物业管理招投标操作指南详解

物业管理招投标操作指南详解合同编号：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________鉴于甲方为物业管理招投标活动的委托方，乙方为受托方，根据《中华人民共和国合同法》、《物业管理条例》等相关法律法规的规定，双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方进行物业管理招投标活动的相关事宜，经友好协商，达成如下协议：一、招投标活动的内容1.1甲方委托乙方就物业管理项目进行公开招投标活动，乙方负责策划、组织、实施本次招投标活动。1.2乙方应按照甲方的要求，制定招投标文件，包括招标公告、投标须知、合同条款、评标标准等。1.3乙方应确保招投标活动的公开、公平、公正，接受和审查投标单位的投标文件，组织评标委员会进行评标，确定中标单位。1.4乙方应协助甲方与中标单位签订物业服务合同，并办理相关手续。二、乙方的义务和责任2.1乙方应具备物业管理招投标活动的专业知识和经验，按照甲方的要求，认真、负责地完成招投标活动的各项工作。2.2乙方应保证招投标活动的公开、公平、公正，不得泄露招标文件和投标单位的投标文件，不得接受贿赂或者变相接受贿赂。2.3乙方应在中标通知书发出后15日内，与甲方和中标单位签订物业服务合同，并办理相关手续。2.4乙方应按照甲方的要求，对招投标活动进行保密，不得向任何第三方透露招投标活动的相关情况。三、甲方的义务和责任3.1甲方应向乙方提供开展招投标活动所需的资料、文件和信息，包括但不限于物业项目的概况、招标范围、投标条件等。3.2甲方应对乙方提供的资料、文件和信息保密，不得向任何第三方透露。3.3甲方应对乙方的工作进行监督和指导，确保招投标活动的顺利进行。3.4甲方应对乙方的劳动成果给予合理的报酬。四、合同的履行、变更和解除4.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务。4.2合同的变更或解除应经双方协商一致，并书面确认。4.3乙方未按本合同约定履行义务的，甲方有权解除本合同，并要求乙方赔偿损失。五、违约责任5.1双方应严格履行本合同，如一方违约，应承担违约责任。5.2乙方未按约定完成招投标活动的，甲方有权解除本合同，并要求乙方赔偿损失。5.3甲方未按约定提供资料、文件和信息的，乙方有权解除本合同，并要求甲方赔偿损失。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。七、其他约定7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。7.2本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________日期：__________日期：__________一、附件列表：1.甲方提供的物业项目概况、招标范围、投标条件等资料文件2.乙方制定的招投标文件，包括招标公告、投标须知、合同条款、评标标准等3.中标通知书4.物业服务合同5.相关法律法规和政策文件二、违约行为及认定：1.乙方未按约定完成招投标活动，包括未按时发布招标公告、未按约定组织评标等2.乙方泄露招标文件和投标单位的投标文件，或接受贿赂3.甲方未按约定提供资料、文件和信息，或提供信息不真实、不完整4.甲方未按约定对乙方的工作进行监督和指导，导致招投标活动无法顺利进行5.双方未按约定履行合同义务，导致合同无法履行或的目的无法实现三、法律名词及解释：1.物业管理：指业主或者业主大会委托的物业服务企业，对物业进行维修、养护、管理，维护物业管理区域内的环境卫生和相关秩序的活动。2.招投标：指采用公开竞争的方式，选定合同相对方的一种采购方式。3.委托方：指委托他人代为办理某项事务的一方。4.受托方：指接受他人委托代为办理某项事务的一方。5.违约行为：指合同当事人违反合同约定的义务的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方提供的资料不完整或信息不真实解决办法：乙方应要求甲方提供完整的资料和真实、准确的信息，并在签订合同前进行核实。2.问题：招投标活动的时间安排不合理解决办法：乙方应与甲方沟通，合理调整招投标活动的时间安排，确保活动的顺利进行。3.问题：投标单位数量不足或质量不高解决办法：乙方应通过多种渠道宣传招标信息，提高投标单位的参与热情和质量。4.问题：评标过程中出现争议解决办法：乙方应组织评标委员会按照评标标准和程序进行评标，确保评标的公正、公平。5.问题：中标单位不履行合同义务解决办法：甲方应与中标单位签订详细的物业服务合同，明确双方的权利和义务，并留存中标单位的履约保证金