组织管理手册

福州城建设计研究院版本：VI.0

组织管理手册

编制日期

审核日期

批准日期

修订记录

日期修订号修改内容修改人审核人批准人

版本VI.0

福州城建设计研究院

第2页共52页

目录

文件使用说明.............................................................................6

1.领导岗位说明书.....................................................................7

1.1院长岗位说明书....................................................................7

1.2党支部书记岗位说明书..............................................................8

1.3副院长（经营）岗位说明书..........................................................9

1.4副院长（生产）岗位说明书.........................................................10

1.5总（副总）工程师岗位说明书.......................................................11

1.6工会主席岗位说明书...............................................................12

1.7院长助理（经营）岗位说明书.......................................................13

1.8院长助理（生产）岗位说明书.......................................................14

2.综合管理部........................................................................15

2.1综合管理部组织机构...............................................................15

2.2综合管理部主要职责...............................................................15

2.2.1.部门基础管理...................................................................15

2.2.2.人力资源规划....................................................................15

2.2.3.劳动关系与人员资质管理.........................................................15

2.2.4.薪酬福利管理....................................................................15

2.2.5.绩效考核管理....................................................................16

2.2.6.行政文秘........................................................................16

2.2.7.文印管理........................................................................16

2.2.8.后勤管理........................................................................16

2.2.9.劳动安全管理....................................................................16

2.3综合管理部岗位说明书.............................................................18

2.3.1.综合管理部主任岗位说明书.......................................................18

2.3.2.综合管理部人力资源岗岗位说明书..................................................19

2.3.3.综合管理部行政管理岗岗位说明书..................................................20

2.3.4.综合管理部司机岗岗位说明书....................................................21

2.3.5.综合管理部文印岗岗位说明书....................................................22

3.财务审计部..........................................................................23

3.1财务审计部组织结构...............................................................23

版本VI.0

福州城建设计研究院

第3页共52页

3.2财务审计部主要职责...............................................................23

3.2.1.部门基础管理...................................................................23

3.2.2.财务管理.......................................................................23

3.2.2.1,财务制度建设.................................................................23

3.2.2.2.预算管理.....................................................................23

3.2.2.3.资金管理.....................................................................23

3.2.2.4.投资管理.....................................................................24

3.2.2.5.财务分析.....................................................................24

3.2.2.6.会计基础工作...................................................................24

3.2.2.7.成本控制.....................................................................24

3.2.2.8.财务报告.....................................................................24

3.2.3.资产管理.....................................................................24

3.2.4.其它工作.....................................................................25

3.3财务审计部岗位说明书.............................................................26

3.3.1.财务审计部主任岗位说明书.......................................................26

3.3.2.财务审计部会计岗岗位说明书.....................................................27

3.3.3.财务审计部出纳岗岗位说明书....................................................28

4.技术质量部..........................................................................29

4.1技术质量部组织结构...............................................................29

4.2技术质量部主要职责...............................................................29

4.2.1.部门基础管理...................................................................29

4.2.2.技术管理.......................................................................29

4.2.2.1.技术规划管理.................................................................29

4.2.2.2.科研开发.....................................................................29

4.2.2.3.技术支持.....................................................................29

4.2.2.4.技术培训.....................................................................30

4.2.3.质量管理.......................................................................30

4.2.3.1.质量制度与规范...............................................................30

4.2.3.2.质量监督与检查..................................................................30

4.2.3.3.质量考评.....................................................................31

4.2.4.信息化管理.....................................................................31

版本VI.0

福州城建设计研究院

第4页共52页

4.2.5.档案管理........................................................................31

4.2.5.1.文档管理.....................................................................31

4.2.5.2.技术档案管理.................................................................31

4.2.5.3.设计文件管理.................................................................31

4.2.5.4.资质管理.....................................................................31

4.3技术质量部岗位说明书.............................................................32

4.3.1.技术质量部主任岗位说明书.......................................................32

4.3.2.技术质量部质量管理岗岗位说明书.................................................34

4.3.3.技术质量部质量检查岗岗位说明书.................................................35

4.3.4.技术质量部技术管理岗岗位说明书.................................................36

4.3.5.技术质量部科研开发岗岗位说明书................................................37

4.3.6.技术质量部档案管理岗岗位说明书................................................38

4.3.7.技术质量部计算机管理岗岗位说明书..............................................39

5.市场发展部.........................................................................40

