)求若干个数的和=SUM(2,4,5)11SUMIF(Range,Criteria,Sum_range)单条件求和Range：条件的单元格区域。Criteria：需要满足的条件。Sum_range：需要求和的实际单元格区域。

SUMIFS(Sum_range,Range1,criteria1,Range2,criteria2)多条件求和Sum_range：需要求和的实际单元格区域。Range1：条件1的单元格区域。Criteria1：需要满足的条件1。Range2：条件2的单元格区域。Criteria2：需要满足的条件2。

2．统计函数函

数功

能应用举例结果AVERAGE(number1,number2,…)求参数中数值的平均值=AVERAGE(4,6)5COUNT()求参数中数值数据的个数=COUNT(4,6)=COUNT(”张三”,6)21COUNTA()求参数中数值非空数据的个数=COUNTA(“张三”,6)2COUNTIF((Range,criteria)按单个条件计数Range：条件的单元格区域。Criteria：需要满足的条件。

COUNTIF(Range1,criteria1,Range2,criteria2)多条件计数Range1：条件1的单元格区域。Criteria1：条件1。Range2：条件2的单元格区域。Criteria2：条件2。

MAX(number1,number2,…)求参数中数值的最大值=MAX(4,6)6MIN(number1,number2,…)求参数中数值的最小值=MIN(4,6)43．文本函数函

数功

能应用举例结

果LEFT(text,n)取text左边n个字符=LEFT(“ABCD”,3)“ABC”LEN(text)求text的字符个数=LEN(“ABCD”)4MID(text,n,p)从text中第n个字符开始连续取p个字符=MID(“ABCD”,3,1)“C”RIGHT(text,n)取text右边n个字符=RIGHT(“ABCD”,3)“BCD”4．日期和时间函数函

数功

能应用举例结

果DATE(year,month,day)生成日期=DATE(2007,1,2)2007-1-2DAY(date)取日期的天数=DAY(date(2007,1,2))2Year(date)取日期的年=YEAR(date(2007,1,2))2007MONTH(date)取日期的月份=MONTH(date(2007,1,2))1NOW()取现在的年月日时间=NOW()

5．逻辑函数函

数功

能应用举例结

果AND(逻辑表达式1,逻辑表达式2,逻辑表达式3,……)判断各逻辑表达式是否成立，都成立，结果为TRUE；只要有一个不成立，结果为FALSE。=AND(5>8,7<9)FALSEOR(逻辑表达式1,逻辑表达式2,逻辑表达式3,……)判断各逻辑表达式是否成立，只有一个成立，结果为TRUE；都不成立，结果为FALSE。=OR(5>8,7<9)TRUEIF(条件表达式，值1，值2)当条件表达式为真时，返回值1，否则返回值2。

6．查找和引用函数函

数功

能应用举例结

果=ROW()返回所在行的行号在D12单元格输入“=ROW()”。12=COLUMN()返回所在列的列号在D12单元格输入“=COLUMN()”。4课中学习任务2-3：“山东道克图文公司员工考核表”数据处理（一）任务介绍人力资源部马经理需要对山东道克图文公司员工考核数据处理，打开山东道克图文公司员工考核表（素材）.xlsx，另存为山东道克图文公司员工考核表（结果）.xlsx，她进行了如下计算处理。1）根据身份证号信息计算年龄。2）根据工号前四位计算入店年份。3）计算员工所在道克图文店。4）考核是否优秀和等级的计算。5）员工奖金及其它信息的计算。6）图文店业务统计计算。（二）任务实施1．职员基本信息计算2．图文店考核信息计算3．图文店业务统计课后提升（一）巩固提升实训任务2-3：员工性别信息的计算（二）拓展提升实训任务2-4：“山东道克图文公司员工考核表”隔行填色项目6开支明细表数据处理学习目标课前自学课中学习课后提升学习目标1．知识目标1）掌握设置单元格边框、行高、列宽、对齐方式的操作方法。2）掌握创建表格并设置表格样式的操作方法。3）掌握数据验证的作用和操作方法。4）掌握运用条件格式筛选数据的操作方法。5）掌握自定义多条件筛选数据的操作方法。6）掌握多关键字排序的操作方法。7）掌握数据透视表的作用和创建方法。8）掌握图表的常用类型和选取数据创建图表的操作方法。2．能力目标1）能够熟练对工作表进行美化。2）能够根据需要选取相应数据制作报表。3．素养目标1）通过对实际问题的解决，培养学生的信息素养。2）体会成功的快乐，激进学习兴趣，提高自主学习能力。3）具备协调沟通的团队精神。课前自学（一）格式化表格

Excel表格提供了丰富的格式化命令，利用这些命令，可以对工作表内的数据及外观进行修饰，制作出符合日常习惯又美观的表格。

单元格或单元格区域的格式化主要包含六部分：数字、对齐、字体、边框、图案和保护，如图所示，为“设置单元格格式”对话框中包含的六部分。（二）数据处理数据验证

数据验证是Excel提供的用于检验数据有效性的功能。在Excel中，为了避免在输入数据时出现过多错误，可以通过在单元格中设置数据有效性以防止输入无效数据，或者在录入无效数据时自动发出警告，从而保证数据输入的准确性，提高工作效率。

对于学生成绩，有效值为0-100的数值，比如成绩为90，误输入为900，若已经为学生成绩列设置数据验证，则此时会出现警告提示，保证数据有效性。数据验证在“数据”项卡下的“数据工具”组中，如图所示。

