档案责任声明

档案责任声明合同编号：__________合同各方兹于合同日期：__________(日期)甲方：名称：__________地址：__________代表人：__________联系电话：__________电子邮箱：__________乙方：名称：__________地址：__________代表人：__________联系电话：__________电子邮箱：__________鉴于：2.甲方愿意将部分档案管理职责委托给乙方；3.乙方愿意接受甲方的委托，提供档案管理服务；4.双方为了明确双方的权利、义务和责任，达成一致，签订本声明。第一条档案管理职责1.1甲方应将其所有档案交付给乙方进行管理，包括但不限于：__________(列举档案类型)。1.2乙方应按照甲方的要求，对交付的档案进行妥善保管，确保档案的安全、完整和保密。1.3乙方应建立档案管理制度，对甲方的档案进行分类、归档、查询和提供利用。1.4乙方应确保档案管理人员具备相应的专业知识和技能，以保证档案管理服务的质量。第二条档案的交付和接收2.1甲方应按照双方约定的时间和方式，将档案交付给乙方。2.2乙方应在收到甲方交付的档案后，及时进行验收，确认档案的数量和质量。2.3如乙方在验收过程中发现档案存在问题，应及时通知甲方，由甲方负责解决。第三条档案的保管和保密3.1乙方应在其营业场所设立专门的档案保管场所，确保档案的安全和保密。3.2乙方应采取必要的措施，防止档案的丢失、损坏、泄露和篡改。3.3乙方应对档案管理人员进行保密教育，确保他们遵守保密规定。3.4未经甲方书面同意，乙方不得向任何第三方披露甲方的档案信息。第四条档案的查询和提供利用4.1甲方有权按照双方约定的方式，查询和利用乙方保管的档案。4.2乙方应在甲方提出查询请求后，及时提供相应的档案信息。4.3乙方应确保提供给甲方的档案信息准确、完整和及时。第五条费用和支付5.1甲方应按照双方约定的费用标准和支付方式，向乙方支付档案管理费用。5.2乙方应向甲方提供正式的收费凭证。5.3如双方约定的费用发生变更，应书面协商一致。第六条违约责任6.1如甲方未按照约定时间、方式和数量交付档案，乙方有权要求甲方支付违约金。6.2如乙方未按照约定保管、保密、查询和提供利用档案，甲方有权要求乙方承担违约责任。6.3双方的其他违约行为，应按照双方约定的违约责任进行处理。第七条解除和终止7.1本声明的有效期为：__________(期限)。7.2如双方同意解除或终止本声明，应书面通知对方。7.3本声明解除或终止后，乙方应向甲方移交所有档案，并按照约定处理相关费用。第八条争议解决8.1双方因本声明的履行发生争议，应通过友好协商解决。8.2如协商不成，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第九条其他约定9.1本声明一式两份，甲、乙双方各执一份。9.2本声明自双方签字或盖章之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签名）：__________乙方代表（签名）：__________合同日期：__________一、附件列表：1.甲方档案清单2.乙方档案保管制度3.保密协议4.档案利用申请表5.档案交接记录表6.违约金计算公式7.诉讼通知书二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间、方式和数量交付档案2.乙方未按约定保管、保密、查询和提供利用档案3.甲方未支付档案管理费用4.乙方未向甲方提供正式收费凭证5.双方其他违反本声明约定的行为三、法律名词及解释：1.档案：指甲方所有交付给乙方管理的文件、资料和记录等。2.档案管理费用：指乙方为甲方提供档案管理服务所收取的费用。3.违约金：指一方未履行合同约定的义务，应向另一方支付的赔偿金。4.保密规定：指乙方对甲方档案信息进行保密的法律法规和双方约定的保密要求。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案交付延迟：甲方应提前准备并按时交付档案，如遇特殊情况，应及时与乙方沟通，协商延期交付。2.档案损坏或丢失：乙方应立即通知甲方，并采取补救措施，如无法恢复，应按约定承担违约责任。3.档案利用需求不符：乙方应根据甲方提出的查询请求，及时提供相应的档案信息，如无法满足需求，应与甲方沟通协商解决。4.费用支付纠纷：双方应按照约定及时支付和收取档案管理费用，如发生纠纷，应及时协商解决。五、所有应用场景：1.企业间档