5.1市场发展部组织结构..............................................................40

5.2市场发展部主要职责..............................................................40

5.2.1.部门基础管理..................................................................40

5.2.2.年度经营计划....................................................................40

5.2.3.市场营销........................................................................40

5.2.4.招投标管理....................................................................41

5.2.5.合同管理........................................................................41

5.2.6.生产协调........................................................................41

5.3市场发展部岗位说明书.............................................................42

5.3.1.市场发展部主任岗位说明书.......................................................42

5.3.2.市场发展部合同管理岗位说明书..................................................43

5.3.3.市场发展部市场开发岗位说明书..................................................44

6.生产所..............................................................................45

6.1生产所组织结构..................................................................45

6.2生产所主要职责..................................................................45

6.2.1.部门基础管理...................................................................45

6.2.2.经营管理.......................................................................45

版本VI.0

福州城建设计研究院

第5页共52页

6.2.3.生产管理.......................................................................45

6.2.4.质量管理.......................................................................46

6.3生产所岗位说明书.....................................................47

6.3.1.生产所所长岗位说明书...........................................................47

6.3.2.生产所主任工程师岗位说明书.....................................................48

6.3.3.生产所一级设计师岗位说明书.....................................................49

6.3.4.生产所二级设计师岗位说明书.....................................................50

6.3.5.生产所三级设计师岗位说明书.....................................................51

6.3.6.生产所四级设计师岗位说明书.....................................................52

版本VI.0

福州城建设计研究院

第6页共52页

文件使用说明

本手册的用途：本手册是福州城建设计研究院（以下简称“福州城建”）组织结构设置的说明文件,

描述了福州城建部门设置、部门职责、部门内部岗位设置，并提供了各岗位的岗位说明书。本文件

是福州城建各部门的管理指南，各部门必须履行本手册规定的职责。

本说明书的修改：由于企业管理和组织结构设置的动态性，如本手册所确定的部门以及主要职责发

生变化，各相关部门和岗位人员必须报直接领导批准后组织修订。

关于岗位要求的说明：原则上要求各岗位人员达到本手册所规定任职资格中的学历、知识、能力和

其他要求。特殊情况时，可低资历高聘用或高资历低聘用。

版本VI.0

福州城建设计研究院

第7页共52页

1.领导岗位说明书

1.1院长岗位说明书

一、岗位基本信息

岗位名称院长所属部门

二、岗位设置目的

主持福建城建全面工作，全面统筹、组织企业的经营管理工作

三、岗位主要工作职责

1.主持制定企业中长期规划、年度工作目标和计划，并组织实施，进行检查、督促和考核；

2.针对企业经营实际，采取有效措施，不断降低生产成本和各项费用，积极开拓市场，提高企业经济

效益，完成或超额完成各项经济技术指标：

3.重视企业管理，强化安全、质量、经营、计划、财务、劳资人事、生产技术、档案等项工作管理，

健全和完善管理基础工作，深化班组管理，不断提高企业现代化管理水平；

4.重视科技进步工作，不断提高企业科技现代化水平，提高劳动生产率；

5.按照中、长期规划，采取有效措施，提高职工素质和文化水平，有重点地培养“复合型人才”，善于

发现、培养和使用人才；

6.在发展生产的基础上，不断改善工作条件，提高职工生活福利水平，搞好企业文化建设；

7.负责组织院领导班子集体决策企业重大问题；

8.尊重、支持职工民主管理，定期向职代会报告工作，及时处理答复职工代表提案；

9.支持共青团、群众团体、学术团体的工作，发挥这些组织在企业生产经营和精神文明建设中的作用；

10.决定副院长、总工等院领导的工作分工，并督促检查其工作情况；

11.对各部门的工作和中层干部进行检查考核，并做出正确评价，充分调动其工作积极性；

12.审定并建立、完善生产技术标准体系和质量管理标准体系，将各项工作纳入标准化、规范化轨道；

13.完成上级领导临时交办的各项工作任务.

