合同审批与供应商管理制度

合同审批与供应商管理制度1.背景和目的合同审批与供应商管理是企业生产管理中紧要的环节之一，直接关系到企业运营的效率和利润。为了确保合同审批和供应商管理的透亮、公正和规范，提高管理效能，订立本制度。本制度的目的是规范合同审批流程，明确合同的签订权限和责任，并确保供应商的选择、评估和管理方式合理，以确保企业的权益和长期合作伙伴关系的良好发展。2.适用范围本制度适用于企业的全部部门、员工和涉及合同审批和供应商管理的相关工作。3.合同审批流程3.1提交合同申请部门经理或相关负责人负责起草合同申请，并依照公司规定的合同模板填写合同认真内容。合同申请应包含合同的基本信息、合同金额、合同期限、履约条件、付款方式及其他关键条款等。合同申请应当附上必需的附件和证明文件，并注明合同相关的风险掌控措施和评估报告。3.2合同审批流程合同申请经部门经理审批通过后，提交给上级主管部门审批。上级主管部门审批通过后，将合同申请提交给法务部门进行法律审查。法务部门对合同进行法律合规性评估和风险掌控审查，如有需要，可进行合同条款的修改和增补。法务部门审核通过后，将合同申请提交给财务部门进行财务审批。财务部门审核通过后，将合同申请提交给总经理或授权的高层管理人员最终审批。总经理或授权的高层管理人员审批通过后，合同申请进入合同签订阶段。3.3合同签订和归档合同签订时，应由法务部门或授权的人员参加，确保合同的合规性和准确性。合同签订后，应依照公司规定的归档程序，将原始合同和相关文件存档。全部合同签订和归档的信息应在企业内部合同管理系统中进行记录，并进行定期备份。4.供应商管理4.1供应商选择和评估企业应订立供应商选择和管理的标准和程序，明确供应商的认定、审核和评估要求。部门负责人在需要选择新供应商时，应依据供应商管理标准进行认定和审核，并进行评估分析。评估指标包含供应商的资质、信誉、财务情形、生产本领、产品质量、服务水平、合规性等。4.2供应商管理和绩效评估与供应商签订合作协议或合同前，应对供应商进行认真的合规性审查和商务谈判。合作协议或合同应明确双方的权利、义务、合作方式、质量标准、交付期限、合同更改和解除等内容。供应商的管理应包含供货质量的监控、交付本领的评估、售后服务的跟踪和评估等。定期对供应商进行绩效评估，包含质量、交期、服务和本钱等维度进行评价，并记录相关数据。4.3供应商合规性管理企业应建立供应商合规性管理制度，规定供应商的合规要求和管理方法。需要定期对供应商进行合规性审核，确保其符合相关法律法规的要求。对于发现供应商不符合合规要求的情况，应采取相应的矫正措施，并与其进行沟通和搭配，承当相应的责任。5.监督与执行企业内部设立合同审批与供应商管理监督人员，负责对各部门的合同审批和供应商管理工作进行监督、检查和评估。监督人员有权随时进行内部审查和检查，要求各部门搭配供应相关料子和信息。对于违反合同审批与供应商管理制度的行为，应依照公司相关制度予以相应的纪律处分。6.审查和修订本制度将定期进行审查和修订，以适应企业发展和管理变动的需要。对于存在的问题和不足，应及时进行修订和改进。7.实施和发布本制度自发布之日起执行，并通过公司内部适当