代办调档委托书代办研讨会

代办调档委托书代办研讨会合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系电话：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系电话：__________鉴于甲方需要办理相关档案的调档事宜，并计划举办一场研讨会，甲方委托乙方代为办理上述事宜，经双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行：第一条委托事项1.1甲方委托乙方代为办理档案调档事宜，包括但不限于：（1）向相关档案管理部门提交调档申请；（2）协助甲方准备调档所需的各类材料；（3）代为办理档案调档手续；（4）跟进档案调档进度，确保调档顺利进行。1.2甲方委托乙方代为举办研讨会，包括但不限于：（1）确定研讨会主题、议程和参会人员；（2）预定会议场地、设施及餐饮服务；（3）发送会议通知，协助参会人员报名；（4）制作会议资料，包括会议手册、演讲稿等；（5）现场会务保障，包括接待、签到、资料发放等；（6）会议结束后，整理会议纪要并向甲方汇报。第二条委托期限本合同自双方签订之日起生效，有效期为____个月。委托事项完成后，本合同自动终止。第三条费用及支付3.1甲方应支付乙方的费用共计人民币____元（大写：____________________元整），其中包括：（1）档案调档服务费：人民币____元；（2）研讨会代办服务费：人民币____元。3.2甲方支付费用的方式如下：（1）合同签订后____个工作日内，支付人民币____元作为预付款；（2）档案调档手续办理完成后，支付人民币____元；（3）研讨会举办成功后，支付剩余的人民币____元。3.3乙方提供正规发票，甲方按约定时间支付费用。第四条乙方的义务4.1乙方应认真、及时、高效地办理甲方委托的事项，确保甲方利益不受损害。4.2乙方应保密甲方提供的各类信息，不得泄露给第三方。4.3乙方在办理委托事项过程中，如遇到不可抗力等因素导致无法按时完成，应及时通知甲方，并采取措施减少损失。第五条甲方的义务5.1甲方应向乙方提供办理档案调档所需的全部真实、有效的材料。5.2甲方应按照约定时间支付乙方费用。5.3甲方应对乙方在办理委托事项过程中的工作成果给予充分认可。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。6.2甲方未按照约定时间支付费用，乙方有权终止合同，并追究甲方的违约责任。第七条争议解决本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________日期：____年____月____日乙方（盖章）：__________日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方（委托方）营业执照复印件2.乙方（受托方）营业执照复印件3.甲方授权委托书4.乙方代办调档服务细则5.研讨会嘉宾名单6.会议场地租赁合同7.餐饮服务合同8.会议通知模板9.会议资料清单10.会议纪要模板二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付费用：指合同约定的付款日期届满后，甲方未支付乙方应付款项。3.乙方泄露甲方提供的信息：指乙方在未经甲方同意的情况下，向第三方泄露或透露甲方提供的各类信息。4.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。三、法律名词及解释：1.委托方：指承担委托事务的一方，在本合同中为甲方。2.受托方：指接受委托并办理委托事务的一方，在本合同中为乙方。3.档案调档：指将档案从原存放单位移转到新的存放单位的过程。4.研讨会：指由甲方举办，乙方负责代办的学术交流活动。5.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方延迟支付费用：乙方应及时与甲方沟通，催促其按约定时间支付费用；如甲方仍不支付，乙方有权终止合同，并追究甲方的违约责任。2.乙方未能按时完成委托事项：乙方应及时通知甲方，并采取措施减少损失；如因乙方原因导致委托事项，乙方应承担违约责任。3.乙方泄露甲方信息：乙方应加强信息保密工作，如发生泄露情况，应及时向甲方道歉，并采取补救措施；如造成严重损失，乙方应承担相应责任。4.不可抗力事件发生：双方应立即协商，根据实际情况决定继续履行合同或终止合同，并免除当事人相应的责任。五、所有应用场景：1.甲方为一家企业，需要将员工