四、任职资格要求

维度要求

学历要求大学本科及以上学历

专业要求行政管理、企业管理、工程设计等相关专业

熟悉设计行业状况，熟悉设计专业技术和生产流程；具备丰富的企业经营管理知识，

知识要求

对企业战略规划、营销、财务管理等有丰富经验

技术等级高级职称

经验要求十年以上工作经验，其中五年以上企业管理工作经验

认同公司的企业文化；具有很强的计划、组织、协调、领导和决策能力；具有良好

其它要求的判断力、逻辑思维能力、战略规划能力、应变能力和执行能力；工作敬业、责任

心强

版本VI.0

福州城建设计研究院

第8页共52页

1.2党支部书记岗位说明书

一、岗位基本信息

岗位名称党支部书记所属部门

二、岗位职责概述

全面负责公司的党建工作

三、岗位主要工作内容

1.负责召集党支部委员会和党员大会，结合本单位的具体情况，传达贯彻党的路线、方钱、政策和上

级组织的决议、指示；

2.研究安排党支部工作，对院党支部的重大问题，及时提交党支部委员会和党支部党员大会讨论决定；

3.负责党组织的发展工作，发挥党员先锋模范作用。注意了解研究党内外的思想政治状况，做好思想

政治工作，认真搞好院党支部建设；

4.检查、督促党支部工作计划、决议的执行，注意解决在执行中出现的问题，按时向支部委员会、党

员大会及上级党组织报告工作；

5.按时组织召开党支部委员会的民主生活会，认真开展批评与自我批评，加强党支部自身建设，充分

发挥支委会的集体领导作用；

6.有权对院行政中层干部任免提出意见和建议，有权组织党支委员会对行政中层干部进行任前考核；

7.加强对院领导班子的反腐倡廉的监督，做好党员干部的党风廉政建设；

8.负责院安全管理和生产管理工作；

9.完成上级党委交办的任务。

四、任职资格要求

维度要求

学历要求大学本科及以上学历

专业要求行政管理、企业管理、工程设计等相关专业

熟悉国内国际设计行业状况，熟悉国家相关的法律法规，熟悉党政工团工作，具有一

知识要求

定的企业管理知识

技术资格高级职称

经验要求十年以上工作经验，其中五年以上企业管理工作经验

具有强烈的使命感，优秀的计划、组织、领导和决策能力，良好的判断力、逻辑思维

其它要求

能力、战略思考能力、创新和应变能力

版本VI.0

福州城建设计研究院

第9页共52页

1.3副院长（经营）岗位说明书

一、岗位基本信息

岗位名称副院长（经营）所属部门

二、岗位职责概述

配合院长的企业管理工作，侧重市场经营

三、岗位主要工作内容

1.负责组织制定本院的经营战略、经营目标和年度经营计划；

2.负责组织审定项目分析和评估，掌握主要业务的来源，指导市场开拓和经营；

3.负责投标策划和决策，组织投标分析与总结；

4.负责监督合同的洽谈、评审及签订；

5.负责监督项目合同管理；

6.负责审定设计分包项目和分承包方，监督分包合同的合同管理；

7.负责组织经营数字统计分析工作；

8.负责监督项目回访工作的执行，并对项目服务质量进行评估；

9.负责院长交办的其他工作。

四、任职资格要求

维度要求

学历要求大学本科及以上学历

专业要求工程管理、工程设计等相关专业

熟悉国内国际设计行业状况，熟悉设计专业技术和生产流程；掌握企业经营管理知识，

知识要求

对公司战略、生产经营、财务管理等有一定经验

技术资格高级职称

经验要求十年以上相关工作经验

具有强烈的使命感，优秀的计划、组织、领导和决策能力，良好的判断力、逻辑思维

其它要求

能力、战略思考能力、创新和应变能力

版本VI.0

福州城建设计研究院

第10页共52页

1.4副院长（生产）岗位说明书

一、岗位基本信息

岗位名称副院长（生产）所属部门

二、岗位职责概述

配合院长的企业管理工作，侧重生产协调

三、岗位主要工作内容

1.负责院生产计划管理、协调、组织工作；

1.负责检查生产所对设计项目的执行情况，及时解决执行中存在的问题；

2.负责组织设计项目产值的计算和下达；

3.负责跟踪、协调项目负责人完成设计进度；