有一点需要注意，验证功能只对新数据有效，在已经填好数据的单元格增加验证功能没有作用。数据验证是在当单元格的值发生变化时触发的，如果原有的值不符合标准，同时该值没有发生变化，就不会触发验证功能。所以，如果决定使用验证功能，最好在未填写数据时就设置好，而不是等数据都填写后再设置。条件格式Excel提供的条件格式功能可以迅速为满足某些条件的单元格或单元格区域设定某项格式，条件格式会基于设定的条件来自动更改单元格区域的外观，可以突出显示所关注的单元格或单元格区域、强调异常值、使用数据条、色阶和图标集来直观地显示数据。如图所示。（1）突出显示单元格规则

用比较运算符限定数据范围，对该数据范围内的单元格设定格式。

规则选项有大于、小于、介于、等于、文本包含、发生日期、重复值和其他规则。

例如：查找高数科目成绩大于85的值，如图所示。（2）项目选取规则

对选定单元格区域中的前若干个最高值或后若干个最低值及高于或低于该区域平均值的单元格设定特殊格式。

规则有前10项、前10%、最后10项、最后10%、高于平均值、低于平均值和其他规则。

例如：查找高数科目成绩前十名的值，如图所示。（3）数据条

数据条的长度代表单元格中的值。数据条越长，值越高；数据条越短，值越低。

最常用的数据条有两种样式：渐变填充和实心填充。

例如：高数科目成绩是渐变填充效果，体育科目成绩是实心填充效果，如图所示。（4）色阶

使用两种或者三种颜色的渐变效果直观地比较单元格区域中数据，用来显示数据的变化。一般情况下，颜色的深浅表示值得高低。

例如：用“绿-白色阶”表示高数科目的成绩值。成绩越高，颜色越绿，成绩越低，颜色越白。如图所示。（5）图标集

可以使用图标集对数据进行注释，每个图标代表一个值得范围。

预设了方向、形状、标记、等级四种图标集。

例如：用三色交通灯来表示高数科目的成绩。如图所示。排序

对数据进行排序有助于快速直观地组织并查找所需数据，可以对一列或多列中的数据文本、数值、日期和时间按升序或者降序的方式进行排序。还可以按照自定义序列、格式（包括单元格颜色、字体颜色等）进行排序。（1）快速简单排序按“总分”列进行升序排序。单击“总分”数据列中的任意一个单元格，选择“数据”选项卡→“排序和筛选”组→“升序”按钮，则按总分成绩从小到大排序；若选择“降序”，则按总分成绩从大到小排序，如图2-63所示。（2）复杂多条件排序按“高数”成绩升序，高数成绩相同的，按照“英语”成绩降序排序。单击数据列中的任意一个单元格，选择“数据”选项卡→“排序和筛选”组中的“排序”按钮→打开“排序”对话框→在“主要关键字”中选择“高数”、“数值”、“升序”→单击“添加条件”→在“次要关键字”中选择“英语”、“数值”、“降序”→单击”确定”按钮，如图所示。（3）按照字体颜色排序将“高数”成绩相同的行，字体颜色设置为红色，并将其所在行设置在数据表的顶端。单击数据列中的任意一个单元格，选择“数据”选项卡→“排序和筛选”组中的“排序”按钮→打开“排序”对话框→在“主要关键字”中选择“高数”、“排序依据”选择“字体颜色”、“次序”选择“红色”“在顶端”→单击“确定”按钮，如图2-65所示。筛选

通过筛选功能可以快速的从数据列表中查找符合条件的数据或者排除不符合条件的数据。对数据列表中的数据进行筛选后，就会仅显示满足指定条件的行，不满足条件的行就会被隐藏。更方便用户查看数据。首先单击内容数据表的任一单元格，选择“数据”选项卡→“排序和筛选”组→“筛选”按钮，此时，字段名右侧会出现一个下拉箭头。单击需要筛选字段的下拉箭头，设置筛选条件或自定义自动筛选方式。例如：筛选出“计算机”成绩大于85的数据行，操作步骤如图所示。筛选结果若取消筛选，则再单击“筛选”按钮取消选中即可。数据透视表

数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式动态表格，能帮助用户分析、组织数据。建好数据透视表后，可以对其中的字段重新安排，以便从不同角度查看数据。数据透视表能够将筛选、排序、分类汇总等操作依次完成，并生成汇总报表，生成数据透视表的关键步骤如下页图2-68所示。图2-68将性别、班级、姓名、总分4个字段分别拖入到相应区域，生成的数据透视表如图所示。将“性别”筛选为男，列标签改为“班级”，行标签改为“姓名”，效果如图所示。迷你图迷你图是放入单个单元格中的小型图，每个迷你图代表所选内容中的一行数据。选中Q3单元格，选择“插入”选项卡→“迷你图”组→“折线图”按钮，打开创建迷你图对话框，数据范围选择F3:N3，位置Q3，单击确定。拖动Q3右下角的填充柄，可以将迷你图填充到最后。迷你图的样式及颜色，高点、低点、首点、尾点等的设置，在“迷你图工具--设计”上下文选项卡下进行。图表相对于迷你图，图表作为表格中的嵌入对象，类型更丰富、创建更灵活、功能更全面、作用更强大。图表是工作表数据的图形化表示，通过图表，数据信息变得一目了然，更加详细地表示数据的大小、变化、走向、趋势及数据间的差异等，更方便进行数据的比较和分析。在Excel中，图表由多个部分组成，这些组成部分被称为图表元素。一个完整的图表通常由图表区、绘图区、图表标题、图例等组成。最常用的图表类型有：柱形图，折线图，饼图，条形图，面积图等。图表的基本组成：图表区，绘图区，横坐标轴和纵坐标轴，图例，图标标题，坐标轴标题，数据标签等。课中学习任务2-4：“开支明细表”整理与分析（一）任务介绍

小张是一名参加工作不