4.负责编制全院设计项目的年度计划、季度计划、月计划；

5.负责对全院项目计划落实情况进行督促，及时掌握生产信息；

6.负责审核协调各专业间的项目奖金分配；

7.负责院长交办的其他工作。

四、任职资格要求

维度要求

学历要求大学本科及以上学历

专业要求工程管理、工程设计等相关专业

熟悉国内国际设计行业状况，熟悉设计专业技术和生产流程；掌握企业经营管理知识，

知识要求

对公司战略、生产经营、财务管理等有一定经验

技术资格高级职称

经验要求十年以上相关工作经验

具有强烈的使命感，优秀的计划、组织、领导和决策能力，良好的判断力、逻辑思维

其它要求

能力、战略思考能力、创新和应变能力

版本VI.0

福州城建设计研究院

第11页共52页

1.5总（副总）工程师岗位说明书

一、岗位基本信息

岗位名称总（副总）工程师所属部门

二、岗位职责概述

配合院长的企业管理工作，侧重技术和质量管理工作

三、岗位主要工作内容

1.全面贯彻有关法律、法规、技术规范、技术标准；负责组织定期提供国家和地方标准/规范、FCCDRI

院级标准图、计算机应用软件有效版本目录；

2.组织和检查上级下达的有关规范、标准、标准设计的编、修订工作，负责其成果的院内审批；

3.审批业务建设（含院技术标准、标准设计和电算软件）的立项、工作大纲和技术成果：

4.负责解决和协调设计工作中的重要技术问题，决定新技术的采用和推广，核定保证设计质量及完成

设计任务的重大技术措施；

5.具体负责我院ISO质量管理体系的实施和改进，设备更新规划和技术质量目标。组织实施工程设计

创优。负责审定设计的质量评定工作；

6.审核甲类工程的可行性研究报告、初步设计文件、施工图设计说明以及主要图纸；审批甲类工程初

步设计《设计大纲》；主持甲类工程设计评审。批准质量事故处理意见；主持勘测设计重大质量事故

的审议，并提出处理意见报院长批准；

7.负责编制技术干部培训计划，做好技术干部的考核晋升工作，对技术力量的安排和使用提出建议；

8.负责设计资质和设计师注册管理工作：

9.负责设计院档案资料管理工作；

10.负责设计院的科技研发工作；

11.负责院长交办的其它工作。

四、任职资格要求

维度要求

学历要求大学本科以上学历

专业要求工程设计、工程经济等相关专业

熟悉国内国际设计行业状况，熟悉设计专业技术和生产流程；掌握企业经营管理知识，

知识要求

对公司战略、生产经营、财务管理等有一定经验

技术资格高级职称；国家注册师

经验要求十五年以上设计工作经验

具有强烈的使命感，优秀的计划、组织、领导和决策能力，良好的判断力、逻辑思维

其它要求

能力、战略思考能力、创新和应变能力__________________________________________

版本VI.0

福州城建设计研究院

第12页共52页

1.6工会主席岗位说明书

一、岗位基本信息

岗位名称工会主席所属部门

二、岗位职责概述

负责工会全面工作

三、岗位主要工作内容

1.负责工会全面工作，定期召开工会委员会，讨论、研究、部署、检查、总结工会工作；

2.积极配合党支部做职工的思想工作；

3.负责研究起草工作计划和总结，不断探索新时期工会工作的经验和规律；

4.负责定期召开院职工（代表）大会和会员大会；

5.组织好职工代表大会的筹备工作。在职代会闭会期间，领导专门工作委员会监督、检查大会决议、

决定的贯彻执行情况，并完成职代会交办的各项工作；

6.关心职工生活，深入了解职工生活状况，及时向设计院反映群众的合理要求、意见和困难，并配合

设计院帮助解决；

7.协助有关部门做好计生工作；

8.组织开展各项文体活动，办好“职工之家”，丰富职工的业余文化生活；

9.负责定期向党支部、上级工会和职工报告工作，并接受他们的指示和批评，不断改进工会工作；

10.执行党支部和上级工会的决议和指示，建立健全工会组织，保证工会工作的落实；

11.完成党委、上级工会交办的其他工作。

四、任职资格要求

维度要求

学历要求大学本科以上学历

专业要求企业管理、工程设计等相关专业

熟悉设计专业技术和生产流程：掌握企业经营管理知识、人力资源管理知识、劳资关

知识要求

系管理知识和工会专业知识

技术资格无

经验要求十年以上相关管理工作经验

具有强烈的使命感，优秀的计划、组织、领导和决策能力，良好的判断力、逻辑思维

其它要求

能力、战略思考能力、创新和应变能力

版本VI.0

福州城建设计研究院

第13页共52页

1.7院长助理（经营）岗位说明书

一、岗位基本信息

岗位名称院长助理（经营）所属部门

二、岗位设置目的

协助院长负责院经营管理工作

三、岗位主要工作职责

1.协助院长做好设计院各项经营管理工作；

2.协助院长根据设计院战略和上一年度计划执行情况提出新一年度经营工作开展建议；

3.协助编制新一年度经营计划；

4.协助院长根据经营计划的执行情况，及时调整计划；

5.负责设计院整个经营计划执行情况的调研和总结，拟定院计划执行情况年度总结报告；

6.负责售后服务工作，组织客户回访；

7.参与重大工程项目的投标工作；

8.参与重大工程项目的业务洽谈；

9.参与重大工程项目的合同评审：

10.负责院长交办的其它工作。

四、任职资格要求

维度要求

学历要求本科及以上学历

专业要求企业管理、工程设计相关专业

知识要求熟悉设计行业状况，深谙企业管理和运作规律，熟悉设计专业技术和生产流程

技术等级中级及以上职称

经验要求五年以上工作经验，其中三年以上中层管理经验

认同公司的企业文化，工作责任心强；具有很强的领导、组织、沟通协调和业务开

其它要求

拓能力；具有良好的判断力和执行能力

版本VI.0

福州城建设计研究院

第14页共52页

1.8院长助理（生产）岗位说明书

一、岗位基本信息

岗位名称院长助理（生产）所属部门

二、岗位设置目的

协助院长负责院生产管理工作

三、岗位主要工作职责

1.协助院长做好设计院各项生产管理工作；

2.负责组织生产所对设计项目合同进行评审，分析客户需求，下达设计项目任务书；

3.负责跟踪、协调项目负责人完成设计进度；

4.负责及时协调设计项目客户需求和反馈项目变更情况，在授权范围内代表设计院妥善处理合同的违

约、争议或纠纷事件；

5.配合制定项目考核指标，并组织有关部门对项目落实情况进行考核；

6.负责协调各专业关系，组织有关人员处理设计过程中产生的生产问题；

7.负责监督生产所内项目奖金的分配；

8.负责院长交办的其它工作。

四、任职资格要求

维度要求

学历要求本科及以上学历

专业要求企业管理、工程设计相关专业

知识要求熟悉设计行业状况，深谙企业管理和运作规律，熟悉设计专业技术和生产流程

技术等级中级及以上职称

经验要求五年以上工作经验，其中三年以上中层管理经验

认同公司的企业文化，工作责任心强；具有很强的领导、组织、沟通协调和业务开

其它要求

拓能力；具有良好的判断力和执行能力

版本VI.0

福州城建设计研究院

第15页共52页

2.综合管理部

2.1综合管理部组织机构

2.2综合管理部主要职责

2.2.1.部门基础管理

>负责组织编制部门年度、月度工作计划：

>负责组织部门年度、月度工作总结；

>负责部门预算的编制和执行控制；

>负责落实本部门岗位职责，并组织编写和调整、完善岗位说明书；

>负责部门内部的绩效考核；

>协助本部门人员的外部招聘和培训工作；

>负责本部门员工考勤、作息、休假等管理。

2.2.2.人力资源规划

>协助院领导制定设计院人力资源规划；

>协助制订院人力资源管理方面的各项制度。

2.2.3.劳动关系与人员资质管理

>负责人事招聘、劳动合同签订和人事档案的管理工作；

>负责办理员工入职、转正、晋升、调迁、降职、离职、退休、退养等人事手续，并负责计算核

定退养生活费；

>协助质管办做好院资质和注册师资质的管理工作；

>负责员工职称评审、资格考试等相关材料的收集报送和事务处理工作；

>负责组织员工职称评聘等事务工作。

2.2.4.薪酬福利管理

>协助院领导完成薪酬制度的编制、完善工作，并监督实施;

版本VI.0

福州城建设计研究院

第16页共52页

>负责核定员工工资、各类津贴、补贴开支标准：

>负责编制员工工资表，负责个人收入统计；

>负责办理员工的社保、医保、公积金等相关手续。

2.2.5.绩效考核管理

>负责组织全院的绩效考核和统计工作。

2.2.6.行政文秘

>负责全院报告、总结、公文、函电、传真的草拟、审核、呈报、批复、打印、分发、复印的有

关工作；

>负责院会议室的使用及办公会议的召集、会务、记录，并整理会议纪要；

>负责来文和信件的签收、登记、送阅、转运、催办、督办、查办；

>负责企业行政公章、领导印鉴、介绍信及公函的管理和使用；

>编写企业年鉴。

2.2.7.文印管理

>完成打印、复印、装订、晒图等工作；

>负责文印工作及文印工作量的造册、登记、汇总；

>协助总工办设备管理员做好复印机、晒图机、装订机等文印设备的日常维护、保养、检修工作。

2.2.8.后勤管理

>负责院节假日值班安排；

>负责设计院公务用车的安排、调度及司机班、车库的管理工作及运输工具的维修保养；

>负责订票业务；

>负责办公用品、家具用品等物资的采购、保管和领用；

>负责办公场所和办公设施的管理保障工作；

>负责物业公司的管理工作。

2.2.9.劳动安全管理

>协助院领导做好设计院安全管理事务工作；

>负责设计院内保、综合治理、消防管理工作；

>协助安全事故分析会及善后处理工作；

>负责制定年度劳保用品采购计划，负责劳保用品的采购、保管、发放；

版本VI.0

福州城建设计研究院

第17页共52页

>负责设计院员工的调休、有薪公假、探亲假等各类假期的管理;

>负责每月考勤的考核和汇总工作。

版本VI.0

福州城建设计研究院

第18页共52页

2.3综合管理部岗位说明书

2.3.1.综合管理部主任岗位说明书

一、岗位基本信息

岗位名称综合管理部主任所属部门综合管理部

二、岗位职责概述

负责综合管理部全面工作

三、岗位主要工作内容

1.负责本部门相关通用职能工作（部门内：规定、流程的组织编制；质量体系运行；部门预算管理；

人力资源管理；工作计划管理；数据统计上报）；

2.负责行政、人事、劳资、文秘、后勤等方面的管理工作，负责制定、完善和实施办公室的各项内部

管理制度，处理办公室日常事务，带领办公室工作人员切实完成各项工作目标；

3.贯彻落实院里的各项方针政策，工作布置和精神要求，做好有关组织、协调和督办工作，负责有关

规章制度的制定和检查落实情况；

4.负责各种会议的组织、召集和贯彻执行；

5.负责全院报告、会议纪要、总结、公文、函电、传真的审核、呈报、批复的有关工作：

6.负责来文的签收、登记、送阅、转运、催办、督办、查办；

7.深入工作实际，注重调查研究，主动了解各部门工作情况，及时了解和发现工作中的新情况、新问

题，提出解决问题的办法和建议；

8.安排指导、监督办公室工作人员的工作，激励职工积极性，实现高效运作；

9.熟悉并参与人力资源方面的工作，如人员招聘、绩效考核等；

10.负责对外接待、联络工作；

11.协助院领导做好全院的绩效考核和劳动纪律考核管理工作；

12.组织做好经济类和工程类技术人员考核和职称评聘工作；

13.负责设计院的公章和法人私章管理工作；

14.负责本企业安全生产规章、措施的制订和实施，定期召开安全会议，组织安全检查和安全形势分析；

15.负责物业公司的管理工作；

16.负责领导交办的其它工作。

四、任职资格要求

维度要求

学历要求大专及以上学历

专业要求行政管理等相关专业

知识要求熟悉行政、物业管理、后勤保障、安全保卫等知识

技术资格中级以上职称

经验要求五年以上相关工作经验

其它要求具有高度的敬业精神和责任心，较好的组织协调能力、执行能力以及公关能力

版本VI.0

福州城建设计研究院

第19页共52页

2.3.2.综合管理部人力资源岗岗位说明书

一、岗位基本信息

岗位名称人力资源岗所属部门综合管理部

二、岗位职责概述

负责人力资源、文秘等工作

三、岗位主要工作内容

1.负责编制和实施公司人力资源总体发展规划和年度工作计划；

2.负责制定、完善和实施人力资源管理相关制度、流程和实施方案，并对执行情况进行监督；

3.参与拟定各部门岗位设置和调整，并根据公司经营发展状况建议岗位编制；

4.参与组织编写各部门职责和岗位说明书，对岗位进行动态管理；

5.负责编制年度人员开发、招聘相关财务预算和月度资金计划；

6.监督绩效考核相关制度、流程的执行情况，组织开展员工个人的绩效考核；

7.协助制定薪酬管理制度，负责员工薪酬的核算、造册等工作；

8.负责办理本院职工社保、医保、公积金等事务工作；

9.负责企业职业发展体系的建立和完善；

10.负责公司培训需求分析，组织开展各类培训项目；

11.负责完成本院劳动情况年检工作，编制上级单位要求的各类劳动情况报表；

12.根据办公室的工作需要，负责上级和本单位各部门文件的上传下达工作；

13.负责全院报告、会议纪要、总结、公文、函电、传真的草拟、打印、分发、复印等相关工作；

14.负责全院办公用品及其他物品的管理；

15.参与党支部的日常行政工作；

16.负责领导交办的其它工作。

四、任职资格要求

维度要求

学历要求大学本科及以上学历

专业要求人力资源等相关专业

知识要求掌握人力资源管理知识及行政管理知识。

技术资格中级以上职称

经验要求三年以上相关工作经验

其它要求很强的组织协调能力、表达沟通能力、认真细致、学习能力等

版本VI.0

福州城建设计研究院

第20页共52页

2.3.3.综合管理部行政管理岗岗位说明书

一、岗位基本信息

岗位名称行政管理岗所属部门综合管理部

二、岗位职责概述

负责行政、人事工作

三、岗位主要工作内容

1.协助党支部日常行政工作，完成工会的文书、干事、出纳等日常管理工作；

2.协助主任负责人事招聘、劳动合同签订和人事档案的管理工作；

3.协助人员资质、职称评审等事务工作；

4.负责管理全院安全工作，做好宣传、检查、监督工作，贯彻落实院的安全规章制度；

5.负责对大楼所属危险岗位、危险设备的安全操作进行监督管理；

6.负责对管理区域内水电气等方面的安全进行检查，特别是我院的出租部位，每月定期检查，发现问

题即刻组织解决；

7.负责后勤保障工作，定期检查食堂安全卫生，保证职工饮食安全；

8.负责组织实施防火检查和火灾隐患整改工作；

9.协助主任进行对外接待、联络工作；

10.负责我院办公用品及其他用品的采购工作；

11.负责企业文化宣传相关工作；

12.协助办公室主任做好院车辆管理工作；

13.负责领导交办的其它工作。

四、任职资格要求

维度要求

学历要求大专及以上学历

专业要求行政管理等相关专业

知识要求了解安全管理和行政管理工作

技术资格初级职称

经验要求一年以上相关工作经验

其它要求较强的安全意识、组织能力、表达沟通能力、认真细致及学习能力

版本VI.0

福州城建设计研究院

第21页共52页

2.3.4.综合管理部司机岗岗位说明书

一、岗位基本信息

岗位名称司机岗所属部门综合管理部

二、岗位职责概述

配合公司各项事务工作需要，完成车辆使用及管理工作

三、岗位主要工作内容

1.遵守《中华人民共和国道路交通治理条例》及有关交通安全治理的规章规则，同时遵守我院有关安

全规章制度，确保安全驾车；

2.负责车辆的维护保养，确保车辆正常行驶；

3.负责所开车辆行驶证、驾驶证和保险的有效性检查，保证各种证件齐全；

4.在保证安全的前提下，按时完成出车任务；

5.负责办理车辆使用手续；

6.负责办理日常车务手续；

7.负责领导交办的其它工作。

四、任职资格要求

维度要求

学历要求初中及以上学历

专业要求无

知识要求熟悉交通相关法律、法规和交通规则；熟悉车辆工作原理和基本维修技能

技术资格具有驾驶执照

经验要求具有娴熟的驾驶技术，从事专职驾驶工作三年以上

其它要求具有高度的敬业精神和责任心，沟通和预判能力，认真细致以及学习能力